Kako šteti barvne celice v Excelu brez VBA (3 metode)

Hugh West

20-10-2023 Excelove formule
  • Deliti To
Hugh West

Pri delu s kategoričnimi podatki v Excelu boste morda morali pogosto vse celice pod določeno kategorijo obarvati z isto barvo, da bi eno kategorijo ločili od drugih. Toda večina običajnih metod zahteva, da za to uporabite program VBA. Če ga ne poznate, vam bo uporaba programa VBA morda nekoliko težja. V tem vodniku vam bom pokazal, kako šteti barvne celice.v Excelu brez VBA.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite to vadbeno knjigo in med branjem tega članka izvajajte nalogo.

Število obarvanih celic.xlsm

3 metode za štetje obarvanih celic v Excelu brez VBA

Predpostavimo scenarij, v katerem imamo datoteko Excel, ki vsebuje informacije o študentih iz različnih držav na univerzi. Ime študenta, Država Poleg tega smo vsako državo v stolpcu Država barvno označili, da se vizualno razlikujejo druga od druge. Ta delovni list bomo zdaj uporabili za učenje štetja obarvanih celic v Excelu brez VBA. Na spodnji sliki je prikazan delovni list Excel, ki vsebuje število celic, ki pripadajo isti državi.

Metoda 1: Števec obarvanih celic z orodjem Poišči in zamenjaj v programu Excel

Eden od načinov za štetje obarvanih celic brez VBA je uporaba Poišči in zamenjaj orodje. Poglejmo, kako lahko to storimo.

Korak 1:

  • Najprej bomo pritisnili CTRL+F da odprete Poišči in zamenjaj .
  • Nato bomo kliknili na Možnosti>>>> v desnem spodnjem kotu Poišči in zamenjaj.

  • Zdaj bomo kliknili na Format.

Korak 2:

  • Nato bomo kliknili na Oblikovanje iz celice iz levo navzdol vogal Poišči format .

  • Zdaj je na voljo izbirnik barv eye-droppe r, ki nam bo omogočil izbrati barvo določene celice. eye-droppe r na celici C5 ki ima prvo obarvano celico z imenom države Kanada .

  • Če zdaj kliknemo z levim gumbom miške na celico, medtem ko je na njej kapljica za oči, bomo videli, da se Predogled se zapolni z enako barvo te celice.
  • Nato bomo kliknili na Poišči vse .

  • Na koncu bomo našli vse celice, ki so bile zapolnjene z enako barvo celice C5 je bil napolnjen z.

  • Ugotovimo lahko tudi vse celice, zapolnjene z vsako od preostalih barv. Spodnja slika prikazuje, da smo ugotovili vse celice, zapolnjene z barvo modra barvo in Združene države Amerike kot država .

Preberite več: Kako šteti prazne barvne celice v Excelu (2 metodi)

Metoda 2: Uporabite filter tabele za štetje obarvanih celic v Excelu

Najlažji način, da v Excelu brez VBA poiščete vse obarvane celice, je uporaba Namizni filter . Narediti morate naslednje.

Korak 1:

  • Najprej izberite vse celice v podatkovnem območju skupaj z glave stolpcev . Nato bomo pritisnili CTRL+T da aktivirate Namizni filter .
  • Zdaj se odpre okno z naslovom Ustvari tabelo Vstavili bomo celotno območje podatkov ( $B$4:$C$C14 ) z uporabo absolutna referenca .
  • Nato kliknemo V REDU .

Korak 2:

  • Zdaj bomo videli nov zavihek z imenom Oblikovanje mize se doda skupaj z obstoječim zavihkom ali trakom.
  • V glavi stolpcev novo ustvarjene tabele je v desnem spodnjem kotu majhna puščica navzdol.
  • Nato kliknite puščico na Država .
  • Zdaj se bo pojavilo okno z drugo možnostjo filtriranja. Filtriranje po barvi .
  • Pojavi se spustni meni z vsemi barvami, ki smo jih uporabili za zapolnitev celic. rumena barva, ki predstavlja državo. Švedska .

