តារាងមាតិកា
ជាញឹកញាប់ យើងត្រូវគណនាភាពខុសគ្នានៃពេលវេលានៅក្នុង Excel។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងបង្ហាញពីវិធីគណនាម៉ោង និងនាទីសម្រាប់បើកប្រាក់ខែក្នុង Excel ។ មុខងារជាច្រើនដូចជា TEXT , HOUR និង MINUTE , TIME , MOD , IF , NOW ក៏ដូចជា Arithmetic Operator (ឧ. ដក (-) ) អាច គណនាភាពខុសគ្នានៃពេលវេលា ទាក់ទងនឹងសេណារីយ៉ូផ្សេងៗ។
នៅក្នុងសំណុំទិន្នន័យ យើងមានខែមួយផ្នែក (ឧ. ធ្នូ r) កាលវិភាគការងាររបស់និយោជិតម្នាក់ឈ្មោះ Ross Johnson។ យើង ត្រូវវាស់ម៉ោង និងនាទីនៃការងារដែលធ្វើដោយ Ross Johnson ។
ដើម្បីជាប្រយោជន៍នៃការយល់ដឹង យើងបង្ហាញការគណនាជាមួយបុគ្គលិកតែម្នាក់ប៉ុណ្ណោះ។ អ្នកអាចបន្ថែមបុគ្គលិកច្រើនតាមដែលអ្នកចង់បាន វាគ្រាន់តែធ្វើឱ្យសំណុំទិន្នន័យធំជាងមុន។
ទាញយកសៀវភៅការងារ Excel
ការគណនាម៉ោង និងនាទី។ xlsx
ហេតុអ្វីបានជាការធ្វើទ្រង់ទ្រាយមានសារៈសំខាន់ក្នុងការវាស់វែងពេលវេលានៅក្នុង Excel?
Excel រក្សាទុក កាលបរិច្ឆេទ និងពេលវេលា ជាលេខ។ ចំនួនគត់តំណាងឱ្យថ្ងៃពេញលេញជាមួយនឹងពេលវេលាថ្ងៃចាប់ផ្តើម (ឧទាហរណ៍ 12:00AM ) ហើយផ្នែកទសភាគនៃចំនួនតំណាងឱ្យផ្នែកជាក់លាក់នៃថ្ងៃ (ឧ. ម៉ោង , នាទី និង ទីពីរ )។
នៅពេលគណនាភាពខុសគ្នានៃពេលវេលា ប្រសិនបើអ្នកគ្រាន់តែដកដងដោយមិនធ្វើទ្រង់ទ្រាយក្រឡាជាមុន អ្នកនឹងទទួលបាន អ្វីមួយដូចបានបង្ហាញខាងក្រោម។
ដើម្បីជៀសវាងការកើតឡើងប្រភេទនេះ សូមធ្វើទ្រង់ទ្រាយជាមុនក្រឡានៅពេលអ្នកចង់បង្ហាញលទ្ធផល។
➤ ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើតម្លៃ (ឧ. 0372 ) បញ្ជីម៉ឺនុយលេចឡើង។ ពីបញ្ជីម៉ឺនុយ ជ្រើសរើស ធ្វើទ្រង់ទ្រាយក្រឡា ។ បង្អួច ធ្វើទ្រង់ទ្រាយក្រឡា បើកឡើង។ ជ្រើសរើស ពេលវេលា ជា ទម្រង់លេខ និង 13:30 ជា ប្រភេទ ។ បន្ទាប់មក ចុច យល់ព្រម ។
ចុច CTRL+1 ទាំងអស់គ្នា ដើម្បីបង្ហាញបង្អួច Format Cells .
