របៀបគណនាម៉ោង និងនាទីសម្រាប់ Payroll Excel (7 វិធីងាយៗ)

  • ចែករំលែកនេះ។
Hugh West

តារាង​មាតិកា

ជាញឹកញាប់ យើងត្រូវគណនាភាពខុសគ្នានៃពេលវេលានៅក្នុង Excel។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងបង្ហាញពីវិធីគណនាម៉ោង និងនាទីសម្រាប់បើកប្រាក់ខែក្នុង Excel ។ មុខងារជាច្រើនដូចជា TEXT , HOUR និង MINUTE , TIME , MOD , IF , NOW ក៏ដូចជា Arithmetic Operator (ឧ. ដក (-) ) អាច គណនាភាពខុសគ្នានៃពេលវេលា ទាក់ទងនឹងសេណារីយ៉ូផ្សេងៗ។

នៅក្នុងសំណុំទិន្នន័យ យើងមានខែមួយផ្នែក (ឧ. ធ្នូ r) កាលវិភាគការងាររបស់និយោជិតម្នាក់ឈ្មោះ Ross Johnson។ យើង ត្រូវវាស់ម៉ោង និងនាទីនៃការងារដែលធ្វើដោយ Ross Johnson

ដើម្បីជាប្រយោជន៍នៃការយល់ដឹង យើងបង្ហាញការគណនាជាមួយបុគ្គលិកតែម្នាក់ប៉ុណ្ណោះ។ អ្នកអាចបន្ថែមបុគ្គលិកច្រើនតាមដែលអ្នកចង់បាន វាគ្រាន់តែធ្វើឱ្យសំណុំទិន្នន័យធំជាងមុន។

ទាញយកសៀវភៅការងារ Excel

ការគណនាម៉ោង និងនាទី។ xlsx

ហេតុអ្វីបានជាការធ្វើទ្រង់ទ្រាយមានសារៈសំខាន់ក្នុងការវាស់វែងពេលវេលានៅក្នុង Excel?

Excel រក្សាទុក កាលបរិច្ឆេទ និងពេលវេលា ជាលេខ។ ចំនួនគត់តំណាងឱ្យថ្ងៃពេញលេញជាមួយនឹងពេលវេលាថ្ងៃចាប់ផ្តើម (ឧទាហរណ៍ 12:00AM ) ហើយផ្នែកទសភាគនៃចំនួនតំណាងឱ្យផ្នែកជាក់លាក់នៃថ្ងៃ (ឧ. ម៉ោង , នាទី និង ទីពីរ )។

នៅពេលគណនាភាពខុសគ្នានៃពេលវេលា ប្រសិនបើអ្នកគ្រាន់តែដកដងដោយមិនធ្វើទ្រង់ទ្រាយក្រឡាជាមុន អ្នកនឹងទទួលបាន អ្វីមួយដូចបានបង្ហាញខាងក្រោម។

ដើម្បីជៀសវាងការកើតឡើងប្រភេទនេះ សូមធ្វើទ្រង់ទ្រាយជាមុនក្រឡានៅពេលអ្នកចង់បង្ហាញលទ្ធផល។

➤ ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើតម្លៃ (ឧ. 0372 ) បញ្ជីម៉ឺនុយលេចឡើង។ ពីបញ្ជីម៉ឺនុយ ជ្រើសរើស ធ្វើទ្រង់ទ្រាយក្រឡា ។ បង្អួច ធ្វើទ្រង់ទ្រាយក្រឡា បើកឡើង។ ជ្រើសរើស ពេលវេលា ជា ទម្រង់លេខ និង 13:30 ជា ប្រភេទ ។ បន្ទាប់មក ចុច យល់ព្រម

ចុច CTRL+1 ទាំងអស់គ្នា ដើម្បីបង្ហាញបង្អួច Format Cells .

