كيف تقوم بتحليل السيناريو في Excel؟ كيفية إنشاء / إنشاء تقرير ملخص سيناريو باستخدام ميزة Excel مدير السيناريو ؟ سوف تتعلم كل موضوعات تحليل البيانات المهمة هذه في هذه المقالة.

لذلك ، لنبدأ ...

قبل تحليل كيفية استخدام مدير السيناريو في Excel لإجراء تحليل السيناريو ، من الأفضل أن تحصل على فكرة عن قيود جداول بيانات متغير واحد أو متغيرين.

قيود جداول البيانات

لقد ناقشنا جداول بيانات واحدة ومتغيرين في آخر مقالتين. فيما يلي روابطهم:

كيفية إنشاء جدول بيانات ذو متغير واحد في Excel 2013

كيفية إنشاء جدول بيانات ذي متغيرين في Excel 2013

جداول البيانات مفيدة ، لكن لها بعض القيود:

• في جداول البيانات ، يمكنك تغيير خلية واحدة أو خليتين فقط في المرة الواحدة.
• إعداد جدول البيانات ليس بالأمر السهل.
• يعرض الجدول المكون من اثنين من المدخلات نتائج خلية صيغة واحدة فقط. للحصول على نتائج المزيد من خلايا الصيغة ، يمكننا إنشاء جداول بيانات إضافية.
• في الحالات القصوى ، نحن مهتمون برؤية نتائج المجموعات المحددة ، وليس الجدول بأكمله حيث سيعرض الجدول جميع المجموعات الممكنة المكونة من اثنين خلايا الإدخال.

تقديم Excel Scenario Manager

مدير السيناريو هو طريقة سهلة لأتمتة بعض مدخلات نماذج ماذا لو. يمكننا تخزين مجموعات مختلفة من قيم الإدخال (تسمى الخلايا المتغيرة بتنسيقتقرير PivotTable

قراءة المزيد: كيفية القيام بتحليل ماذا لو باستخدام Scenario Manager في Excel

الختام

إذا لديك أي أسئلة حول كيفية استخدام Scenario Manager في Excel 2013 لإجراء تحليل السيناريو ، فقط اتركه في قسم التعليقات. سأجيب على سؤالك بسعادة.

تنزيل ملف العمل

قم بتنزيل ملف العمل من الرابط أدناه:

production-model-cinarios.xlsx

مقالات ذات صلة

• كيفية إزالة مدير السيناريو في Excel (طريقتان سهلتان)

Scenario Manager) لأي عدد من المتغيرات وإعطاء اسم لكل مجموعة. يمكننا بعد ذلك تحديد مجموعة من القيم بالاسم ، ويعرض Excel ورقة العمل باستخدام هذه القيم. يمكننا أيضًا إنشاء تقرير ملخص يعرض تأثير مجموعات مختلفة من القيم على أي عدد من خلايا النتائج. يمكن أن تكون هذه التقارير الموجزة عبارة عن مخطط تفصيلي أو جدول محوري.

على سبيل المثال ، لديك شركة وقد تعتمد توقعات المبيعات السنوية لشركتك على عدة عوامل. علاوة على ذلك ، يمكنك تحديد ثلاثة سيناريوهات: الحالة الأفضل ، والأسوأ ، والأكثر احتمالا. يمكنك بعد ذلك التبديل إلى أي من هذه السيناريوهات عن طريق تحديد السيناريو المسمى من القائمة. سيقوم Excel باستبدال قيم الإدخال المناسبة في ورقة العمل الخاصة بك وسيعيد حساب الصيغ وفقًا للسيناريو.

1. تعريف تحليل السيناريو

لتقديمك إلى Excel Scenario Manager ، لقد بدأنا هذا القسم بمثال عملي. المثال هو نموذج إنتاج مبسط كما هو موضح في الشكل التالي.

نموذج إنتاج بسيط استخدمناه لشرح Scenario Manager .

ورقة العمل أعلاه يحتوي على خليتي إدخال: تكلفة العمالة بالساعة (الخلية B2) وتكلفة المواد لكل وحدة (الخلية B3). تنتج الشركة ثلاثة منتجات ، ويتطلب كل منتج عددًا مختلفًا من الساعات وكمية مختلفة من المواد لإنتاجه.

