Ofte har vi brug for at beregne tidsforskelle i Excel. I denne artikel demonstrerer vi måder at beregne timer og minutter til lønregning i Excel. Flere funktioner som f.eks. TEKST , TIME og MINUT , TID , MOD , IF , NU samt Aritmetisk operatør (dvs, Subtraktion (-) ) kan beregne tidsforskelle vedrørende forskellige scenarier.

I datasættet har vi en delvis måned (dvs, December r) arbejdstidsplan for en navngiven ansat Ross Johnson. Vi skal måle de timer og minutter, som det arbejde, der er udført af Ross Johnson .

For forståelsens skyld demonstrerer vi beregningerne med kun én medarbejder. Du kan tilføje så mange medarbejdere, som du vil, det gør bare datasættet større.

Download Excel-arbejdsbog

Hvorfor formatering er vigtig Måling af tid i Excel?

Excel-butikker Dato og klokkeslæt som tal. Et heltal repræsenterer en hel dag med starttidspunkt (dvs, KL. 12:00 ), og decimaldelen af tallet repræsenterer et bestemt afsnit af en dag (dvs, Timer , Minut , og Anden ).

Når du beregner tidsforskelle, får du noget som vist nedenfor, hvis du blot trækker tiderne fra hinanden uden at formattere cellerne på forhånd.

For at undgå denne type problemer skal du formatere cellerne på forhånd, når du vil vise resultaterne.

➤ Højreklik på værdien (f.eks, 0372 ), vises en menuliste. Vælg i menulisten Formater celler . Formater celler vindue åbnes. Vælg Tid som Nummerformat og 13:30 som Type Klik derefter på OK .

Tryk på CTRL+1 i det hele taget for at få den Formater celler vindue.

➤ Du kan også vælge Tilpasset som Nummerformat og h:mm som Type.

Nu tilbage til beregningen, vi får det, du formoder.

7 nemme måder at Beregne timer og minutter til lønningsregistrering i Excel

Metode 1: Anvendelse af subtraktion til beregning af timer og minutter til lønregistrering i Excel

Subtraktion er en af de Aritmetiske operatorer Den subtraherer to værdier og returnerer en resultantværdi. Vi kan bruge den til at beregne det udførte arbejde i timer og minutter.

Før beregningen påbegyndes, skal cellerne formateres på forhånd som vist i Hvorfor formatering er vigtig... sektion.

Trin 1: Indsæt følgende formel i en tilstødende celle (f.eks, E7 ).

D7 og C7 er cellereferencer. Subtraktion tegn ( - ) mellem dem resulterer i den udførte tid på en bestemt dato.

Trin 2: Hit INDTAST og træk den Håndtag til påfyldning Således vises de arbejdstider for en given dag.

Hvis du beregner lønsummen for enkelte dage, skal du prøve følgende trin.

Trin 3: Indtast følgende formel i en tilstødende celle (dvs, F7 ).

C4 er cellereferencen for Løn pr. time , E7 for arbejdstid, og vi multiplicerer 24 som Excel gemmer tid (dvs, E7 ) i dagsformater, når den udfører operationer.

Derfor $C$4*E7*24 bliver den Løn pr. dag for den ansatte.

Trin 4: Hit INDTAST og træk den Håndtag til påfyldning for at få de samlede lønposteringer i cellerne frem.

Læs mere: Sådan beregner du samlede timer i Excel (9 nemme metoder)

Metode 2: Brug af TEXT-funktionen til at beregne timer og minutter til Excel-lønregistrering

TEKST funktionen omdanner en returværdi i et bestemt format. Vi kan bruge TEKST funktion til beregne de udførte timer og minutter fra givne tidspunkter Syntaksen for TEKST funktion er

Text(værdi, format_text)

I syntaksen,

værdi; er den værdi, du ønsker at formatere.

format_text; er det format, du vil have resultatet i.

Trin 1: Skriv følgende formel i en hvilken som helst tom celle (f.eks, E7 ).

I formlen,

D7-C7= værdi

"h:mm"=format_text

Trin 2: Tryk på INDTAST og træk den Håndtag til påfyldning for at få timerne og minutterne vist.

Trin 3: Gentag Trin 3 og 4 på Metode 1 med den samme formel. Om lidt får du den Samlet løn Beløb i cellerne som vist på følgende billede.

Metode 3: Brug af funktionen TIME og MINUTTER

Excel tilbyder individuelle TIME og MINUT Vi kan beregne timer og minutter separat ved hjælp af TIME og MINUT funktionerne. Syntaksen for begge funktioner er

HOUR(serial_number)

MINUT(serienummer)

I syntaksen,

serial_number ; er den værdi, der indeholder de timer eller minutter, du ønsker at finde.

Trin 1: Indtast følgende formel for timer i en tilstødende celle (dvs, E7 ).

Trin 2: Tryk på INDTAST Træk derefter den Håndtag til påfyldning for at få timerne vist.