  • Nazadnje bomo videli, da je nova vrstica z imenom Skupaj prikazuje skupno število celic z rumeno barvo polnila in Švedska kot država.

  • Ugotovimo lahko tudi vse celice, zapolnjene z vsako od preostalih barv. Spodnja slika prikazuje, da smo ugotovili vse celice, zapolnjene z barvo zelena barvo in Italija kot država .

Preberite več: Štetje celic po barvi s pogojnim oblikovanjem v Excelu (3 metode)

Metoda 3: Uporaba funkcije Upravitelj imen za štetje obarvanih celic v Excelu

Težava pri zgornjih dveh metodah je, da je treba korake ponoviti večkrat, da bi ugotovili skupno število celic, zapolnjenih z vsako barvo posebej. Ne moremo ugotoviti vseh števil celic za vse barve naenkrat. Vendar obstaja rešitev za to težavo. ustvarili bomo nova funkcija da to stori namesto nas. Slediti moramo spodnjim korakom.

Korak 1:

  • Najprej bomo kliknili na Formule in izberite zavihek Ime Manager pod tem zavihkom.

  • Zdaj se odpre novo okno z naslovom Ime Manager Pojavila se bo. Kliknili bomo na Novo v tem oknu.

Korak 2:

  • Nato zapišemo COLOREDCELL kot ime nove funkcije.
  • Nato bomo zapisali naslednjo funkcijo v Nanaša se na .
  • Po vstavitvi formule bomo kliknili na V REDU .
=GET.CELL(38, OBARVANO!C5)

Razčlenitev formule:

  • GET.CELL je funkcija, ki temelji na Makro VBA Vendar ne skrbite!!! ni nam treba vstaviti VBA kodo za uporabo te funkcije.
  • Ta funkcija vzame prvo celico( C5 ) stolpca z vsemi barvne celice kot argument. Nato vrne barvna koda te celice.

  • Nazadnje bomo kliknili na Zapri gumb za zaprtje Ime Manager .

Korak 3:

  • Če začnemo pisati formulo COLOREDCELL v celici D5 , bomo videli, da bo Excel predlagajte . funkcijo, ki jo je treba uporabiti.
  • Zato bomo kliknili na formulo s seznama predlogov.

  • Zdaj bo funkcija vrnila barvno kodo celice C5 .

  • Nato povlečemo ročaj za polnjenje za uporabo formule v preostalih celicah.

  • Na koncu bomo dobili vse kode barv za celice v Država

4. korak:

  • Zdaj bomo v celico zapisali naslednjo formulo G7 za štetje skupno število celic, povezanih z vsako barvo.
=COUNTIF($D$5:$D$14,COLOREDCELL)

Razčlenitev formule:

  • COUNTIF funkcija bo prevzela $D$5:$D$14 in funkcijo COLOREDCELL kot argumenta. Ugotovil bo število celic, povezanih z vsako barvo.

  • Po pritisku na VSTOP , bo funkcija zdaj vrnila skupno število celic, napolnjenih z rdeča .

  • Nato povlečemo ročaj za polnjenje za uporabo formule v preostalih celicah.

  • Nazadnje bomo videli, da je skupno število obarvanih celic za vsako barvo je prikazano poleg ustrezne država .

Preberite več: Excelova formula za štetje celic z določeno barvo (4 načini)

Hitre opombe

  • Čeprav ne uporabljamo Makro VBA , je CELL temelji na njej. Zato moramo delovni zvezek shraniti kot Delovni zvezek Excel s podporo za makre ali v XLSM format.
  • Če želite uporabiti Makro VBA za štetje obarvanih celic v Excelu lahko Preberite ta članek.

Zaključek

V tem članku smo se naučili kako šteti barvne celice v Excelu brez VBA . Upam, da lahko od zdaj naprej štetje obarvanih celic v Excelu brez VBA Če pa imate kakršnakoli vprašanja ali priporočila v zvezi s tem člankom, vas prosimo, da pustite komentar spodaj. Lep dan!!!

Prejšnja objava Kako dodati znake v Excelu (5 načinov)
Naslednja objava Kako pretvoriti metre v čevlje v Excelu (4 uporabne metode)

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.