Как да сортираме числата в Excel (8 бързи начина)

Hugh West

16-10-2023 Основи на Excel
  • Споделя Това
Hugh West

Да се прави анализ или да се подреждат числата, Сортиране е важно. В Excel има няколко начина да Сортиране числа. Има два възможни начина за Сортиране числа: едно е От най-малкия до най-големия В тази статия ще обясня как да изпълнявате Excel Сортиране номера.

За да стане обяснението разбираемо, ще използвам примерен набор от данни, който съдържа информация за заплатата на конкретен служител. Данните имат 3 колони; те са Име на служителя , Регион , и Заплата .

Изтегляне за практикуване

Начини за сортиране на числата.xlsx

8 начина за сортиране на числата в Excel

1. Сортиране на числата от най-малкия до най-големия в Excel

Можете да Сортиране числата от От най-малкия до най-големия като използвате панделка функция.

Позволете ми да ви демонстрирам процедурата,

За начало изберете обхвата от клетки, който съдържа номера .

➤ Избрах диапазона от клетки D4:D13 .

Отворете Начало tab>> отидете на Редактиране на >> от Сортиране и филтриране >> изберете Сортиране от най-малък към най-голям

A диалогов прозорец ще се появи прозорец. Оттам изберете Какво искате да правите?

В Какво искате да правите? Има две възможности - едната е " Разширяване на избора" друг е " Продължете с настоящото решение" .

➤ Разширяване на избора означава, че тя ще сортиране числата заедно със стойностите им в съседните клетки, което ще запази връзката между клетките.

➤ Продължете с текущото решение означава, че ще бъде само сортиране числата, съседните стойности няма да се променят, те ще останат такива, каквито са. Проблемът е, че ще се промени позицията на числото, поради което то може да загуби връзката си със съседната клетка.

⏩ Тъй като искам да запазя връзката, избрах опцията Разширяване на избора .

След това щракнете върху Сортиране .

Следователно, той ще Сортиране числата в От най-малкия до най-големия заедно със стойностите на съседните клетки.

Прочетете още: Как да сортирате разделите в Excel във възходящ или низходящ ред (2 начина)

2. Сортиране на числата от най-голям до най-малък в Excel

Ако искате, можете да Сортиране числата от Най-голям към най-малък като използвате панделка функция.

Като начало изберете обхвата от клетки, който съдържа номера .

➤ Избрах диапазона от клетки D4:D13 .

Отворете Начало tab>> отидете на Редактиране на >> от Сортиране и филтриране >> изберете Сортиране от най-голям към най-малък

A диалогов прозорец ще се появи прозорец. Оттам изберете Какво искате да правите?

⏩ Избрах опцията Разширяване на избора .

След това щракнете върху Сортиране .

Следователно, той ще Сортиране числата в Най-голям към най-малък заедно със стойностите на съседните клетки.

Прочетете още: Как да сортирате масив с Excel VBA (както във възходящ, така и в низходящ ред)

3. Сортиране на числа по критерии в Excel

В случай че искате да Сортиране числа въз основа на критерии, можете да го направите с помощта на Персонализирано сортиране функция.

За начало изберете обхвата от клетки, който съдържа номера .

➤ Избрах диапазона от клетки D4:D13 .

Отворете Начало tab>> отидете на Редактиране на >> от Сортиране и филтриране >> изберете Персонализирано сортиране

A диалогов прозорец ще се появи прозорец. Оттам изберете Какво искате да правите?

⏩ Избрах опцията Разширяване на избора .

След това щракнете върху Сортиране .

Друг диалогов прозорец Ще се появи прозорец. Оттам щракнете върху Добавяне на ниво

В Подредете по изберете Колона име, въз основа на което искате да Сортиране вашия номера .

В Тогава чрез изберете Колона която съдържа номера .

⏩ Избрах Регион колона в Сортирай по и в Поръчка избран От А до Я .

⏩ Избрах Заплата ($) колона в Тогава чрез и в Поръчка избран От най-малкия до най-големия .

След това щракнете върху ОК .

