Kako opraviti analizo scenarijev v programu Excel? Kako ustvariti/ ustvarjanje poročila s povzetkom scenarija z uporabo programa Excel upravitelj scenarijev ? V tem članku boste izvedeli vse te ključne teme o analizi podatkov.

Začnimo...

Preden analizirate, kako boste uporabili upravitelj scenarijev v Excelu za analizo scenarijev. , se raje seznanite z omejitvami podatkovnih tabel z eno in dvema spremenljivkama.

Omejitve podatkovnih tabel

V zadnjih dveh člankih smo obravnavali podatkovne tabele z eno in dvema spremenljivkama. Tukaj so povezave do njih:

Kako ustvariti podatkovno tabelo z eno spremenljivko v Excelu 2013

Kako ustvariti podatkovno tabelo z dvema spremenljivkama v Excelu 2013

Podatkovne tabele so koristne, vendar imajo nekaj omejitev:

• V podatkovnih tabelah lahko spreminjate le eno ali dve vhodni celici naenkrat.
• Nastavitev podatkovne tabele ni zelo preprosta.
• Tabela z dvema vnosoma prikazuje rezultate samo ene celice formule. Če želimo dobiti rezultate več celic formule, lahko ustvarimo dodatne podatkovne tabele.
• V večini primerov nas zanimajo rezultati izbranih kombinacij in ne celotna tabela, v kateri bodo prikazane vse možne kombinacije dveh vhodnih celic.

Predstavitev programa Excel Scenario Manager

Upravitelj scenarijev je enostaven način za avtomatizacijo nekaterih vhodnih podatkov naših modelov kaj-češ. Za poljubno število spremenljivk lahko shranimo različne sklope vhodnih vrednosti (v Upravitelju scenarijev jih imenujemo spreminjajoče se celice) in vsakemu sklopu določimo ime. Nato lahko po imenu izberemo sklop vrednosti in Excel prikaže delovni list z uporabo teh vrednosti. Ustvarimo lahko tudi zbirno poročilo, ki prikazuje učinekrazlične kombinacije vrednosti v poljubnem številu celic z rezultati. Ta zbirna poročila so lahko v obliki obrisa ali vrtilne tabele.

Imate na primer podjetje in letna napoved prodaje vašega podjetja je lahko odvisna od več dejavnikov. Poleg tega lahko določite tri scenarije: najboljši, najslabši in najverjetnejši primer. Nato lahko preklopite na katerega koli od teh scenarijev tako, da na seznamu izberete imenovani scenarij. Excel bo nadomestil ustrezne vhodne vrednosti v vašem delovnem listu in preračunal formule glede nascenarij.

1. Opredelitev analize scenarijev

Predstaviti vam Upravitelj scenarijev Excel , smo to poglavje začeli s praktičnim primerom. primer je poenostavljen model proizvodnje, kot je prikazan na naslednji sliki.

Preprost proizvodni model, ki smo ga uporabili za prikaz Upravitelj scenarijev .

Zgornji delovni list vsebuje dve vnosni celici: stroški dela na uro (celica B2) in stroški materiala na enoto (celica B3). Podjetje proizvaja tri izdelke, pri čemer vsak izdelek zahteva različno število ur in različno količino materiala za proizvodnjo.

Formule izračunajo skupni dobiček na izdelek (vrstica 13) in skupni kombinirani dobiček (celica B15). Vodstvo podjetja - poskuša napovedati skupni dobiček, vendar v negotovem položaju, ko bodo urni stroški dela in stroški materiala različni. Podjetje je določilo tri scenarije, navedene v naslednji preglednici.

2. Preglednica: Podjetje za proizvodnjo se lahko sooči z naslednjimi tremi scenariji

Kot je bilo pričakovano, je v Najboljši primer scenariju bo imelo podjetje najnižje urne stroške in najnižje stroške materiala. Najslabši primer scenarij bo imel najvišje vrednosti tako za stroške dela na uro kot za stroške materiala. Tretji scenarij je scenarij Najverjetneje primer. imel bo vmesne vrednosti za stroške dela in stroške materiala. vendar morajo biti vodje podjetja pripravljeni na najslabši primer in bodo optimizirali svojo uspešnost z nadzorom scenarija v okviru najboljšega scenarija.

Postopek po korakih za izvedbo analize scenarijev

Izberite Podatki ➪ Orodja za podatke ➪ Analiza kaj-primera ➪ Upravitelj scenarijev . Upravitelj scenarijev Ko prvič odpremo to pogovorno okno, je v njem prikazano, da Scenariji niso opredeljeni. Za dodajanje scenarijev izberite Dodaj. . To ni presenetljivo, saj smo šele na začetku. Ko bomo dodali poimenovane scenarije, se bodo pojavili na seznamu Scenariji v pogovornem oknu.

