فهرست مطالب
اغلب، ما باید تفاوت های زمانی را در اکسل محاسبه کنیم. در این مقاله روش های محاسبه ساعت و دقیقه حقوق و دستمزد در اکسل را نشان می دهیم. عملکردهای متعددی مانند TEXT ، HOUR و MINUTE ، TIME ، MOD ، IF ، NOW و همچنین عملگر حسابی (به عنوان مثال، تفریق (-) ) می توانند تفاوت های زمانی را محاسبه کنند در مورد سناریوهای مختلف.
در مجموعه داده، ما یک ماه برنامه کاری جزئی (یعنی دسامبر r) کارمندی به نام راس جانسون داریم. ما باید ساعت ها و دقایق کاری انجام شده توسط راس جانسون را اندازه گیری کرد.
برای درک بهتر، ما محاسبات را تنها با یک کارمند نشان می دهیم. می‌توانید هر تعداد کارمندی که می‌خواهید اضافه کنید، این فقط مجموعه داده را بزرگ‌تر می‌کند.
دانلود کتاب کار Excel
محاسبه ساعت‌ها و دقیقه‌ها. xlsx
چرا قالب بندی برای اندازه گیری زمان در اکسل مهم است؟
اکسل تاریخ و زمان را به صورت اعداد ذخیره می کند. یک عدد صحیح یک روز کامل را با زمان شروع روز (یعنی 12:00 صبح ) و قسمت اعشاری عدد نشان دهنده بخش خاصی از روز است (یعنی ساعت ، >دقیقه و دوم ).
هنگام محاسبه اختلاف زمانی، اگر به سادگی زمان‌ها را بدون قالب‌بندی قبلی از سلول‌ها کم کنید، دریافت خواهید کرد. چیزی که در زیر نشان داده شده است.
برای جلوگیری از وقوع این نوع، از قبل قالبوقتی می‌خواهید نتایج را نشان دهید، سلول‌ها را نشان دهید.
➤ روی مقدار کلیک راست کنید (یعنی 0372 )، فهرست منو ظاهر می‌شود. از فهرست منو، Format Cells را انتخاب کنید. پنجره Format Cells باز می شود. Time را به عنوان Number Format و 13:30 را به عنوان Type انتخاب کنید. سپس، روی OK کلیک کنید.
کلا CTRL+1 را فشار دهید تا پنجره Format Cells ظاهر شود. .
➤ همچنین می توانید Custom را به عنوان Number Format و h:mm را به عنوان Type انتخاب کنید.
اکنون، به محاسبات بازگردیم، آنچه را که شما تصور می کنید به دست می آوریم.
7 روش آسان برای محاسبه ساعت و دقیقه حقوق و دستمزد در اکسل
روش 1: اعمال تفریق برای محاسبه ساعت و دقیقه حقوق و دستمزد اکسل
تفریق یکی از عملگرهای حسابی است. دو مقدار را کم می کند و یک مقدار حاصل را برمی گرداند. می‌توانیم از آن برای محاسبه ساعت‌ها و دقیقه‌های کار انجام شده استفاده کنیم.
قبل از شروع محاسبه، سلول‌ها را همانطور که در بخش چرا قالب‌بندی مهم است... از قبل قالب‌بندی کنید.
مرحله 1: فرمول زیر را در هر سلول مجاور قرار دهید (به عنوان مثال، E7 ).
=(D7-C7) <3 D7 و C7 مراجع سلولی هستند. علامت تفریق ( – ) بین آنها منجر به زمان کار در یک تاریخ خاص می شود.
مرحله 2: ENTER را بزنید و Fill Handle را بکشید. بنابراین، زمان کار برای هرروز خاصی ظاهر می شود.
در صورتی که حقوق و دستمزد را برای هر روز محاسبه می کنید، مراحل زیر را امتحان کنید.
مرحله 3: فرمول زیر را در هر سلول مجاور تایپ کنید (یعنی F7 ).
=$C$4*E7*24 C4 مرجع سلول است. برای پرداخت ساعتی ، E7 برای زمان کار، و ما 24 را به عنوان زمان ذخیره اکسل (به عنوان مثال E7 ) در قالب‌های روز ضرب می‌کنیم. هنگامی که هر عملیاتی را اجرا می کند.
بنابراین $C$4*E7*24 پرداخت روزانه برای کارمند می شود.
