విషయ సూచిక
విశ్లేషణ చేయడానికి లేదా సంఖ్యలను క్రమంలో ఉంచడానికి, క్రమబద్ధీకరించడం ముఖ్యం. Excelలో, సంఖ్యలను క్రమబద్ధీకరించడానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి. సంఖ్యలను క్రమీకరించడానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి: ఒకటి చిన్నది నుండి పెద్దది , మరియు మరొకటి వైస్ వెర్సా. ఈ కథనంలో, నేను Excel క్రమం సంఖ్యలను ఎలా నిర్వహించాలో వివరించబోతున్నాను.
వివరణ అర్థమయ్యేలా చేయడానికి, నేను జీతం సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న నమూనా డేటాసెట్‌ను ఉపయోగించబోతున్నాను ఒక నిర్దిష్ట ఉద్యోగి. డేటా 3 నిలువు వరుసలను కలిగి ఉంది; అవి ఉద్యోగి పేరు , ప్రాంతం , మరియు జీతం .
ప్రాక్టీస్ చేయడానికి డౌన్‌లోడ్ చేయండి
సంఖ్యలను క్రమబద్ధీకరించడానికి మార్గాలు.xlsx
ఎక్సెల్‌లో నంబర్‌లను క్రమబద్ధీకరించడానికి 8 మార్గాలు
1. ఎక్సెల్‌లో సంఖ్యలను చిన్నవి నుండి పెద్దవి వరకు క్రమబద్ధీకరించండి
మీరు క్రమీకరించవచ్చు రిబ్బన్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించి చిన్నది నుండి పెద్దది సంఖ్యలు సంఖ్యలు ఉన్న సెల్ పరిధిని ఎంచుకోండి.
➤ నేను సెల్ పరిధిని ఎంచుకున్నాను D4:D13 .
హోమ్<2ని తెరవండి> ట్యాబ్ >> సవరణ >>కి వెళ్లండి నుండి క్రమీకరించు & ఫిల్టర్ >> చిన్నది నుండి పెద్దది వరకు క్రమీకరించు ఎంచుకోండి
ఒక డైలాగ్ బాక్స్ పాప్ అప్ అవుతుంది. అక్కడ నుండి మీరు ఏమి చేయాలనుకుంటున్నారు?
మీరు ఏమి చేయాలనుకుంటున్నారు? రెండు ఎంపికలు ఉన్నాయి ఒకటి “ ఎంపికను విస్తరించు” మరొకటి“ ప్రస్తుత పరిష్కారంతో కొనసాగించండి” .
➤ ఎంపికను విస్తరించండి అంటే ఇది సంఖ్యలను వాటి ప్రక్కనే ఉన్న సెల్ విలువలతో పాటు క్రమబద్ధీకరిస్తుంది కణాల మధ్య సంబంధాన్ని కొనసాగించండి.
➤ ప్రస్తుత పరిష్కారంతో కొనసాగించండి అంటే ఇది కేవలం క్రమబద్ధీకరించబడుతుంది ప్రక్కనే ఉన్న విలువలు మార్చబడని సంఖ్యలు అలాగే ఉంటాయి . సమస్య ఏమిటంటే, ఇది నంబర్ యొక్క స్థానాన్ని మారుస్తుంది, ఆ కారణంగా దాని ప్రక్కనే ఉన్న సెల్‌తో దాని సంబంధాన్ని కోల్పోవచ్చు.
⏩ నేను సంబంధాన్ని కొనసాగించాలనుకుంటున్నాను, నేను ఎంపికను విస్తరించు<2 ఎంపికను ఎంచుకున్నాను>.
తర్వాత, క్రమీకరించు పై క్లిక్ చేయండి.
అందుకే, ఇది లో సంఖ్యలను క్రమబద్ధీకరిస్తుంది ప్రక్కనే ఉన్న సెల్ విలువలతో పాటుగా 1>చిన్న నుండి పెద్ద ఆర్డర్ లేదా అవరోహణ క్రమం (2 మార్గాలు)
2. ఎక్సెల్‌లో సంఖ్యలను పెద్దది నుండి చిన్నది వరకు క్రమబద్ధీకరించండి
మీకు కావాలంటే, మీరు క్రమీకరించవచ్చు రిబ్బన్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించి అతి పెద్దది నుండి సంఖ్యలు.
ప్రారంభించడానికి, సంఖ్యలు ఉన్న సెల్ పరిధిని ఎంచుకోండి.