➤ អ្នកក៏អាចជ្រើសរើស ផ្ទាល់ខ្លួន ជា ទម្រង់លេខ និង h:mm ជា ប្រភេទ។

ឥឡូវនេះ ត្រលប់ទៅការគណនាវិញ យើងនឹងទទួលបានអ្វីដែលអ្នកគិត។

7 វិធីងាយៗដើម្បី គណនាម៉ោង និងនាទីសម្រាប់បើកប្រាក់បៀវត្សរ៍ក្នុង Excel

វិធីទី 1៖ អនុវត្តការដកដើម្បីគណនាម៉ោង និងនាទីសម្រាប់ Payroll Excel

Subtraction គឺជាផ្នែកមួយនៃ Arithmetic Operators ។ វាដកតម្លៃពីរហើយត្រឡប់តម្លៃលទ្ធផល។ យើងអាចប្រើវាដើម្បីគណនាម៉ោង និងនាទីនៃការងារដែលបានធ្វើ។

មុនពេលចាប់ផ្តើមការគណនា សូមធ្វើទ្រង់ទ្រាយក្រឡាជាមុនដូចដែលបានបង្ហាញក្នុងផ្នែក ហេតុអ្វីការធ្វើទ្រង់ទ្រាយមានសារៈសំខាន់…

ជំហាន​ទី 1៖ បិទភ្ជាប់​រូបមន្ត​ខាងក្រោម​ក្នុង​ក្រឡា​ដែល​នៅជាប់​ណាមួយ (ឧ. E7 )។

=(D7-C7) <3

D7 និង C7 គឺជាឯកសារយោងក្រឡា។ ការដក សញ្ញា ( ) រវាងពួកវាលទ្ធផលនៅក្នុងពេលវេលាធ្វើការនៅកាលបរិច្ឆេទជាក់លាក់មួយ។

ជំហានទី 2៖ ចុច ENTER ហើយអូស Fill Handle ។ ដូច្នេះពេលវេលាធ្វើការសម្រាប់ណាមួយ។ថ្ងៃជាក់លាក់លេចឡើង។

ក្នុងករណីដែលអ្នកគណនាប្រាក់បៀវត្សរ៍សម្រាប់ថ្ងៃនីមួយៗ សូមសាកល្បងជំហានខាងក្រោម។

ជំហានទី 3៖ វាយរូបមន្តខាងក្រោមក្នុងក្រឡាដែលនៅជាប់ណាមួយ (ឧ. F7 )។

=$C$4*E7*24

C4 គឺជាឯកសារយោងក្រឡា សម្រាប់ Per Hour Pay , E7 សម្រាប់ម៉ោងធ្វើការ ហើយយើងគុណនឹង 24 ជា Excel រក្សាទុកពេលវេលា (ឧទាហរណ៍ E7 ) ក្នុងទម្រង់ថ្ងៃ នៅពេលដែលវាដំណើរការប្រតិបត្តិការណាមួយ។

ដូច្នេះ $C$4*E7*24 ក្លាយជា ប្រាក់ឈ្នួលក្នុងមួយថ្ងៃ សម្រាប់និយោជិត។

ជំហានទី 4៖ ចុច ENTER ហើយអូស Fill Handle ដើម្បីបង្ហាញធាតុបង់ប្រាក់សរុបនៅក្នុងក្រឡា .

អានបន្ថែម៖ របៀបគណនាម៉ោងសរុបក្នុង Excel (9 វិធីសាស្ត្រងាយៗ)

វិធីទី 2៖ ការប្រើប្រាស់មុខងារ TEXT ដើម្បីគណនាម៉ោង និងនាទីសម្រាប់ Payroll Excel

មុខងារ TEXT បំប្លែងតម្លៃត្រឡប់ក្នុងទម្រង់ជាក់លាក់មួយ។ យើងអាចប្រើមុខងារ TEXT ដើម្បី គណនាម៉ោងធ្វើការ និងនាទី ពីម៉ោងដែលបានផ្តល់ឱ្យ វាក្យសម្ព័ន្ធនៃមុខងារ TEXT គឺ

Text(value, format_text)

នៅក្នុងវាក្យសម្ព័ន្ធ

តម្លៃ; គឺជាតម្លៃដែលអ្នកចង់ធ្វើទ្រង់ទ្រាយ។

format_text; គឺជាទម្រង់ដែលអ្នកចង់បានលទ្ធផល។

ជំហានទី 1៖ សរសេររូបមន្តខាងក្រោមក្នុងក្រឡាទទេណាមួយ (ឧទាហរណ៍ E7 )។

=TEXT(D7-C7,"h:mm")

ក្នុងរូបមន្ត

D7-C7= តម្លៃ

“h:mm ”=format_text

ជំហាន2: ចុច ENTER ហើយអូស Fill Handle ដើម្បីធ្វើឱ្យម៉ោង និងនាទីបង្ហាញ។

ជំហានទី 3៖ ធ្វើម្តងទៀត ជំហានទី 3 និង 4 នៃ វិធីសាស្រ្ត 1 ជាមួយនឹងរូបមន្តដូចគ្នា។ បន្តិចទៀតនេះ អ្នកនឹងទទួលបាន Total Pay ចំនួននៅក្នុងក្រឡា ដូចបង្ហាញក្នុងរូបភាពខាងក្រោម។

