ວິທີການເຮັດການວິເຄາະສະຖານະການໃນ Excel (ມີບົດລາຍງານສະຫຼຸບສະຖານະການ)

  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ວິທີການວິເຄາະສະຖານະການໃນ Excel? ວິທີການສ້າງ/ ສ້າງບົດລາຍງານສະຫຼຸບສະຖານະການ ໂດຍໃຊ້ຄຸນສົມບັດ Excel scenario manager ? ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ຫົວຂໍ້ການວິເຄາະຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນທັງໝົດເຫຼົ່ານີ້ໃນບົດຄວາມນີ້.

ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ເລີ່ມຕົ້ນ...

ກ່ອນທີ່ຈະວິເຄາະວິທີທີ່ທ່ານຈະໃຊ້ ຕົວຈັດການສະຖານະການໃນ Excel ເພື່ອເຮັດການວິເຄາະສະຖານະການ , ທ່ານໄດ້ຮັບຄວາມຄິດທີ່ດີກວ່າກ່ຽວກັບຂໍ້ຈໍາກັດຂອງຕາຕະລາງຂໍ້ມູນຫນຶ່ງແລະສອງຕົວແປ. ນີ້ແມ່ນລິ້ງຂອງພວກເຂົາ:

ວິທີສ້າງຕາຕະລາງຂໍ້ມູນຕົວແປດຽວໃນ Excel 2013

ວິທີສ້າງຕາຕະລາງຂໍ້ມູນສອງຕົວແປໃນ Excel 2013

ຕາຕາລາງຂໍ້ມູນມີປະໂຫຍດ, ແຕ່ພວກມັນມີຂໍ້ຈຳກັດບາງອັນ:

  • ໃນຕາຕະລາງຂໍ້ມູນ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນໄດ້ພຽງໜຶ່ງ ຫຼື ສອງຕາລາງການປ້ອນຂໍ້ມູນຕໍ່ຄັ້ງ.
  • ການຕັ້ງຕາຕະລາງຂໍ້ມູນບໍ່ແມ່ນເລື່ອງງ່າຍຫຼາຍ.
  • ຕາຕະລາງການປ້ອນຂໍ້ມູນສອງອັນສະແດງຜົນຂອງຕາລາງສູດຄຳນວນດຽວເທົ່ານັ້ນ. ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນຂອງຕາລາງສູດເພີ່ມເຕີມ, ພວກເຮົາສາມາດສ້າງຕາຕະລາງຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມໄດ້.
  • ໃນກໍລະນີສູງສຸດ, ພວກເຮົາສົນໃຈທີ່ຈະເຫັນຜົນຂອງການປະສົມທີ່ເລືອກ, ບໍ່ແມ່ນຕາຕະລາງທັງໝົດທີ່ຕາຕະລາງຈະສະແດງການປະສົມທີ່ເປັນໄປໄດ້ທັງໝົດຂອງສອງ. ເຊລການປ້ອນຂໍ້ມູນ.

ການແນະນຳຕົວຈັດການສະຖານະການໃນ Excel

ຕົວຈັດການສະຖານະການແມ່ນເປັນວິທີທີ່ງ່າຍໃນການເຮັດໃຫ້ການປ້ອນຂໍ້ມູນບາງອັນຂອງຮູບແບບໃດ-ຖ້າຂອງພວກເຮົາ. ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ​ເກັບ​ຮັກ​ສາ​ຊຸດ​ທີ່​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ​ຂອງ​ຄ່າ​ປ້ອນ​ຂໍ້​ມູນ (ພວກ​ເຂົາ​ເຈົ້າ​ໄດ້​ຖືກ​ເອີ້ນ​ວ່າ​ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ຈຸ​ລັງ​ໃນ​ບົດລາຍງານ PivotTable

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການເຮັດການວິເຄາະແນວໃດໂດຍໃຊ້ຕົວຈັດການສະຖານະການໃນ Excel