➤ నేను సెల్ పరిధిని ఎంచుకున్నాను D4:D13 .
హోమ్ ట్యాబ్ >> సవరణ >>కి వెళ్లండి నుండి క్రమీకరించు & ఫిల్టర్ >> పెద్దది నుండి చిన్నదిగా క్రమీకరించు
ఒక డైలాగ్ బాక్స్ పాప్ అప్ అవుతుంది. అక్కడ నుండి ఎంచుకోండి మీరు ఏమి చేయాలనుకుంటున్నారు?
⏩ నేను విస్తరించు ఎంపికను ఎంచుకున్నానుఎంపిక .
తర్వాత, క్రమీకరించు పై క్లిక్ చేయండి.
కాబట్టి, ఇది క్రమీకరించు పెద్దది నుండి చిన్నది క్రమంలోని సంఖ్యలు ప్రక్కనే ఉన్న సెల్ విలువలతో పాటుగా ఆరోహణ మరియు అవరోహణ క్రమం)
3. Excelలోని ప్రమాణాల ఆధారంగా సంఖ్యలను క్రమబద్ధీకరించు
ఒకవేళ మీరు ప్రమాణాల ఆధారంగా క్రమీకరించు సంఖ్యలను అనుకూల క్రమీకరించు ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా చేయవచ్చు.
ప్రారంభించడానికి, సంఖ్యలు ఉన్న సెల్ పరిధిని ఎంచుకోండి.
➤ నేను సెల్ పరిధి D4:D13 ని ఎంచుకున్నాను.
హోమ్ ట్యాబ్ >> సవరణ >>కి వెళ్లండి నుండి క్రమీకరించు & ఫిల్టర్ >> అనుకూల క్రమబద్ధీకరణ
ఒక డైలాగ్ బాక్స్ పాప్ అప్ అవుతుంది. అక్కడ నుండి మీరు ఏమి చేయాలనుకుంటున్నారు?
⏩ నేను ఎంపికను విస్తరించు ఎంపికను ఎంచుకున్నాను.
తర్వాత, పై క్లిక్ చేయండి క్రమీకరించు .
మరొక డైలాగ్ బాక్స్ పాప్ అప్ అవుతుంది. అక్కడ నుండి స్థాయిని జోడించు
లో క్రమబద్ధీకరించు పై క్లిక్ చేయండి కాలమ్ పేరు ఆధారంగా మీరు క్రమీకరించాలనుకుంటున్నారు మీ సంఖ్యలు .
ఆపై ద్వారా సంఖ్యలు కలిగి ఉన్న నిలువు ని ఎంచుకోండి.
⏩ నేను క్రమం లో ప్రాంతం కాలమ్‌ని ఎంచుకున్నాను మరియు ఆర్డర్ లో A నుండి Z ని ఎంచుకున్నాను.
⏩ నేను ఎంచుకున్నాను జీతం($) కాలమ్‌లో తర్వాత ద్వారా మరియు ఆర్డర్ లో చిన్నది నుండి పెద్దది ఎంచుకోబడింది.
తర్వాత, OK పై క్లిక్ చేయండి.
ఫలితంగా, ఇది ప్రాంతం ఆధారంగా సంఖ్యలను క్రమబద్ధీకరిస్తుంది చిన్నది నుండి పెద్దది ఆర్డర్‌తో నిలువు వరుస. ఇక్కడ, ప్రతి ప్రాంతం చిన్న మరియు అతిపెద్ద విలువలను కలిగి ఉంటుంది.
మీకు కావాలంటే, మీరు పెద్దది నుండి చిన్నది వరకు ప్రమాణాల ఆధారంగా క్రమబద్ధీకరించవచ్చు . అలా చేయడానికి నేను ముందుగా వివరించిన దశలను అనుసరించండి.
⏩ నేను ప్రాంతం నిలువు వరుసను క్రమబద్ధీకరించు లో మరియు ఆర్డర్ లో ఎంచుకున్నాను A నుండి Z .
⏩ నేను Salary($) కాలమ్‌ని ఆపై మరియు Order లో ఎంచుకున్నాను పెద్దది నుండి చిన్నది .
తర్వాత, సరే పై క్లిక్ చేయండి.
