Jak liczyć kolorowe komórki w Excelu bez VBA (3 metody)

Hugh West

20-10-2023 Formuły programu Excel
  • Udostępnij To
Hugh West

Często podczas pracy z informacjami kategorycznymi w Excelu, możesz potrzebować pokolorować wszystkie komórki w określonej kategorii tym samym kolorem, aby odróżnić jedną kategorię od innych. Ale większość konwencjonalnych metod będzie wymagała użycia VBA, aby to zrobić. Ale możesz znaleźć użycie VBA trochę trudne, jeśli nie jesteś zaznajomiony z nim. W tym samouczku, pokażę ci, jak liczyć kolorowe komórkiw Excelu bez VBA.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Pobierz ten zeszyt ćwiczeń, aby ćwiczyć zadania podczas czytania tego artykułu.

Count Colored Cells.xlsm

3 Metody liczenia kolorowych komórek w Excelu bez VBA

Załóżmy scenariusz, w którym mamy plik Excela, który zawiera informacje o studentach z różnych krajów na pewnym uniwersytecie.Arkusz ma Nazwa ucznia, Kraj Wraz z tym w kolumnie Kraj oznaczyliśmy kolorem każdy kraj, aby wizualnie odróżnić je od siebie. Wykorzystamy teraz ten arkusz do nauki liczenia kolorowych komórek w Excelu bez VBA. Poniższy obrazek przedstawia arkusz Excela, w którym zliczane są komórki należące do tego samego kraju.

Metoda 1: Liczenie kolorowych komórek za pomocą narzędzia Znajdź & Zamień w Excelu

Jednym ze sposobów liczenia kolorowych komórek bez VBA jest użycie Znajdź i zamień narzędzie. Zobaczmy, jak możemy to zrobić.

Krok 1:

  • Najpierw wciśniemy CTRL+F aby otworzyć Znajdź i zamień .
  • Następnie klikamy na Opcje>>> w prawym dolnym rogu Znajdź i zamień.

  • Teraz klikniemy na Format.

Krok 2:

  • Następnie klikamy na Format z komórki od dół-lewo róg Znajdź Format .

  • Teraz, selektor kolorów eye-droppe pojawi się r, który pozwoli nam wybrać kolor konkretnej komórki.Przesuniemy eye-droppe r na komórce C5 która ma pierwszą kolorową komórkę z nazwą kraju Kanada .

  • Jeśli teraz klikniemy lewym przyciskiem myszy na komórkę, podczas gdy kropla do oczu jest na niej umieszczona, zobaczymy, że Podgląd opcja jest wypełniona tym samym kolorem co ta komórka.
  • Następnie klikniemy na Znajdź wszystkie .

  • Na koniec znajdziemy wszystkie komórki, które zostały wypełnione tym samym kolorem komórki C5 została wypełniona.

  • Możemy też poznać wszystkie komórki wypełnione każdym z kolorów pozostałych.Poniższy obrazek pokazuje, że poznaliśmy wszystkie komórki wypełnione niebieski kolor i Stany Zjednoczone jako kraj .

Read More: Jak policzyć puste kolorowe komórki w programie Excel (2 metody)

Metoda 2: Zastosuj filtr tabeli, aby policzyć kolorowe komórki w programie Excel

Najprostszym sposobem na poznanie wszystkich kolorowych komórek w Excelu bez VBA jest użycie Tabela Filtr Należy wykonać następujące czynności.

Krok 1:

  • Najpierw należy zaznaczyć wszystkie komórki w zakresie danych wraz z nagłówki kolumn Następnie wciśniemy CTRL+T aktywować Tabela Filtr .
  • Teraz pojawi się okno zatytułowane Utwórz tabelę Wstawimy cały zakres danych ( $B$4:$C$C14 ) przy użyciu. odniesienie absolutne .
  • Następnie klikniemy OK .

Krok 2:

  • Teraz zobaczymy nową zakładkę o nazwie Projekt tabeli jest dodawana wraz z istniejącą zakładką lub wstążką.
  • Nagłówki kolumn nowo utworzonej tabeli mają małą strzałkę w dół w prawym dolnym rogu każdej z nich.
  • Następnie kliknie strzałkę na Kraj .
  • Teraz pojawi się okno z inną opcją filtra.Klikamy na Filtr według koloru .
  • Pojawi się rozwijane menu ze wszystkimi kolorami, których użyliśmy do wypełnienia komórek.Klikamy na żółty kolor, który reprezentuje dany kraj Szwecja .

  • W końcu zobaczymy, że nowy wiersz o nazwie Razem pokazuje. łączna liczba komórek z kolorem wypełnienia żółtym i Szwecja jako kraj.

  • Możemy również poznać wszystkie komórki wypełnione każdym z kolorów pozostałych.Poniższy obrazek pokazuje, że poznaliśmy wszystkie komórki wypełnione zielony kolor i Włochy jako kraj .