វិធីទី 3៖ ការប្រើប្រាស់ អនុគមន៍ HOUR និង MINUTE

Excel ផ្តល់មុខងារនីមួយៗ HOUR និង MINUTE ។ យើងអាចគណនាម៉ោង និងនាទីដោយឡែកពីគ្នាដោយប្រើមុខងារ HOUR និង MINUTE ។ វាក្យសម្ព័ន្ធនៃមុខងារទាំងពីរគឺ

HOUR(serial_number)

MINUTE(serial_number)

នៅក្នុងវាក្យសម្ព័ន្ធ

serial_number ; គឺ​ជា​តម្លៃ​ដែល​មាន​ម៉ោង ឬ​នាទី​ដែល​អ្នក​ចង់​រក។

ជំហាន​ទី 1: វាយ​បញ្ចូល​រូបមន្ត​ខាងក្រោម​សម្រាប់​ម៉ោង​ក្នុង​ក្រឡា​ដែល​នៅ​ជាប់​គ្នា (ឧ. E7 ) .

=HOUR(D7-C7)

ជំហានទី 2: ចុច ENTER បន្ទាប់មកអូស បំពេញចំណុចទាញ ដើម្បីធ្វើឱ្យម៉ោងបង្ហាញ។

ជំហាន 3: ធ្វើម្តងទៀត ជំហាន 1 និង 2 នៃវិធីសាស្រ្តនេះជំនួសរូបមន្ត HOUR ជាមួយនឹងរូបមន្ត MINUTE ។ រូបមន្ត MINUTE ខាងក្រោម។

=MINUTE(D7-C7)

ជំហាន 4: ទៅ រាប់ចំនួនប្រាក់ឈ្នួលសរុប សរសេររូបមន្តខាងក្រោមនៅក្នុងក្រឡាណាមួយ (ឧ. G7 )។

=(E7+(F7/60))*$C$4

F7/60 ដោយធ្វើនាទីជាម៉ោង ហើយបន្ថែមវាជាមួយ E7 ; យើងទទួលបានម៉ោងធ្វើការសរុប។ បន្ទាប់មកគុណនឹងម៉ោងធ្វើការសរុបជាមួយ PerHour Pay យើងទទួលបាន Total Pay។

ជំហាន 5: ចុច ENTER បន្ទាប់ពីនោះអូស Fill Handle ដើម្បីទទួលបានចំនួន Total Pay

វិធីទី 4៖ ការប្រើប្រាស់មុខងារ TIME ដើម្បីគណនាម៉ោង និងនាទីសម្រាប់ Payroll Excel

មុខងារ TIME យកអាគុយម៉ង់ចំនួនបី ហើយបន្ថែម ឬដកពួកវាជាលក្ខណៈបុគ្គល។ ក្នុងករណីនេះ យើងនឹង ដកម៉ោង និងនាទី ដើម្បីទទួលបានម៉ោងធ្វើការ នៅក្នុងសំណុំទិន្នន័យរបស់យើង។ វាក្យសម្ព័ន្ធនៃអនុគមន៍ TIME គឺ

TIME(hour, minute, second)

ជាទូទៅយើងដឹងអំពីអាគុយម៉ង់ដែលប្រើក្នុងអនុគមន៍ TIME ប្រសិនបើអ្នកចង់ដឹងបន្ថែម សូមចុចលើ មុខងារម៉ោង

ជំហាន 1: បិទភ្ជាប់រូបមន្តខាងក្រោមក្នុងក្រឡាណាមួយ (ឧទាហរណ៍ E7)

=TIME(HOUR(D7),MINUTE(D7),SECOND(D7))-TIME(HOUR(C7),MINUTE(C7),SECOND(C7))

ជំហានទី 2៖ ចុច ENTER បន្ទាប់មកអូស បំពេញចំណុចទាញ ។ ពេលវេលាធ្វើការទាំងអស់នឹងបង្ហាញនៅក្នុងក្រឡា។

