Sisukord
Analüüsi tegemiseks või numbrite korrastamiseks, Sorteerimine on oluline. Excelis on paar võimalust, kuidas teha Sorteeri numbrid. On kaks võimalikku viisi Sorteeri numbrid: üks on Väikseimast suurimani , ja teine on vastupidi. Selles artiklis selgitan, kuidas Exceli täitmine Sorteeri numbrid.
Et selgitus oleks arusaadav, kasutan näidisandmestikku, mis sisaldab konkreetse töötaja palgainfot. Andmed on 3 veerud; need on Töötaja nimi , Piirkond ja Palk .
Lae alla praktikasse
Numbrite sorteerimise viisid.xlsx8 viisi numbrite sorteerimiseks Excelis
1. Numbrite sorteerimine Excelis väikseimast suurimani
Saate Sorteeri numbrid alates Väikseimast suurimani kasutades lint funktsioon.
Lubage mul teile protseduuri demonstreerida,
Alustuseks valige lahtrivahemik, mis sisaldab numbrid .
➤ Valisin lahtri vahemiku D4:D13 .
Avage Kodu vahekaart>> go to Redigeerimine >> alates Sort & Filter >> valige Sorteeri väikseimast suurimani
A dialoogiboks Sealt edasi valige Mida sa tahad teha?
Veebilehel Mida sa tahad teha? On kaks võimalust üks on " Laiendage valikut" teine on " Jätkata praeguse lahendusega" .
➤ Laiendage valikut tähendab, et see sorteeri numbrid koos nende kõrvalolevate lahtrite väärtustega, mis säilitab lahtrite vahelise seose.
➤ Jätkake praeguse lahendusega tähendab, et see tähendab ainult sorteeri numbrite kõrvalolevad väärtused ei muutu see jääb nii nagu on. Probleem on selles, et see muudab numbri asukohta, mistõttu võib see kaotada oma suhte oma kõrvaloleva lahtri suhtes.
⏩ Kuna ma tahan säilitada suhet, valisin võimaluse Laiendage valikut .
Seejärel klõpsake nuppu Sorteeri .
Seega on see Sorteeri numbrid Väikseimast suurimani järjekorras koos kõrvalolevate lahtrite väärtustega.
Loe edasi: Kuidas sorteerida Exceli vahekaardid kasvavas või kahanevas järjekorras (2 võimalust)
2. Numbrite sorteerimine Exceli suurimast väikseimani
Kui soovite, võite Sorteeri numbrid alates Suurimast väikseimani kasutades lint funktsioon.
Alustuseks valige lahtrivahemik, mis sisaldab numbrid .
➤ Valisin lahtri vahemiku D4:D13 .
Avage Kodu vahekaart>> go to Redigeerimine >> alates Sort & Filter >> valige Sorteeri Suurimast Väikseimani
A dialoogiboks Sealt edasi valige Mida sa tahad teha?
⏩ Valisin võimaluse Laiendage valikut .
Seejärel klõpsake nuppu Sorteeri .
Seetõttu on see Sorteeri numbrid Suurimast väikseimani järjekorras koos kõrvalolevate lahtrite väärtustega.
Loe edasi: Kuidas sorteerida massiivi Exceli VBAga (nii kasvav kui ka kahanev järjekord)
3. Numbrite sorteerimine kriteeriumide alusel Excelis
Juhul, kui soovite Sorteeri numbreid kriteeriumide alusel saab seda teha, kasutades selleks funktsiooni Kohandatud sorteerimine funktsioon.
Alustuseks valige lahtrivahemik, mis sisaldab numbrid .
➤ Valisin lahtri vahemiku D4:D13 .
Avage Kodu vahekaart>> go to Redigeerimine >> alates Sort & Filter >> valige Kohandatud sorteerimine
A dialoogiboks Sealt edasi valige Mida sa tahad teha?
⏩ Valisin võimaluse Laiendage valikut .
Seejärel klõpsake nuppu Sorteeri .
Teine dialoogiboks avaneb. Sealt edasi klõpsa Lisa tase
Veebilehel Sorteerimine valige Veerg nimi, mille alusel soovite Sorteeri teie numbrid .
Veebilehel Seejärel valige Veerg mis sisaldab numbrid .
⏩ Ma valisin Piirkond veerus Sorteerimine ja aastal Tellige valitud A-st Z-ni .