مرحله 4: ENTER را فشار دهید و Fill Handle را بکشید تا کل ورودی‌های پرداخت در سلول‌ها ظاهر شود. .
بیشتر بخوانید: نحوه محاسبه کل ساعت در اکسل (9 روش آسان)
روش 2: استفاده از تابع TEXT برای محاسبه ساعت و دقیقه برای اکسل حقوق و دستمزد
عملکرد TEXT مقدار بازگشتی را در قالب خاصی تبدیل می کند. ما می توانیم از تابع TEXT برای محاسبه ساعت ها و دقیقه های کار شده از زمان های داده شده استفاده کنیم. نحو تابع TEXT
است. Text(value, format_text)
در نحو،
value; مقداری است که می خواهید قالب بندی کنید.
format_text; فرمتی است که می خواهید نتیجه را در آن داشته باشید.
مرحله 1: فرمول زیر را در هر سلول خالی بنویسید (یعنی E7 ).
=TEXT(D7-C7,"h:mm") در فرمول،
D7-C7= مقدار
“h:mm ”=format_text
مرحله2: ENTER را فشار دهید و Fill Handle را بکشید تا ساعت و دقیقه ظاهر شود.
مرحله 3: مرحله 3 و 4 از روش 1 را با همان فرمول تکرار کنید. در یک لحظه، مقدار Total Pay را در سلول ها همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است، دریافت خواهید کرد.
روش 3: استفاده از تابع ساعت و دقیقه
اکسل عملکردهای HOUR و MINUTE را ارائه می دهد. با استفاده از توابع HOUR و MINUTE می توانیم ساعت ها و دقیقه ها را جداگانه محاسبه کنیم. نحو هر دو تابع عبارتند از
HOUR(serial_number)
MINUTE(serial_number)
در نحو،
شماره_سریال ; مقداری است که شامل ساعت ها یا دقیقه هایی است که می خواهید پیدا کنید.
مرحله 1: فرمول زیر را برای ساعت ها در هر سلول مجاور تایپ کنید (یعنی E7 ) .
=HOUR(D7-C7) 
مرحله 2: فشار دهید ENTER سپس دکمه <را بکشید 1>Handle را پر کنید تا ساعت ها نمایش داده شوند.
مرحله 3: تکرار مرحله 1 و 2 از این روش، جایگزینی فرمول HOUR با فرمول MINUTE است. فرمول MINUTE در زیر آمده است.
=MINUTE(D7-C7) 
مرحله 4: به کل دستمزد را بشمارید، فرمول زیر را در هر سلول بنویسید (یعنی G7 ).
=(E7+(F7/60))*$C$4 F7/60 ، دقیقه را به ساعت تبدیل می کند و این را با E7 اضافه می کند. کل ساعات کار را دریافت می کنیم. سپس کل ساعات کار را با Per ضرب کنیدپرداخت ساعتی ، کل پرداخت را دریافت می کنیم.
مرحله 5: ENTER را فشار دهید و سپس <1 را بکشید> پر کردن Handle برای دریافت کل مبلغ Total Pay .
روش 4: استفاده از تابع TIME برای محاسبه ساعت و دقیقه برای حقوق و دستمزد Excel
عملکرد TIME سه آرگومان می گیرد و آنها را به صورت جداگانه اضافه یا کم می کند. در این مورد، ما ساعت ها و دقیقه ها را کم می کنیم تا زمان کار را در مجموعه داده خود بدست آوریم. نحو تابع TIME است
TIME(hour, minute, second)
ما معمولاً در مورد آرگومان های استفاده شده در تابع TIME می دانیم، اگر می خواهید بیشتر بدانید، لطفاً روی عملکرد زمان کلیک کنید.
مرحله 1: فرمول زیر را در هر سلولی (به عنوان مثال، E7) جایگذاری کنید. 2>
=TIME(HOUR(D7),MINUTE(D7),SECOND(D7))-TIME(HOUR(C7),MINUTE(C7),SECOND(C7)) 
مرحله 2: ENTER را فشار دهید سپس دکمه را بکشید پر کردن دسته . تمام زمان کار در سلول ها ظاهر می شود.
مرحله 3: تکرار مراحل 3 و 4 از روش 1 با همین فرمول. همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است فوراً تمام مبلغ Total Pay را دریافت خواهید کرد.
