Съдържание
Често, докато работите с категорична информация в Excel, може да ви се наложи да оцветите всички клетки в определена категория в един и същи цвят, за да разграничите една категория от останалите. Но повечето от конвенционалните методи изискват да използвате VBA, за да направите това. Но използването на VBA може да ви се стори малко трудно, ако не сте запознати с него. В този урок ще ви покажа как да преброите цветните клетки.в Excel без VBA.
Изтегляне на работна тетрадка за практика
Изтеглете тази книга за упражнения, за да упражните задачата, докато четете тази статия.
Преброяване на оцветените клетки.xlsm3 метода за броене на цветни клетки в Excel без VBA
Нека приемем сценарий, при който разполагаме с файл на Excel, който съдържа информация за студентите от различни държави в даден университет. Работният лист има следното съдържание Име на ученика, Държава Заедно с това сме оцветили всяка държава в колоната Държава, за да ги разграничим визуално една от друга. Сега ще използваме този работен лист, за да се научим как да броим цветни клетки в Excel без VBA. На изображението по-долу е показан работният лист на Excel, в който е посочен броят на клетките, принадлежащи към една и съща държава.
Метод 1: Преброяване на оцветените клетки с помощта на инструмента Find & Replace в Excel
Един от начините за преброяване на оцветените клетки без VBA е да използвате Намиране и заместване инструмент. Нека видим как можем да направим това.
Стъпка 1:
- Първо ще натиснем CTRL+F за да отворите Намиране и заместване .
- След това ще кликнем върху Опции>>> в долния десен ъгъл на Намиране и заместване.
- Сега ще кликнем върху Формат.
Стъпка 2:
- След това ще кликнем върху Форматиране от клетка от надолу-наляво ъгъла на Намиране на формат .
- Сега, избор на цвят капка за очи r ще се появи текст, който ще ни позволи да изберем цвета на определена клетка. капка за очи r на клетката C5 в която първата оцветена клетка е с името на държавата Канада .
- Ако сега щракнем с левия бутон на мишката върху клетката, докато капкомерът е поставен върху нея, ще видим, че Преглед се запълва със същия цвят на тази клетка.
- След това ще кликнем върху Намерете всички .
- Накрая ще намерим всички клетки, които са били запълнени с един и същи цвят. C5 е изпълнен с.
- Можем също така да открием всички клетки, запълнени с всеки от останалите цветове. Изображението по-долу показва, че сме открили всички клетки, запълнени с син цвят и Съединени щати като страна .
Прочетете още: Как да преброите празните цветни клетки в Excel (2 метода)
Метод 2: Прилагане на филтъра на таблицата за броене на цветни клетки в Excel
Най-лесният начин да откриете всички оцветени клетки в Excel без VBA е да използвате Филтър за маса . Трябва да направите следното.
Стъпка 1:
- Първо, изберете всички клетки в обхвата от данни заедно с заглавия на колони . След това ще натиснем CTRL+T за да активирате Филтър за маса .
- Сега се появява прозорец със заглавие Създаване на таблица Ще вмъкнем целия диапазон от данни ( $B$4:$C$C14 ), като използвате абсолютна референция .
- След това ще щракнем върху ОК .
Стъпка 2:
- Сега ще видим нов раздел с име Дизайн на масата се добавя заедно със съществуващия раздел или лента.
- Заглавията на колоните на новосъздадената таблица имат малка стрелка надолу в долния десен ъгъл на всяка от тях.
- След това щракнете върху стрелката на Държава .
- Сега ще се появи прозорец с различна опция за филтриране. Ще щракнем върху Филтриране по цвят .
- Ще се появи падащо меню с всички цветове, които сме използвали за запълване на клетките. Ще щракнем върху жълт цвят, който представлява страната Швеция .
- Накрая ще видим, че е създаден нов ред с име Общо показва общ брой на клетки с цвят на запълване жълто и Швеция като страната.
- Можем също така да открием всички клетки, запълнени с всеки от останалите цветове. Изображението по-долу показва, че сме открили всички клетки, запълнени с зелен цвят и Италия като страна .
Прочетете още: Преброяване на клетките по цвят с условно форматиране в Excel (3 метода)
Метод 3: Използвайте функцията за управление на имената, за да преброите оцветените клетки в Excel
Проблемът с горните два метода е, че трябва да следвате стъпките многократно, за да откриете общия брой на клетките, запълнени с всеки цвят поотделно. Не можем да открием броя на клетките за всички цветове наведнъж. Но има решение на този проблем. Ще създадем нова функция да направи това за нас. Трябва да следваме следните стъпки.
Стъпка 1:
- Първо ще кликнем върху Формули и изберете Име на мениджъра в този раздел.
- Сега се появява нов прозорец, озаглавен Име на мениджъра ще се появи. Ще щракнем върху Нов от този прозорец.
Стъпка 2:
- Тогава ще напишем COLOREDCELL като име на новата функция.
- След това ще запишем следната функция в Отнася се за .
- След като вмъкнем формулата, ще щракнем върху ОК .
=GET.CELL(38, ЦВЕТНО!C5) Разбивка на формулата:
- GET.CELL е функция, базирана на Макрос VBA Но не се притеснявайте!!! Не е необходимо да вмъкваме VBA код за използване на тази функция.
- Тази функция ще вземе първата клетка( C5 ) на колоната с всички оцветени клетки като аргумент. След това ще върне код на цвета на тази клетка.
- Накрая ще кликнем върху Затвори за да затворите Име на мениджъра .
Стъпка 3:
- Ако сега започнем да пишем формулата COLOREDCELL в клетка D5 , ще видим, че Excel ще предложи функцията, която да се използва.
- Ще щракнем върху формулата от този списък с предложения.
- Сега функцията ще върне кода на цвета на клетката C5 .
- След това ще плъзнем дръжка за пълнене за да приложите формулата към останалите клетки.
- Накрая ще получим всички цветови кодове за клетките в Държава
Стъпка 4:
- Сега ще запишем следната формула в клетката G7 да преброите общ брой на клетките, свързани с всеки цвят.
=COUNTIF($D$5:$D$14,COLOREDCELL) Разбивка на формулата:
- COUNTIF функцията ще вземе $D$5:$D$14 и функцията COLOREDCELL като аргументи. Той ще открие броя на клетките, свързани с всеки цвят.
- При натискане на ВЪВЕДЕТЕ , функцията ще върне общия брой клетки, запълнени с червен .
- След това ще плъзнем дръжка за пълнене за да приложите формулата към останалите клетки.
- Накрая ще видим, че общ брой на оцветените клетки за всеки цвят е показан до съответния страна .
Прочетете още: Формула на Excel за броене на клетки с определен цвят (4 начина)
Бързи бележки
- Въпреки че не използваме Макрос VBA . КЛЕТКА Така че трябва да запазим работната книга като Работна книга с макроси на Excel или в XLSM формат.
- Също така, ако искате да използвате Макрос VBA за да преброите оцветените клетки в Excel, можете прочетете тази статия.
Заключение
В тази статия научихме как да преброите оцветените клетки в Excel без VBA . Надявам се, че отсега нататък ще можете преброяване на оцветените клетки в Excel без VBA Ако обаче имате някакви въпроси или препоръки относно тази статия, моля, оставете коментар по-долу. Приятно прекарване на деня!!!
