Innehållsförteckning
Ofta när du arbetar med kategorisk information i Excel kan du behöva färga alla celler under en viss kategori i samma färg för att skilja en kategori från de andra. Men de flesta konventionella metoder kräver att du använder VBA för att göra det. Men du kanske tycker att det är lite svårt att använda VBA om du inte är bekant med det. I den här handledningen kommer jag att visa dig hur du räknar färgade celler.i Excel utan VBA.
Ladda ner övningsboken
Ladda ner den här övningsboken för att träna på uppgiften medan du läser den här artikeln.
Räkna färgade celler.xlsm3 metoder för att räkna färgade celler i Excel utan VBA
Låt oss anta ett scenario där vi har en Excel-fil som innehåller information om studenter från olika länder vid ett universitet. Namn av den studerande, Land Vi har dessutom färgkodat varje land i kolumnen Land för att visuellt skilja dem från varandra. Vi ska nu använda detta arbetsblad för att lära oss hur man räknar färgade celler i Excel utan VBA. Bilden nedan visar Excel-arbetsbladet som har räknat antalet celler som tillhör samma land.
Metod 1: Räkna färgade celler med verktyget Hitta & Ersätt i Excel
Ett av sätten att räkna färgade celler utan VBA är att använda Hitta och ersätta Vi ska se hur vi kan göra det.
Steg 1:
- Först trycker vi på CTRL+F för att öppna Hitta och ersätta .
- Därefter klickar vi på Alternativ>>>> i det nedre högra hörnet av Hitta och ersätta.
- Nu klickar vi på Format.
Steg 2:
- Därefter klickar vi på Formatera från cell från ner-vänster hörnet av Hitta format .
- Nu en färgplockare ögondroppe r visas som låter oss välja färgen på en specifik cell. Vi flyttar färgknapparna ögondroppe r på cell C5 som har den första färgade cellen med landsnamnet. Kanada .
- Om vi nu vänsterklickar på cellen medan ögondropparen är placerad på den, ser vi att Förhandsgranska fylls med samma färg som den cellen.
- Därefter klickar vi på Hitta alla .
- Slutligen hittar vi alla celler som har fyllts med samma färgcell. C5 har fyllts med.
- Vi kan också ta reda på alla celler som är fyllda med var och en av de övriga färgerna. Bilden nedan visar att vi har tagit reda på alla celler som är fyllda med blå färg och den Förenta staterna som land .
Läs mer: Hur du räknar tomma färgade celler i Excel (2 metoder)
Metod 2: Använd tabellfilter för att räkna färgade celler i Excel
Det enklaste sättet att ta reda på alla färgade celler i Excel utan VBA är att använda Tabell Filter Du måste göra följande.
Steg 1:
- Markera först alla celler i datavärdet tillsammans med kolumnrubriker Därefter trycker vi på CTRL+T för att aktivera Tabell Filter .
- Nu visas ett fönster med titeln Skapa en tabell kommer att visas. Vi infogar hela dataområdet ( $B$4:$C$C14 ) med hjälp av Absolut referens. .
- Därefter klickar vi på OK .
Steg 2:
- Nu kommer vi att se en ny flik som heter Bordets utformning läggs till tillsammans med den befintliga fliken eller det befintliga bandet.
- Kolumnrubrikerna i den nyligen skapade tabellen har en liten pil nedåt i det nedre högra hörnet.
- Därefter klickar du på pilen på Land .
- Nu kommer ett fönster med ett annat filteralternativ att visas. Vi klickar på Filtrera efter färg .
- En rullgardinsmeny med alla färger som vi har använt för att fylla cellerna kommer att visas. Vi klickar på gul Färg som representerar landet. Sverige .
- Slutligen ser vi att en ny rad med namnet Totalt visar den totalt antal av celler med fyllningsfärgen gul och Sverige som landet.
- Vi kan också ta reda på alla celler som är fyllda med var och en av de övriga färgerna. Bilden nedan visar att vi har tagit reda på alla celler som är fyllda med grönt färg och Italien som land .
Läs mer: Räkna celler efter färg med villkorlig formatering i Excel (3 metoder)
Metod 3: Använd funktionen Name Manager för att räkna färgade celler i Excel
Problemet med de två ovanstående metoderna är att du måste följa stegen flera gånger för att ta reda på det totala antalet celler fyllda med varje färg separat. Vi kan inte ta reda på alla celltal för alla färger på en gång. Men det finns en lösning på detta problem. Vi kommer att skapa en ny funktion Vi måste följa nedanstående steg.
Steg 1:
- Först klickar vi på Formler och välj Namn chef under den fliken.
- Nu öppnas ett nytt fönster med titeln Namn chef kommer att visas. Vi klickar på Ny från det fönstret.
Steg 2:
- Då skriver vi COLOREDCELL som namn på den nya funktionen.
- Därefter skriver vi ned följande funktion i Hänvisar till .
- Efter att ha infogat formeln klickar vi på OK .
=GET.CELL(38, FÄRGAD!C5) Uppdelning av formlerna:
- GET.CELL är en funktion som bygger på VBA-makro Men oroa dig inte!!!! vi behöver inte sätta in en VBA kod för att använda denna funktion.
- Den här funktionen tar den första cellen( C5 ) i kolumnen med alla de färgade celler som ett argument. Därefter returnerar den färgkod i den cellen.
- Slutligen klickar vi på Stäng för att stänga Namn chef .
Steg 3:
- Om vi nu börjar skriva formeln COLOREDCELL i cellen D5 Vi kommer att se att Excel kommer att föreslå den funktion som ska användas.
- Vi klickar alltså på formeln från listan med förslag.
- Nu returnerar funktionen färgkoden för cellen C5 .
- Därefter drar vi den fyllningshandtag för att tillämpa formeln på resten av cellerna.
- Slutligen kommer vi att få alla färgkoder för cellerna i Land
Steg 4:
- Nu skriver vi ned följande formel i cellen G7 för att räkna de totalt antal av celler som är associerade med varje färg.
=COUNTIF($D$5:$D$14,COLOREDCELL) Uppdelning av formel:
- COUNTIF funktionen kommer att ta emot $D$5:$D$14 och funktionen COLOREDCELL som argument för att ta reda på hur många celler som är associerade med varje färg.
- När du trycker på ENTER kommer funktionen nu att återge det totala antalet celler som är fyllda med röd .
- Därefter drar vi den fyllningshandtag för att tillämpa formeln på resten av cellerna.
- Slutligen kommer vi att se att totalt antal av färgade celler för varje färg visas bredvid respektive färg. land .
Läs mer: Excel-formel för att räkna celler med specifik färg (4 sätt)
Snabba anteckningar
- Även om vi inte använder oss av VBA-makro , den CELL funktionen är baserad på den. Vi måste alltså spara arbetsboken som Arbetsbok med Excel-makroaktivering eller i XLSM format.
- Om du vill använda VBA-makro räkna färgade celler i Excel kan du göra följande Läs den här artikeln.
Slutsats
I den här artikeln har vi lärt oss följande hur man räknar färgade celler i Excel utan VBA . Jag hoppas att du från och med nu kan räkna färgade celler i Excel utan VBA Om du har några frågor eller rekommendationer om den här artikeln kan du lämna en kommentar nedan. Ha en bra dag!!!!
