فهرست مطالب
برای انجام تجزیه و تحلیل یا مرتب نگه داشتن اعداد، مرتب سازی مهم است. در اکسل چند راه برای مرتب سازی اعداد وجود دارد. دو راه ممکن برای مرتب کردن اعداد وجود دارد: یکی کوچکترین به بزرگترین و دیگری برعکس. در این مقاله، من قصد دارم نحوه انجام مرتب سازی اعداد اکسل را توضیح دهم.
برای اینکه توضیح قابل درک باشد، از مجموعه داده های نمونه ای استفاده می کنم که حاوی اطلاعات حقوق و دستمزد است. یک کارمند خاص داده ها دارای 3 ستون هستند. اینها عبارتند از نام کارمند ، منطقه ، و حقوق .
دانلود برای تمرین
راههای مرتب سازی اعداد.xlsx
8 روش برای مرتب سازی اعداد در اکسل
1. مرتب سازی اعداد از کوچکترین به بزرگ ترین در اکسل
شما می توانید مرتب سازی کنید اعداد از کوچکترین تا بزرگترین با استفاده از ویژگی روبان .
اجازه دهید روش را به شما نشان دهم،
برای شروع، محدوده سلولی حاوی اعداد را انتخاب کنید.
➤ من محدوده سلولی D4:D13 را انتخاب کردم.
باز کردن صفحه اصلی برگه >> به ویرایش >> از مرتب سازی & فیلتر >> مرتب کردن کوچکترین به بزرگتر را انتخاب کنید
یک کادر گفتگو ظاهر می شود. از آنجا چه می خواهید انجام دهید را انتخاب کنید؟
در چه می خواهید انجام دهید؟ دو گزینه وجود دارد یکی " گسترش انتخاب" دیگری است" ادامه با راه حل فعلی" .
➤ گسترش انتخاب به این معنی است که اعداد را به همراه مقادیر سلول مجاور آنها مرتب می کند رابطه بین سلول ها را حفظ کنید.
➤ با راه حل فعلی ادامه دهید به این معنی که فقط اعدادی را که مقادیر مجاور تغییر نمی کنند مرتب می کند به همان شکلی که هست باقی می ماند. . مشکل این است که موقعیت عدد را تغییر می‌دهد، به همین دلیل ممکن است ارتباط خود را با سلول مجاورش از دست بدهد.
⏩ همانطور که می‌خواهم رابطه را حفظ کنم، گزینه Expand the selection<2 را انتخاب کردم>.
سپس، روی Sort کلیک کنید.
بنابراین، مرتب کردن اعداد در کوچکترین به بزرگترین ترتیب به همراه مقادیر سلول مجاور.
بیشتر بخوانید: نحوه مرتب سازی برگه های اکسل به صورت صعودی یا ترتیب نزولی (2 روش)
2. مرتب سازی اعداد از بزرگترین به کوچکترین در اکسل
در صورت تمایل، می توانید مرتب سازی اعداد از بزرگترین تا کوچکترین با استفاده از ویژگی روبان .
برای شروع، محدوده سلولی حاوی اعداد را انتخاب کنید.
➤ من محدوده سلولی را انتخاب کردم D4:D13 .
برگه صفحه اصلی را باز کنید >> به ویرایش >> از مرتب سازی & فیلتر >> مرتب سازی بزرگترین به کوچکترین
یک کادر گفتگو ظاهر می شود. از آنجا چه می خواهید انجام دهید را انتخاب کنید؟
⏩ من گزینه گسترش را انتخاب کردمانتخاب .
سپس، بر روی Sort کلیک کنید.
بنابراین، Sort اعداد به ترتیب بزرگترین به کوچکترین به همراه مقادیر سلول مجاور.
بیشتر بخوانید: نحوه مرتب سازی آرایه با Excel VBA (هر دو ترتیب صعودی و نزولی)
3. مرتب سازی اعداد بر اساس معیارها در اکسل
در صورتی که می خواهید اعداد را بر اساس معیارهای مرتب سازی انجام دهید، می توانید با استفاده از ویژگی مرتب سازی سفارشی این کار را انجام دهید.
برای شروع، محدوده سلولی حاوی اعداد را انتخاب کنید.
➤ من محدوده سلولی D4:D13 را انتخاب کردم.
برگه صفحه اصلی را باز کنید >> به ویرایش >> از مرتب سازی & فیلتر >> مرتب‌سازی سفارشی
یک کادر گفتگو ظاهر می‌شود. از آنجا چه می خواهید انجام دهید را انتخاب کنید؟
⏩ من گزینه گسترش انتخاب را انتخاب کردم.
سپس، روی کلیک کنید مرتب سازی .
یک کادر گفتگو دیگر ظاهر می شود. از آنجا روی افزودن سطح
در مرتب‌سازی بر اساس کلیک کنید ستون نامی را که می‌خواهید بر اساس آن مرتب‌سازی انتخاب کنید. اعداد شما.
در سپس توسط ستون را انتخاب کنید که حاوی اعداد است.
