Pri práci s kategorickými informáciami v programe Excel môžete často potrebovať zafarbiť všetky bunky v rámci určitej kategórie rovnakou farbou, aby ste odlíšili jednu kategóriu od ostatných. Väčšina bežných metód však vyžaduje, aby ste na to použili VBA. Ak však nie ste oboznámení s VBA, môže sa vám zdať, že jeho používanie je trochu ťažké. V tomto návode vám ukážem, ako počítať farebné bunky.v programe Excel bez VBA.

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si túto cvičebnicu a precvičte si úlohu počas čítania tohto článku.

3 metódy na počítanie farebných buniek v programe Excel bez VBA

Predpokladajme scenár, v ktorom máme súbor programu Excel, ktorý obsahuje informácie o študentoch z rôznych krajín na univerzite. Pracovný hárok má Názov študenta, Krajina každého zo študentov z. Spolu s tým sme každú krajinu v stĺpci Krajina farebne odlíšili, aby sme ich od seba vizuálne odlíšili. Tento pracovný hárok teraz použijeme na to, aby sme sa naučili počítať farebné bunky v programe Excel bez použitia VBA. Na nasledujúcom obrázku je zobrazený pracovný hárok programu Excel, ktorý obsahuje počet buniek patriacich do rovnakej krajiny.

Metóda 1: Počítanie farebných buniek pomocou nástroja Nájsť a nahradiť v programe Excel

Jedným zo spôsobov, ako počítať farebné bunky bez použitia VBA, je použiť Nájsť a nahradiť nástroj. Pozrime sa, ako to môžeme urobiť.

Krok 1:

• Najprv stlačíme CTRL+F otvoriť Nájsť a nahradiť .
• Potom klikneme na Možnosti>>> v pravom dolnom rohu Nájsť a nahradiť.

• Teraz klikneme na Formát.

Krok 2:

• Potom klikneme na Formát z bunky z zľava nadol rohu Nájsť formát .

• Teraz je k dispozícii výber farieb kvapky do očí r, ktorý nám umožní vybrať farbu konkrétnej bunky. kvapky do očí r na bunke C5 ktorá má prvú farebnú bunku s názvom krajiny Kanada .

• Ak teraz klikneme ľavým tlačidlom myši na bunku, kým je na nej umiestnená kvapka, uvidíme, že Náhľad sa vyplní rovnakou farbou ako daná bunka.
• Potom klikneme na Nájsť všetko .

• Nakoniec nájdeme všetky bunky, ktoré boli vyplnené rovnakou farbou bunky C5 bola naplnená.

• Môžeme tiež zistiť všetky bunky vyplnené každou z ostatných farieb. Na obrázku nižšie vidíme, že sme zistili všetky bunky vyplnené farbou modrá farba a Spojené štáty americké ako krajina .

Prečítajte si viac: Ako počítať prázdne farebné bunky v programe Excel (2 metódy)

Metóda 2: Použitie filtra tabuľky na počítanie farebných buniek v programe Excel

Najjednoduchší spôsob, ako zistiť všetky farebné bunky v programe Excel bez použitia VBA, je použiť Tabuľkový filter Musíte vykonať nasledujúce kroky.

Krok 1:

• Najprv vyberte všetky bunky v rozsahu údajov spolu s záhlavia stĺpcov Potom stlačíme CTRL+T aktivovať Tabuľkový filter .
• Teraz sa zobrazí okno s názvom Vytvoriť tabuľku Vložíme celý rozsah údajov ( $B$4:$C$C14 ) pomocou absolútny odkaz .
• Potom klikneme na OK .

Krok 2:

• Teraz sa nám zobrazí nová karta s názvom Dizajn stola sa pridá spolu s existujúcou kartou alebo stuhou.
• V záhlaví stĺpcov novovytvorenej tabuľky sa v pravom dolnom rohu nachádza malá šípka smerom nadol.
• Potom kliknite na šípku na Krajina .
• Teraz sa zobrazí okno s inou možnosťou filtrovania. Klikneme na Filtrovanie podľa farby .
• Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka so všetkými farbami, ktoré sme použili na vyplnenie buniek. Klikneme na žltá farba, ktorá reprezentuje krajinu Švédsko .