ສະຫຼຸບ

ຖ້າ ທ່ານ​ມີ​ຄໍາ​ຖາມ​ໃດໆ​ກ່ຽວ​ກັບ​ວິ​ທີ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້ Scenario Manager ໃນ Excel 2013 ເພື່ອ​ເຮັດ​ການ​ວິ​ເຄາະ Scenario , ພຽງ​ແຕ່​ປະ​ໄວ້​ໃນ​ພາກ​ສ່ວນ​ຄໍາ​ຄິດ​ເຫັນ. ຂ້ອຍຈະຕອບຄຳຖາມຂອງເຈົ້າຢ່າງມີຄວາມສຸກ.

ດາວໂຫລດໄຟລ໌ເຮັດວຽກ

ດາວໂຫລດໄຟລ໌ການເຮັດວຽກຈາກລິ້ງຂ້າງລຸ່ມນີ້:

production-model-scenarios.xlsx

ບົດຄວາມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ

  • ວິທີລຶບຕົວຈັດການສະຖານະການໃນ Excel (2 ວິທີງ່າຍໆ)
ຕົວ​ຈັດ​ການ​ສະ​ຖາ​ນະ​ການ​) ສໍາ​ລັບ​ຈໍາ​ນວນ​ຂອງ​ຕົວ​ປ່ຽນ​ແປງ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​ແລະ​ໃຫ້​ຊື່​ໃຫ້​ແຕ່​ລະ​ຊຸດ​. ຫຼັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາສາມາດເລືອກຊຸດຂອງຄ່າຕາມຊື່, ແລະ Excel ສະແດງແຜ່ນວຽກໂດຍໃຊ້ຄ່າເຫຼົ່ານັ້ນ. ພວກເຮົາຍັງສາມາດສ້າງບົດລາຍງານສະຫຼຸບທີ່ສະແດງຜົນຂອງການປະສົມຂອງຄ່າຕ່າງໆໃນຈໍານວນຈຸລັງຜົນໄດ້ຮັບໃດໆ. ບົດລາຍງານສະຫຼຸບເຫຼົ່ານີ້ສາມາດເປັນໂຄງຮ່າງ ຫຼືຕາຕະລາງ pivot ໄດ້.

ຕົວຢ່າງ, ທ່ານມີບໍລິສັດ ແລະການຄາດຄະເນການຂາຍປະຈໍາປີຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານອາດຂຶ້ນກັບປັດໃຈຈໍານວນຫນຶ່ງ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ທ່ານສາມາດກໍານົດສາມສະຖານະການ: ກໍລະນີທີ່ດີທີ່ສຸດ, ກໍລະນີຮ້າຍແຮງທີ່ສຸດ, ແລະກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ. ຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດປ່ຽນໄປໃຊ້ສະຖານະການໃດນຶ່ງເຫຼົ່ານີ້ໂດຍການເລືອກສະຖານະການທີ່ມີຊື່ຈາກລາຍການໃດໜຶ່ງ. Excel ຈະທົດແທນຄ່າການປ້ອນຂໍ້ມູນທີ່ເຫມາະສົມໃນແຜ່ນງານຂອງເຈົ້າ ແລະຈະຄິດໄລ່ສູດຕາມສະຖານະການ.

1. ນິຍາມການວິເຄາະສະຖານະການ

ເພື່ອແນະນຳໃຫ້ທ່ານຮູ້ຈັກກັບ ຕົວຈັດການສະຖານະການ Excel , ພວກເຮົາໄດ້ເລີ່ມຕົ້ນພາກນີ້ດ້ວຍຕົວຢ່າງການປະຕິບັດ. ຕົວຢ່າງແມ່ນຮູບແບບການຜະລິດແບບງ່າຍດາຍດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຕໍ່ໄປນີ້.

ຮູບແບບການຜະລິດແບບງ່າຍໆທີ່ພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນ ຕົວຈັດການສະຖານະການ .

