Comment faire une analyse de scénario dans Excel ? Comment générer/supprimer des données ? créer un rapport de synthèse du scénario en utilisant l'outil Excel gestionnaire de scénarios Vous apprendrez tous ces sujets cruciaux de l'analyse des données dans cet article.

Alors, commençons...

Avant d'analyser comment vous allez utiliser gestionnaire de scénarios dans Excel pour faire l'analyse de scénarios il est préférable d'avoir une idée des limites des tableaux de données à une et deux variables.

Limites des tableaux de données

Nous avons abordé les tableaux de données à une et deux variables dans nos deux derniers articles, dont voici les liens :

Comment créer un tableau de données à une variable dans Excel 2013

Comment créer un tableau de données à deux variables dans Excel 2013

Les tableaux de données sont utiles, mais ils ont certaines limites :

• Dans les tableaux de données, vous ne pouvez modifier qu'une ou deux cellules d'entrée à la fois.
• La mise en place d'un tableau de données n'est pas très simple.
• Un tableau à deux entrées affiche les résultats d'une seule cellule de formule. Pour obtenir les résultats de plusieurs cellules de formule, nous pouvons créer des tableaux de données supplémentaires.
• Dans la plupart des cas, nous sommes intéressés par les résultats des combinaisons sélectionnées, et non par l'ensemble du tableau, qui affichera toutes les combinaisons possibles de deux cellules d'entrée.

Présentation du gestionnaire de scénarios d'Excel

Le gestionnaire de scénarios est un moyen facile d'automatiser certaines entrées de nos modèles d'hypothèses. Nous pouvons stocker différents ensembles de valeurs d'entrée (ils sont appelés cellules de changement dans le gestionnaire de scénarios) pour un nombre quelconque de variables et donner un nom à chaque ensemble. Nous pouvons ensuite sélectionner un ensemble de valeurs par nom, et Excel affiche la feuille de calcul en utilisant ces valeurs. Nous pouvons également générer un rapport récapitulatif qui affiche l'effet des éléments suivantsCes rapports de synthèse peuvent prendre la forme d'un schéma ou d'un tableau croisé dynamique.

Par exemple, vous avez une entreprise et les prévisions de ventes annuelles de votre entreprise peuvent dépendre de plusieurs facteurs. De plus, vous pouvez définir trois scénarios : le meilleur cas, le pire cas et le cas le plus probable. Vous pouvez ensuite passer à l'un de ces scénarios en sélectionnant le scénario nommé dans une liste. Excel remplacera les valeurs d'entrée appropriées dans votre feuille de calcul et recalculera les formules en fonction des éléments suivantsle scénario.

1. définition de l'analyse de scénario

Pour vous présenter Gestionnaire de scénarios Excel Nous avons commencé cette section par un exemple pratique, à savoir un modèle de production simplifié, comme le montre la figure suivante.

Un modèle de production simple que nous avons utilisé pour démontrer Gestionnaire de scénarios .

La feuille de calcul ci-dessus contient deux cellules de saisie : la cellule coût horaire du travail (cellule B2) et le coût unitaire des matériaux (cellule B3). L'entreprise fabrique trois produits, et chaque produit nécessite un nombre d'heures et une quantité de matériaux différents pour être fabriqué.

Les formules calculent le bénéfice total par produit (ligne 13) et le bénéfice total combiné (cellule B15). La direction de l'entreprise essaie de prévoir le bénéfice total, mais dans une situation incertaine lorsque le coût horaire de la main-d'œuvre et les coûts des matériaux seront différents. L'entreprise a identifié trois scénarios énumérés dans le tableau suivant.

2. tableau : la société Production peut être confrontée aux trois scénarios suivants

Comme prévu, dans les Meilleur cas l'entreprise aura le coût horaire le plus bas et le coût des matériaux le plus bas. Le pire des cas aura les valeurs les plus élevées à la fois pour le coût horaire de la main-d'œuvre et le coût des matériaux. Le plus probable Il présentera des valeurs intermédiaires pour le coût de la main-d'œuvre et le coût des matériaux. Les dirigeants de l'entreprise doivent toutefois être préparés au pire des cas et ils optimiseront leurs performances en contrôlant le scénario du meilleur cas.

Procédure étape par étape pour faire une analyse de scénario

Choisissez Données ➪ Outils de données ➪ Analyse d'hypothèses ➪ Gestionnaire de scénarios . Gestionnaire de scénarios apparaît à l'écran. Lorsque nous ouvrons cette boîte de dialogue pour la première fois, elle montre que Aucun scénario défini. Choisissez Ajouter pour ajouter des scénarios. Ce n'est pas surprenant car nous ne faisons que commencer. Lorsque nous ajouterons des scénarios nommés, ils apparaîtront dans la liste des Scénarios de la boîte de dialogue.