• Nakoniec uvidíme, že nový riadok s názvom Celkom zobrazuje celkový počet buniek so žltou farbou výplne a Švédsko ako krajina.

• Môžeme tiež zistiť všetky bunky vyplnené každou z ostatných farieb. Na nasledujúcom obrázku vidíme, že sme zistili všetky bunky vyplnené farbou zelená farba a Taliansko ako krajina .

Prečítajte si viac: Počítanie buniek podľa farby pomocou podmieneného formátovania v programe Excel (3 metódy)

Metóda 3: Použitie funkcie Správca názvov na počítanie farebných buniek v programe Excel

Problémom uvedených dvoch metód je, že musíte opakovane vykonať kroky, aby ste zistili celkové počty buniek vyplnených každou farbou zvlášť. Nemôžeme zistiť všetky počty buniek pre všetky farby naraz. Existuje však riešenie tohto problému. Vytvoríme nová funkcia Musíme postupovať podľa nižšie uvedených krokov.

Krok 1:

• Najprv klikneme na Vzorce a vyberte kartu Názov manažéra na tejto karte.

• Teraz sa zobrazí nové okno s názvom Názov manažéra Zobrazí sa. Klikneme na Nový z tohto okna.

Krok 2:

• Potom napíšeme COLOREDCELL ako názov novej funkcie.
• Ďalej zapíšeme nasledujúcu funkciu do Vzťahuje sa na .
• Po vložení vzorca klikneme na OK .

Rozdelenie vzorca:

• GET.CELL je funkcia založená na Makro VBA Ale nebojte sa!!! nemusíme vkladať VBA kód na použitie tejto funkcie.
• Táto funkcia prevezme prvú bunku( C5 ) stĺpca so všetkými farebné bunky ako argument. Potom vráti kód farby tejto bunky.

• Nakoniec klikneme na Zatvoriť zatvoriť tlačidlo Názov manažéra .

Krok 3:

• Ak teraz začneme písať vzorec COLOREDCELL v bunke D5 , uvidíme, že Excel bude navrhnúť funkciu, ktorá sa má použiť.
• Klikneme teda na vzorec z tohto zoznamu návrhov.

• Teraz funkcia vráti kód farby bunky C5 .

• Potom pretiahneme rukoväť náplne použiť vzorec na ostatné bunky.

• Nakoniec získame všetky kódy farieb pre bunky v Krajina

Krok 4:

• Teraz do bunky zapíšeme nasledujúci vzorec G7 počítať celkový počet buniek priradených ku každej farbe.

Rozdelenie vzorca:

• COUNTIF funkcia prevezme $D$5:$D$14 a funkcia COLOREDCELL ako argumenty. Zistí počet buniek priradených ku každej farbe.

• Po stlačení VSTÚPIŤ , funkcia teraz vráti celkový počet buniek vyplnených červená .

• Potom pretiahneme rukoväť náplne použiť vzorec na ostatné bunky.

• Nakoniec uvidíme, že celkový počet farebných políčok pre každú farbu je uvedený vedľa príslušného krajina .

Prečítajte si viac: Vzorec programu Excel na počítanie buniek s určitou farbou (4 spôsoby)

Rýchle poznámky

• Hoci nepoužívame Makro VBA ,. CELL Funkcia je založená na ňom. Takže musíme zošit uložiť ako Pracovný zošit programu Excel s podporou makier alebo v XLSM formát.
• Ak chcete používať aj Makro VBA počítať farebné bunky v programe Excel, môžete prečítajte si tento článok.

Záver

V tomto článku sme sa dozvedeli. ako počítať farebné bunky v programe Excel bez VBA . Dúfam, že odteraz môžete počítanie farebných buniek v programe Excel bez VBA Ak však máte akékoľvek otázky alebo odporúčania týkajúce sa tohto článku, zanechajte komentár nižšie. Prajem vám pekný deň!!!