ແຜ່ນວຽກຂ້າງເທິງ ປະກອບມີສອງຕາລາງການປ້ອນຂໍ້ມູນ: ຄ່າແຮງງານລາຍຊົ່ວໂມງ (ເຊລ B2) ແລະຕໍ່ຫົວໜ່ວຍຄ່າວັດສະດຸ (ເຊລ B3). ບໍລິສັດຜະລິດສາມຜະລິດຕະພັນ, ແລະແຕ່ລະຜະລິດຕະພັນຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີຈໍານວນຊົ່ວໂມງທີ່ແຕກຕ່າງກັນແລະຈໍານວນທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງວັດສະດຸໃນການຜະລິດ.

ສູດຄິດໄລ່ຈໍານວນທັງຫມົດ.ກໍາໄລຕໍ່ຜະລິດຕະພັນ (ແຖວທີ 13) ແລະກໍາໄລລວມທັງໝົດ (ເຊລ B15). ການຄຸ້ມຄອງບໍລິສັດ - ພະຍາຍາມຄາດຄະເນຜົນກໍາໄລທັງຫມົດ, ແຕ່ໃນສະຖານະການທີ່ບໍ່ແນ່ນອນໃນເວລາທີ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແຮງງານຊົ່ວໂມງແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍວັດສະດຸຈະແຕກຕ່າງກັນ. ບໍລິສັດໄດ້ລະບຸສາມສະຖານະການທີ່ລະບຸໄວ້ໃນຕາຕະລາງຕໍ່ໄປນີ້.

2. ຕາຕະລາງ: ການຜະລິດຂອງບໍລິສັດສາມາດປະເຊີນກັບສາມສະຖານະການຕໍ່ໄປນີ້

ສະຖານະການ ຊົ່ວໂມງ ຄ່າແຮງງານ ຄ່າວັດສະດຸ
ກໍລະນີທີ່ດີທີ່ສຸດ 30 57
ກໍລະນີຮ້າຍແຮງທີ່ສຸດ 38 62
ເປັນໄປໄດ້ຫຼາຍທີ່ສຸດ 34 59

ຕາມທີ່ຄາດໄວ້, ໃນສະຖານະການ ກໍລະນີທີ່ດີທີ່ສຸດ ບໍລິສັດຈະມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຕໍ່ຊົ່ວໂມງຕໍ່າສຸດ ແລະ ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍວັດສະດຸຕໍ່າສຸດ. ສະຖານະການ ກໍລະນີທີ່ຮ້າຍແຮງທີ່ສຸດ ຈະມີຄ່າສູງສຸດສຳລັບທັງຄ່າແຮງງານລາຍຊົ່ວໂມງ ແລະຄ່າວັດສະດຸ. ສະຖານະການທີສາມແມ່ນກໍລະນີ ຫຼາຍທີ່ສຸດ . ມັນຈະມີມູນຄ່າປານກາງສໍາລັບທັງຄ່າແຮງງານແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍວັດສະດຸ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຜູ້ຈັດການບໍລິສັດຕ້ອງກຽມພ້ອມສໍາລັບກໍລະນີທີ່ຮ້າຍແຮງທີ່ສຸດ, ແລະພວກເຂົາຈະເພີ່ມປະສິດທິພາບການຄວບຄຸມສະຖານະການພາຍໃຕ້ສະຖານະການກໍລະນີທີ່ດີທີ່ສຸດ.

ຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນເພື່ອເຮັດການວິເຄາະສະຖານະການ

ເລືອກ Data ➪ Data Tools ➪ What-If Analysis ➪ Scenario Manager . ຕົວຈັດການສະຖານະການ ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດຢູ່ໃນໜ້າຈໍ. ເມື່ອ​ພວກ​ເຮົາ​ເປີດ​ກ່ອງ​ໂຕ້​ຕອບ​ນີ້​ຄັ້ງ​ທໍາ​ອິດ, ມັນ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ວ່າ ບໍ່​ມີ​ສະ​ຖາ​ນະ​ການ​ທີ່​ກໍາ​ນົດ​ໄວ້. ເລືອກເພີ່ມໃສ່ເພີ່ມສະຖານະການ. . ມັນບໍ່ແປກໃຈເພາະວ່າພວກເຮົາພຽງແຕ່ເລີ່ມຕົ້ນ. ເມື່ອພວກເຮົາຈະເພີ່ມສະຖານະການທີ່ມີຊື່, ພວກມັນຈະປາກົດຢູ່ໃນລາຍການສະຖານະການຢູ່ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ.

ກ່ອງໂຕ້ຕອບຕົວຈັດການສະຖານະການ. ມັນສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າບໍ່ມີສະຖານະການຖືກກໍານົດ. ໂດຍໃຊ້ປຸ່ມເພີ່ມ, ພວກເຮົາສາມາດສ້າງສະຖານະການໄດ້.

ເຄັດລັບ:ການສ້າງຊື່ຂອງເຊລທີ່ປ່ຽນ ແລະເຊລຜົນໄດ້ຮັບທັງໝົດທີ່ທ່ານຕ້ອງການກວດສອບ, ເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີ. Excel ຈະໃຊ້ຊື່ທີ່ປ່ຽນແປງເຫຼົ່ານີ້ຢູ່ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບແລະໃນບົດລາຍງານທີ່ມັນຈະສ້າງ. ການຕິດຕາມສິ່ງທີ່ເກີດຂຶ້ນແມ່ນງ່າຍກວ່າຖ້າທ່ານໃຊ້ຊື່. ການປ່ຽນຊື່ຍັງເຮັດໃຫ້ບົດລາຍງານຂອງທ່ານສາມາດອ່ານໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນ.

ຂັ້ນຕອນທີ 1: ການເພີ່ມສະຖານະການ

ຄລິກທີ່ປຸ່ມ ເພີ່ມ ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຕົວຈັດການສະຖານະການ ເພື່ອ ເພີ່ມສະຖານະການ. Excel ຈະສະແດງກ່ອງໂຕ້ຕອບ Add Scenario , ທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຕໍ່ໄປນີ້.

ການໃຊ້ກ່ອງໂຕ້ຕອບ Add Scenario ເພື່ອສ້າງສະຖານະການ.

The ເພີ່ມສະຖານະການ ກ່ອງໂຕ້ຕອບປະກອບດ້ວຍສີ່ພາກສ່ວນ:

  • ຊື່ສະຖານະການ: ທ່ານສາມາດຕັ້ງຊື່ໃດກໍໄດ້ສໍາລັບຊ່ອງໃສ່ຊື່ສະຖານະການນີ້. ຊື່ທີ່ໃຫ້ມາຄວນເປັນສິ່ງທີ່ມີຄວາມໝາຍ.
  • ການປ່ຽນເຊລ: ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນເຊລທີ່ປ້ອນຂໍ້ມູນສໍາລັບສະຖານະການ. ທ່ານສາມາດໃສ່ທີ່ຢູ່ຕາລາງໂດຍກົງ ຫຼືຊີ້ໄປຫາພວກມັນ. ຖ້າທ່ານໄດ້ໃຫ້ຊື່ສໍາລັບຈຸລັງ, ພິມຊື່. ຕາລາງທີ່ບໍ່ຕິດກັນແມ່ນອະນຸຍາດໃຫ້ສໍາລັບຊ່ອງຂໍ້ມູນນີ້. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ຈໍາ​ເປັນ​ຕ້ອງ​ຊີ້​ຫຼາຍ​ເຊ​ລ​, ໃຫ້​ກົດ​ປຸ່ມ CTRL ໃນ​ຂອງ​ທ່ານ​keyboard ໃນຂະນະທີ່ທ່ານຄລິກໃສ່ຈຸລັງ. ບໍ່ຈໍາເປັນ, ທຸກໆສະຖານະການຈະໃຊ້ຊຸດດຽວກັນຂອງຈຸລັງທີ່ປ່ຽນແປງ. ສະຖານະການທີ່ແຕກຕ່າງກັນສາມາດນໍາໃຊ້ຈຸລັງທີ່ມີການປ່ຽນແປງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ຈໍານວນຂອງຈຸລັງທີ່ມີການປ່ຽນແປງແມ່ນບໍ່ຈໍາກັດສໍາລັບສະຖານະການໃດຫນຶ່ງ; ມັນຖືກຈໍາກັດຢູ່ທີ່ 32.
  • ຄໍາເຫັນ: ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, Excel ສະແດງຊື່ຂອງບຸກຄົນທີ່ສ້າງສະຖານະການແລະວັນທີທີ່ມັນຖືກສ້າງຂຶ້ນ. ແຕ່ທ່ານສາມາດປ່ຽນຂໍ້ຄວາມນີ້, ເພີ່ມຂໍ້ຄວາມໃໝ່ໃສ່ມັນ, ຫຼືລຶບມັນໄດ້ໝົດ.
  • ການປົກປ້ອງ: ທາງເລືອກການປົກປ້ອງສອງແມ່ນປ້ອງກັນການປ່ຽນແປງ ແລະເຊື່ອງສະຖານະການ. ສອງອັນນີ້ມີຜົນພຽງແຕ່ເມື່ອທ່ານປົກປ້ອງແຜ່ນງານ ແລະເລືອກຕົວເລືອກ ສະຖານະການ ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ Protect Sheet . ເມື່ອທ່ານກໍາລັງປົກປ້ອງສະຖານະການ, ມັນຈະປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ໃຜດັດແປງມັນ; ສະຖານະການທີ່ເຊື່ອງໄວ້ບໍ່ປາກົດຢູ່ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ Scenario Manager .

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີສ້າງສະຖານະການໃນ Excel (ດ້ວຍງ່າຍ ຂັ້ນຕອນ)

ຂັ້ນຕອນທີ 2: ການເພີ່ມຄ່າໃຫ້ກັບສະຖານະການ

ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຈະກໍານົດສາມສະຖານະການທີ່ລະບຸໄວ້ໃນຕາຕະລາງຂ້າງເທິງ. ຕາລາງທີ່ປ່ຽນແປງແມ່ນ Hourly_Cost (B2) ແລະ Materials_Cost (B3). ປ້ອນ “ກໍລະນີທີ່ດີທີ່ສຸດ” ຢູ່ໃນຊ່ອງ ຊື່ສະຖານະການ , ຈາກນັ້ນເລືອກທັງສອງເຊລ B2 ແລະ B3 ກົດ CTRL ເພື່ອໃສ່ຄ່າໃນຊ່ອງ ການປ່ຽນເຊລ ,ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໄດ້ແກ້ໄຂ “ສ້າງໂດຍ ExcelWIKI.com ໃນວັນທີ 20/01/2014” ໃສ່ກ່ອງຄຳເຫັນ. ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ປ້ອງກັນການປ່ຽນແປງ ຖືກໝາຍຖືກໃສ່ພາຍໃຕ້ຕົວເລືອກ ການປົກປ້ອງ .

ຫຼັງຈາກທ່ານປ້ອນຂໍ້ມູນໃສ່ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ເພີ່ມສະຖານະການ , ຄລິກ ຕົກລົງ . ດຽວນີ້ Excel ຈະສະແດງກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຄ່າສະຖານະການ , ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຕໍ່ໄປນີ້. ກ່ອງໂຕ້ຕອບນີ້ສະແດງທຸກຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຮົາໄດ້ເຂົ້າໄປໃນຕາລາງການປ່ຽນແປງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ລະບຸໄວ້ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ຜ່ານມາ. ໃສ່ຄ່າຂອງແຕ່ລະຕາລາງໃນສະຖານະການ.

