Kuidas lugeda värvilisi lahtreid Excelis ilma VBA-ta (3 meetodit)

Hugh West

20-10-2023 Exceli valemid
  • Jaga Seda
Hugh West

Tihtipeale võib Excelis kategoorilise teabega töötades tekkida vajadus värvida kõik konkreetse kategooria alla kuuluvad lahtrid sama värviga, et eristada ühte kategooriat teistest. Kuid enamik tavapäraseid meetodeid nõuab selleks VBA kasutamist. Kuid VBA kasutamine võib olla teile natuke raske, kui te ei ole sellega tuttav. Selles õpetuses näitan teile, kuidas värvilisi lahtreid loendada.Excelis ilma VBA-ta.

Lae alla praktiline töövihik

Lae alla see harjutusvihik, et harjutada ülesannet selle artikli lugemise ajal.

Count Colored Cells.xlsm

3 meetodit värviliste lahtrite lugemiseks Excelis ilma VBA-ta

Oletame stsenaariumi, kus meil on Exceli fail, mis sisaldab andmeid ülikooli eri riikide üliõpilaste kohta. Tööleht on järgmine Nimi õpilase kohta, Riik iga õpilane pärit. Koos sellega oleme iga riigi veerus värvikoodiga tähistanud, et neid visuaalselt üksteisest eristada. Kasutame seda töölehte nüüd selleks, et õppida, kuidas värvilisi lahtreid Excelis ilma VBA-ta loendada. Allpool olev pilt näitab Exceli töölehte, kus on loendatud samasse riiki kuuluvate lahtrite arv.

Meetod 1: Värviliste lahtrite loendamine, kasutades tööriista Find & Asenda tööriist Excelis

Üks võimalus värviliste lahtrite loendamiseks ilma VBA-ta on kasutada funktsiooni Leia ja asenda tööriist. Vaatame, kuidas me seda teha saame.

1. samm:

  • Kõigepealt vajutame CTRL+F avada Leia ja asenda .
  • Seejärel vajutame nupule Valikud>>>> paremal allapoole asuvas nurgas Leia ja asenda.

  • Nüüd vajutame me nupule Formaat.

2. samm:

  • Pärast seda vajutame nupule Formaat rakust alates vasakule alla nurgas Leia formaat .

  • Nüüd, värvivalikuga eye-droppe r ilmub, mis laseb meil valida konkreetse lahtri värvi. Me liigutame eye-droppe r raku kohta C5 mille esimeses värvilises lahtris on riigi nimi Kanada .

  • Kui me nüüd klõpsame lahtril vasakuga, kui silmapiiritus on asetatud lahtrisse, näeme, et Eelvaade valik on täidetud sama värvi kui see lahter.
  • Järgmisena vajutame nupule Leia kõik .

  • Lõpuks leiame kõik lahtrid, mis on täidetud sama värvi lahtrile C5 on täidetud.

  • Samuti saame välja selgitada kõik lahtrid, mis on täidetud iga ülejäänud värviga. Allpool olev pilt näitab, et oleme välja selgitanud kõik lahtrid, mis on täidetud sinine värvi ja Ameerika Ühendriigid kui riik .

Loe lisaks: Kuidas lugeda tühje värvilisi lahtreid Excelis (2 meetodit)

Meetod 2: Rakendage Exceli värviliste lahtrite loendamiseks tabelifiltrit

Kõige lihtsam viis Exceli kõigi värviliste lahtrite leidmiseks ilma VBA-ta on kasutada funktsiooni Tabelifilter Te peate tegema järgmist.

1. samm:

  • Kõigepealt valige kõik andmevahemiku lahtrid koos lahtrite veeru pealkirjad Siis vajutame CTRL+T aktiveerida Tabelifilter .
  • Nüüd ilmub aken pealkirjaga Tabeli loomine ilmub. Me sisestame kogu andmevälja ( $B$4:$C$C14 ), kasutades absoluutne viide .
  • Järgmisena klõpsame OK .

2. samm:

  • Nüüd näeme uut vahekaarti nimega Laua kujundus lisatakse koos olemasoleva vahekaardiga või lindiga.
  • Vastloodud tabeli veergude pealkirjadel on iga veeru paremas allapoole jäävas nurgas väike allapoole suunatud nool.
  • Järgmisena klõpsab noolega Riik .
  • Nüüd ilmub aken, kus on erinevad filtri võimalused. Vajutame nupule Filtreeri värvi järgi .
  • Ilmub rippmenüü kõigi värvidega, mida oleme kasutanud lahtrite täitmiseks. Vajutame klahvile kollane värvi, mis esindab riiki Rootsi .