ជំហានទី 3៖ ធ្វើម្តងទៀត ជំហានទី 3 និង 4 នៃ វិធីសាស្រ្ត 1 ជាមួយរូបមន្តដូចគ្នា។ អ្នកនឹងទទួលបាន Total Pay ទាំងអស់ភ្លាមៗ ដូចបង្ហាញក្នុងរូបភាពខាងក្រោម។

វិធីទី 5៖ ការប្រើប្រាស់មុខងារ MOD

អនុគមន៍ MOD ទាញយកម៉ោង និងនាទីដោយជំនួយនៃការដក។ វាក្យសម្ព័ន្ធនៃអនុគមន៍ MOD គឺ

MOD(number, divisor)

number ; តម្លៃដែលអ្នកចង់ទទួលបាននៅសល់។

ចែក ; លេខដែលអ្នកចង់បែងចែក number

យើងនឹងប្រើការដក តម្លៃ ជា number និង 1 ជាផ្នែកចែកដើម្បីរាប់ម៉ោង និង នាទី។

ជំហានទី 1៖ វាយរូបមន្តខាងក្រោមក្នុងក្រឡា E7

=MOD(D7-C7,1)

ជំហានទី 2៖ ចុច ENTER ហើយអូស Fill Handle ដើម្បីបង្ហាញម៉ោង និងនាទីនៅក្នុងក្រឡា។

ជំហានទី 3៖ ធ្វើម្តងទៀត ជំហាន 3 និង 4 នៃ វិធីសាស្រ្ត 1 ជាមួយ រូបមន្តដូចគ្នា អ្នកនឹងទទួលបាន Total Pay ចំនួនប្រហាក់ប្រហែលនឹងរូបភាពខាងក្រោម។

វិធីទី 6៖ ការប្រើប្រាស់មុខងារ IF ដើម្បីគណនា ម៉ោង និងនាទីសម្រាប់ Payroll Excel

យើងអាចប្រើមុខងារ IF ដើម្បីបង្ហាញម៉ោង និងនាទីដោយឡែកពីគ្នាក្នុងក្រឡាមួយ។ ក្នុង​ករណី​នេះ យើង​គ្រាន់​តែ​គណនា​ម៉ោង​និង​នាទី​សម្រាប់​ការ​បើក​ប្រាក់​ខែ​ប៉ុណ្ណោះ មិន​មែន​ជា​ចំនួន Total Pay ទេ។ វាក្យសម្ព័ន្ធនៃអនុគមន៍ IF គឺ

IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

នៅក្នុងវាក្យសម្ព័ន្ធ អនុគមន៍ IF ដំណើរការ logical_test និងអាស្រ័យ នៅលើលទ្ធផលតេស្ត TRUE FALSE វាបង្ហាញអត្ថបទដែលបានសរសេរជាមុន [value_if_true] [value_if_false]

ជំហានទី 1៖ បិទភ្ជាប់រូបមន្តខាងក្រោមក្នុងក្រឡា E6

=IF(HOUR(D6-C6)>0, HOUR(D6-C6) & " hours, ","") & IF(MINUTE(D6-C6)>0, MINUTE(D6-C6) & " minutes","")

ក្នុងរូបមន្ត HOUR(D6-C6)>0 MINUTE(D6-C6)>0 ដំណើរការជា logical_test HOUR(D6-C6) & “ម៉ោង “ MINUTE(D6-C6) & ” minutes” នឹងត្រូវបានបង្ហាញប្រសិនបើលទ្ធផលតេស្តគឺ TRUE ហើយ “” នឹងត្រូវបានបង្ហាញប្រសិនបើលទ្ធផលតេស្តគឺ FALSE

ជំហាន 2: ចុច ENTER ហើយអូស បំពេញចំណុចទាញ ដើម្បីទទួលបានម៉ោង និងនាទីទាំងអស់នៅក្នុងក្រឡាដែលស្រដៀងនឹងរូបភាពខាងក្រោម។

វិធីទី 7៖ គណនាពេលវេលាដែលបានកន្លងផុត

ឧបមាថាយើងចង់គណនាម៉ោង និងនាទីពីពេលវេលាដែលបានផ្តល់ឱ្យ និងត្រឹមត្រូវនៅពេលនេះ។ មុខងារ NOW អាចបំពេញការងារបាន។ ក្នុងករណីនេះ យើងគ្រាន់តែវាស់ម៉ោង និងនាទីទៅពេលណាមួយពីពេលវេលាដែលបានកំណត់ វាក្យសម្ព័ន្ធនៃអនុគមន៍ NOW គឺ

