Jak zrobić analizę scenariuszy w Excelu? Jak wygenerować/. tworzenie raportu podsumowującego scenariusz przy użyciu programu Excel kierownik scenariusza Funkcja? Wszystkie te kluczowe tematy związane z analizą danych poznasz w tym artykule.

Więc zacznijmy...

Zanim przeanalizujesz, jak będziesz używać menedżer scenariuszy w Excelu do analizy scenariuszy , lepiej zorientować się w ograniczeniach tabel z danymi o jednej i dwóch zmiennych.

Ograniczenia tabel z danymi

W naszych ostatnich dwóch artykułach omówiliśmy tablice danych jedno- i dwuzmiennych, oto ich odnośniki:

Jak utworzyć tabelę danych z jedną zmienną w programie Excel 2013

Jak utworzyć tabelę danych z dwoma zmiennymi w programie Excel 2013

Tabele danych są przydatne, ale mają pewne ograniczenia:

• W tabelach danych można zmieniać tylko jedną lub dwie komórki wejściowe w tym samym czasie.
• Ustawienie tabeli danych nie jest zbyt proste.
• Tabela dwuwejściowa pokazuje wyniki tylko jednej komórki formuły. Aby uzyskać wyniki większej liczby komórek formuły, możemy utworzyć dodatkowe tabele danych.
• W maksymalnych przypadkach interesuje nas zobaczenie wyników wybranych kombinacji, a nie całej tabeli, gdzie tabela pokaże wszystkie możliwe kombinacje dwóch komórek wejściowych.

Wprowadzenie do programu Excel Scenario Manager

Menedżer scenariuszy to łatwy sposób na zautomatyzowanie niektórych danych wejściowych naszych modeli typu "co-jeśli". Możemy przechowywać różne zestawy wartości wejściowych (w Menedżerze scenariuszy są one nazywane zmieniającymi się komórkami) dla dowolnej liczby zmiennych i nadać nazwę każdemu zestawowi. Następnie możemy wybrać zestaw wartości według nazwy, a Excel pokazuje arkusz przy użyciu tych wartości. Możemy również wygenerować raport podsumowujący, który pokazuje efektróżne kombinacje wartości w dowolnej liczbie komórek wynikowych. Te raporty zbiorcze mogą mieć postać konspektu lub tabeli przestawnej.

Na przykład masz firmę i roczna prognoza sprzedaży Twojej firmy może zależeć od kilku czynników. Ponadto możesz zdefiniować trzy scenariusze: najlepszy przypadek, najgorszy przypadek i najbardziej prawdopodobny przypadek. Możesz następnie przejść do dowolnego z tych scenariuszy, wybierając nazwany scenariusz z listy. Excel zastąpi odpowiednie wartości wejściowe w Twoim arkuszu i przeliczy formuły zgodnie zscenariusz.

1) Analiza scenariuszy Definicja

Aby przedstawić ci Menedżer scenariuszy w programie Excel , rozpoczęliśmy ten rozdział od praktycznego przykładu. Przykładem jest uproszczony model produkcyjny przedstawiony na poniższym rysunku.

Prosty model produkcji, który wykorzystaliśmy do demonstracji Kierownik scenariusza .

W powyższym arkuszu znajdują się dwie komórki wejściowe:. koszt roboczogodziny (komórka B2) oraz jednostkowy Koszt Materiału (komórka B3). Firma produkuje trzy produkty, a każdy z nich wymaga innej liczby godzin i innej ilości materiałów do wytworzenia.

Formuły obliczają całkowity zysk na produkt (wiersz 13) i całkowity łączny zysk (komórka B15). Zarząd firmy - próbuje przewidzieć całkowity zysk, ale w niepewnej sytuacji, gdy godzinowy koszt pracy i koszty materiałów będą różne. Firma określiła trzy scenariusze wymienione w poniższej tabeli.

2. tabela: Przedsiębiorstwo produkcyjne może stanąć w obliczu następujących trzech scenariuszy

Zgodnie z oczekiwaniami, w Najlepsza sprawa scenariusz firma będzie miała najniższy koszt godzinowy i najniższy koszt materiałowy. Najgorszy przypadek scenariusz będzie miał najwyższe wartości zarówno dla Godzinowego Kosztu Pracy jak i Kosztu Materiału.Trzecim scenariuszem jest Najprawdopodobniej Menedżerowie firmy muszą być jednak przygotowani na najgorszy przypadek i zoptymalizują swoje działanie kontrolując scenariusz pod kątem najlepszego przypadku.

Procedura krok po kroku do wykonania analizy scenariusza

Wybierz Dane ➪ Narzędzia danych ➪ Analiza What-If ➪ Menedżer scenariuszy . Kierownik scenariusza Na ekranie pojawi się okno dialogowe. Gdy otworzymy to okno po raz pierwszy, okaże się, że Brak zdefiniowanych scenariuszy. Wybierz Dodaj, aby dodać scenariusze. Nie jest to zaskakujące, ponieważ dopiero zaczynamy. Gdy dodamy nazwane scenariusze, pojawią się one na liście Scenariusze w oknie dialogowym.

