Bagaimana cara melakukan analisis skenario di Excel? Bagaimana cara menghasilkan / membuat laporan ringkasan skenario menggunakan Excel manajer skenario Anda akan mempelajari semua topik analisis data penting ini dalam artikel ini.

Jadi, mari kita mulai...

Sebelum menganalisis bagaimana Anda akan menggunakan manajer skenario di Excel untuk melakukan analisis skenario , Anda sebaiknya mengetahui tentang keterbatasan tabel data satu dan dua variabel.

Keterbatasan tabel data

Kita telah membahas tabel data satu dan dua variabel dalam dua artikel terakhir kami. Berikut ini tautannya:

Cara membuat tabel data satu variabel di Excel 2013

Cara membuat tabel data dua variabel di Excel 2013

Tabel data berguna, tetapi memiliki beberapa keterbatasan:

• Dalam tabel data, Anda bisa memvariasikan hanya satu atau dua sel input pada satu waktu.
• Menyiapkan tabel data tidaklah mudah.
• Tabel dua input menunjukkan hasil dari hanya satu sel formula. Untuk mendapatkan hasil dari lebih banyak sel formula, kita bisa membuat tabel data tambahan.
• Dalam kasus maksimum, kita tertarik untuk melihat hasil dari kombinasi yang dipilih, bukan seluruh tabel di mana tabel akan menampilkan semua kemungkinan kombinasi dari dua sel input.

Memperkenalkan Excel Scenario Manager

Scenario Manager adalah cara mudah untuk mengotomatisasi beberapa input dari model what-if kita. Kita dapat menyimpan set nilai input yang berbeda (mereka disebut sel yang berubah dalam Scenario Manager) untuk sejumlah variabel dan memberikan nama untuk setiap set. Kita kemudian dapat memilih satu set nilai berdasarkan nama, dan Excel menunjukkan lembar kerja dengan menggunakan nilai-nilai tersebut. Kita juga dapat menghasilkan laporan ringkasan yang menampilkan efek dariberbagai kombinasi nilai pada sejumlah sel hasil. Laporan ringkasan ini bisa berupa garis besar atau tabel pivot.

Misalnya, Anda memiliki perusahaan dan perkiraan penjualan tahunan perusahaan Anda mungkin bergantung pada beberapa faktor. Selain itu, Anda dapat menentukan tiga skenario: kasus terbaik, kasus terburuk, dan kasus yang paling mungkin terjadi. Anda kemudian dapat beralih ke salah satu skenario ini dengan memilih skenario yang disebutkan dari daftar. Excel akan mengganti nilai input yang sesuai di lembar kerja Anda dan akan menghitung ulang rumus menurutskenario.

1. Definisi Analisis Skenario

Untuk memperkenalkan Anda kepada Manajer Skenario Excel Contoh ini adalah model produksi yang disederhanakan seperti ditunjukkan dalam gambar berikut ini.

Model produksi sederhana yang kami gunakan untuk mendemonstrasikan Manajer Skenario .

Lembar kerja di atas berisi dua sel input: sel biaya tenaga kerja per jam (sel B2) dan biaya Bahan per unit (sel B3). Perusahaan memproduksi tiga produk, dan setiap produk memerlukan jumlah jam yang berbeda dan jumlah bahan yang berbeda untuk diproduksi.

Rumus menghitung total laba per produk (baris 13) dan total laba gabungan (sel B15). Manajemen perusahaan - mencoba memprediksi total laba, tetapi dalam situasi yang tidak pasti ketika biaya tenaga kerja per jam dan biaya material akan berbeda. Perusahaan telah mengidentifikasi tiga skenario yang tercantum dalam Tabel berikut.

2. Tabel: Produksi Perusahaan dapat menghadapi tiga Skenario berikut ini

Seperti yang diharapkan, dalam Kasus Terbaik skenario perusahaan akan memiliki biaya per jam terendah dan biaya bahan terendah. Kasus Terburuk akan memiliki nilai tertinggi untuk Biaya Tenaga Kerja Per Jam dan Biaya Material. Skenario ketiga adalah skenario Kemungkinan Besar Akan tetapi, manajer perusahaan harus siap untuk kasus terburuk, dan mereka akan mengoptimalkan kinerja mereka mengendalikan skenario di bawah Skenario Kasus Terbaik.

Prosedur langkah demi langkah untuk melakukan Analisis Skenario

Pilih Data ➪ Alat Data ➪ Analisis Bagaimana-Jika ➪ Manajer Skenario . Manajer Skenario kotak dialog akan muncul di layar. Ketika kita pertama kali membuka kotak dialog ini, ini menunjukkan bahwa Tidak ada skenario yang ditentukan. Pilih Add untuk menambahkan skenario. Ketika kita akan menambahkan skenario bernama, mereka akan muncul dalam daftar Skenario di kotak dialog.