Read More: Licz komórki według koloru za pomocą formatowania warunkowego w programie Excel (3 metody)

Metoda 3: Użyj funkcji menedżera nazw, aby policzyć kolorowe komórki w programie Excel

Problem z powyższymi dwoma metodami polega na tym, że trzeba wielokrotnie wykonywać te czynności, aby znaleźć całkowitą liczbę komórek wypełnionych każdym kolorem z osobna. Nie możemy sprawdzić wszystkich liczb komórek dla wszystkich kolorów naraz. Jest jednak rozwiązanie tego problemu. Stworzymy tabelę nowa funkcja aby zrobić to za nas. Musimy wykonać poniższe kroki.

Krok 1:

  • Najpierw klikniemy na Formuły zakładka i wybrać Nazwa Kierownik w tej zakładce.

  • Teraz pojawi się nowe okno zatytułowane Nazwa Kierownik pojawi się, klikniemy na Nowy z tego okna.

Krok 2:

  • Wtedy napiszemy COLOREDCELL jako nazwa nowej funkcji.
  • Następnie zapiszemy następującą funkcję w Dotyczy .
  • Po wstawieniu formuły klikamy na OK .
=GET.CELL(38, COLORED!C5)

Podział formuły:

  • GET.CELL jest funkcją opartą na Makro VBA Ale nie martw się!!! nie musimy wstawiać VBA kod, aby użyć tej funkcji.
  • Funkcja ta pobierze pierwszą komórkę( C5 ) kolumny z wszystkimi kolorowe komórki jako argument. Następnie zwróci kod koloru tej komórki.

  • Na koniec klikniemy na Zamknij aby zamknąć Nazwa Kierownik .

Krok 3:

  • Teraz, jeśli zaczniemy pisać wzór COLOREDCELL w komórce D5 , zobaczymy, że Excel będzie sugerować funkcja do wykorzystania.
  • Klikniemy więc na formułę z tej listy sugestii.

  • Teraz funkcja zwróci kod koloru komórki C5 .

  • Następnie przeciągniemy uchwyt do napełniania aby zastosować formułę do pozostałych komórek.

  • W końcu dostaniemy wszystkie kody kolorów dla komórek w Kraj

Krok 4:

  • Teraz zapiszemy w komórce następującą formułę G7 liczyć liczba całkowita komórek związanych z każdym kolorem.
=COUNTIF($D$5:$D$14,COLOREDCELL)

Podział formuły:

  • COUNTIF funkcja weźmie $D$5:$D$14 oraz funkcję COLOREDCELL jako argumenty, co pozwoli poznać liczbę komórek przypisanych do każdego koloru.

  • Po naciśnięciu ENTER funkcja zwróci teraz całkowitą liczbę komórek wypełnionych czerwony .

  • Następnie przeciągniemy uchwyt do napełniania aby zastosować formułę do pozostałych komórek.

  • Na koniec zobaczymy, że liczba całkowita kolorowych komórek dla każdego koloru jest pokazany obok odpowiedniego kraj .

Read More: Excel Formuła do liczenia komórek z określonym kolorem (4 sposoby)

Szybkie notatki

  • Chociaż nie używamy Makro VBA , CELL Funkcja ta jest oparta na nim. Musimy więc zapisać skoroszyt jako Skoroszyt z obsługą makr w programie Excel lub w XLSM format.
  • Również jeśli chcesz użyć Makro VBA aby policzyć kolorowe komórki w Excelu, możesz przeczytaj ten artykuł.

Wniosek

W tym artykule dowiedzieliśmy się m.in. jak policzyć kolorowe komórki w Excelu bez VBA . I hope from now on you can zliczanie kolorowych komórek w Excelu bez VBA bardzo łatwo.Jeśli jednak masz jakieś pytania lub zalecenia dotyczące tego artykułu, prosimy o pozostawienie komentarza poniżej.Miłego dnia!!!

Poprzedni post Jak dodać znaki w programie Excel (5 sposobów)
Następny post Jak przekonwertować metry na stopy w Excelu (4 użyteczne metody)

Hugh West jest bardzo doświadczonym trenerem i analitykiem Excela z ponad 10-letnim doświadczeniem w branży. Posiada tytuł licencjata w dziedzinie rachunkowości i finansów oraz tytuł magistra administracji biznesowej. Hugh ma pasję do nauczania i opracował unikalne podejście do nauczania, które jest łatwe do naśladowania i zrozumienia. Jego specjalistyczna wiedza na temat programu Excel pomogła tysiącom studentów i profesjonalistów na całym świecie doskonalić swoje umiejętności i osiągać doskonałe wyniki w karierze. Za pośrednictwem swojego bloga Hugh dzieli się swoją wiedzą ze światem, oferując bezpłatne samouczki programu Excel i szkolenia online, aby pomóc osobom indywidualnym i firmom w pełni wykorzystać swój potencjał.