Мазмұны
Талдау жасау немесе сандарды ретімен сақтау үшін Сұрыптау маңызды. Excel бағдарламасында сандарды сұрыптаудың бірнеше жолы бар. Сұрыптау сандарын екі мүмкін тәсілі бар: біреуі Ең кішіден ең үлкенге , екіншісі керісінше. Бұл мақалада мен Excel бағдарламасында Сұрыптау сандарды орындау жолын түсіндіремін.
Түсіндіру түсінікті болу үшін, мен жалақы туралы ақпаратты қамтитын үлгі деректер жинағын қолданатын боламын. белгілі бір қызметкер. Деректерде 3 баған бар; бұл Қызметкердің аты-жөні , Аймақ және Жалақы .
Тәжірибе үшін жүктеп алыңыз
Сандарды сұрыптау жолдары.xlsx
Excel бағдарламасындағы сандарды сұрыптаудың 8 жолы
1. Excel бағдарламасында сандарды ең кішіден ең үлкенге қарай сұрыптау
Сіз Сұрыптай аласыз сандар Таспа мүмкіндігі арқылы Кішіден Ең үлкен ге дейін.
Сізге процедураны көрсетуге рұқсат етіңіз,
Бастау үшін, сандар қамтитын ұяшық ауқымын таңдаңыз.
➤ Мен D4:D13 ұяшық ауқымын таңдадым.
Басты<2 ашыңыз> tab >> Өңдеу >> бастап Сұрыптау & Сүзгі >> таңдаңыз Кішіден үлкенге сұрыптау
диалогтық терезе қалқымалы болады. Сол жерден Не істегіңіз келеді?
Не істегіңіз келеді? тармағында екі опция бар, оның бірі " Таңдауды кеңейту". басқасы“ Ағымдағы шешімді жалғастыру” .
➤ Таңдауды кеңейту ол сандарды көрші ұяшық мәндерімен бірге сұрыптайды дегенді білдіреді. ұяшықтар арасындағы қатынасты сақтаңыз.
➤ Ағымдағы шешіммен жалғастырыңыз ол тек сандарды сұрыптайды көрші мәндер өзгертпейді, ол сол күйінде қалады . Мәселе мынада, ол санның орнын өзгертеді, сондықтан ол көрші ұяшыққа қатынасын жоғалтуы мүмкін.
⏩ Қарым-қатынасты сақтағым келгендіктен, мен Таңдауды кеңейту<2 опциясын таңдадым>.
Одан кейін Сұрыптау түймесін басыңыз.
Демек, ол <ішіндегі сандарды сұрыптайды. 1>Кішіден ең үлкенге дейін көрші ұяшық мәндерімен қатар реті.
Толығырақ оқу: Excel қойындыларын өсу бойынша сұрыптау әдісі немесе Кему реті бойынша (2 жол)
2. Excel бағдарламасында сандарды үлкенінен ең кішісіне қарай сұрыптау
Қаласаңыз, Сұрыптау таспа мүмкіндіктерін пайдалану арқылы Үлкеннен Ең кіші ке дейінгі сандар.
Бастау үшін сандар бар ұяшықтар ауқымын таңдаңыз.
➤ Мен D4:D13 ұяшықтар ауқымын таңдадым.
Үй қойындысын ашыңыз >> Өңдеу >> бастап Сұрыптау & Сүзгі >> таңдаңыз Үлкеннен кішіге сұрыптау
диалогтық терезе ашылады. Сол жерден Не істегіңіз келеді?
таңдаңыз.⏩ Мен Жаю опциясын таңдадым.таңдау .
Одан кейін Сұрыптау түймесін басыңыз.
Сондықтан, ол Сұрыптау болады. көрші ұяшық мәндерімен бірге Үлкеннен-кішіге дейін тәртібіндегі сандар.
Толығырақ: Excel VBA көмегімен массивді сұрыптау жолы (екеуі де) Өсу және кему реті)
3. Excel бағдарламасындағы критерийлер негізінде сандарды сұрыптау
Сандарды шарттардың негізінде сұрыптау қажет болса, оны Теңшелетін сұрыптау мүмкіндігін пайдалану арқылы орындауға болады.
Бастау үшін сандар бар ұяшықтар ауқымын таңдаңыз.
➤ Мен D4:D13 ұяшық ауқымын таңдадым.
Үй қойындысын ашыңыз >> Өңдеу >> бастап Сұрыптау & Сүзгі >> Теңшелетін сұрыптау
диалогтық терезе қалқымалы таңдаңыз. Сол жерден Не істегіңіз келеді?
⏩ Мен Таңдауды кеңейту опциясын таңдадым.
Одан кейін түймесін басыңыз. Сұрыптау .
Басқа диалогтық терезе қалқымалы болады. Сол жерден Деңгейді қосу
Сұрыптау ішінен Сұрыптау негізінде Баған атын таңдаңыз. сандарыңыз .
Сосын ішінен сандар бар Баған таңдаңыз.