تحسب الصيغ الإجماليالربح لكل منتج (الصف 13) وإجمالي الربح المجمع (الخلية B15). إدارة الشركة - تحاول التنبؤ بإجمالي الربح ، ولكن في حالة عدم اليقين عندما تكون تكلفة العمالة بالساعة وتكاليف المواد مختلفة. حددت الشركة ثلاثة سيناريوهات مدرجة في الجدول التالي.

2. الجدول: يمكن أن يواجه إنتاج الشركة السيناريوهات الثلاثة التالية

السيناريو	كل ساعة تكلفة العمالة	تكلفة المواد
أفضل حالة	30	57
أسوأ حالة	38	62
الأكثر احتمالًا	34	59

كما هو متوقع ، في سيناريو أفضل حالة ، ستحصل الشركة على أقل تكلفة للساعة وأقل تكلفة للمواد. سيناريو أسوأ حالة سيكون له القيم الأعلى لكل من تكلفة العمالة بالساعة وتكلفة المواد. السيناريو الثالث هو الحالة الأكثر احتمالًا . سيكون لها قيم وسيطة لكل من تكلفة العمالة وتكلفة المواد. ومع ذلك ، يجب أن يكون مديرو الشركة مستعدين لأسوأ الحالات ، وسوف يقومون بتحسين أدائهم من خلال التحكم في السيناريو ضمن سيناريو أفضل حالة.

إجراء خطوة بخطوة للقيام بتحليل السيناريو

اختر البيانات ➪ أدوات البيانات ➪ تحليل ماذا لو ➪ مدير السيناريو . سيظهر مربع حوار Scenario Manager على الشاشة. عندما نفتح مربع الحوار هذا لأول مرة ، فإنه يوضح أن لم يتم تحديد سيناريوهات. اختر إضافة إلىإضافة سيناريوهات. . ليس من المستغرب لأننا بدأنا للتو. عندما نضيف سيناريوهات مسماة ، ستظهر في قائمة السيناريوهات في مربع الحوار.

مربع حوار مدير السيناريو. يظهر أنه لا يوجد سيناريو محدد. باستخدام الزر "إضافة" ، يمكننا إنشاء السيناريو.

نصيحة:يعد إنشاء أسماء للخلايا المتغيرة وجميع الخلايا الناتجة التي تريد فحصها فكرة جيدة. سيستخدم Excel هذه الأسماء التي تم تغييرها في مربعات الحوار وفي التقارير التي سينشئها. يكون تتبع ما يحدث أسهل إذا كنت تستخدم الأسماء. تجعل الأسماء المتغيرة تقاريرك أكثر قابلية للقراءة.

الخطوة 1: إضافة سيناريو

انقر فوق الزر إضافة في مربع الحوار مدير السيناريو إلى أضف سيناريو. سيعرض Excel مربع الحوار إضافة سيناريو ، الموضح في الشكل التالي.

استخدام مربع الحوار إضافة سيناريو لإنشاء سيناريو.

إضافة سيناريو يتكون مربع الحوار من أربعة أجزاء:

• اسم السيناريو: يمكنك إعطاء أي اسم لحقل اسم السيناريو هذا. يجب أن يكون الاسم المعطى ذا معنى.
• تغيير الخلايا: هذه هي خلايا الإدخال للسيناريو. يمكنك إدخال عناوين الخلايا مباشرة أو الإشارة إليها. إذا كنت قد حددت أسماء الخلايا ، فاكتب الاسم. يُسمح بالخلايا غير المتجاورة لهذا الحقل. إذا كنت مطالبًا بتوجيه عدة خلايا ، فاضغط على مفتاح CTRL الموجود على ملفلوحة المفاتيح أثناء النقر فوق الخلايا. ليس بالضرورة ، سيستخدم كل سيناريو نفس مجموعة الخلايا المتغيرة. يمكن لسيناريو مختلف استخدام خلايا متغيرة مختلفة. عدد الخلايا المتغيرة ليس غير محدود لسيناريو ؛ يقتصر على 32.
• التعليق: بشكل افتراضي ، يعرض Excel اسم الشخص الذي أنشأ السيناريو وتاريخ إنشائه. ولكن يمكنك تغيير هذا النص أو إضافة نص جديد إليه أو حذفه تمامًا.
• الحماية: يعمل خياري الحماية على منع التغييرات وإخفاء السيناريو. هذان الاثنان ساريان فقط عند حماية ورقة العمل واختيار الخيار السيناريو في مربع الحوار حماية الورقة . عندما تحمي سيناريو ، فإنه سيمنع أي شخص من تعديله ؛ لا يظهر السيناريو المخفي في مربع الحوار Scenario Manager .