ພວກເຮົາໄດ້ໃສ່ຄ່າຂອງສະຖານະການໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບຄ່າສະຖານະການ.

ຍ້ອນວ່າພວກເຮົາມີສະຖານະການເພີ່ມເຕີມທີ່ຈະເພີ່ມ, ພວກເຮົາໄດ້ຄລິກ ເພີ່ມ ປຸ່ມ. ເມື່ອພວກເຮົາສຳເລັດການເຂົ້າສະຖານະການທັງໝົດແລ້ວ ພວກເຮົາຈະກົດ OK ແລະ Excel ຈະສົ່ງພວກເຮົາໄປທີ່ກ່ອງໂຕ້ຕອບ Scenario Manager , ເຊິ່ງຈະສະແດງສະຖານະການທີ່ເຂົ້າມາຂອງພວກເຮົາໃນລາຍການຂອງມັນ.

ກຳລັງສະແດງລາຍການສະຖານະການ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີສ້າງສະຖານະການປ່ຽນເຊລໃນ Excel

ຂັ້ນຕອນທີ 3: ການສະແດງສະຖານະການ

ຕອນນີ້ພວກເຮົາມີສາມສະຖານະການ (ກໍລະນີທີ່ດີທີ່ສຸດ, ກໍລະນີຮ້າຍແຮງທີ່ສຸດ ແລະເປັນໄປໄດ້ຫຼາຍທີ່ສຸດ) ຢູ່ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຕົວຈັດການສະຖານະການ . ເລືອກໜຶ່ງໃນສະຖານະການທີ່ລະບຸໄວ້ ແລະຈາກນັ້ນຄລິກປຸ່ມ ສະແດງ (ຫຼືຄລິກສອງເທື່ອໃສ່ຊື່ສະຖານະການ) ເພື່ອສະແດງຜົນຂອງສະຖານະການ. Excel ໃສ່ຄ່າທີ່ສອດຄ້ອງກັນເຂົ້າໄປໃນເຊລທີ່ປ່ຽນແປງແລະຜົນໄດ້ຮັບຂອງສະຖານະການນັ້ນຖືກສະແດງຢູ່ໃນແຜ່ນວຽກ. ສອງຕົວເລກຕໍ່ໄປນີ້ສະແດງຕົວຢ່າງຂອງການເລືອກສອງສະຖານະການ (ກໍລະນີທີ່ດີທີ່ສຸດ ແລະກໍລະນີຮ້າຍແຮງທີ່ສຸດ).

ສະຖານະການກໍລະນີທີ່ດີທີ່ສຸດ

ກໍລະນີທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ເລືອກ

ກໍລະນີທີ່ຮ້າຍແຮງທີ່ສຸດ.

ເລືອກສະຖານະການທີ່ຮ້າຍແຮງທີ່ສຸດແລ້ວ.

ຂັ້ນຕອນທີ 4: ການແກ້ໄຂສະຖານະການ

ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະດັດແປງສະຖານະການດັ່ງກ່າວຫຼັງຈາກທີ່ພວກເຮົາສ້າງພວກມັນແລ້ວ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້:

  1. ຈາກລາຍການ ສະຖານະການ , ເລືອກສະຖານະການທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນແປງແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ແກ້ໄຂ . ກ່ອງໂຕ້ຕອບ Edit Scenario ຈະປະກົດຂຶ້ນ.
  2. ປ່ຽນອັນໃດກໍໄດ້ທີ່ທ່ານຕ້ອງເຮັດໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ Edit Scenario . ທ່ານສາມາດປ່ຽນຊື່ຂອງສະຖານະການ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດປ່ຽນຊ່ອງການປ່ຽນແປງຈຸລັງຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ສໍາ​ເລັດ​ແລ້ວ​, ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ OK . ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຄ່າສະຖານະການ ຈະປາກົດ.
  3. ເຮັດການປ່ຽນແປງຂອງທ່ານໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຄ່າສະຖານະການ ແລະຈາກນັ້ນຄລິກ ຕົກລົງ ເພື່ອກັບຄືນໄປຫາ ຕົວຈັດການສະຖານະການ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ. ສັງເກດເຫັນວ່າ Excel ປັບປຸງກ່ອງ ຄຳເຫັນ ໂດຍອັດຕະໂນມັດດ້ວຍຂໍ້ຄວາມໃໝ່ທີ່ສະແດງເມື່ອສະຖານະການຖືກດັດແກ້.

ຂັ້ນຕອນທີ 5: ການຮວມສະຖານະການ

ບໍລິສັດອາດມີຫຼາຍອັນ. ຄົນທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນຮູບແບບຕາຕະລາງ, ແລະຫຼາຍຄົນອາດຈະກໍານົດສະຖານະການຕ່າງໆ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ພະແນກການຕະຫຼາດອາດຈະມີຄວາມຄິດເຫັນຂອງຕົນກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ຈຸລັງຂາເຂົ້າຈະເປັນ, ພະແນກການເງິນອາດຈະມີຄວາມຄິດເຫັນອື່ນ, ແລະ.CEO ຂອງບໍລິສັດອາດມີຄວາມຄິດເຫັນອື່ນ.

Excel ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍໃນການລວມສະຖານະການຕ່າງໆເຫຼົ່ານີ້ເຂົ້າໄປໃນປຶ້ມວຽກດຽວ. ກ່ອນ​ທີ່​ທ່ານ​ຈະ​ລວມ​ສະ​ຖາ​ນະ​ການ​, ທ່ານ​ຕ້ອງ​ເຮັດ​ໃຫ້​ແນ່​ໃຈວ່​າ​ປື້ມ​ບັນ​ວຽກ​ທີ່​ພວກ​ເຮົາ​ກໍາ​ລັງ​ລວມ​ແມ່ນ​ເປີດ​:

  • ຄລິກ​ທີ່​ປຸ່ມ Merge ໃນ <1​> ຕົວ​ຈັດ​ການ​ສະ​ຖາ​ນະ​ການ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ. ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ການຮວມສະຖານະການ ຈະປາກົດຂຶ້ນ.
  • ຈາກກ່ອງໂຕ້ຕອບ ການຮວມສະຖານະການ , ເລືອກປຶ້ມວຽກຈາກບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມສະຖານະການຈາກ ປຶ້ມ ລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງ.
  • ເລືອກຊີດທີ່ປະກອບດ້ວຍສະຖານະການທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການຮວມຈາກກ່ອງລາຍຊື່ Sheet . ສັງເກດເຫັນວ່າກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະສະແດງຈໍານວນສະຖານະການໃນແຕ່ລະຊີດໃນຂະນະທີ່ທ່ານເລື່ອນຜ່ານກ່ອງລາຍຊື່ Sheet .

ແຜ່ນວຽກ Sheet1 ຂອງປຶ້ມວຽກການຜະລິດ-ແບບຈໍາລອງ-ການຕະຫຼາດມີ 3 ແຜ່ນ. ສະຖານະການ. ຄລິກຕົກລົງເພື່ອເລືອກ 3 ສະຖານະການນີ້ເພື່ອຮວມກັບປຶ້ມວຽກທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ.

  • ຄລິກ ຕົກລົງ . ທ່ານຈະກັບຄືນໄປຫາກ່ອງໂຕ້ຕອບກ່ອນໜ້າ, ເຊິ່ງຕອນນີ້ສະແດງຊື່ສະຖານະການທີ່ທ່ານລວມເຂົ້າກັນຈາກປຶ້ມວຽກອື່ນ.