روش 5: استفاده از تابع MOD
عملکرد MOD ساعت ها و دقیقه ها را با کمک تفریق واکشی می کند. نحو تابع MOD
MOD(number, divisor)
شماره است. مقداری که می خواهید باقیمانده آن را بدست آورید.
divisor ; عددی که می خواهید بر آن تقسیم کنید عدد .
از تفریق مقدار به عنوان عدد و 1 به عنوان مقسوم‌کننده برای شمارش ساعت‌ها و دقیقه.
مرحله 1: فرمول زیر را در سلول E7 تایپ کنید.
=MOD(D7-C7,1) 
مرحله 2: ENTER را فشار دهید و Fill Handle را بکشید تا به ساعت ها و دقیقه ها در سلول ها برسید.
مرحله 3: مرحله 3 و 4 از روش 1 را تکرار کنید با همان فرمول، مقدار Total Pay مشابه تصویر زیر را دریافت خواهید کرد.
روش 6: استفاده از تابع IF برای محاسبه ساعت و دقیقه برای حقوق و دستمزد Excel
ما می توانیم از تابع IF برای نمایش ساعت ها و دقیقه ها به طور جداگانه در یک سلول استفاده کنیم. در این مورد، ما فقط ساعت ها و دقیقه های حقوق و دستمزد را محاسبه می کنیم، نه مقدار Total Pay . نحو تابع IF است
IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
در نحو، تابع IF یک آزمون_منطقی را انجام می دهد و بسته به آن در نتیجه آزمایش TRUE یا FALSE متن از پیش نوشته شده [value_if_true] یا [value_if_false] را نمایش می دهد.
مرحله 1: فرمول زیر را در سلول E6 جایگذاری کنید.
=IF(HOUR(D6-C6)>0, HOUR(D6-C6) & " hours, ","") & IF(MINUTE(D6-C6)>0, MINUTE(D6-C6) & " minutes","") در فرمول، HOUR(D6-C6)>0 یا MINUTE(D6-C6)>0 به عنوان آزمون_منطقی کار می کند. HOUR(D6-C6) & "ساعت " یا MINUTE(D6-C6) & اگر نتیجه آزمایش درست باشد، "دقیقه" نمایش داده می شود و اگر "" نمایش داده می شودنتیجه آزمایش FALSE است.
مرحله 2: ENTER را فشار دهید و را بکشید Handle را پر کنید تا تمام ساعت ها و دقیقه ها را در سلول ها مشابه تصویر زیر دریافت کنید.
روش 7: محاسبه زمان سپری شده
فرض کنید می خواهیم ساعت ها و دقیقه ها را از یک زمان معین و درست در لحظه محاسبه کنیم. تابع NOW می تواند این کار را انجام دهد. در این حالت، ما فقط ساعت ها و دقیقه ها را تا هر لحظه از یک زمان معین اندازه می گیریم. نحو تابع NOW است
NOW()
عملکرد NOW روز و زمان فعلی را برمی گرداند.
مرحله 1: فرمول زیر را در سلول D6 جایگذاری کنید.
=NOW()-C6 اکنون ساعت ها و دقیقه ها را از یک زمان معین کم کنید (به عنوان مثال، C6 ).
مرحله 2: ضربه ENTER Fill Handle را اعمال کنید تا تمام زمان کار را همانطور که در تصویر نشان داده شده است دریافت کنید.
محتوای مرتبط: فرمول اکسل برای اضافه کاری بیش از 40 ساعت [با الگوی رایگان]
⧭نکاتی که به خاطر داشته باشید
🔄 قبل از اعمال توابع، قبل از -سلولی را که نتایج در آن نمایش داده می شود قالب بندی کنید.
🔄 مقادیر نتیجه را به جای h:mm در AM/PM دریافت نکنید فرمت>Hour:Minute ).
🔄 Excel به طور خودکار مقدار کم شده را در روز ذخیره می کند. مطمئن شوید که 24 را در مقدار تفریق شده ضرب کرده اید تا ساعت بدست آورید.
نتیجه
در این مقاله ازچندین تابع برای محاسبه ساعت و دقیقه ما از توابعی مانند TEXT ، HOUR و MINUTE ، TIME ، MOD ، IF<استفاده می کنیم 2> و NOW برای اندازه گیری اختلاف زمانی دو زمان داده شده. امیدوارم روش‌های ذکر شده در بالا تشنگی شما را برطرف کند. اگر سوالی دارید یا چیزی برای اضافه کردن دارید کامنت کنید. می توانید مقالات دیگر من را در وب سایت Exceldemy بررسی کنید.