⏩ من ستون منطقه را در مرتب‌سازی بر اساس و در ترتیب A تا Z را انتخاب کردم.
⏩ انتخاب کردم ستون دستمزد($) در سپس توسط و در سفارش کوچکترین به بزرگترین را انتخاب کرد.
سپس،روی OK کلیک کنید.
در نتیجه، اعداد را بر اساس منطقه مرتب می کند ستونی با ترتیب کوچکترین به بزرگترین . در اینجا، هر منطقه دارای کوچکترین و بزرگترین مقادیر خواهد بود.
اگر می خواهید، شما می تواند اعداد را بر اساس معیارهای بزرگترین به کوچکترین مرتب کند. برای انجام این کار مراحلی را که قبلا توضیح دادم دنبال کنید.
⏩ من ستون منطقه را در مرتب سازی بر اساس و در ترتیب را انتخاب کردم A تا Z .
⏩ من ستون Salary($) را در سپس توسط و در Order را انتخاب کردم بزرگترین تا کوچکترین .
سپس، روی OK کلیک کنید.
از این رو، مرتب می شود اعداد بر اساس ستون منطقه با ترتیب بزرگترین به کوچکترین . در اینجا، هر منطقه دارای بزرگترین و کوچکترین مقادیر خواهد بود.
اگر می‌توانید از دستور مرتب‌سازی از برگه داده برای استفاده از مرتب‌سازی سفارشی استفاده کنید.
باز کردن داده برگه >> مرتب‌سازی را انتخاب کنید تا کادر محاوره‌ای برای اعمال مرتب‌سازی سفارشی باز شود.
بیشتر بخوانید: نحوه مرتب کردن اعداد به ترتیب صعودی در اکسل با استفاده از فرمول
4. استفاده از فرمول اکسل برای مرتب‌سازی اعداد به ترتیب صعودی
اگر فقط می‌خواهید اعداد را به ترتیب صعودی (کوچکترین به بزرگترین) مرتب کنید، می‌توانید از تابع SMALL و ROWS با هم عمل می کنند.
در اینجا، اگر می خواهید می توانید از کل محدوده اعداد با مرجع مطلق استفاده کنید یا می توانید نام محدوده سلول را انتخاب کنید. از اعدادی که قرار است استفاده کنید.
من نام محدوده D4:D13 به عنوان data_1 .
برای شروع، هر سلولی را برای قرار دادن مقدار حاصل انتخاب کنید.
➤ من سلول F4 را انتخاب کردم.
⏩ در سلول F4 فرمول زیر را تایپ کنید.
=SMALL(data_1,ROWS($D$4:D4)) 
در اینجا، در SMALL تابع، من از دامنه نامگذاری داده_1 به عنوان آرایه و ROWS($D$4:D4) به عنوان k استفاده کردم (این است موقعیت در محدوده ای از داده ها که از کوچکترین شروع می شود).
سپس، در تابع ROWS ، محدوده $D$4:D4 را به عنوان یک انتخاب کردم. آرایه که موقعیت را برمی گرداند. در اینجا، من از مرجع مطلق استفاده کردم تا بتوانم از آن برای سلول های باقی مانده استفاده کنم.
اکنون، تابع SMALL Smallest را استخراج می کند. عدد از محدوده داده شده داده شده است.
ENTER را فشار دهید سپس کوچکترین عدد را از محدوده نامگذاری شده استفاده شده دریافت خواهید کرد.
⏩ می‌توانید از فرمول Fill Handle تا AutoFill برای بقیه سلول‌ها استفاده کنید.
در اینجا، همه اعداد به ترتیب صعودی مرتب شده اند.
بیشتر بخوانید: اکسل مرتب سازی تاریخ ها به ترتیب زمانی (6 روش موثر)
خواندنهای مشابه
- مرتب‌سازی ستون‌ها در اکسل با حفظ ردیف‌هابا هم
- نحوه مرتب سازی بر اساس حروف الفبا در اکسل با چندین ستون (4 روش)
- مرتب سازی خودکار هنگام وارد شدن داده ها در اکسل (3 روش)
- نحوه مرتب سازی دو ستون در اکسل برای مطابقت (هم تطابق دقیق و هم جزئی)
- مرتب سازی تاریخ ها در اکسل بر اساس سال (4 روش آسان) )
5. با استفاده از فرمول اکسل برای مرتب سازی اعداد به ترتیب نزولی
مشابه قسمت قبل، می توانیم از تابع LARGE و تابع ROWS برای استفاده کنیم. اعداد را مرتب کنید ، اما این بار توابع به ترتیب نزولی مرتب می شوند.
در اینجا، محدوده را نام گذاشتم D4:D13 به عنوان data_2 .
برای شروع، هر سلولی را برای قرار دادن مقدار حاصل انتخاب کنید.
➤ من سلول <1 را انتخاب کردم>F4 .
⏩ در سلول F4 فرمول زیر را تایپ کنید.