Okno dialogowe Scenario Manager pokazuje, że nie ma zdefiniowanego scenariusza. Używając przycisku Add możemy wygenerować scenariusz.

Krok 1: Dodanie scenariusza

Kliknij przycisk Dodaj przycisk w Kierownik scenariusza Aby dodać scenariusz, w oknie dialogowym Excel wyświetli się Dodaj scenariusz okno dialogowe, pokazane na poniższym rysunku.

Używając tego okna dialogowego Dodaj scenariusz do utworzenia scenariusza.

Na stronie Dodaj scenariusz Okno dialogowe składa się z czterech części:

• Nazwa scenariusza: Możesz podać dowolną nazwę dla tego pola Scenario name. Podana nazwa powinna być czymś znaczącym.
• Changing Cells: Są to komórki wejściowe dla scenariusza.Adresy komórek możesz wpisywać bezpośrednio lub wskazywać je.Jeśli nadałeś komórkom nazwy, wpisz je.W tym polu dozwolone są komórki nie sąsiadujące ze sobą.Jeśli wymagane jest wskazanie wielu komórek, naciśnij klawisz CTRL na klawiaturze podczas klikania na komórki.Niekoniecznie każdy scenariusz będzie korzystał z tego samego zestawu zmieniających się komórek.InnyScenariusz może używać różnych komórek zmieniających. Liczba komórek zmieniających nie jest nieograniczona dla scenariusza; jest ograniczona do 32.
• Uwagi: Domyślnie Excel pokazuje nazwisko osoby, która stworzyła scenariusz, oraz datę jego utworzenia. Możesz jednak zmienić ten tekst, dodać do niego nowy lub całkowicie go usunąć.
• Ochrona: Dwie opcje Protection to zapobieganie zmianom i ukrywanie scenariusza. Te dwie działają tylko wtedy, gdy chronisz arkusz i wybierasz opcję Scenariusz opcja w Protect Sheet Gdy zabezpieczasz scenariusz, nikt nie będzie mógł go modyfikować; ukryty scenariusz nie pojawia się w oknie dialogowym Kierownik scenariusza okno dialogowe.

Read More: Jak tworzyć scenariusze w Excelu (z prostymi krokami)

Krok 2: Dodawanie wartości do scenariuszy

W naszym przykładzie zdefiniujemy trzy scenariusze, które są wymienione w powyższej tabeli. Zmieniające się komórki to Hourly_Cost (B2) i Materials_Cost (B3).

Na przykład, wprowadziliśmy następujące informacje do Dodaj scenariusz Okno dialogowe, aby wprowadzić scenariusz Best Case. Wprowadź "Best Case" w oknie dialogowym. Nazwa scenariusza pole, następnie zaznaczył obie komórki B2 i B3 naciskając CTRL, aby wprowadzić wartości w polu Zmiana komórek pole, a następnie edytować "Created by ExcelWIKI.com on 20/01/2014" do pola Komentarz.Domyślnie, Zapobieganie zmianom jest zaznaczone pod Ochrona opcja.

Po wprowadzeniu informacji w Dodaj scenariusz okna dialogowego, kliknij OK . Excel wyświetli teraz Wartości scenariuszy To okno dialogowe wyświetla każde pole, które wprowadziliśmy do zmieniającej się komórki, określonej w poprzednim oknie dialogowym. Wprowadź wartości dla każdej komórki w scenariuszu.

Wartości dla scenariusza wprowadziliśmy w oknie dialogowym Scenario Values.

Ponieważ mamy więcej scenariuszy do dodania, kliknęliśmy Dodaj Gdy skończymy wpisywać wszystkie scenariusze, klikniemy OK, a Excel powróci do programu. Kierownik scenariusza okno dialogowe, które wyświetli na swojej liście wprowadzone przez nas scenariusze.

Wyświetlanie listy scenariuszy.

Read More: Jak stworzyć scenariusz ze zmianą komórek w Excelu

Krok 3: Wyświetlanie scenariuszy

Teraz mamy trzy scenariusze (Najlepszy przypadek, Najgorszy przypadek i Najbardziej prawdopodobny) wymienione w Kierownik scenariusza Wybierz jeden z wymienionych scenariuszy, a następnie kliknij przycisk Pokaż (lub kliknij dwukrotnie nazwę Scenariusz), aby wyświetlić wyniki scenariusza. Excel wstawia odpowiednie wartości do zmieniających się komórek i wyniki tego scenariusza są widoczne w arkuszu. Na poniższych dwóch rysunkach przedstawiono przykład wyboru dwóch scenariuszy (Best Case i Worst Case).

Najlepszy scenariusz

Wybrany najlepszy scenariusz

Scenariusz najgorszy

Wybrany scenariusz najgorszy.