NOW()

អនុគមន៍ NOW ត្រឡប់ថ្ងៃ និងម៉ោងបច្ចុប្បន្ន។

ជំហានទី 1៖ បិទភ្ជាប់រូបមន្តខាងក្រោមក្នុងក្រឡា D6

=NOW()-C6

ឥឡូវនេះ ដកម៉ោង និងនាទីពីពេលវេលាដែលបានផ្តល់ឱ្យ (ឧ. C6 )។

ជំហានទី 2: ចុច ENTER អនុវត្ត Fill Handle ដើម្បីទទួលបានពេលវេលាធ្វើការទាំងអស់ដូចដែលបានបង្ហាញក្នុងរូបភាព។

មាតិកាដែលពាក់ព័ន្ធ៖ រូបមន្ត Excel សម្រាប់ការបន្ថែមម៉ោងលើសពី 40 ម៉ោង [ជាមួយគំរូឥតគិតថ្លៃ]

⧭អ្វីដែលត្រូវចងចាំ

🔄 មុននឹងអនុវត្តមុខងារ ជាមុន -ធ្វើទ្រង់ទ្រាយក្រឡាដែលលទ្ធផលនឹងបង្ហាញ។

🔄 កុំទទួលបានតម្លៃលទ្ធផលក្នុង AM/PM ជំនួសឱ្យ h:mm (ឧ. Hour:Minute ) ទម្រង់។

🔄 Excel រក្សាទុកតម្លៃដកដោយស្វ័យប្រវត្តិក្នុងរយៈពេល ថ្ងៃ ។ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកគុណ 24 ទៅតម្លៃដក ដើម្បីទទួលបានម៉ោង។

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន

នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងប្រើមុខងារច្រើនដើម្បីគណនាម៉ោង និងនាទី។ យើងប្រើមុខងារដូចជា TEXT , HOUR និង MINUTE , TIME , MOD , IF និង ឥឡូវនេះ ដើម្បីវាស់វែងភាពខុសគ្នានៃពេលវេលានៃពេលវេលាដែលបានផ្តល់ឱ្យពីរ។ ខ្ញុំសង្ឃឹមថា វិធីសាស្ត្រដែលបានពិភាក្សាខាងលើអាចបំបាត់ការស្រេកទឹករបស់អ្នកនៅពេលអ្នកស្វែងរក។ Comment ប្រសិនបើអ្នកមានចម្ងល់ ឬមានអ្វីចង់បន្ថែម។ អ្នកអាចពិនិត្យមើលអត្ថបទផ្សេងទៀតរបស់ខ្ញុំនៅលើគេហទំព័រ Exceldemy

Hugh West គឺជាគ្រូបណ្តុះបណ្តាល Excel ដែលមានបទពិសោធន៍ខ្ពស់ និងជាអ្នកវិភាគដែលមានបទពិសោធន៍ជាង 10 ឆ្នាំនៅក្នុងឧស្សាហកម្មនេះ។ លោកបានបញ្ចប់ថ្នាក់បរិញ្ញាបត្រផ្នែកគណនេយ្យ និងហិរញ្ញវត្ថុ និងបរិញ្ញាបត្រជាន់ខ្ពស់ផ្នែកគ្រប់គ្រងពាណិជ្ជកម្ម។ Hugh មានចំណង់ចំណូលចិត្តក្នុងការបង្រៀន ហើយបានបង្កើតវិធីសាស្រ្តបង្រៀនពិសេសមួយ ដែលងាយស្រួលធ្វើតាម និងយល់។ ចំណេះដឹងជំនាញ Excel របស់គាត់បានជួយសិស្សានុសិស្ស និងអ្នកជំនាញរាប់ពាន់នាក់នៅទូទាំងពិភពលោកបង្កើនជំនាញ និងពូកែក្នុងអាជីពរបស់ពួកគេ។ តាមរយៈប្លុករបស់គាត់ លោក Hugh ចែករំលែកចំណេះដឹងរបស់គាត់ជាមួយពិភពលោក ដោយផ្តល់ជូននូវការបង្រៀន Excel ដោយឥតគិតថ្លៃ និងការបណ្តុះបណ្តាលតាមអ៊ីនធឺណិត ដើម្បីជួយបុគ្គល និងអាជីវកម្មឈានដល់សក្តានុពលពេញលេញរបស់ពួកគេ។