اقرأ المزيد: كيفية إنشاء سيناريوهات في Excel (بسهولة Steps)

الخطوة 2: إضافة قيم إلى السيناريوهات

في مثالنا ، سنحدد السيناريوهات الثلاثة المدرجة في الجدول أعلاه. الخلايا المتغيرة هي Hourly_Cost (B2) و Materials_Cost (B3).

على سبيل المثال ، أدخلنا المعلومات التالية في مربع الحوار إضافة سيناريو لإدخال سيناريو أفضل حالة. أدخلت "أفضل حالة" في الحقل اسم السيناريو ، ثم حدد خليتي B2 و B3 بالضغط على CTRL لإدخال القيم في الحقل تغيير الخلايا ،ثم حرر "Created by ExcelWIKI.com بتاريخ 20/01/2014" في مربع التعليق. بشكل افتراضي ، يتم تحديد منع التغييرات ضمن الخيار الحماية .

بعد إدخال المعلومات في مربع الحوار إضافة سيناريو ، انقر فوق موافق . سيعرض Excel الآن مربع الحوار قيم السيناريو ، الموضح في الشكل التالي. يعرض مربع الحوار هذا كل حقل أدخلناه في الخلية المتغيرة التي حددناها في مربع الحوار السابق. أدخل قيم كل خلية في السيناريو.

أدخلنا قيم السيناريو في مربع الحوار Scenario Values.

نظرًا لأن لدينا المزيد من السيناريوهات لإضافتها ، نقرنا على إضافة زر . عندما ننتهي من إدخال جميع السيناريوهات ، سنضغط على موافق وسيعيدنا Excel إلى مربع الحوار مدير السيناريو ، والذي سيعرض بعد ذلك السيناريوهات التي أدخلناها في قائمته.

عرض قائمة السيناريو.

اقرأ المزيد: كيفية إنشاء سيناريو باستخدام تغيير الخلايا في Excel

الخطوة 3: عرض السيناريوهات

الآن لدينا ثلاثة سيناريوهات (أفضل حالة ، أسوأ حالة ، وأكثر احتمالية) مدرجة في مربع الحوار مدير السيناريو . حدد أحد السيناريوهات المدرجة ثم انقر فوق الزر إظهار (أو انقر نقرًا مزدوجًا فوق اسم السيناريو) لعرض نتائج السيناريو. يقوم Excel بإدراج القيم المقابلة في الخلايا المتغيرة وتظهر نتائج هذا السيناريو في ملفورقة عمل. يوضح الشكلان التاليان مثال اختيار سيناريوهين (أفضل حالة وأسوأ حالة).

سيناريو أفضل حالة

سيناريو أفضل حالة محدد

سيناريو أسوأ حالة

أسوأ سيناريو محدد.

الخطوة 4: تعديل السيناريوهات

من الممكن تعديل السيناريو بعد إنشائنا. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات أدناه:

1. من قائمة السيناريوهات ، حدد السيناريو الذي تريد تغييره ثم انقر فوق الزر تحرير . سيظهر مربع الحوار تحرير السيناريو
2. قم بتغيير كل ما تريد القيام به في مربع الحوار تحرير السيناريو . يمكنك تغيير اسم السيناريو. يمكنك أيضًا تغيير حقل تغيير الخلايا حسب متطلباتك. إذا كنت قد انتهيت ، انقر فوق موافق . سيظهر مربع الحوار قيم السيناريو .
3. قم بإجراء التغييرات في مربع الحوار قيم السيناريو ثم انقر فوق موافق للعودة إلى مدير السيناريو مربع الحوار. لاحظ أن Excel يقوم تلقائيًا بتحديث المربع التعليقات بنص جديد يظهر عند تعديل السيناريو.