Krok 4: Modyfikacja scenariuszy

Istnieje możliwość modyfikacji scenariusza po tym, jak już je utworzyliśmy. W tym celu należy wykonać poniższe kroki:

1. Z. Scenariusze wybierz scenariusz, który chcesz zmienić, a następnie kliknij przycisk Edytuj przycisk. Edytuj Scenariusz Pojawi się okno dialogowe.
2. Zmień cokolwiek musisz zrobić w Edytuj Scenariusz W oknie dialogowym możesz zmienić nazwę scenariusza. Możesz również zmienić pole Zmiana komórek zgodnie z Twoimi wymaganiami. Jeśli skończyłeś, kliknij OK . Wartości scenariuszy Pojawi się okno dialogowe.
3. Dokonaj zmian w Wartości scenariuszy okna dialogowego, a następnie kliknij OK aby wrócić do Kierownik scenariusza Zauważ, że Excel automatycznie aktualizuje okno dialogowe Uwagi pole z nowym tekstem, który pokazuje, kiedy scenariusz został zmodyfikowany.

Krok 5: Łączenie scenariuszy

W firmie może być kilka osób pracujących nad modelem arkusza kalkulacyjnego, a kilka osób może zdefiniować różne scenariusze. Na przykład dział marketingu może mieć swoje zdanie na temat tego, jakie będą komórki wejściowe, dział finansowy może mieć inne zdanie, a prezes firmy może mieć inne zdanie.

Excel ułatwia scalanie tych różnych scenariuszy w jednym skoroszycie. Przed scaleniem scenariuszy trzeba się upewnić, że skoroszyt, z którego scalamy, jest otwarty:

• Kliknij przycisk Połącz przycisk w Kierownik scenariusza okno dialogowe. Scenariusze łączenia Pojawi się okno dialogowe.
• Z. Scenariusze łączenia W oknie dialogowym wybierz skoroszyt, z którego chcesz dodać scenariusze Książka lista rozwijana.
• Wybierz arkusz zawierający scenariusze, które chcesz połączyć, z listy Arkusz Zauważ, że okno dialogowe wyświetla liczbę scenariuszy w każdym arkuszu w miarę przewijania. Arkusz pole listy.

Arkusz Arkusz1 skoroszytu produkcja-model-marketing zawiera 3 scenariusze. Klikamy OK, aby wybrać te 3 scenariusze do połączenia z istniejącym skoroszytem.

• Kliknij OK Powrócisz do poprzedniego okna dialogowego, w którym teraz wyświetlane są nazwy scenariuszy, które zostały połączone z innego skoroszytu.

Krok 6: Generowanie raportu podsumowującego scenariusz

Jeśli utworzyłeś wiele scenariuszy, możesz chcieć udokumentować swoją pracę, tworząc raport podsumowujący scenariusz. Po kliknięciu przycisku Podsumowanie przycisk w Kierownik scenariusza W oknie dialogowym Excel wyświetla Podsumowanie scenariusza okno dialogowe.

Masz dwie możliwości utworzenia raportu:

• Podsumowanie scenariusza: Ten raport podsumowujący pojawia się w formie konspektu arkusza.
• Scenariusz PivotTable: Ten raport podsumowujący pojawia się w formie tabeli przestawnej.

Dla prostych przypadków zarządzania scenariuszami, standard Podsumowanie scenariusza Jeśli jednak masz wiele scenariuszy z wieloma komórkami wynikowymi, może się okazać, że raport Scenariusz zajęć w tabeli przestawnej zapewnia większą elastyczność.

Na stronie Podsumowanie scenariusza Okno dialogowe prosi również o wymienienie komórek wynikowych (komórek zawierających interesujące nas formuły). W tym przykładzie wybraliśmy B13: D13 i B15 (wybór wielokrotny), aby raport pokazywał zysk dla każdego produktu oraz zysk całkowity.

Uwaga: Kiedy pracujesz z Kierownik scenariusza , możesz odkryć jego główne ograniczenie: mianowicie, że scenariusz może używać nie więcej niż 32 zmieniających się komórek. Jeśli spróbujesz użyć więcej komórek, otrzymasz komunikat o błędzie.

Excel automatycznie tworzy nowy arkusz do przechowywania tabeli zbiorczej. Poniższe dwa rysunki przedstawiają Podsumowanie scenariusza oraz Scenariusz zajęć w tabeli przestawnej Jeśli nadałeś nazwy komórkom zmieniającym i wynikowym, tabela używa tych nazw; w przeciwnym razie wymienia odwołania do komórek.

a. Raport podsumowujący scenariusz

Raport podsumowujący scenariusz

b. Scenariusz raportu tabeli przestawnej

Scenariusz raportu PivotTable

Read More: Jak przeprowadzić analizę What-If przy użyciu menedżera scenariuszy w programie Excel

Zakończenie

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące sposobu korzystania z Menedżer scenariuszy w Excelu 2013, aby przeprowadzić analizę scenariuszy , po prostu zostaw go w sekcji komentarzy, a ja z przyjemnością odpowiem na Twoje pytanie.

Pobierz plik roboczy

Pobierz plik roboczy z poniższego linku:

Artykuły powiązane

• Jak usunąć menedżera scenariuszy w programie Excel (2 proste sposoby)