➤ អ្នកក៏អាចជ្រើសរើស ផ្ទាល់ខ្លួន ជា ទម្រង់លេខ និង h:mm ជា ប្រភេទ។
ឥឡូវនេះ ត្រលប់ទៅការគណនាវិញ យើងនឹងទទួលបានអ្វីដែលអ្នកគិត។
7 វិធីងាយៗដើម្បី គណនាម៉ោង និងនាទីសម្រាប់បើកប្រាក់បៀវត្សរ៍ក្នុង Excel
វិធីទី 1៖ អនុវត្តការដកដើម្បីគណនាម៉ោង និងនាទីសម្រាប់ Payroll Excel
Subtraction គឺជាផ្នែកមួយនៃ Arithmetic Operators ។ វាដកតម្លៃពីរហើយត្រឡប់តម្លៃលទ្ធផល។ យើងអាចប្រើវាដើម្បីគណនាម៉ោង និងនាទីនៃការងារដែលបានធ្វើ។
មុនពេលចាប់ផ្តើមការគណនា សូមធ្វើទ្រង់ទ្រាយក្រឡាជាមុនដូចដែលបានបង្ហាញក្នុងផ្នែក ហេតុអ្វីការធ្វើទ្រង់ទ្រាយមានសារៈសំខាន់… ។
ជំហានទី 1៖ បិទភ្ជាប់រូបមន្តខាងក្រោមក្នុងក្រឡាដែលនៅជាប់ណាមួយ (ឧ. E7 )។
=(D7-C7)
<3 D7 និង C7 គឺជាឯកសារយោងក្រឡា។ ការដក សញ្ញា ( – ) រវាងពួកវាលទ្ធផលនៅក្នុងពេលវេលាធ្វើការនៅកាលបរិច្ឆេទជាក់លាក់មួយ។
ជំហានទី 2៖ ចុច ENTER ហើយអូស Fill Handle ។ ដូច្នេះពេលវេលាធ្វើការសម្រាប់ណាមួយ។ថ្ងៃជាក់លាក់លេចឡើង។
ក្នុងករណីដែលអ្នកគណនាប្រាក់បៀវត្សរ៍សម្រាប់ថ្ងៃនីមួយៗ សូមសាកល្បងជំហានខាងក្រោម។
ជំហានទី 3៖ វាយរូបមន្តខាងក្រោមក្នុងក្រឡាដែលនៅជាប់ណាមួយ (ឧ. F7 )។
=$C$4*E7*24
C4 គឺជាឯកសារយោងក្រឡា សម្រាប់ Per Hour Pay , E7 សម្រាប់ម៉ោងធ្វើការ ហើយយើងគុណនឹង 24 ជា Excel រក្សាទុកពេលវេលា (ឧទាហរណ៍ E7 ) ក្នុងទម្រង់ថ្ងៃ នៅពេលដែលវាដំណើរការប្រតិបត្តិការណាមួយ។
ដូច្នេះ $C$4*E7*24 ក្លាយជា ប្រាក់ឈ្នួលក្នុងមួយថ្ងៃ សម្រាប់និយោជិត។
ជំហានទី 4៖ ចុច ENTER ហើយអូស Fill Handle ដើម្បីបង្ហាញធាតុបង់ប្រាក់សរុបនៅក្នុងក្រឡា .