Pogovorno okno Scenario Manager (Upravitelj scenarijev). Prikazano je, da ni opredeljenega nobenega scenarija. Z gumbom Add (Dodaj) lahko ustvarimo scenarij.

Korak 1: Dodajanje scenarija

Kliknite na Dodaj gumb v Upravitelj scenarijev pogovorno okno za dodajanje scenarija. Excel bo prikazal Dodajanje scenarija pogovorno okno, prikazano na naslednji sliki.

S tem pogovornim oknom Dodaj scenarij ustvarite scenarij.

Spletna stran Dodajanje scenarija Pogovorno okno je sestavljeno iz štirih delov:

• Ime scenarija: Za to polje Scenario name lahko navedete poljubno ime. Navedeno ime mora biti smiselno.
• Spreminjanje celic: To so vhodne celice za scenarij. naslove celic lahko vnesete neposredno ali nanje pokažete. če ste celicam določili imena, vnesite ime. v tem polju so dovoljene nesorodne celice. če morate pokazati več celic, pritisnite tipko CTRL na tipkovnici, medtem ko klikate na celice. ni nujno, da bo vsak scenarij uporabljal enak nabor spreminjajočih se celic. drugačenscenarij lahko uporablja različne spreminjajoče se celice. Število spreminjajočih se celic za scenarij ni neomejeno; omejeno je na 32.
• Komentar: Excel privzeto prikaže ime osebe, ki je ustvarila scenarij, in datum, ko je bil scenarij ustvarjen. Vendar lahko to besedilo spremenite, mu dodate novo besedilo ali ga v celoti izbrišete.
• Zaščita: Možnosti zaščite sta preprečevanje sprememb in skrivanje scenarija. Ti dve možnosti veljata le, če zaščitite delovni list in izberete možnost Scenarij možnost v Zaščititi list Ko zaščitite scenarij, preprečite, da bi ga kdor koli spreminjal; skriti scenarij se ne prikaže v pogovornem oknu Upravitelj scenarijev pogovorno okno.

Preberite več: Kako ustvariti scenarije v Excelu (z enostavnimi koraki)

Korak 2: Dodajanje vrednosti v scenarije

V našem primeru bomo opredelili tri scenarije, ki so navedeni v zgornji preglednici. Spreminjajoči se celici sta Hourly_Cost (B2) in Materials_Cost (B3).

Na primer, vnesli smo naslednje podatke v Dodajanje scenarija pogovorno okno za vnos najboljšega scenarija. Vnesite "Best Case" v Ime scenarija in nato s pritiskom na tipko CTRL izberite celici B2 in B3 ter vnesite vrednosti v polje Spreminjanje celic in nato v polje za komentar uredite "Created by ExcelWIKI.com on 20/01/2014". Privzeto, Preprečevanje sprememb je označen v polju Zaščita možnost.

Ko vnesete podatke v Dodajanje scenarija pogovorno okno, kliknite V REDU . Excel bo zdaj prikazal Vrednosti scenarijev pogovorno okno, prikazano na naslednji sliki. V tem pogovornem oknu so prikazana vsa polja, ki smo jih vnesli v spreminjajočo se celico, ki smo jo določili v prejšnjem pogovornem oknu. Vnesite vrednosti za vsako celico v scenariju.

Vrednosti za scenarij smo vnesli v pogovorno okno Vrednosti scenarija.

Ker smo dodali več scenarijev, smo kliknili Dodaj Ko končamo z vnosom vseh scenarijev, kliknemo OK in Excel nas bo vrnil v okno Upravitelj scenarijev pogovorno okno, ki bo na seznamu prikazalo naše vnesene scenarije.

Prikaz seznama scenarijev.

Preberite več: Kako ustvariti scenarij s spreminjanjem celic v Excelu

Korak 3: Prikaz scenarijev

Zdaj imamo tri scenarije (najboljši, najslabši in najverjetnejši), ki so navedeni v Upravitelj scenarijev Izberite enega od naštetih scenarijev in nato kliknite pogovorno okno Prikaži gumb (ali dvakrat kliknite ime scenarija) za prikaz rezultatov scenarija. Excel vstavi ustrezne vrednosti v spreminjajoče se celice in rezultati tega scenarija so prikazani v delovnem listu. Naslednji dve sliki prikazujeta primer izbire dveh scenarijev (Best Case in Worst Case).

Najboljši scenarij

Izbrani najboljši možni scenarij

Najslabši možni scenarij

Izbrani najslabši možni scenarij.