అందుకే, ఇది క్రమీకరించబడుతుంది ప్రాంతం నిలువు వరుస అతి పెద్దది నుండి చిన్నది ఆధారిత సంఖ్యలు. ఇక్కడ, ప్రతి ప్రాంతం అతిపెద్ద మరియు చిన్న విలువలను కలిగి ఉంటుంది.
అయితే మీకు కావాలంటే, మీరు డేటా ట్యాబ్ నుండి క్రమబద్ధీకరించు కమాండ్‌ను ఉపయోగించి అనుకూల క్రమబద్ధీకరణ ని ఉపయోగించవచ్చు.
ఓపెన్ డేటా ట్యాబ్ >> క్రమబద్ధీకరించు ఎంచుకోండి అది కస్టమ్ క్రమాన్ని వర్తింపజేయడానికి డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెరుస్తుంది.
మరింత చదవండి: ఫార్ములా ఉపయోగించి Excelలో సంఖ్యలను ఆరోహణ క్రమంలో ఎలా అమర్చాలి
4. సంఖ్యలను ఆరోహణ క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించడానికి ఎక్సెల్ ఫార్ములాని ఉపయోగించడం
మీరు సంఖ్యలను ఆరోహణ (చిన్నది నుండి పెద్దది) క్రమంలో మాత్రమే క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటే, మీరు చేయవచ్చు SMALL ఫంక్షన్ మరియు ది ROWS కలిసి పనిచేస్తాయి.
ఇక్కడ, మీకు కావాలంటే సంపూర్ణ సూచన తో మొత్తం సంఖ్య పరిధిని ఉపయోగించవచ్చు లేదా మీరు సెల్ పరిధికి పేరు పెట్టవచ్చు మీరు ఉపయోగించబోయే సంఖ్యల సంఖ్య.
నేను పరిధిని D4:D13 data_1 గా పేరు పెట్టాను.
ప్రారంభించడానికి, ఫలిత విలువను ఉంచడానికి ఏదైనా సెల్‌ని ఎంచుకోండి.
➤ నేను సెల్ F4 ని ఎంచుకున్నాను.
⏩ సెల్ లో F4 కింది సూత్రాన్ని టైప్ చేయండి.
=SMALL(data_1,ROWS($D$4:D4)) 
ఇక్కడ, చిన్న<2లో> ఫంక్షన్, నేను పేరు గల పరిధి డేటా_1 ని శ్రేణి గా మరియు ROWS($D$4:D4) ని k (ఇది చిన్నది నుండి మొదలయ్యే డేటా పరిధిలో స్థానం).
తర్వాత, ROWS ఫంక్షన్‌లో, నేను $D$4:D4 పరిధిని ఎంచుకున్నాను శ్రేణి అది స్థితిని తిరిగి ఇస్తుంది. ఇక్కడ, నేను సంపూర్ణ సూచన ని ఉపయోగించాను, తద్వారా నేను మిగిలిన సెల్‌ల కోసం దాన్ని ఉపయోగించగలను.
ఇప్పుడు, చిన్న ఫంక్షన్ చిన్న ని సంగ్రహిస్తుంది. అందించబడిన డేటా పరిధి నుండి సంఖ్య.
ENTER ని నొక్కండి, ఆపై మీరు ఉపయోగించిన పేరున్న పరిధి నుండి చిన్న సంఖ్యను పొందుతారు.
⏩ మీరు ఫిల్ హ్యాండిల్ ని ఆటోఫిల్ కి మిగిలిన సెల్‌లకు ఫార్ములా ఉపయోగించవచ్చు.
ఇక్కడ, అన్ని సంఖ్యలు ఆరోహణ క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించబడ్డాయి.
మరింత చదవండి: Excel తేదీలను కాలక్రమానుసారం క్రమబద్ధీకరించండి (6 ప్రభావవంతమైన మార్గాలు)
సారూప్య రీడింగ్‌లు
- వరుసలను ఉంచేటప్పుడు Excelలో నిలువు వరుసలను క్రమబద్ధీకరించడంకలిసి
- ఎక్సెల్‌లో బహుళ నిలువు వరుసలతో అక్షరక్రమంలో ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలి (4 పద్ధతులు)
- ఎక్సెల్‌లో డేటాను నమోదు చేసినప్పుడు స్వయంచాలకంగా క్రమబద్ధీకరించండి (3 పద్ధతులు)
- Excelలో రెండు నిలువు వరుసలను సరిపోల్చడం ఎలా (ఖచ్చితమైన మరియు పాక్షిక సరిపోలిక రెండూ)
- Excelలో తేదీలను సంవత్సరం వారీగా క్రమబద్ధీకరించండి (4 సులభమైన మార్గాలు )
5. సంఖ్యలను అవరోహణ క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించడానికి ఎక్సెల్ ఫార్ములాని ఉపయోగించి
మునుపటి విభాగం వలె, మేము LARGE ఫంక్షన్ మరియు ROWS ఫంక్షన్‌ని కి ఉపయోగించవచ్చు సంఖ్యలను క్రమబద్ధీకరించండి, కానీ ఈసారి ఫంక్షన్‌లు అవరోహణ క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించబడతాయి.