⏩ Мен Сұрыптау ішінен Аймақ бағанын таңдадым және Тәртіп ішінен A - Z параметрін таңдадым.
⏩ Мен таңдадым Жалақы($) бағанында Содан кейін және Тапсырыс бөлімінде Кішіден Үлкенге таңдалды.
Содан кейін, OK түймесін басыңыз.
Нәтижесінде ол Аймақ негізінде сандарды сұрыптайды Кішіден ең үлкенге реті бар баған. Мұнда әрбір Аймақ ең кіші және ең үлкен мәндерін қамтиды.
Қаласаңыз, критерийлер негізінде сандарды Үлкеннен Ең кішіге қарай сұрыптауға болады. Ол үшін бұрын түсіндірілген қадамдарды орындаңыз.
⏩ Мен Сұрыптау ішінен Аймақ бағанын таңдадым және Тәртіп ішінен таңдадым. A - Z .
⏩ Мен Жалақы($) бағанын Одан кейін және Тапсырыс ішінен таңдадым. Ең үлкеннен ең кішіге .
Одан кейін OK түймесін басыңыз.
Осылайша, ол Сұрыптау<2 болады> Үлкеннен кішіге ретімен Аймақ бағанына негізделген сандар. Мұнда әрбір Аймақ ең үлкен және ең кіші мәндерді қамтиды.
Егер қаласаңыз, Деректер қойындысындағы Сұрыптау пәрменін пайдаланып, Теңшелетін сұрыптау параметрін пайдалана аласыз.
Ашу Деректер қойындысы >> Сұрыптау пәрменін таңдаңыз, ол реттелетін сұрыптауды қолдану үшін тілқатысу терезесін ашады.
Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында <формуласын пайдаланып сандарды өсу ретімен орналастыру әдісі 3>
4. Сандарды өсу ретімен сұрыптау үшін Excel формуласын пайдалану
Егер сіз тек сандарды өсу (кішіден үлкенге) ретімен сұрыптағыңыз келсе, онда сіз КІШІ функциясын және ROWS бірге жұмыс істейді.
Мұнда, егер қаласаңыз, бүкіл сандар ауқымын абсолютті сілтеме арқылы пайдалана аласыз немесе ұяшық ауқымын атауға болады. сіз пайдаланатын сандар.
Мен деректер_1 ретінде D4:D13 диапазонды атадым .
Бастау үшін нәтиже мәнін орналастыру үшін кез келген ұяшықты таңдаңыз.
➤ Мен F4 ұяшығын таңдадым.
⏩ ұяшығында F4 келесі формуланы теріңіз.
=SMALL(data_1,ROWS($D$4:D4)) 
Мұнда КІШІ функциясы үшін атталған деректер_1 ауқымын массив және ROWS($D$4:D4) k ретінде пайдаландым (ол ең кішіден басталатын деректер ауқымындағы орын).
Содан кейін ROWS функциясында мен $D$4:D4 ауқымын таңдадым. массив орынды қайтарады. Мұнда мен абсолютті сілтемені қалған ұяшықтар үшін пайдалана алатындай етіп қолдандым.
Енді КІШІ функциясы Ең кіші мәнін шығарады. берілген деректер ауқымындағы сан.
ENTER пернесін басыңыз, содан кейін пайдаланылған атаулы диапазоннан Ең кіші санды аласыз.
⏩ Қалған ұяшықтар үшін формуланы Автотолтыру үшін Толтыру тұтқасын пайдалануға болады.
Мұнда барлық сандар Өсу реті бойынша сұрыпталған.
Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында күндерді хронологиялық ретпен сұрыптау (6 тиімді әдіс)
Ұқсас оқулар
- Жолдарды сақтау кезінде Excel бағдарламасында бағандарды сұрыптауБірге
- Бірнеше бағандармен Excel бағдарламасында алфавит бойынша қалай сұрыптау керек (4 әдіс)
- Деректерді Excel бағдарламасына енгізу кезінде автоматты сұрыптау (3 әдіс)
- Сәйкестендіру үшін Excel бағдарламасында екі бағанды сұрыптау жолы (дәл және ішінара сәйкестік)
- Excel бағдарламасындағы күндерді жыл бойынша сұрыптау (4 оңай жол) )
5. Сандарды кему ретімен сұрыптау үшін Excel формуласын пайдалану
Алдыңғы бөлімге ұқсас, біз ҮЛКЕН функциясын және ROWS функциясын үшін пайдалана аламыз. Сандарды сұрыптаңыз , бірақ бұл жолы функциялар Кему бойынша ретімен сұрыпталады.
Мұнда мен Д4:D13 <2 диапазонын атадым > деректер_2 ретінде.
Бастау үшін нәтиже мәнін орналастыру үшін кез келген ұяшықты таңдаңыз.
➤ Мен <1 ұяшығын таңдадым>F4 .
⏩ F4 ұяшығына келесі формуланы теріңіз.