Trin 3: Gentag Trin 1 og 2 af denne metode, der erstatter den TIME formel med den MINUT formel. MINUT formlen er nedenfor.

Trin 4: For at tælle den samlede løn skal du skrive følgende formel i en vilkårlig celle (f.eks, G7 ).

F7/60 , idet minutter omdannes til timer og tilføjes med E7 ; får vi det samlede antal arbejdstimer. Ved at gange det samlede antal arbejdstimer med Løn pr. time , får vi den samlede løn.

Trin 5: Hit INDTAST herefter Træk den Håndtag til påfyldning for at få alle de Samlet løn beløb.

Metode 4: Brug af TIME-funktionen til at beregne timer og minutter til Excel-lønregistrering

TID funktionen tager tre argumenter og adderer eller subtraherer dem hver for sig. I dette tilfælde vil vi trække timer og minutter fra for at få den udførte tid i vores datasæt. Syntaksen for TID funktion er

TIME(time, minut, sekund)

Vi kender generelt til de argumenter, der anvendes i TID funktion, hvis du vil vide mere, skal du klikke på TIME-funktion .

Trin 1: Indsæt nedenstående formel i en vilkårlig celle (f.eks, E7)

Trin 2: Tryk på INDTAST herefter Træk den Håndtag til påfyldning Al den udførte tid vil blive vist i cellerne.

Trin 3: Gentag Trin 3 og 4 på Metode 1 med den samme formel. Du får alle de Samlet løn beløb med det samme, som vist på følgende billede.

Metode 5: Brug af MOD-funktionen

MOD funktionen henter timer og minutter ved hjælp af subtraktion. Syntaksen for funktionen MOD funktion er

MOD(tal, divisor)

nummer ; den værdi, som du ønsker at få resten af.

divisor ; det tal, som du ønsker at dividere det nummer .

Vi bruger subtraktion værdi som nummer og 1 som divisor for at tælle timer og minutter.

Trin 1: Indtast nedenstående formel i celle E7 .

Trin 2: Hit INDTAST og træk den Håndtag til påfyldning til at finde frem til timerne og minutterne i cellerne.

Trin 3: Gentag Trin 3 og 4 på Metode 1 med den samme formel, får du den Samlet løn mængde svarende til nedenstående billede.

Metode 6: Brug af IF-funktion til at beregne timer og minutter til lønregistrering i Excel

Vi kan bruge den IF funktion til at vise timer og minutter separat i én celle. I dette tilfælde beregner vi kun timer og minutter til lønningsregistrering, ikke Samlet løn beløb. Syntaksen for IF funktion er

IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

I syntaksen skal IF funktionen udfører en logisk_test og afhængigt af testresultatet TRUE eller FALSK den viser forudskrevet tekst [value_if_true] eller [value_if_false] .

Trin 1: Indsæt følgende formel i celle E6 .

I formlen, HOUR(D6-C6)>0 eller MINUTE(D6-C6)>0 fungerer som logisk_test . TIME(D6-C6) & "timer " eller MINUTE(D6-C6) & " minutter" vises, hvis testresultatet er TRUE og "" vises, hvis testresultatet er FALSK .

Trin 2: Hit INDTAST og træk den Håndtag til påfyldning for at få alle timer og minutter i cellerne svarende til billedet nedenfor.

Metode 7: Beregning af den forløbne tid

Lad os sige, at vi ønsker at beregne timer og minutter fra et givet tidspunkt og lige nu. NU I dette tilfælde måler vi blot timer og minutter til et hvilket som helst tidspunkt fra et givet tidspunkt. Syntaksen for funktionen NU funktion er

NU()

NU funktionen returnerer den aktuelle dag og det aktuelle klokkeslæt.

Trin 1: Indsæt følgende formel i celle D6 .

NU trække timer og minutter fra et givet tidspunkt (dvs, C6 ).

Trin 2: Hit INDTAST anvende den Håndtag til påfyldning for at få al den udførte tid som vist på billedet.

Relateret indhold: Excel-formel for overarbejde over 40 timer [med gratis skabelon]

⧭ Ting, du skal huske på

🔄 Før du anvender funktionerne, skal du forformatere den celle, hvor resultaterne skal vises.

🔄 Får ikke resultatværdierne i AM/PM , i stedet for h:mm (dvs. Time:Minut ) format.

🔄 Excel gemmer automatisk den subtraherede værdi i dag . sørg for at gange 24 til den subtraherede værdi for at få timer.

Konklusion

I denne artikel bruger vi flere funktioner til at beregne timer og minutter. Vi bruger funktioner som f.eks. TEKST , TIME og MINUT , TID , MOD , IF , og NU til at måle tidsforskelle mellem to givne tidspunkter. Jeg håber, at de ovenfor beskrevne metoder slukker din tørst, som du søger. Kommentér, hvis du har spørgsmål eller har noget at tilføje. Du kan tjekke mine andre artikler om Exceldemy websted.