La boîte de dialogue Scenario Manager montre qu'aucun scénario n'est défini. En utilisant le bouton Add, nous pouvons générer le scénario.

Étape 1 : Ajout d'un scénario

Cliquez sur le bouton Ajouter dans la section Gestionnaire de scénarios pour ajouter un scénario. Excel affichera la liste des scénarios suivants Ajouter un scénario de la boîte de dialogue, illustrée dans la figure suivante.

Cette boîte de dialogue Ajouter un scénario permet de créer un scénario.

Le site Ajouter un scénario se compose de quatre parties :

• Nom du scénario : Vous pouvez donner n'importe quel nom à ce champ Nom du scénario. Le nom donné doit être significatif.
• Changer les cellules : Il s'agit des cellules d'entrée du scénario. Vous pouvez saisir les adresses des cellules directement ou les pointer. Si vous avez donné des noms aux cellules, tapez-les. Les cellules non adjacentes sont autorisées dans ce champ. Si vous devez pointer plusieurs cellules, appuyez sur la touche CTRL de votre clavier tout en cliquant sur les cellules. Chaque scénario n'utilisera pas nécessairement le même ensemble de cellules de changement. Un autre scénario peut utiliser le même ensemble de cellules de changement.Le nombre de cellules changeantes n'est pas illimité pour un scénario, il est limité à 32.
• Commentaire : Par défaut, Excel affiche le nom de la personne qui a créé le scénario et la date à laquelle il a été créé. Mais vous pouvez modifier ce texte, en ajouter un nouveau ou le supprimer complètement.
• Protection : Les deux options de protection sont l'interdiction des modifications et le masquage d'un scénario. Ces deux options ne sont effectives que lorsque vous protégez la feuille de calcul et que vous choisissez l'option Scénario dans l'option Protéger la feuille Lorsque vous protégez un scénario, il empêche quiconque de le modifier ; un scénario caché n'apparaît pas dans la boîte de dialogue Gestionnaire de scénarios de la boîte de dialogue.

Lire la suite : Comment créer des scénarios dans Excel (avec des étapes faciles)

Étape 2 : Ajouter des valeurs aux scénarios

Dans notre exemple, nous allons définir les trois scénarios énumérés dans le tableau ci-dessus. Les cellules modifiées sont Hourly_Cost (B2) et Materials_Cost (B3).

Par exemple, nous avons saisi les informations suivantes dans la rubrique Ajouter un scénario pour saisir le scénario du meilleur cas, en entrant "Best Case" dans la boîte de dialogue Nom du scénario puis a sélectionné les cellules B2 et B3 en appuyant sur CTRL pour saisir des valeurs dans le champ Changement de cellules et ensuite édité "Créé par ExcelWIKI.com le 20/01/2014" dans la case Commentaire. Par défaut, Prévenir les changements est coché sous la rubrique Protection option.

Après avoir saisi les informations dans le Ajouter un scénario cliquez sur OK Excel affichera maintenant le Valeurs du scénario Cette boîte de dialogue affiche tous les champs que nous avons saisis dans la cellule de modification que nous avons spécifiée dans la boîte de dialogue précédente. Saisissez les valeurs de chaque cellule du scénario.

Nous avons saisi les valeurs du scénario dans la boîte de dialogue Valeurs du scénario.

Comme nous avons plus de scénarios à ajouter, nous avons cliqué sur Ajouter Lorsque nous aurons terminé de saisir tous les scénarios, nous cliquerons sur OK et Excel nous ramènera à l'écran d'accueil. Gestionnaire de scénarios qui affichera alors dans sa liste les scénarios que nous avons saisis.

Affichage de la liste des scénarios.

Lire la suite : Comment créer un scénario avec des cellules modifiées dans Excel ?

Étape 3 : Affichage des scénarios

Maintenant, nous avons trois scénarios (le meilleur cas, le pire cas et le plus probable) énumérés dans la liste de l Gestionnaire de scénarios Sélectionnez l'un des scénarios répertoriés, puis cliquez sur l'icône Afficher (ou double-cliquez sur le nom du scénario) pour afficher les résultats du scénario. Excel insère les valeurs correspondantes dans les cellules modifiées et les résultats de ce scénario sont affichés dans la feuille de calcul. Les deux figures suivantes montrent l'exemple de la sélection de deux scénarios (Best Case et Worst Case).

Meilleur scénario

Scénario de référence choisi

Scénario le plus défavorable

Scénario le plus défavorable choisi.