Korak 4: Spreminjanje scenarijev

Scenarije je mogoče spremeniti, ko smo jih že ustvarili. Če želite to storiti, sledite spodnjim korakom:

1. Od Scenariji izberite scenarij, ki ga želite spremeniti, in kliknite Uredi gumb. Uredi scenarij Pojavilo se bo pogovorno okno.
2. Spremenite vse, kar morate storiti v Uredi scenarij pogovorno okno. spremenite lahko ime scenarija. spremenite lahko tudi polje Changing cells (Spreminjanje celic) v skladu s svojimi zahtevami. če ste končali, kliknite V REDU . Vrednosti scenarijev Pojavilo se bo pogovorno okno.
3. Spremembe vnesite v Vrednosti scenarijev pogovorno okno in nato kliknite V REDU da se vrnete v Upravitelj scenarijev pogovorno okno. Opazite, da Excel samodejno posodobi Komentarji polje z novim besedilom, ki prikazuje, kdaj je bil scenarij spremenjen.

Korak 5: Združevanje scenarijev

Podjetje ima lahko več ljudi, ki delajo na modelu preglednice, in več ljudi lahko opredeli različne scenarije. Na primer, oddelek za trženje ima lahko svoje mnenje o tem, kakšne bi bile vhodne celice, oddelek za finance ima lahko drugo mnenje, direktor podjetja pa ima lahko drugo mnenje.

Excel omogoča enostavno združevanje teh različnih scenarijev v en sam delovni zvezek. Preden združite scenarije, se morate prepričati, da je delovni zvezek, iz katerega združujemo scenarije, odprt:

• Kliknite na Združitev gumb v Upravitelj scenarijev pogovorno okno. Scenariji združevanja Pojavilo se bo pogovorno okno.
• Od Scenariji združevanja pogovorno okno, izberite delovni zvezek, iz katerega želite dodati scenarije iz Knjiga spustni seznam.
• Izberite list, ki vsebuje scenarije, ki jih želite združiti. List Opazite, da pogovorno okno prikazuje število scenarijev v vsakem listu, ko se pomikate po seznamu. List seznama.

Delovni zvezek proizvodnja-model-marketing v delovnem zvezku List1 vsebuje 3 scenarije. S klikom na gumb OK ste izbrali te 3 scenarije za združitev z obstoječim delovnim zvezkom.

• Kliknite . V REDU . Vrnili se boste v prejšnje pogovorno okno, v katerem so zdaj prikazana imena scenarijev, ki ste jih združili iz drugega delovnega zvezka.

Korak 6: Izdelava zbirnega poročila o scenariju

Če ste ustvarili več scenarijev, boste morda želeli dokumentirati svoje delo z ustvarjanjem poročila o povzetku scenarija. Povzetek gumb v Upravitelj scenarijev Excel prikaže pogovorno okno Povzetek scenarija pogovorno okno.

Za ustvarjanje poročila imate dve možnosti:

• Povzetek scenarija: To zbirno poročilo je prikazano v obliki osnutka delovnega lista.
• Scenarij PivotTable: To zbirno poročilo je prikazano v obliki vrtilne tabele.

Za preproste primere upravljanja scenarijev je standardni Povzetek scenarija Če imate veliko opredeljenih scenarijev z več celicami z rezultati, lahko ugotovite, da Scenarij PivotTable omogoča večjo prilagodljivost.

Spletna stran Povzetek scenarija V pogovornem oknu morate navesti tudi celice z rezultati (celice, ki vsebujejo formule, ki vas zanimajo). V tem primeru smo izbrali B13: D13 in B15 (več izbir), da bi poročilo prikazalo dobiček za vsak izdelek in skupni dobiček.

Opomba: Ko delate z Upravitelj scenarijev , lahko odkrijete njegovo glavno omejitev: scenarij lahko namreč uporablja največ 32 spreminjajočih se celic. Če poskušate uporabiti več celic, se prikaže sporočilo o napaki.

Excel samodejno ustvari nov delovni list za shranjevanje zbirne tabele. Naslednji dve sliki prikazujeta Povzetek scenarija in . Scenarij PivotTable Če ste spremenljivkam in celicam z rezultati dali imena, tabela uporabi ta imena, sicer pa navede sklice na celice.

a. Povzetek poročila o scenariju

Povzetek poročila o scenariju

b. Poročilo o scenariju PivotTable

Poročilo scenarija PivotTable

Preberite več: Kako opraviti analizo kaj-čeli z uporabo Upravitelja scenarijev v Excelu

Zaključek

Če imate vprašanja o uporabi Upravitelj scenarijev v Excelu 2013 za analizo scenarijev , ga zapišite v komentarjih. Z veseljem vam bom odgovoril na vaše vprašanje.

Prenesite delovno datoteko

Prenesite delovno datoteko s spodnje povezave:

Sorodni članki

• Kako odstraniti upravitelja scenarijev v Excelu (2 preprosta načina)