Inhoudsopgave
Bij het werken met categorische informatie in Excel moet u vaak alle cellen onder een bepaalde categorie dezelfde kleur geven om de ene categorie van de andere te onderscheiden. Maar bij de meeste conventionele methoden moet u daarvoor VBA gebruiken. Maar als u niet bekend bent met VBA kan het lastig zijn. In deze tutorial laat ik u zien hoe u gekleurde cellen kunt tellenin Excel zonder VBA.
Download Praktijk Werkboek
Download dit oefenboek om de taak te oefenen terwijl u dit artikel leest.
Gekleurde cellen tellen.xlsm3 Methoden om gekleurde cellen te tellen in Excel zonder VBA
Laten we uitgaan van een scenario waarbij we een Excel-bestand hebben dat informatie bevat over de studenten uit verschillende landen in een universiteit. Het werkblad heeft de volgende eigenschappen Naam van de student, Land We hebben elk land in de kolom Land een kleurcode gegeven om ze visueel van elkaar te onderscheiden. We zullen dit werkblad nu gebruiken om te leren hoe we gekleurde cellen kunnen tellen in Excel zonder VBA. De afbeelding hieronder toont het Excel-werkblad met de telling van cellen die tot hetzelfde land behoren.
Methode 1: Gekleurde cellen tellen met de functie Zoeken & vervangen in Excel
Een van de manieren om gekleurde cellen te tellen zonder VBA is het gebruik van de Zoeken en vervangen gereedschap. Laten we eens kijken hoe we dat kunnen doen.
Stap 1:
- Eerst drukken we op CTRL+F om de Zoeken en vervangen .
- Dan klikken we op de Opties>>> in de rechter benedenhoek van de Zoeken en vervangen.
- Nu klikken we op de Formaat.
Stap 2:
- Daarna klikken we op de Formaat van cel van de linksonder hoek van de Zoek Formaat .
- Nu, een kleurenkiezer eye-droppe r zal verschijnen waarmee we de kleur van een specifieke cel kunnen kiezen. We zullen de eye-droppe r op cel C5 die de eerste gekleurde cel heeft met de landsnaam Canada .
- Als we nu met de linker muisknop op de cel klikken terwijl de eye-dropper erop staat, zien we dat de Voorbeeld optie wordt gevuld met dezelfde kleur van die cel.
- Vervolgens klikken we op Alles vinden .
- Tenslotte vinden we alle cellen die gevuld zijn met dezelfde kleur cel C5 is gevuld met.
- We kunnen ook alle cellen vinden die gevuld zijn met elk van de overige kleuren. De afbeelding hieronder laat zien dat we alle cellen hebben gevonden die gevuld zijn met de blauw kleur en de Verenigde Staten als de land .
Lees meer: Hoe lege gekleurde cellen te tellen in Excel (2 methoden)
Methode 2: Het tabelfilter toepassen op het tellen van gekleurde cellen in Excel
De eenvoudigste manier om alle gekleurde cellen in Excel te achterhalen zonder VBA is om de Tabel Filter Je moet het volgende doen.
Stap 1:
- Selecteer eerst alle cellen in het gegevensbereik samen met de kolomtitel Dan drukken we op CTRL+T om de Tabel Filter .
- Nu komt er een venster met de titel Tabel aanmaken We voegen het hele gegevensbereik in ( $B$4:$C$C14 ) met behulp van de absolute referentie .
- Vervolgens klikken we op OK .
Stap 2:
- Nu zien we een nieuw tabblad met de naam Tafelontwerp wordt toegevoegd samen met het bestaande tabblad of lint.
- De kolomkoppen van de nieuw aangemaakte tabel hebben een kleine pijl naar beneden in de rechter benedenhoek.
- Vervolgens klikt u op de pijl op de Land .
- Nu verschijnt er een venster met een andere filteroptie. We klikken op de Filter op kleur .