الخطوة 5: دمج السيناريوهات

قد يكون لدى الشركة عدة سيناريوهات الأشخاص الذين يعملون على نموذج جدول بيانات ، وقد يكون العديد من الأشخاص قد حددوا سيناريوهات مختلفة. على سبيل المثال ، قد يكون لقسم التسويق رأيه في ماهية خلايا الإدخال ، وقد يكون لقسم الشؤون المالية رأي آخر ، وقد يكون للرئيس التنفيذي للشركة رأي آخر.

يجعل برنامج Excel من السهل دمج هذه السيناريوهات المختلفة في مصنف واحد. قبل دمج السيناريوهات ، عليك التأكد من أن المصنف الذي ندمج منه مفتوحًا:

• انقر فوق الزر دمج في Scenario Manager مربع الحوار. سيظهر مربع حوار دمج السيناريوهات .
• من مربع الحوار دمج السيناريوهات ، اختر المصنف الذي تريد إضافة السيناريوهات منه من كتاب قائمة منسدلة.
• اختر الورقة التي تحتوي على السيناريوهات التي تريد دمجها من مربع القائمة ورقة . لاحظ أن مربع الحوار يعرض عدد السيناريوهات في كل ورقة بينما تقوم بالتمرير خلال مربع القائمة ورقة .

تحتوي ورقة مصنف الورقة 1 الخاصة بالإنتاج والتسويق على 3 سيناريوهات. انقر فوق "موافق" لتحديد هذه السيناريوهات الثلاثة لدمجها مع المصنف الموجود.

• انقر فوق موافق . ستعود إلى مربع الحوار السابق ، والذي يعرض الآن أسماء السيناريو التي قمت بدمجها من المصنف الآخر.

الخطوة 6: إنشاء تقرير ملخص السيناريو

إذا كنت قد أنشأت سيناريوهات متعددة ، قد ترغب في توثيق عملك عن طريق إنشاء تقرير ملخص السيناريو. عند النقر فوق الزر ملخص في مربع الحوار إدارة السيناريو ، يعرض Excel مربع الحوار ملخص السيناريو .

لديك خياران إنشاء تقرير:

• السيناريوالملخص: يظهر هذا التقرير الملخص في شكل مخطط ورقة العمل.
• Scenario PivotTable: يظهر هذا التقرير الملخص في شكل جدول محوري.

للحالات البسيطة لإدارة السيناريو ، عادةً ما يكون تقرير ملخص السيناريو القياسي كافيًا. إذا كان لديك العديد من السيناريوهات المحددة بخلايا نتائج متعددة ، فقد تجد أن Scenario PivotTable يوفر مزيدًا من المرونة.

يسألك مربع الحوار ملخص السيناريو أيضًا لذكر خلايا النتائج (الخلايا التي تحتوي على الصيغ التي تهتم بها). في هذا المثال ، اخترنا B13: D13 و B15 (تحديدات متعددة) لجعل التقرير يعرض الربح لكل منتج ، بالإضافة إلى إجمالي الربح.

ملاحظة: عندما تعمل مع Scenario Manager ، قد تكتشف حدوده الرئيسية: أي أن السيناريو لا يمكنه استخدام أكثر من 32 خلية متغيرة. إذا حاولت استخدام المزيد من الخلايا ، فستتلقى رسالة خطأ.

ينشئ Excel تلقائيًا ورقة عمل جديدة لتخزين جدول الملخص. يوضح الشكلان التاليان نموذج ملخص السيناريو و سيناريو PivotTable نموذج التقرير. إذا كنت قد أعطيت أسماء للخلايا المتغيرة وخلايا النتائج ، فسيستخدم الجدول هذه الأسماء ؛ وإلا فإنه يسرد مراجع الخلايا.

أ. تقرير ملخص السيناريو

تقرير ملخص السيناريو

ب. تقرير PivotTable للسيناريو

السيناريو