В резултат на това тя ще Сортиране числата въз основа на Регион колона с реда От най-малкия до най-големия Тук всеки Регион ще съдържа най-малкият и най-големият стойности.

Ако искате, можете да Сортиране въз основа на критерии от Най-голям към най-малък За да направите това, следвайте стъпките, които обясних по-рано.

⏩ Избрах Регион колона в Сортирай по и в Поръчка избран От А до Я .

⏩ Избрах Заплата ($) колона в Тогава чрез и в Поръчка избран Най-голям към най-малък .

След това щракнете върху OK .

Следователно, той ще Сортиране числата въз основа на Регион колона с реда Най-голям към най-малък Тук всеки Регион ще съдържа най-големият и най-малкият стойности.

Ако искате, можете да използвате Сортиране команда от Данни да използвате раздела Потребителско сортиране .

Отворете Данни tab>> изберете Сортиране ще се отвори диалоговият прозорец за прилагане на персонализираното сортиране.

Прочетете още: Как да подредите числата във възходящ ред в Excel, като използвате формула

4. Използване на формула на Excel за сортиране на числата във възходящ ред

Ако искате само да Сортиране номера в Възходящо (от най-малкия до най-големия) тогава можете да използвате МАЛЪК и функцията РЕДОВЕ да функционират заедно.

Тук, Ако искате, можете да използвате целия диапазон от числа с абсолютна референция или можете да име диапазона от клетки с числа, които ще използвате.

I с име обхватът D4:D13 като данни_1 .

В началото изберете някоя клетка, в която да поставите резултантната стойност.

➤ Избрах клетка F4 .

⏩ В клетка F4 въведете следната формула.

=SMALL(data_1,ROWS($D$4:D4))

Тук, в МАЛЪК използвах функцията именуван диапазон data_1 като масив и РЕДОВЕ($D$4:D4) като k (това е позицията в диапазон от данни, който започва от най-малката).

След това в РЕДОВЕ избрах диапазона $D$4:D4 като масив която ще върне позицията. Тук използвах абсолютна референция за да мога да го използвам за останалите клетки.

Сега МАЛЪК функция ще извлече Най-малкият число от дадения диапазон от данни.

Натиснете ВЪВЕДЕТЕ тогава ще получите Най-малкият номер от използвания именуван обхват .

⏩ Можете да използвате Дръжка за пълнене към Автоматично попълване формулата за останалите клетки.

Тук всички числа са Подредени във възходящ ред.

Прочетете още: Сортиране на дати в хронологичен ред в Excel (6 ефективни начина)

Подобни четива

  • Сортиране на колони в Excel при запазване на редовете заедно
  • Как да сортирате по азбучен ред в Excel с няколко колони (4 метода)
  • Автоматично сортиране при въвеждане на данни в Excel (3 метода)
  • Как да сортирате две колони в Excel за съвпадение (точно и частично съвпадение)
  • Сортиране на дати в Excel по година (4 лесни начина)

5. Използване на формула на Excel за сортиране на числата в низходящ ред

Подобно на предишния раздел, можем да използваме ГОЛЯМ и функцията РЕДОВЕ функция към Сортиране числата, но този път функциите ще се сортират по Спускане поръчка.

Тук аз с име обхватът D4:D13 като данни_2 .

Като начало изберете някоя клетка, в която да поставите резултантната стойност.

➤ Избрах клетка F4 .

⏩ В клетка F4 въведете следната формула.

=LARGE(data_2,ROWS($D$4:D4))

Тук, в ГОЛЯМ използвах функцията именуван диапазон data_2 като масив и РЕДОВЕ($D$4:D4) като k (това е позицията в диапазон от данни, който започва от най-големия).

След това в РЕДОВЕ избрах диапазона $D$4:D4 като масив който ще върне позицията.

Сега ГОЛЯМ функция ще извлече Най-големият число от дадения диапазон от данни.

Натиснете ВЪВЕДЕТЕ тогава ще получите Най-големият номер от използвания именуван обхват .

⏩ Можете да използвате Дръжка за пълнене към Автоматично попълване формулата за останалите клетки.

