როგორ გავაკეთოთ სცენარის ანალიზი Excel-ში? როგორ შევქმნათ/ სცენარის შემაჯამებელი ანგარიში Excel სცენარის მენეჯერის ფუნქციის გამოყენებით? ამ სტატიაში შეიტყობთ მონაცემთა ანალიზის ყველა ამ მნიშვნელოვან თემას.

მაშ, დავიწყოთ...

სანამ გაანალიზებთ, როგორ გამოიყენებთ სცენარის მენეჯერს Excel-ში სცენარის ანალიზის გასაკეთებლად , უკეთესია წარმოდგენა გქონდეთ ერთი და ორი ცვლადის მონაცემთა ცხრილების შეზღუდვების შესახებ.

მონაცემთა ცხრილების შეზღუდვები

ჩვენ განვიხილეთ ერთი და ორი ცვლადი მონაცემთა ცხრილები ჩვენს ბოლო ორ სტატიაში. აქ არის მათი ბმულები:

როგორ შევქმნათ ერთცვლადიანი მონაცემთა ცხრილი Excel 2013-ში

როგორ შევქმნათ ორცვლადიანი მონაცემთა ცხრილი Excel 2013-ში

მონაცემთა ცხრილები სასარგებლოა, მაგრამ მათ აქვთ გარკვეული შეზღუდვები:

• მონაცემთა ცხრილებში შეგიძლიათ შეცვალოთ მხოლოდ ერთი ან ორი შეყვანის უჯრედი ერთდროულად.
• მონაცემთა ცხრილის დაყენება არც ისე ადვილია.
• ორ შეყვანის ცხრილი აჩვენებს მხოლოდ ერთი ფორმულის უჯრედის შედეგებს. მეტი ფორმულის უჯრედების შედეგების მისაღებად, ჩვენ შეგვიძლია შევქმნათ მონაცემთა დამატებითი ცხრილები.
• მაქსიმალურ შემთხვევებში, ჩვენ დაინტერესებული ვართ არჩეული კომბინაციების შედეგების ნახვა და არა მთელი ცხრილი, სადაც ცხრილი აჩვენებს ორის ყველა შესაძლო კომბინაციას. შეყვანის უჯრედები.

Excel Scenario Manager-ის გაცნობა

Scenario Manager არის მარტივი გზა ჩვენი what-if მოდელების ზოგიერთი შეყვანის ავტომატიზაციისთვის. ჩვენ შეგვიძლია შევინახოთ შეყვანის მნიშვნელობების სხვადასხვა ნაკრები (მათ ეწოდება უჯრედების შეცვლაPivotTable ანგარიში

წაიკითხეთ მეტი: როგორ გავაკეთოთ რა-თუ ანალიზი სცენარების მენეჯერის გამოყენებით Excel-ში

შეფუთვა

თუ გაქვთ შეკითხვები, თუ როგორ გამოიყენოთ სცენარის მენეჯერი Excel 2013-ში სცენარის ანალიზის გასაკეთებლად , უბრალოდ დატოვეთ ის კომენტარების განყოფილებაში. სიამოვნებით ვუპასუხებ თქვენს შეკითხვას.

ჩამოტვირთეთ სამუშაო ფაილი

ჩამოტვირთეთ სამუშაო ფაილი ქვემოთ მოცემული ბმულიდან:

production-model-scenarios.xlsx

დაკავშირებული სტატიები

• როგორ წავშალოთ სცენარის მენეჯერი Excel-ში (2 მარტივი გზა)

სცენარის მენეჯერი) ნებისმიერი რაოდენობის ცვლადი და მიეცით სახელი თითოეულ კომპლექტს. ჩვენ შეგვიძლია შევარჩიოთ მნიშვნელობების ნაკრები სახელის მიხედვით და Excel აჩვენებს სამუშაო ფურცელს ამ მნიშვნელობების გამოყენებით. ჩვენ ასევე შეგვიძლია შევქმნათ შემაჯამებელი ანგარიში, რომელიც აჩვენებს მნიშვნელობების სხვადასხვა კომბინაციის ეფექტს შედეგის უჯრედების ნებისმიერ რაოდენობაზე. ეს შემაჯამებელი ანგარიშები შეიძლება იყოს მონახაზი ან კრებსითი ცხრილი.