=LARGE(data_2,ROWS($D$4:D4)) 
Мұнда, ҮЛКЕН функциясында мен атталған диапазон деректері_2 массив және ROWS($D$4:D4) ретінде қолдандым. ) ретінде k (ол ең үлкенінен басталатын деректер ауқымындағы орын).
Содан кейін ROWS функциясында мен таңдадым. $D$4:D4 диапазоны позицияны қайтаратын массив ретінде.
Енді LONG функциясы <1 мәнін шығарады. Берілген деректер ауқымындағы>ең үлкен сан.
ENTER пернесін басыңыз, содан кейін Ең үлкен fr нөмірін аласыз. пайдаланылған атаулы диапазон .
⏩ Толтыру тұтқасын пайдалануға болады.Қалған ұяшықтар үшін формуланы Автотолтыру .
Мұнда барлық сандар Кему бойынша Сұрыпталған . тапсырыс беру.
Толығырақ оқу: Деректерді сұрыптау үшін Excel таңбашасын пайдалану жолы (7 оңай жол)
6. Excel контекстік мәзірін пайдаланып сандарды сұрыптау
Қаласаңыз, мәтіндік мәзірді пайдаланып сандарды сұрыптауға болады.
Рәсімді көрсету үшін , Мен төменде келтірілген деректер жинағын қолданатын боламын, онда мен екі бағанды қостым, оның бірі Төлейтін салық , екіншісі Салық пайызы әр түрлі Сан пішімдері< Сұрыптау кезінде жұмыс істейді.
Бастау үшін Сұрыптау қажет ұяшықтар ауқымын таңдаңыз>сандар .
➤ Мен ұяшықтар ауқымын таңдадым F4:F13 .
Енді тінтуірдің оң жақ түймешігін басыңыз содан кейін Сұрыптау >> таңдаңыз Үлкеннен кішіге сұрыптау
диалогтық терезе қалқымалы болады. Сол жерден Не істегіңіз келеді?
⏩ Мен Таңдауды кеңейту опциясын таңдадым.
Одан кейін түймесін басыңыз. Сұрыптау .
Демек, ол көрші ұяшықтармен бірге Үлкеннен Кішіге ретімен сандарды Сұрыптайды . мәндер.
Толығырақ оқу: Excel бағдарламасындағы деректерді сұрыптау және сүзу жолы (толық нұсқаулық)
7. Сандарды ең кішіден үлкенге дейін сұрыптау үшін A→Z пәрменін пайдалану
Деректер қойындысынан сұрыптау арқылы сандарды Сұрыптау жасауға болады. A→Z командасы. Ол сандарды Ең кішіден ең үлкенге қарай сұрыптайды.
Бастау үшін сандар бар ұяшықтар ауқымын таңдаңыз.
➤ Мен таңдадым ұяшық диапазоны D4:D13 .
Деректер қойындысын ашыңыз >> таңдаңыз A→Z
диалогтық терезе қалқымалы болады. Сол жерден Не істегіңіз келеді?
⏩ Мен Таңдауды кеңейту опциясын таңдадым.
Одан кейін түймесін басыңыз. Сұрыптау .
Демек, ол көрші ұяшық мәндерімен бірге Кішіден Ең үлкенге ретімен сандарды сұрыптайды. .
Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында сандарды сандық ретпен орналастыру (6 әдіс)
8. Сандарды ең үлкеннен ең кішіге сұрыптау үшін Z→A пәрменін пайдалану
Z→A пәрменін пайдалану арқылы сандарды Үлкеннен ең үлкенге дейін Сұрыптау жасауға болады. Ең кіші .
Бастау үшін сандар бар ұяшықтар ауқымын таңдаңыз.
➤ Мен D4:D13 ұяшық ауқымын таңдадым. .
Деректер қойындысын ашыңыз >> таңдаңыз Z→A
диалогтық терезе қалқымалы болады. Сол жерден Не істегіңіз келеді?
⏩ Мен Таңдауды кеңейту опциясын таңдадым.
Одан кейін түймесін басыңыз. Сұрыптау .
Сондықтан, ол көрші ұяшық мәндерімен бірге Үлкеннен Кішіге ретіндегі сандарды сұрыптайды. .
Толығырақ: Excel бағдарламасында деректерді сұрыптау артықшылықтары (барлық мүмкіндіктер)Қосылған)
Есте сақтау керек нәрселер
🔺 Теңшелетін сұрыптауды пайдалану кезінде Менің деректерімде тақырыптар бар тексеруді ұмытпаңыз>опция.
🔺 Деректерді араластыруды өзгерткіңіз келмесе, Таңдауды кеңейту опциясын таңдауыңыз керек.
Тәжірибе бөлімі
Түсіндірілген әдістерді жаттықтыру үшін тәжірибе парағын ұсындым.
Қорытынды
Бұл мақалада мен Excel Сұрыптау сандарының 8 әдісін көрсеттім. Бұл жолдар қажеттіліктеріңізге қарай Сұрыптау сандарын оңай жоюға көмектеседі. Сұраулар мен ұсыныстардың кез келген түрі үшін төменде түсініктеме қалдырыңыз.