Kotak dialog Scenario Manager menunjukkan bahwa tidak ada skenario yang didefinisikan. Dengan menggunakan tombol Add, kita dapat membuat skenario.

Langkah 1: Menambahkan skenario

Klik Tambahkan tombol di Manajer Skenario Excel akan menampilkan kotak dialog untuk menambahkan skenario. Tambahkan Skenario kotak dialog, seperti ditunjukkan dalam gambar berikut ini.

Menggunakan kotak dialog Add Scenario ini untuk membuat skenario.

The Tambahkan Skenario kotak dialog terdiri atas empat bagian:

• Nama Skenario: Anda dapat memberikan nama apa pun untuk bidang nama Skenario ini. Nama yang diberikan haruslah sesuatu yang bermakna.
• Mengubah Sel: Ini adalah sel input untuk skenario. Anda dapat memasukkan alamat sel secara langsung atau menunjuknya. Jika Anda telah memberikan nama untuk sel, ketik namanya. Sel yang tidak berdekatan diperbolehkan untuk bidang ini. Jika Anda diharuskan menunjuk beberapa sel, tekan tombol CTRL pada keyboard Anda saat Anda mengklik sel. Belum tentu, setiap skenario akan menggunakan set sel perubahan yang sama.Skenario bisa menggunakan sel pengubah yang berbeda. Jumlah sel pengubah tidak tidak terbatas untuk sebuah skenario; dibatasi hingga 32.
• Komentar: Secara default, Excel menampilkan nama orang yang membuat skenario dan tanggal pembuatannya. Tetapi Anda bisa mengubah teks ini, menambahkan teks baru ke dalamnya, atau menghapusnya sepenuhnya.
• Perlindungan: Dua opsi Perlindungan adalah mencegah perubahan dan menyembunyikan skenario. Keduanya hanya berlaku ketika Anda melindungi lembar kerja dan memilih opsi Skenario opsi di dalam Lindungi Lembar Ketika Anda melindungi sebuah skenario, skenario tersebut akan mencegah siapa pun untuk memodifikasinya; skenario tersembunyi tidak muncul di kotak dialog. Manajer Skenario kotak dialog.

Baca selengkapnya: Cara Membuat Skenario di Excel (Dengan Langkah Mudah)

Langkah 2: Menambahkan nilai ke skenario

Dalam contoh kita, kita akan mendefinisikan tiga skenario yang tercantum dalam Tabel di atas. Sel-sel yang berubah adalah Hourly_Cost (B2) dan Materials_Cost (B3).

Contohnya, kita memasukkan informasi berikut ini dalam Tambahkan Skenario kotak dialog untuk memasukkan Skenario Kasus Terbaik. Memasukkan "Kasus Terbaik" di kotak dialog Nama skenario bidang, lalu memilih kedua sel B2 dan B3 dengan menekan CTRL untuk memasukkan nilai dalam bidang Mengubah sel dan kemudian mengedit "Dibuat oleh ExcelWIKI.com pada 20/01/2014" ke kotak Komentar. Secara default, Mencegah Perubahan diberi tanda centang di bawah Perlindungan pilihan.

Setelah Anda memasukkan informasi dalam Tambahkan Skenario kotak dialog, klik OK Excel sekarang akan menampilkan Nilai Skenario Kotak dialog ini menampilkan setiap bidang yang telah kita masukkan ke dalam sel yang berubah yang telah kita tentukan di kotak dialog sebelumnya. Masukkan nilai untuk setiap sel dalam skenario.

Kami memasukkan nilai untuk skenario dalam kotak dialog Scenario Values.

Karena kami memiliki lebih banyak skenario untuk ditambahkan, kami mengklik Tambahkan Ketika kita selesai memasukkan semua skenario, kita akan mengklik OK dan Excel akan mengembalikan kita ke menu Manajer Skenario kotak dialog, yang kemudian akan menampilkan skenario yang kita masukkan dalam daftarnya.

Menampilkan daftar Skenario.

Baca selengkapnya: Cara Membuat Skenario dengan Mengubah Sel di Excel

Langkah 3: Menampilkan skenario

Sekarang kita memiliki tiga skenario (Kasus Terbaik, Kasus Terburuk, dan Paling Mungkin) yang tercantum dalam Manajer Skenario Pilih salah satu skenario yang terdaftar dan kemudian klik tombol Tunjukkan Excel menyisipkan nilai yang sesuai ke dalam sel yang berubah dan hasil dari skenario itu ditampilkan di lembar kerja. Dua gambar berikut menunjukkan contoh pemilihan dua skenario (Kasus Terbaik dan Kasus Terburuk).

Skenario Kasus Terbaik

Skenario Kasus Terbaik yang Dipilih

Skenario Kasus Terburuk

Skenario Kasus Terburuk yang Dipilih.