მაგალითად, თქვენ გაქვთ კომპანია და თქვენი კომპანიის წლიური გაყიდვების პროგნოზი შეიძლება დამოკიდებული იყოს რამდენიმე ფაქტორზე. უფრო მეტიც, შეგიძლიათ განსაზღვროთ სამი სცენარი: საუკეთესო შემთხვევა, ყველაზე უარესი და სავარაუდოდ შემთხვევა. შემდეგ შეგიძლიათ გადახვიდეთ რომელიმე ამ სცენარზე სიიდან დასახელებული სცენარის არჩევით. Excel ჩაანაცვლებს შესაბამის შეყვანის მნიშვნელობებს თქვენს სამუშაო ფურცელში და ხელახლა გამოთვლის ფორმულებს სცენარის მიხედვით.

1. სცენარის ანალიზის განმარტება

გაცნობა Excel სცენარის მენეჯერი , ჩვენ დავიწყეთ ეს განყოფილება პრაქტიკული მაგალითით. მაგალითი არის წარმოების გამარტივებული მოდელი, როგორც ნაჩვენებია შემდეგ სურათზე.

მარტივი წარმოების მოდელი, რომელიც ჩვენ გამოვიყენეთ სცენარის მენეჯერი .

ზემოხსენებული სამუშაო ფურცელი შეიცავს ორ შეყვანის უჯრედს: საათიანი შრომის ღირებულება (უჯრედი B2) და ერთეულზე მასალის ღირებულება (უჯრედი B3). კომპანია აწარმოებს სამ პროდუქტს და თითოეულ პროდუქტს სჭირდება განსხვავებული რაოდენობის საათი და სხვადასხვა რაოდენობის მასალების წარმოება.

ფორმულები ითვლის ჯამს.მოგება პროდუქტზე (მწკრივი 13) და მთლიანი კომბინირებული მოგება (უჯრედი B15). კომპანიის მენეჯმენტი - ცდილობს წინასწარ განსაზღვროს მთლიანი მოგება, მაგრამ გაურკვეველ სიტუაციაში, როდესაც საათობრივი შრომის ღირებულება და მატერიალური ხარჯები განსხვავებული იქნება. კომპანიამ გამოავლინა სამი სცენარი, რომლებიც ჩამოთვლილია შემდეგ ცხრილში.

2. ცხრილი: კომპანიის წარმოება შეიძლება შეექმნას შემდეგ სამ სცენარს

სცენარს	საათობრივი შრომის ღირებულება	მატერიალური ღირებულება
საუკეთესო შემთხვევა	30	57
ყველაზე ცუდი შემთხვევა	38	62
ყველაზე სავარაუდოა	34	59

როგორც მოსალოდნელი იყო, საუკეთესო შემთხვევის სცენარში კომპანიას ექნება ყველაზე დაბალი საათობრივი ღირებულება და ყველაზე დაბალი მასალების ღირებულება. უარესი შემთხვევის სცენარს ექნება ყველაზე მაღალი მნიშვნელობები როგორც საათობრივი შრომის, ასევე მატერიალური ღირებულებისთვის. მესამე სცენარი არის ყველაზე სავარაუდო შემთხვევა. მას ექნება შუალედური მნიშვნელობები როგორც შრომის, ასევე მასალის ღირებულებისთვის. კომპანიის მენეჯერები მზად უნდა იყვნენ ყველაზე უარესი შემთხვევისთვის და ისინი ოპტიმიზაციას გაუწევენ თავიანთ შესრულებას საუკეთესო შემთხვევის სცენარის მიხედვით.

ნაბიჯ-ნაბიჯ პროცედურა სცენარის ანალიზის გასაკეთებლად

აირჩიეთ მონაცემები ➪ მონაცემთა ინსტრუმენტები ➪ რა-თუ ანალიზი ➪ სცენარის მენეჯერი . ეკრანზე გამოჩნდება სცენარის მენეჯერი დიალოგური ფანჯარა. როდესაც ჩვენ პირველად ვხსნით ამ დიალოგურ ფანჯარას, ის აჩვენებს, რომ სცენარები არ არის განსაზღვრული. აირჩიეთ დამატებადაამატეთ სცენარები. . გასაკვირი არ არის, რადგან ჩვენ ახლა ვიწყებთ. როდესაც დავამატებთ დასახელებულ სცენარებს, ისინი გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარაში სცენარების სიაში.

სცენარის მენეჯერის დიალოგური ფანჯარა. ეს აჩვენებს, რომ სცენარი არ არის განსაზღვრული. დამატების ღილაკის გამოყენებით ჩვენ შეგვიძლია სცენარის გენერირება.

მინიშნება:შეცვლილი უჯრედებისთვის და ყველა შედეგის უჯრედებისთვის სახელების შექმნა კარგი იდეაა. Excel გამოიყენებს ამ შეცვლილ სახელებს დიალოგურ ფანჯრებში და ანგარიშებში, რომლებსაც გამოიმუშავებს. თვალყური ადევნოთ რა ხდება უფრო ადვილია, თუ სახელებს იყენებთ. შეცვლილი სახელები ასევე გახდის თქვენს მოხსენებებს უფრო წაკითხულს.