អានបន្ថែម៖ របៀបគណនាម៉ោងសរុបក្នុង Excel (9 វិធីសាស្ត្រងាយៗ)
វិធីទី 2៖ ការប្រើប្រាស់មុខងារ TEXT ដើម្បីគណនាម៉ោង និងនាទីសម្រាប់ Payroll Excel
មុខងារ TEXT បំប្លែងតម្លៃត្រឡប់ក្នុងទម្រង់ជាក់លាក់មួយ។ យើងអាចប្រើមុខងារ TEXT ដើម្បី គណនាម៉ោងធ្វើការ និងនាទី ពីម៉ោងដែលបានផ្តល់ឱ្យ វាក្យសម្ព័ន្ធនៃមុខងារ TEXT គឺ
Text(value, format_text)
នៅក្នុងវាក្យសម្ព័ន្ធ
តម្លៃ; គឺជាតម្លៃដែលអ្នកចង់ធ្វើទ្រង់ទ្រាយ។
format_text; គឺជាទម្រង់ដែលអ្នកចង់បានលទ្ធផល។
ជំហានទី 1៖ សរសេររូបមន្តខាងក្រោមក្នុងក្រឡាទទេណាមួយ (ឧទាហរណ៍ E7 )។
=TEXT(D7-C7,"h:mm")
ក្នុងរូបមន្ត
D7-C7= តម្លៃ
“h:mm ”=format_text
ជំហាន2: ចុច ENTER ហើយអូស Fill Handle ដើម្បីធ្វើឱ្យម៉ោង និងនាទីបង្ហាញ។
ជំហានទី 3៖ ធ្វើម្តងទៀត ជំហានទី 3 និង 4 នៃ វិធីសាស្រ្ត 1 ជាមួយនឹងរូបមន្តដូចគ្នា។ បន្តិចទៀតនេះ អ្នកនឹងទទួលបាន Total Pay ចំនួននៅក្នុងក្រឡា ដូចបង្ហាញក្នុងរូបភាពខាងក្រោម។
វិធីទី 3៖ ការប្រើប្រាស់ អនុគមន៍ HOUR និង MINUTE
Excel ផ្តល់មុខងារនីមួយៗ HOUR និង MINUTE ។ យើងអាចគណនាម៉ោង និងនាទីដោយឡែកពីគ្នាដោយប្រើមុខងារ HOUR និង MINUTE ។ វាក្យសម្ព័ន្ធនៃមុខងារទាំងពីរគឺ
HOUR(serial_number)
MINUTE(serial_number)
នៅក្នុងវាក្យសម្ព័ន្ធ
serial_number ; គឺជាតម្លៃដែលមានម៉ោង ឬនាទីដែលអ្នកចង់រក។
ជំហានទី 1: វាយបញ្ចូលរូបមន្តខាងក្រោមសម្រាប់ម៉ោងក្នុងក្រឡាដែលនៅជាប់គ្នា (ឧ. E7 ) .
=HOUR(D7-C7)
ជំហានទី 2: ចុច ENTER បន្ទាប់មកអូស បំពេញចំណុចទាញ ដើម្បីធ្វើឱ្យម៉ោងបង្ហាញ។
ជំហាន 3: ធ្វើម្តងទៀត ជំហាន 1 និង 2 នៃវិធីសាស្រ្តនេះជំនួសរូបមន្ត HOUR ជាមួយនឹងរូបមន្ត MINUTE ។ រូបមន្ត MINUTE ខាងក្រោម។
=MINUTE(D7-C7)
ជំហាន 4: ទៅ រាប់ចំនួនប្រាក់ឈ្នួលសរុប សរសេររូបមន្តខាងក្រោមនៅក្នុងក្រឡាណាមួយ (ឧ. G7 )។
=(E7+(F7/60))*$C$4
F7/60 ដោយធ្វើនាទីជាម៉ោង ហើយបន្ថែមវាជាមួយ E7 ; យើងទទួលបានម៉ោងធ្វើការសរុប។ បន្ទាប់មកគុណនឹងម៉ោងធ្វើការសរុបជាមួយ PerHour Pay យើងទទួលបាន Total Pay។
ជំហាន 5: ចុច ENTER បន្ទាប់ពីនោះអូស Fill Handle ដើម្បីទទួលបានចំនួន Total Pay ។
វិធីទី 4៖ ការប្រើប្រាស់មុខងារ TIME ដើម្បីគណនាម៉ោង និងនាទីសម្រាប់ Payroll Excel