Étape 4 : Modification des scénarios

Il est possible de modifier le scénario après l'avoir créé. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous :

1. De la Scénarios sélectionnez le scénario que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur le bouton Modifier Le bouton Modifier le scénario apparaît.
2. Changez ce que vous devez faire dans le Modifier le scénario Vous pouvez modifier le nom du scénario. Vous pouvez également modifier le champ Changer les cellules en fonction de vos besoins. Si vous avez terminé, cliquez sur OK . le Valeurs du scénario apparaît.
3. Effectuez vos modifications dans le Valeurs du scénario puis cliquez sur OK pour revenir à la Gestionnaire de scénarios Remarquez qu'Excel met automatiquement à jour le Commentaires avec un nouveau texte qui indique quand le scénario a été modifié.

Étape 5 : Fusion des scénarios

L'entreprise peut avoir plusieurs personnes travaillant sur un modèle de feuille de calcul, et plusieurs personnes peuvent avoir défini différents scénarios. Par exemple, le département marketing peut avoir son opinion sur ce que seraient les cellules d'entrée, le département financier peut avoir une autre opinion, et le PDG de l'entreprise peut avoir une autre opinion.

Excel permet de fusionner facilement ces différents scénarios dans un seul classeur. Avant de fusionner des scénarios, vous devez vous assurer que le classeur à partir duquel vous fusionnez est ouvert :

• Cliquez sur le bouton Fusionner dans la section Gestionnaire de scénarios de la boîte de dialogue. Scénarios de fusion apparaît.
• De la Scénarios de fusion choisissez le classeur à partir duquel vous souhaitez ajouter les scénarios à partir de la boîte de dialogue Livre liste déroulante.
• Sélectionnez la feuille qui contient les scénarios que vous voulez fusionner dans la liste des feuilles. Feuille Remarquez que la boîte de dialogue affiche le nombre de scénarios dans chaque feuille au fur et à mesure que vous faites défiler la liste. Feuille la boîte à liste.

La feuille de calcul Sheet1 du classeur production-model-marketing contient 3 scénarios. Cliquez sur OK pour sélectionner ces 3 scénarios à fusionner avec le classeur existant.

• Cliquez sur OK Vous revenez à la boîte de dialogue précédente, qui affiche maintenant les noms des scénarios que vous avez fusionnés à partir de l'autre classeur.

Étape 6 : Génération du rapport de synthèse du scénario

Si vous avez créé plusieurs scénarios, vous voudrez peut-être documenter votre travail en créant un rapport de synthèse du scénario. Lorsque vous cliquez sur le bouton Résumé dans la section Gestionnaire de scénarios Excel affiche la boîte de dialogue Résumé du scénario de la boîte de dialogue.

Vous avez deux possibilités pour créer un rapport :

• Résumé du scénario : Ce rapport de synthèse se présente sous la forme d'un schéma de feuille de travail.
• Scénario PivotTable : Ce rapport de synthèse apparaît sous la forme d'un tableau croisé dynamique.

Pour les cas simples de gestion de scénarios, une Résumé du scénario Si vous avez défini de nombreux scénarios avec plusieurs cellules de résultat, vous pouvez toutefois constater qu'un rapport de type Scénario PivotTable offre plus de flexibilité.

Le site Résumé du scénario Dans cet exemple, nous avons sélectionné B13 : D13 et B15 (sélections multiples) pour que le rapport affiche le bénéfice pour chaque produit, ainsi que le bénéfice total.

Note : Lorsque vous travaillez avec Gestionnaire de scénarios vous découvrirez peut-être sa principale limite : un scénario ne peut utiliser plus de 32 cellules changeantes. Si vous essayez d'utiliser plus de cellules, vous obtiendrez un message d'erreur.

Excel crée automatiquement une nouvelle feuille de calcul pour stocker le tableau récapitulatif. Les deux figures suivantes illustrent le tableau récapitulatif. Résumé du scénario et Scénario PivotTable Si vous avez donné des noms aux cellules de modification et aux cellules de résultat, le tableau utilise ces noms ; sinon, il répertorie les références des cellules.

a. Rapport de synthèse du scénario

Rapport de synthèse du scénario

b. Rapport Scénario PivotTable

Rapport Scénario PivotTable

Lire la suite : Comment effectuer une analyse d'hypothèses à l'aide du gestionnaire de scénarios dans Excel ?

Conclusion

Si vous avez des questions sur la façon d'utiliser Gestionnaire de scénarios dans Excel 2013 pour faire l'analyse de scénarios Si vous avez une question, laissez-la dans la section des commentaires et je me ferai un plaisir d'y répondre.

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Articles connexes

• Comment supprimer le gestionnaire de scénarios dans Excel (2 façons simples)