⏩ Ma valisin Palk($) veerus Seejärel ja aastal Tellige valitud Väikseimast suurimani .
Seejärel klõpsake nuppu OK .
Selle tulemusena on see Sorteeri numbrid, mis põhinevad Piirkond veerg koos järjekorraga Väikseimast suurimani Siin on iga Piirkond sisaldab väikseim ja suurim väärtused.
Kui soovite, võite Sorteeri numbrid, mis põhinevad kriteeriumidel, mis on esitatud Suurimast väikseimani Selleks järgige samu samme, mida ma varem selgitasin.
⏩ Ma valisin Piirkond veerus Sorteerimine ja aastal Tellige valitud A-st Z-ni .
⏩ Ma valisin Palk($) veerus Seejärel ja aastal Tellige valitud Suurimast väikseimani .
Seejärel klõpsake nuppu OK .
Seega on see Sorteeri numbrid, mis põhinevad Piirkond veerg koos järjekorraga Suurimast väikseimani Siin on iga Piirkond sisaldab suurim ja väikseim väärtused.
Kui soovite, võite kasutada Sorteeri käsk alates Andmed vahekaart, et kasutada Kohandatud sorteerimine .
Avatud Andmed tab>> valige Sorteeri see avab dialoogiakna kohandatud sorteerimise kohaldamiseks.
Loe edasi: Kuidas korraldada numbreid Excelis kasvavas järjekorras, kasutades valemit
4. Exceli valemi kasutamine numbrite sorteerimiseks kasvavas järjekorras
Kui soovite ainult Sorteeri numbreid Tõusev (väikseimast suurimani) järjekorras, siis saate kasutada SMALL funktsioon ja ROWS toimida koos.
Siin, Kui soovite, võite kasutada kogu numbrivahemikku koos absoluutne viide või võite nimi kasutatav numbrite vahemik.
I nimega vahemik D4:D13 nagu data_1 .
Alustuseks valige ükskõik milline lahter, kuhu paigutada saadud väärtus.
➤ Valisin lahtri F4 .
⏩ Lahtris F4 sisestage järgmine valem.
=SMALL(data_1,ROWS($D$4:D4)) 
Siin on SMALL funktsiooni, ma kasutasin nimega vahemik data_1 kui massiivi ja ROWS($D$4:D4) nagu k (see on positsioon andmevahemikus, mis algab kõige väiksemast).
Siis on ROWS funktsioon, valisin vahemiku $D$4:D4 kui massiivi mis tagastab positsiooni. Siin kasutasin ma absoluutne viide et saaksin seda kasutada ülejäänud lahtrite jaoks.
Nüüd on SMALL funktsioon ekstraheerib Väikseim number antud andmevahemikust.
Press SISESTA siis saate Väikseim number kasutatud nimeline vahemik .
⏩ Saate kasutada Täitmise käepide aadressile AutoFill ülejäänud lahtrite valemit.
Siin on kõik numbrid Sorteeritud kasvavas järjekorras.
Loe lisaks: Excel sorteerib kuupäevad kronoloogilises järjekorras (6 tõhusat viisi)
Sarnased lugemised
- Veergude sorteerimine Excelis, säilitades samal ajal ridade koos hoidmise
- Kuidas sorteerida Exceli tähestikuliselt mitme veeruga (4 meetodit)
- Automaatne sorteerimine andmete sisestamisel Excelisse (3 meetodit)
- Kuidas sorteerida kahte veergu Excelis, et sobitada (nii täpne kui ka osaline vaste)
- Kuupäevade sorteerimine Excelis aasta järgi (4 lihtsat viisi)
5. Exceli valemi kasutamine numbrite sorteerimiseks kahanevas järjekorras
Sarnaselt eelmisele lõigule saame kasutada LARGE funktsioon ja ROWS funktsioonile Sorteeri numbreid, kuid seekord sorteerivad funktsioonid sisse Laskuv tellimus.
Siin ma nimega vahemik D4:D13 nagu data_2 .
Alustuseks valige ükskõik milline lahter, kuhu paigutada saadud väärtus.
➤ Ma valisin lahtri F4 .
⏩ Lahtris F4 sisestage järgmine valem.