  • Lõpuks näeme, et uus rida nimega Kokku näitab koguarv lahtrid, mille täitevärv on kollane ja Rootsi kui riik.

  • Samuti saame välja selgitada kõik lahtrid, mis on täidetud iga ülejäänud värviga. Allpool olev pilt näitab, et oleme välja selgitanud kõik lahtrid, mis on täidetud roheline värv ja Itaalia kui riik .

Loe edasi: Loendage lahtrid värvi järgi tingimusliku vormindamisega Excelis (3 meetodit)

Meetod 3: Kasutage Exceli värviliste lahtrite loendamiseks nimehalduri funktsiooni

Probleem kahe ülaltoodud meetodi puhul on see, et tuleb korduvalt järgida samme, et leida iga värviga täidetud lahtrite koguarv eraldi. Me ei saa kõigi värvide jaoks korraga kõiki lahtrite arvu välja selgitada. Kuid sellele probleemile on lahendus. Loome uus funktsioon Me peame järgima alljärgnevaid samme.

1. samm:

  • Kõigepealt vajutame me nupule Valemid vahekaart ja valige Nimi Manager selle vahekaardi all.

  • Nüüd avaneb uus aken pealkirjaga Nimi Manager ilmub. Vajutame nupule Uus nuppu sellest aknast.

2. samm:

  • Siis kirjutame COLOREDCELL uue funktsiooni nimeks.
  • Järgmisena kirjutame järgmise funktsiooni üles Viitab .
  • Pärast valemi sisestamist vajutame seejärel nupule OK .
=GET.CELL(38, VÄRVILINE!C5)

Valemite jaotamine:

  • GET.CELL on funktsioon, mis põhineb VBA makro . Aga ärge muretsege!!! me ei pea sisestama VBA kood selle funktsiooni kasutamiseks.
  • See funktsioon võtab esimese lahtri( C5 ) veerus, kus on kõik värvilised lahtrid argumendina. Siis tagastab see värvikood selle raku.

  • Lõpuks vajutame me nupule Sulge nuppu, et sulgeda Nimi Manager .

3. samm:

  • Kui me nüüd hakkame kirjutama valemit COLOREDCELL lahtris D5 , näeme, et Excel soovitada kasutatav funktsioon.
  • Nii et me klõpsame valemit sellest ettepanekute nimekirjast.

  • Nüüd tagastab funktsioon lahtri värvikoodi C5 .

  • Seejärel lohistame täitekäepide et rakendada valemit ülejäänud lahtritele.

  • Lõpuks saame kõik värvikoodid rakkude puhul Riik

4. samm:

  • Nüüd kirjutame lahtrisse järgmise valemi G7 loendada koguarv iga värviga seotud rakkude arv.
=COUNTIF($D$5:$D$14,COLOREDCELL)

Valemite jaotamine:

  • COUNTIF funktsioon võtab $D$5:$D$14 ja funktsioon COLOREDCELL argumendina. See leiab iga värviga seotud rakkude arvu.

  • Vajutades SISESTA , siis funktsioon annab nüüd tagasi lahtrite koguarvu, mis on täidetud punane .

  • Seejärel lohistame täitekäepide et rakendada valemit ülejäänud lahtritele.

  • Lõpuks näeme, et koguarv iga värvi värviliste lahtrite arv on näidatud vastava värvi kõrval. riik .

Loe edasi: Exceli valem, et lugeda konkreetse värviga lahtreid (4 võimalust)

Kiire märkmete tegemine

  • Kuigi me ei kasuta VBA makro ... CELL funktsioon põhineb sellel. Niisiis, me peame salvestama töövihiku kui Exceli makrofunktsiooniga töövihik või XLSM formaat.
  • Samuti kui soovite kasutada VBA makro värviliste lahtrite loendamiseks Excelis, saate loe seda artiklit.

Kokkuvõte

Selles artiklis oleme õppinud kuidas lugeda värvilisi lahtreid Excelis ilma VBA-ta . ma loodan, et nüüdsest saad värviliste lahtrite loendamine Excelis ilma VBA-ta väga lihtsalt. Kui teil on aga küsimusi või soovitusi selle artikli kohta, siis jätke palun kommentaar allpool. Ilusat päeva!!!

Eelmine postitus Kuidas lisada tähemärke Excelis (5 võimalust)
Järgmine postitus Kuidas konverteerida meetreid jaladeks Excelis (4 kasulikku meetodit)

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.