ఇక్కడ, నేను పేరు పరిధి D4:D13 data_2 .
ప్రారంభించడానికి, ఫలిత విలువను ఉంచడానికి ఏదైనా సెల్‌ని ఎంచుకోండి.
➤ నేను సెల్ <1ని ఎంచుకున్నాను>F4 .
⏩ సెల్ F4 లో కింది సూత్రాన్ని టైప్ చేయండి.
=LARGE(data_2,ROWS($D$4:D4)) 
ఇక్కడ, LARGE ఫంక్షన్‌లో, నేను పేరు గల పరిధి డేటా_2 ని శ్రేణి మరియు ROWS($D$4:D4)గా ఉపయోగించాను ) k గా (ఇది అతిపెద్ద డేటా నుండి మొదలయ్యే స్థానం).
తర్వాత, ROWS ఫంక్షన్‌లో, నేను ఎంచుకున్నాను $D$4:D4 పరిధిని శ్రేణి గా చూపుతుంది.
ఇప్పుడు, LARGE ఫంక్షన్ <1ని సంగ్రహిస్తుంది. ఇవ్వబడిన డేటా పరిధి నుండి>అతిపెద్ద సంఖ్య.
ENTER నొక్కండి, ఆపై మీరు అతిపెద్ద సంఖ్య frని పొందుతారు ఓం ఉపయోగించిన పేరు గల పరిధి .
⏩ మీరు ఫిల్ హ్యాండిల్ ని ఉపయోగించవచ్చుమిగిలిన సెల్‌ల కోసం ఆటోఫిల్ ఫార్ములా.
ఇక్కడ, అన్ని సంఖ్యలు అవరోహణలో ఆర్డర్.
మరింత చదవండి: డేటాను క్రమబద్ధీకరించడానికి Excel సత్వరమార్గాన్ని ఎలా ఉపయోగించాలి (7 సులభమైన మార్గాలు)
6. ఎక్సెల్ కాంటెక్స్ట్ మెనూని ఉపయోగించి నంబర్‌లను క్రమబద్ధీకరించండి
మీకు కావాలంటే, మీరు సందర్భ మెనూ ని ఉపయోగించి సంఖ్యలను క్రమీకరించవచ్చు .
విధానాన్ని ప్రదర్శించడానికి , నేను చెల్లించడానికి పన్ను అనే రెండు నిలువు వరుసలను జోడించి, పన్ను శాతం అనే రెండు నిలువు వరుసలను జోడించి, నంబర్ ఫార్మాట్‌లు ఎలా విభిన్నంగా ఉన్నాయో చూపడానికి నేను దిగువ ఇచ్చిన డేటాసెట్‌ని ఉపయోగించబోతున్నాను. క్రమబద్ధీకరించేటప్పుడు 2> పని చేస్తుంది.
ప్రారంభించడానికి, మీరు క్రమీకరించు నుండి సెల్ పరిధిని ఎంచుకోండి>సంఖ్యలు .
➤ నేను సెల్ పరిధిని ఎంచుకున్నాను F4:F13 .
ఇప్పుడు, మౌస్‌పై కుడి క్లిక్ చేయండి ఆపై <నుండి 1>క్రమీకరించు >> పెద్దది నుండి చిన్నది వరకు క్రమబద్ధీకరించు ఎంచుకోండి
ఒక డైలాగ్ బాక్స్ పాప్ అప్ అవుతుంది. అక్కడ నుండి మీరు ఏమి చేయాలనుకుంటున్నారు?
⏩ నేను ఎంపికను విస్తరించు ఎంపికను ఎంచుకున్నాను.
తర్వాత, పై క్లిక్ చేయండి క్రమీకరించు .