=LARGE(data_2,ROWS($D$4:D4)) 
Siin on LARGE funktsiooni, ma kasutasin nimega vahemik data_2 kui massiivi ja ROWS($D$4:D4) nagu k (see on positsioon andmevahemikus, mis algab suurimast).
Siis on ROWS funktsioon, valisin vahemiku $D$4:D4 kui massiivi mis tagastab positsiooni.
Nüüd on LARGE funktsioon ekstraheerib Suurim number antud andmevahemikust.
Press SISESTA siis saate Suurim number kasutatud nimeline vahemik .
⏩ Saate kasutada Täitmise käepide aadressile AutoFill ülejäänud lahtrite valemit.
Siin on kõik numbrid Sorteeritud aadressil Laskuv tellimus.
Loe edasi: Kuidas kasutada Exceli otseteed andmete sorteerimiseks (7 lihtsat viisi)
6. Numbrite sorteerimine Exceli kontekstimenüü abil
Kui soovite, võite Sorteeri numbrid, kasutades kontekstmenüü .
Protseduuri demonstreerimiseks kasutan allpool toodud andmestikku, kuhu olen lisanud kaks veergu, millest üks on Maksu maksmine ja teine on Maksuprotsent et näidata teile, kuidas erinevad Numbrivormingud töötab samal ajal Sorteerimine .
Alustuseks valige lahtrivahemik, millest soovite teha Sorteeri . numbrid .
➤ Valisin lahtri vahemiku F4:F13 .
Nüüd, paremklõps hiirega siis alates Sorteeri >> valige Sorteeri Suurimast Väikseimani
A dialoogiboks Sealt edasi valige Mida sa tahad teha?
⏩ Valisin võimaluse Laiendage valikut .
Seejärel klõpsake nuppu Sorteeri .
Seega on see Sorteeri numbrid Suurimast väikseimani järjekorras koos kõrvalolevate lahtrite väärtustega.
Loe lisaks: Kuidas sorteerida ja filtreerida andmeid Excelis (täielik juhend)
7. A→Z käsu kasutamine numbrite sorteerimiseks väikseimast suurimani
Alates Andmed vahekaardil saate ka Sorteeri numbrid, kasutades sorteerimiskäsku A→Z See sorteerib numbrid alates Väikseimast suurimani .
Alustuseks valige lahtrivahemik, mis sisaldab numbrid .
➤ Valisin lahtri vahemiku D4:D13 .
Avage Andmed tab>> valige A→Z
A dialoogiboks Sealt edasi valige Mida sa tahad teha?
⏩ Valisin võimaluse Laiendage valikut .
Seejärel klõpsake nuppu Sorteeri .
Seega on see Sorteeri numbrid Väikseimast suurimani järjekorras koos kõrvalolevate lahtrite väärtustega.
Loe lisaks: Kuidas panna numbrid Excelis numbriliselt järjestusse (6 meetodit)
8. Z→A käsu kasutamine numbrite sorteerimiseks suurimast väikseimani
Kasutades Z→A käsk, mida saab Sorteeri numbrid alates Suurimast väikseimani .
Alustuseks valige lahtrivahemik, mis sisaldab numbrid .
➤ Valisin lahtri vahemiku D4:D13 .
Avage Andmed tab>> valige Z→A
A dialoogiboks Sealt edasi valige Mida sa tahad teha?
⏩ Valisin võimaluse Laiendage valikut .
Seejärel klõpsake nuppu Sorteeri .
Seetõttu on see Sorteeri numbrid Suurim kuni väikseim järjekorras koos kõrvalolevate lahtrite väärtustega.
Loe edasi: Andmete sorteerimise eelised Excelis (kõik funktsioonid)
Asjad, mida meeles pidada
🔺 Kasutades Kohandatud sorteerimine ärge unustage kontrollida Minu andmetel on päised võimalus.
🔺 Kui te ei soovi oma andmete segamist muuta, siis peate valima menüüst Laiendage valikut võimalus.
Praktika sektsioon
Olen esitanud harjutamislehe, et harjutada selgitatud meetodeid.
Kokkuvõte
Selles artiklis olen näidanud 8 võimalust, kuidas Excel Sorteeri numbrid. Need viisid aitavad teil eemaldada Sorteeri numbrid lihtsalt põhineb teie nõuetele. Võite vabalt kommenteerida allpool mis tahes liiki päringuid ja ettepanekuid.