មុខងារ TIME យកអាគុយម៉ង់ចំនួនបី ហើយបន្ថែម ឬដកពួកវាជាលក្ខណៈបុគ្គល។ ក្នុងករណីនេះ យើងនឹង ដកម៉ោង និងនាទី ដើម្បីទទួលបានម៉ោងធ្វើការ នៅក្នុងសំណុំទិន្នន័យរបស់យើង។ វាក្យសម្ព័ន្ធនៃអនុគមន៍ TIME គឺ
TIME(hour, minute, second)
ជាទូទៅយើងដឹងអំពីអាគុយម៉ង់ដែលប្រើក្នុងអនុគមន៍ TIME ប្រសិនបើអ្នកចង់ដឹងបន្ថែម សូមចុចលើ មុខងារម៉ោង ។
ជំហាន 1: បិទភ្ជាប់រូបមន្តខាងក្រោមក្នុងក្រឡាណាមួយ (ឧទាហរណ៍ E7)
=TIME(HOUR(D7),MINUTE(D7),SECOND(D7))-TIME(HOUR(C7),MINUTE(C7),SECOND(C7))
ជំហានទី 2៖ ចុច ENTER បន្ទាប់មកអូស បំពេញចំណុចទាញ ។ ពេលវេលាធ្វើការទាំងអស់នឹងបង្ហាញនៅក្នុងក្រឡា។
ជំហានទី 3៖ ធ្វើម្តងទៀត ជំហានទី 3 និង 4 នៃ វិធីសាស្រ្ត 1 ជាមួយរូបមន្តដូចគ្នា។ អ្នកនឹងទទួលបាន Total Pay ទាំងអស់ភ្លាមៗ ដូចបង្ហាញក្នុងរូបភាពខាងក្រោម។
វិធីទី 5៖ ការប្រើប្រាស់មុខងារ MOD
អនុគមន៍ MOD ទាញយកម៉ោង និងនាទីដោយជំនួយនៃការដក។ វាក្យសម្ព័ន្ធនៃអនុគមន៍ MOD គឺ
MOD(number, divisor)
number ; តម្លៃដែលអ្នកចង់ទទួលបាននៅសល់។
ចែក ; លេខដែលអ្នកចង់បែងចែក number ។
យើងនឹងប្រើការដក តម្លៃ ជា number និង 1 ជាផ្នែកចែកដើម្បីរាប់ម៉ោង និង នាទី។
ជំហានទី 1៖ វាយរូបមន្តខាងក្រោមក្នុងក្រឡា E7 ។
=MOD(D7-C7,1)
ជំហានទី 2៖ ចុច ENTER ហើយអូស Fill Handle ដើម្បីបង្ហាញម៉ោង និងនាទីនៅក្នុងក្រឡា។
ជំហានទី 3៖ ធ្វើម្តងទៀត ជំហាន 3 និង 4 នៃ វិធីសាស្រ្ត 1 ជាមួយ រូបមន្តដូចគ្នា អ្នកនឹងទទួលបាន Total Pay ចំនួនប្រហាក់ប្រហែលនឹងរូបភាពខាងក្រោម។
វិធីទី 6៖ ការប្រើប្រាស់មុខងារ IF ដើម្បីគណនា ម៉ោង និងនាទីសម្រាប់ Payroll Excel
យើងអាចប្រើមុខងារ IF ដើម្បីបង្ហាញម៉ោង និងនាទីដោយឡែកពីគ្នាក្នុងក្រឡាមួយ។ ក្នុងករណីនេះ យើងគ្រាន់តែគណនាម៉ោងនិងនាទីសម្រាប់ការបើកប្រាក់ខែប៉ុណ្ណោះ មិនមែនជាចំនួន Total Pay ទេ។ វាក្យសម្ព័ន្ធនៃអនុគមន៍ IF គឺ
IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
នៅក្នុងវាក្យសម្ព័ន្ធ អនុគមន៍ IF ដំណើរការ logical_test និងអាស្រ័យ នៅលើលទ្ធផលតេស្ត TRUE ឬ FALSE វាបង្ហាញអត្ថបទដែលបានសរសេរជាមុន [value_if_true] ឬ [value_if_false] ។
ជំហានទី 1៖ បិទភ្ជាប់រូបមន្តខាងក្រោមក្នុងក្រឡា E6 ។