అందుచేత, ఇది ప్రక్కనే ఉన్న సెల్‌లతో పాటుగా పెద్దది నుండి చిన్నది క్రమంలో సంఖ్యలను క్రమబద్ధీకరిస్తుంది విలువలు.
మరింత చదవండి: Excelలో డేటాను క్రమబద్ధీకరించడం మరియు ఫిల్టర్ చేయడం ఎలా (పూర్తి మార్గదర్శకం)
7. A→Z కమాండ్‌ని ఉపయోగించి సంఖ్యలు చిన్నవి నుండి పెద్దవిగా క్రమబద్ధీకరించబడతాయి
డేటా ట్యాబ్ నుండి, మీరు క్రమబద్ధీకరణను ఉపయోగించి సంఖ్యలను క్రమీకరించవచ్చు ఆదేశం A→Z . ఇది సంఖ్యలను చిన్నది నుండి పెద్దది కి క్రమబద్ధీకరిస్తుంది.
ప్రారంభించడానికి, సంఖ్యలు ఉన్న సెల్ పరిధిని ఎంచుకోండి.
➤ నేను ఎంచుకున్నాను సెల్ పరిధి D4:D13 .
డేటా ట్యాబ్ >> A→Z
A డైలాగ్ బాక్స్ ని ఎంచుకోండి. అక్కడ నుండి మీరు ఏమి చేయాలనుకుంటున్నారు?
⏩ నేను ఎంపికను విస్తరించు ఎంపికను ఎంచుకున్నాను.
తర్వాత, పై క్లిక్ చేయండి క్రమీకరించు .
అందుచేత, ఇది సంఖ్యలను చిన్న నుండి పెద్ద క్రమంలో పక్కనే ఉన్న సెల్ విలువలతో పాటుగా క్రమబద్ధీకరిస్తుంది .
మరింత చదవండి: Excelలో సంఖ్యలను సంఖ్యా క్రమంలో ఉంచడం ఎలా (6 పద్ధతులు)
8. Z→A కమాండ్‌ని ఉపయోగించి సంఖ్యలను పెద్దది నుండి చిన్నది వరకు క్రమబద్ధీకరించండి
Z→A ఆదేశాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా మీరు అతి పెద్దది నుండి సంఖ్యలను క్రమీకరించవచ్చు అతి చిన్నది .
ప్రారంభించడానికి, సంఖ్యలు ఉన్న సెల్ పరిధిని ఎంచుకోండి.
➤ నేను సెల్ పరిధిని ఎంచుకున్నాను D4:D13 .
డేటా ట్యాబ్ >> Z→A
A డైలాగ్ బాక్స్ పాప్ అప్ అవుతుంది. అక్కడ నుండి మీరు ఏమి చేయాలనుకుంటున్నారు?
⏩ నేను ఎంపికను విస్తరించు ఎంపికను ఎంచుకున్నాను.
తర్వాత, పై క్లిక్ చేయండి క్రమీకరించు .
అందుచేత, ఇది సంఖ్యలను పెద్దది నుండి చిన్నది క్రమంలో పక్కన ఉన్న సెల్ విలువలతో పాటుగా క్రమబద్ధీకరిస్తుంది .
మరింత చదవండి: Excelలో డేటాను క్రమబద్ధీకరించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు (అన్ని ఫీచర్లుచేర్చబడినవి)
గుర్తుంచుకోవలసిన విషయాలు
🔺 అనుకూల క్రమీకరణ ని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు నా డేటాలో హెడర్‌లు <2 ఉన్నాయని తనిఖీ చేయడం గుర్తుంచుకోండి>ఎంపిక.
🔺 మీరు మీ డేటాను షఫుల్ చేయకూడదనుకుంటే, మీరు ఎంపికను విస్తరించు ఎంపికను ఎంచుకోవాలి.
ప్రాక్టీస్ విభాగాన్ని
నేను వివరించిన పద్ధతులను ప్రాక్టీస్ చేయడానికి ప్రాక్టీస్ షీట్‌ని అందించాను.
ముగింపు
ఈ కథనంలో, నేను 8 మార్గాలను చూపాను Excel క్రమం సంఖ్యలు. మీ అవసరాల ఆధారంగా క్రమీకరించు సంఖ్యలను సులభంగా తీసివేయడానికి ఈ మార్గాలు మీకు సహాయపడతాయి. ఏవైనా ప్రశ్నలు మరియు సూచనల కోసం దిగువన వ్యాఖ్యానించడానికి సంకోచించకండి.