Тук всички числа са Сортирани в Спускане поръчка.

Прочетете още: Как да използвате бърз клавиш на Excel за сортиране на данни (7 лесни начина)

6. Сортиране на числата с помощта на контекстното меню на Excel

Ако искате, можете да Сортиране номера, като използвате контекстно меню .

За да демонстрирам процедурата, ще използвам набора от данни, даден по-долу, в който добавих две колони - едната е Данък за плащане , а друга е Процент на данъка за да ви покажем колко различни са Формати на числата работи, докато Сортиране .

За начало изберете обхвата от клетки, от който искате да Сортиране на номера .

➤ Избрах диапазона от клетки F4:F13 .

Сега, щракване с десния бутон на мишката след това от Сортиране >> изберете Сортиране от най-голям към най-малък

A диалогов прозорец ще се появи прозорец. Оттам изберете Какво искате да правите?

⏩ Избрах опцията Разширяване на избора .

След това щракнете върху Сортиране .

Следователно, той ще Сортиране числата в Най-голям към най-малък заедно със стойностите на съседните клетки.

Прочетете още: Как да сортирате и филтрирате данни в Excel (пълно ръководство)

7. използване на командата A→Z за сортиране на числата от най-малък до най-голям размер

От Данни можете също така да Сортиране числа с помощта на командата за сортиране A→Z . Той ще подреди числата от От най-малкия до най-големия .

Като начало изберете обхвата от клетки, който съдържа номера .

➤ Избрах диапазона от клетки D4:D13 .

Отворете Данни tab>> изберете A→Z

A диалогов прозорец ще се появи прозорец. Оттам изберете Какво искате да правите?

⏩ Избрах опцията Разширяване на избора .

След това щракнете върху Сортиране .

Следователно, той ще Сортиране числата в От най-малкия до най-големия заедно със стойностите на съседните клетки.

Прочетете още: Как да подредите числата в Excel (6 метода)

8. Използване на командата Z→A за сортиране на числата от най-голям до най-малък размер

С помощта на Z→A можете да Сортиране числата от Най-голям към най-малък .

Като начало изберете обхвата от клетки, който съдържа номера .

➤ Избрах диапазона от клетки D4:D13 .

Отворете Данни tab>> изберете Z→A

A диалогов прозорец ще се появи прозорец. Оттам изберете Какво искате да правите?

⏩ Избрах опцията Разширяване на избора .

След това щракнете върху Сортиране .

Следователно, той ще Сортиране числата в Най-голям към най-малък заедно със стойностите на съседните клетки.

Прочетете още: Предимства на сортирането на данни в Excel (включени са всички функции)

Нещата, които трябва да запомните

🔺 Докато използвате Персонализирано сортиране не забравяйте да проверите Моите данни имат заглавия опция.

🔺 Ако не искате да променяте разбъркването на данните, ще трябва да изберете Разширяване на избора опция.

Практически раздел

Предоставих лист за упражнения, за да упражните обяснените методи.

Заключение

В тази статия съм показал 8 начина, по които Excel Сортиране Тези начини ще ви помогнат да премахнете Сортиране номера лесно въз основа на вашите изисквания. Чувствайте се свободни да коментирате по-долу за всякакви видове запитвания и предложения.

Предишна публикация Как да изчислим часовете и минутите за заплатите в Excel (7 лесни начина)
Следваща публикация Как да конвертирате число в текст с водещи нули в Excel

Хю Уест е опитен обучител и анализатор на Excel с над 10 години опит в индустрията. Има бакалавърска степен по счетоводство и финанси и магистърска степен по бизнес администрация. Хю има страст към преподаването и е разработил уникален подход на преподаване, който е лесен за следване и разбиране. Неговите експертни познания по Excel са помогнали на хиляди студенти и професионалисти по целия свят да подобрят уменията си и да постигнат отлични резултати в кариерата си. Чрез своя блог Хю споделя знанията си със света, като предлага безплатни уроци за Excel и онлайн обучение, за да помогне на хората и фирмите да достигнат пълния си потенциал.