- Er verschijnt een keuzemenu met alle kleuren die we hebben gebruikt om de cellen te vullen. We klikken op de knop geel kleur die het land vertegenwoordigt Zweden .
- Tenslotte zullen we zien dat een nieuwe rij met de naam Totaal toont de totaal aantal van cellen met de vulkleur geel en Zweden als het land.
- We kunnen ook alle cellen vinden die gevuld zijn met elk van de overige kleuren. De afbeelding hieronder laat zien dat we alle cellen hebben gevonden die gevuld zijn met de groen kleur en Italië als de land .
Lees meer: Cellen tellen op kleur met voorwaardelijke opmaak in Excel (3 methoden)
Methode 3: De functie Naambeheer gebruiken om gekleurde cellen in Excel te tellen
Het probleem met de bovenstaande twee methoden is dat u de stappen herhaaldelijk moet uitvoeren om het totale aantal cellen te achterhalen dat met elke kleur afzonderlijk is gevuld. We kunnen niet alle celtellingen voor alle kleuren tegelijk achterhalen. Maar er is een oplossing voor dit probleem. We maken een nieuwe functie om dat voor ons te doen. We moeten de onderstaande stappen volgen.
Stap 1:
- Eerst klikken we op de Formules tabblad en selecteer Naam Manager onder dat tabblad.
- Nu komt er een nieuw venster met de titel Naam Manager verschijnt. We klikken op de Nieuw knop van dat venster.
Stap 2:
- Dan schrijven we COLOREDCELL als de naam van de nieuwe functie.
- Vervolgens schrijven we de volgende functie op in de Verwijst naar .
- Na het invoegen van de formule klikken we op OK .
=GET.CELL(38, COLORED!C5) Formule Breakdown:
- GET.CELL is een functie gebaseerd op de VBA-macro Maar maak je geen zorgen!!! we hoeven geen VBA code om deze functie te gebruiken.
- Deze functie neemt de eerste cel( C5 ) van de kolom met alle gekleurde cellen als argument. Dan zal het de kleurcode van die cel.
- Tenslotte klikken we op de Sluit knop om de Naam Manager .
Stap 3:
- Als we nu de formule COLOREDCELL in de cel D5 zullen we zien dat Excel stel voor de te gebruiken functie.
- Dus we klikken op de formule uit die suggestielijst.
- Nu zal de functie de kleurcode van cel C5 .
- Dan slepen we de vulgreep om de formule toe te passen op de rest van de cellen.
- Tenslotte krijgen we alle kleurcodes voor de cellen in de Land
Stap 4:
- Nu schrijven we de volgende formule op in cel G7 om de totaal aantal van cellen geassocieerd met elke kleur.
=COUNTIF($D$5:$D$14,COLOREDCELL) Formule Breakdown:
- COUNTIF functie zal $D$5:$D$14 en de functie COLOREDCELL als argumenten. Het bepaalt het aantal cellen dat bij elke kleur hoort.
- Bij het indrukken van ENTER zal de functie nu het totale aantal cellen gevuld met rood .
- Dan slepen we de vulgreep om de formule toe te passen op de rest van de cellen.
- Ten slotte zullen we zien dat de totaal aantal van gekleurde cellen voor elke kleur wordt getoond naast de respectieve land .
Lees meer: Excel formule om cellen met specifieke kleur te tellen (4 manieren)
Snelle opmerkingen
- Hoewel wij de VBA-macro de CELL functie is erop gebaseerd. Dus moeten we de werkmap opslaan als Excel werkmap met macro's of in de XLSM formaat.
- Ook als u VBA-macro om gekleurde cellen in excel te tellen, kun je lees dit artikel.
Conclusie
In dit artikel hebben we geleerd hoe gekleurde cellen te tellen in Excel zonder VBA Ik hoop dat je vanaf nu Gekleurde cellen tellen in Excel zonder VBA Maar als je vragen of aanbevelingen hebt over dit artikel, laat dan alsjeblieft een reactie hieronder achter. Heb een geweldige dag!!!