=LARGE(data_2,ROWS($D$4:D4)) 
در اینجا، در تابع LARGE ، من از دامنه نامگذاری داده_2 به عنوان آرایه و ROWS($D$4:D4 استفاده کردم ) به عنوان k (موقعیتی است در محدوده ای از داده ها که از بزرگترین شروع می شود).
سپس، در تابع ROWS ، من را انتخاب کردم. محدوده $D$4:D4 به عنوان آرایه که موقعیت را برمی گرداند.
اکنون، تابع LARGE <1 را استخراج می کند>بزرگترین عدد از محدوده داده شده داده شده.
ENTER را فشار دهید سپس بزرگترین عدد fr را دریافت خواهید کرد. از محدوده نامگذاری شده استفاده می شود.
⏩ می توانید از Fill Handle استفاده کنیدبه فرمول AutoFill برای بقیه سلول‌ها.
در اینجا، همه اعداد مرتب‌سازی می‌شوند در نزولی سفارش کنید.
بیشتر بخوانید: نحوه استفاده از میانبر اکسل برای مرتب سازی داده ها (7 روش آسان)
6. مرتب سازی اعداد با استفاده از منوی زمینه اکسل
در صورت تمایل، می توانید مرتب سازی اعداد را با استفاده از منوی زمینه .
برای نشان دادن روش ، من از مجموعه داده زیر استفاده خواهم کرد که در آن دو ستون اضافه کردم: یکی مالیات به پرداخت و دیگری درصد مالیات تا به شما نشان دهم که چقدر متفاوت است قالب های اعداد در حین مرتب‌سازی کار می‌کند.
برای شروع، محدوده سلولی را که می‌خواهید مرتب‌سازی <1 را انتخاب کنید>numbers .
➤ من محدوده سلولی F4:F13 را انتخاب کردم.
اکنون، روی ماوس کلیک راست کنید سپس از مرتب سازی >> مرتب کردن بزرگترین به کوچکترین
یک کادر گفتگو ظاهر می شود. از آنجا چه می خواهید انجام دهید را انتخاب کنید؟
⏩ من گزینه گسترش انتخاب را انتخاب کردم.
سپس، روی کلیک کنید مرتب سازی .
از این رو، اعداد را به ترتیب بزرگترین به کوچکترین به همراه سلولهای مجاور مرتب می کند. مقادیر.
بیشتر بخوانید: نحوه مرتب سازی و فیلتر کردن داده ها در اکسل (راهنمای کامل)
7. با استفاده از دستور A→Z برای مرتب کردن اعداد از کوچکترین به بزرگترین
از برگه داده ، همچنین می توانید اعداد را با استفاده از مرتب سازی مرتب کنید دستور A→Z . اعداد را از کوچکترین به بزرگترین مرتب می کند.
برای شروع، محدوده سلولی را انتخاب کنید که حاوی اعداد است.
➤ من انتخاب کردم محدوده سلولی D4:D13 .
برگه داده را باز کنید >> A→Z
یک کادر گفتگو ظاهر می شود. از آنجا چه می خواهید انجام دهید را انتخاب کنید؟
⏩ من گزینه گسترش انتخاب را انتخاب کردم.
سپس، روی کلیک کنید مرتب سازی .
از این رو، اعداد را به ترتیب کوچکترین به بزرگترین همراه با مقادیر سلول مجاور مرتب می کند. .
بیشتر بخوانید: نحوه قرار دادن اعداد در اکسل به ترتیب عددی (6 روش)
8. با استفاده از دستور Z→A برای مرتب کردن اعداد از بزرگترین به کوچکترین
با استفاده از دستور Z→A می توانید مرتب سازی اعداد از بزرگترین تا کوچکترین .
برای شروع، محدوده سلولی حاوی اعداد را انتخاب کنید.
➤ من محدوده سلولی را انتخاب کردم D4:D13 .
برگه داده را باز کنید >> Z→A
یک کادر گفتگو ظاهر می شود. از آنجا چه می خواهید انجام دهید را انتخاب کنید؟
⏩ من گزینه گسترش انتخاب را انتخاب کردم.
سپس، روی کلیک کنید مرتب سازی .
بنابراین، اعداد را به ترتیب بزرگترین به کوچکترین همراه با مقادیر سلول مجاور مرتب می کند. .
بیشتر بخوانید: مزایای مرتب سازی داده ها در اکسل (همه ویژگی هاشامل)
چیزهایی که باید به خاطر بسپارید
🔺 هنگام استفاده از مرتب‌سازی سفارشی به یاد داشته باشید که داده‌های من سرصفحه دارند گزینه.
من یک برگه تمرینی برای تمرین روش های توضیح داده شده ارائه کرده ام.
نتیجه گیری
در این مقاله، من 8 روش اکسل مرتب سازی اعداد را نشان داده ام. این راه‌ها به شما کمک می‌کنند تا اعداد مرتب‌سازی را به راحتی بر اساس نیاز خود حذف کنید. برای هر نوع سؤال و پیشنهادی در زیر نظر دهید.