Langkah 4: Memodifikasi skenario

Anda dapat memodifikasi skenario setelah kita membuatnya. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Dari Skenario pilih skenario yang ingin Anda ubah, lalu klik tombol Edit tombol. Sunting Skenario kotak dialog akan muncul.
2. Ubah apa pun yang perlu Anda lakukan di Sunting Skenario Anda dapat mengubah nama skenario. Anda juga dapat mengubah bidang Changing cells sesuai kebutuhan Anda. Jika sudah selesai, klik OK . Nilai Skenario kotak dialog akan muncul.
3. Lakukan perubahan Anda di Nilai Skenario kotak dialog dan kemudian klik OK untuk kembali ke Manajer Skenario Perhatikan bahwa Excel secara otomatis memperbarui kotak dialog Komentar dengan teks baru yang menunjukkan kapan skenario dimodifikasi.

Langkah 5: Menggabungkan skenario

Perusahaan mungkin memiliki beberapa orang yang bekerja pada model spreadsheet, dan beberapa orang mungkin telah mendefinisikan berbagai skenario. Misalnya, departemen pemasaran mungkin memiliki pendapatnya tentang apa yang akan menjadi sel input, departemen keuangan mungkin memiliki pendapat lain, dan CEO perusahaan mungkin memiliki pendapat lain.

Excel memudahkan untuk menggabungkan berbagai skenario ini ke dalam satu buku kerja. Sebelum Anda menggabungkan skenario, Anda harus memastikan bahwa buku kerja tempat kami menggabungkan terbuka:

• Klik Gabung tombol di Manajer Skenario kotak dialog. Skenario Penggabungan kotak dialog akan muncul.
• Dari Skenario Penggabungan kotak dialog, pilih buku kerja tempat Anda ingin menambahkan skenario dari Buku daftar drop-down.
• Pilih sheet yang berisi skenario yang ingin Anda gabungkan dari Lembar Perhatikan bahwa kotak dialog menampilkan jumlah skenario di setiap lembar saat Anda menggulir melalui kotak daftar. Lembar kotak daftar.

lembar kerja Sheet1 buku kerja produksi-model-pemasaran berisi 3 skenario. Diklik OK untuk memilih 3 skenario ini untuk digabungkan dengan buku kerja yang ada.

• Klik OK Anda akan kembali ke kotak dialog sebelumnya, yang sekarang menampilkan nama-nama skenario yang Anda gabungkan dari buku kerja lainnya.

Langkah 6: Membuat Laporan Ringkasan Skenario

Jika Anda telah membuat beberapa skenario, Anda mungkin ingin mendokumentasikan pekerjaan Anda dengan membuat laporan ringkasan skenario. Ketika Anda mengklik tombol Ringkasan tombol di Manajer Skenario kotak dialog, Excel menampilkan Ringkasan Skenario kotak dialog.

Anda memiliki dua pilihan untuk membuat laporan:

• Ringkasan Skenario: Laporan ringkasan ini muncul dalam bentuk garis besar lembar kerja.
• Skenario PivotTable: Laporan ringkasan ini muncul dalam bentuk tabel pivot.

Untuk kasus-kasus sederhana dari manajemen skenario, standar Ringkasan Skenario Jika Anda memiliki banyak skenario yang ditentukan dengan beberapa sel hasil, bagaimanapun, Anda mungkin menemukan bahwa laporan Skenario PivotTable memberikan fleksibilitas yang lebih besar.

The Ringkasan Skenario kotak dialog juga meminta Anda untuk menyebutkan sel hasil (sel yang berisi rumus yang Anda minati). Untuk contoh ini, kami telah memilih B13: D13 dan B15 (beberapa pilihan) untuk membuat laporan menunjukkan keuntungan untuk setiap produk, ditambah total keuntungan.

Catatan: Apabila Anda bekerja dengan Manajer Skenario Anda mungkin menemukan batasan utamanya: yaitu, bahwa sebuah skenario bisa menggunakan tidak lebih dari 32 sel yang berubah. Jika Anda mencoba menggunakan lebih banyak sel, Anda akan mendapatkan pesan kesalahan.

Excel secara otomatis membuat lembar kerja baru untuk menyimpan tabel rangkuman. Ringkasan Skenario dan Skenario PivotTable Jika Anda telah memberikan nama pada sel yang berubah dan sel hasil, tabel menggunakan nama-nama ini; jika tidak, tabel akan mencantumkan referensi sel.

a. Laporan Ringkasan Skenario

Laporan Ringkasan Skenario

b. Laporan Skenario PivotTable

Laporan Skenario PivotTable

Baca selengkapnya: Cara Melakukan Analisis Bagaimana-Jika Menggunakan Manajer Skenario di Excel

Pembungkusan

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang cara menggunakan Manajer Skenario di Excel 2013 untuk melakukan Analisis Skenario Saya akan dengan senang hati menjawab pertanyaan Anda.

Unduh File Kerja

Unduh file kerja dari tautan di bawah ini:

Artikel Terkait

• Cara Menghapus Manajer Skenario di Excel (2 Cara Mudah)