ຂັ້ນຕອນທີ 6: ການສ້າງບົດລາຍງານສະຫຼຸບສະຖານະການ

ຖ້າທ່ານສ້າງ ຫຼາຍໆສະຖານະການ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການບັນທຶກວຽກງານຂອງທ່ານໂດຍການສ້າງບົດລາຍງານສະຫຼຸບສະຖານະການ. ເມື່ອທ່ານຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ສະຫຼຸບ ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຕົວຈັດການສະຖານະການ , Excel ຈະສະແດງກ່ອງໂຕ້ຕອບ ສະຫຼຸບສະຖານະການ .

ທ່ານມີສອງທາງເລືອກທີ່ຈະ ສ້າງບົດລາຍງານ:

  • ສະຖານະການສະຫຼຸບ: ບົດລາຍງານສະຫຼຸບນີ້ປາກົດຢູ່ໃນຮູບແບບຂອງຕາຕະລາງແຜ່ນວຽກ.

    ສຳລັບກໍລະນີງ່າຍໆຂອງການຈັດການສະຖານະການ, ມາດຕະຖານ ການສະຫຼຸບສະຖານະການ ປົກກະຕິແມ່ນພຽງພໍ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າທ່ານມີສະຖານະການຈໍານວນຫຼາຍທີ່ກໍານົດດ້ວຍຕາລາງຜົນໄດ້ຮັບຫຼາຍ, ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ທ່ານອາດຈະພົບວ່າ Scenario PivotTable ສະຫນອງຄວາມຍືດຫຍຸ່ນຫຼາຍ.

    ກ່ອງໂຕ້ຕອບ Scenario Summary ຍັງຖາມທ່ານ. ເພື່ອກ່າວເຖິງຈຸລັງຜົນໄດ້ຮັບ (ຈຸລັງທີ່ມີສູດທີ່ທ່ານສົນໃຈ). ຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ເລືອກ B13: D13 ແລະ B15 (ຫຼາຍທາງເລືອກ) ເພື່ອເຮັດໃຫ້ບົດລາຍງານສະແດງໃຫ້ເຫັນຜົນກໍາໄລຂອງແຕ່ລະຜະລິດຕະພັນ, ບວກກັບກໍາໄລທັງຫມົດ.

    ຫມາຍເຫດ: ເມື່ອທ່ານເຮັດວຽກກັບ Scenario Manager , ທ່ານອາດຈະຄົ້ນພົບຂໍ້ຈໍາກັດຕົ້ນຕໍຂອງມັນ: ຄື, ສະຖານະການທີ່ສາມາດນໍາໃຊ້ໄດ້ບໍ່ເກີນ 32 ຕາລາງການປ່ຽນແປງ. ຖ້າທ່ານພະຍາຍາມໃຊ້ຕາລາງເພີ່ມເຕີມ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຂໍ້ຄວາມສະແດງຂໍ້ຜິດພາດ.

    Excel ຈະສ້າງແຜ່ນວຽກໃໝ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດເພື່ອເກັບຕາຕະລາງສະຫຼຸບ. ສອງຕົວເລກຕໍ່ໄປນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນແບບຟອມ Scenario Summary ແລະ Scenario PivotTable ຂອງບົດລາຍງານ. ຖ້າທ່ານໄດ້ຕັ້ງຊື່ໃຫ້ກັບຈຸລັງທີ່ປ່ຽນແປງແລະຈຸລັງຜົນໄດ້ຮັບ, ຕາຕະລາງຈະໃຊ້ຊື່ເຫຼົ່ານີ້; ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ມັນຈະລາຍຊື່ການອ້າງອີງເຊລ.

    ກ. ບົດລາຍງານສະຫຼຸບສະຖານະການ

    ບົດລາຍງານສະຫຼຸບສະຖານະການ

    ຂ. Scenario PivotTable Report

    ສະຖານະການ

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.