=IF(HOUR(D6-C6)>0, HOUR(D6-C6) & " hours, ","") & IF(MINUTE(D6-C6)>0, MINUTE(D6-C6) & " minutes","")
ក្នុងរូបមន្ត HOUR(D6-C6)>0 ឬ MINUTE(D6-C6)>0 ដំណើរការជា logical_test ។ HOUR(D6-C6) & “ម៉ោង “ ឬ MINUTE(D6-C6) & ” minutes” នឹងត្រូវបានបង្ហាញប្រសិនបើលទ្ធផលតេស្តគឺ TRUE ហើយ “” នឹងត្រូវបានបង្ហាញប្រសិនបើលទ្ធផលតេស្តគឺ FALSE ។
ជំហាន 2: ចុច ENTER ហើយអូស បំពេញចំណុចទាញ ដើម្បីទទួលបានម៉ោង និងនាទីទាំងអស់នៅក្នុងក្រឡាដែលស្រដៀងនឹងរូបភាពខាងក្រោម។
វិធីទី 7៖ គណនាពេលវេលាដែលបានកន្លងផុត
ឧបមាថាយើងចង់គណនាម៉ោង និងនាទីពីពេលវេលាដែលបានផ្តល់ឱ្យ និងត្រឹមត្រូវនៅពេលនេះ។ មុខងារ NOW អាចបំពេញការងារបាន។ ក្នុងករណីនេះ យើងគ្រាន់តែវាស់ម៉ោង និងនាទីទៅពេលណាមួយពីពេលវេលាដែលបានកំណត់ វាក្យសម្ព័ន្ធនៃអនុគមន៍ NOW គឺ
NOW()
អនុគមន៍ NOW ត្រឡប់ថ្ងៃ និងម៉ោងបច្ចុប្បន្ន។
ជំហានទី 1៖ បិទភ្ជាប់រូបមន្តខាងក្រោមក្នុងក្រឡា D6 ។
=NOW()-C6
ឥឡូវនេះ ដកម៉ោង និងនាទីពីពេលវេលាដែលបានផ្តល់ឱ្យ (ឧ. C6 )។
ជំហានទី 2: ចុច ENTER អនុវត្ត Fill Handle ដើម្បីទទួលបានពេលវេលាធ្វើការទាំងអស់ដូចដែលបានបង្ហាញក្នុងរូបភាព។
មាតិកាដែលពាក់ព័ន្ធ៖ រូបមន្ត Excel សម្រាប់ការបន្ថែមម៉ោងលើសពី 40 ម៉ោង [ជាមួយគំរូឥតគិតថ្លៃ]
⧭អ្វីដែលត្រូវចងចាំ
🔄 មុននឹងអនុវត្តមុខងារ ជាមុន -ធ្វើទ្រង់ទ្រាយក្រឡាដែលលទ្ធផលនឹងបង្ហាញ។
🔄 កុំទទួលបានតម្លៃលទ្ធផលក្នុង AM/PM ជំនួសឱ្យ h:mm (ឧ. Hour:Minute ) ទម្រង់។
🔄 Excel រក្សាទុកតម្លៃដកដោយស្វ័យប្រវត្តិក្នុងរយៈពេល ថ្ងៃ ។ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកគុណ 24 ទៅតម្លៃដក ដើម្បីទទួលបានម៉ោង។
សេចក្តីសន្និដ្ឋាន
នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងប្រើមុខងារច្រើនដើម្បីគណនាម៉ោង និងនាទី។ យើងប្រើមុខងារដូចជា TEXT , HOUR និង MINUTE , TIME , MOD , IF និង ឥឡូវនេះ ដើម្បីវាស់វែងភាពខុសគ្នានៃពេលវេលានៃពេលវេលាដែលបានផ្តល់ឱ្យពីរ។ ខ្ញុំសង្ឃឹមថា វិធីសាស្ត្រដែលបានពិភាក្សាខាងលើអាចបំបាត់ការស្រេកទឹករបស់អ្នកនៅពេលអ្នកស្វែងរក។ Comment ប្រសិនបើអ្នកមានចម្ងល់ ឬមានអ្វីចង់បន្ថែម។ អ្នកអាចពិនិត្យមើលអត្ថបទផ្សេងទៀតរបស់ខ្ញុំនៅលើគេហទំព័រ Exceldemy ។