ნაბიჯი 1: სცენარის დამატება

დააწკაპუნეთ დამატება ღილაკზე სცენარების მენეჯერი დიალოგური ფანჯარაში სცენარის დამატება. Excel აჩვენებს სცენარის დამატება დიალოგურ ფანჯარას, რომელიც ნაჩვენებია შემდეგ სურათზე.

ამ დიალოგური ფანჯრის დამატება სცენარის შესაქმნელად.

სცენარის დამატება დიალოგური ფანჯარა შედგება ოთხი ნაწილისაგან:

• სცენარის სახელი: თქვენ შეგიძლიათ ნებისმიერი სახელი მისცეთ ამ სცენარის სახელის ველს. მოცემული სახელი უნდა იყოს რაიმე მნიშვნელოვანი.
• უჯრედების შეცვლა: ეს არის სცენარის შემავალი უჯრედები. შეგიძლიათ პირდაპირ შეიყვანოთ უჯრედის მისამართები ან მიუთითოთ მათზე. თუ თქვენ მიუთითეთ უჯრედების სახელები, ჩაწერეთ სახელი. ამ ველისთვის დაშვებულია არამიმდებარე უჯრედები. თუ თქვენ გჭირდებათ რამდენიმე უჯრედის მითითება, დააჭირეთ CTRL ღილაკსკლავიატურა უჯრედებზე დაწკაპუნებისას. არ არის აუცილებელი, ყველა სცენარი გამოიყენებს უჯრედების ერთსა და იმავე კომპლექტს. სხვადასხვა სცენარს შეუძლია გამოიყენოს სხვადასხვა ცვალებადი უჯრედები. ცვალებად უჯრედების რაოდენობა არ არის შეუზღუდავი სცენარისთვის; ის შემოიფარგლება 32-ით.
• კომენტარი: ნაგულისხმევად, Excel აჩვენებს იმ ადამიანის სახელს, ვინც შექმნა სცენარი და მისი შექმნის თარიღი. მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ეს ტექსტი, დაამატოთ ახალი ტექსტი ან მთლიანად წაშალოთ იგი.
• დაცვა: დაცვის ორი ვარიანტი ხელს უშლის ცვლილებებს და მალავს სცენარს. ეს ორი მოქმედებს მხოლოდ მაშინ, როდესაც თქვენ იცავთ სამუშაო ფურცელს და ირჩევთ სცენარს ოფციას ფურცლის დაცვის დიალოგურ ფანჯარაში. როდესაც თქვენ იცავთ სცენარს, ეს ხელს შეუშლის ვინმეს მის შეცვლას; ფარული სცენარი არ ჩანს სცენარის მენეჯერი დიალოგურ ფანჯარაში.

წაიკითხეთ მეტი: როგორ შევქმნათ სცენარები Excel-ში (ადვილად ნაბიჯები)

ნაბიჯი 2: სცენარებისთვის მნიშვნელობების დამატება

ჩვენს მაგალითში განვსაზღვრავთ სამ სცენარს, რომლებიც ჩამოთვლილია ზემოთ ცხრილში. ცვალებადი უჯრედებია Hourly_Cost (B2) და Materials_Cost (B3).

მაგალითად, ჩვენ შევიყვანეთ შემდეგი ინფორმაცია სცენარის დამატება დიალოგურ ფანჯარაში საუკეთესო შემთხვევის სცენარის შესაყვანად. შეიყვანეთ „საუკეთესო შემთხვევა“ ველში სცენარის სახელი , შემდეგ შეარჩიეთ ორივე B2 და B3 უჯრედები დაჭერით CTRL მნიშვნელობების შესაყვანად უჯრედების შეცვლა ველში,და შემდეგ დაარედაქტირეთ „Created by ExcelWIKI.com 20/01/2014“ კომენტარების ველში. ნაგულისხმევად, ცვლილებების თავიდან აცილება მონიშნულია დაცვა ოფციაში.

მას შემდეგ რაც შეიყვანთ ინფორმაციას სცენარის დამატება დიალოგურ ფანჯარაში, დააწკაპუნეთ OK . Excel ახლა აჩვენებს Scenario Values დიალოგურ ფანჯარას, რომელიც ნაჩვენებია შემდეგ ფიგურაში. ეს დიალოგური ფანჯარა აჩვენებს ყველა ველს, რომელიც ჩვენ შევიტანეთ ცვალებად უჯრედში, რომელიც მითითებულია წინა დიალოგურ ფანჯარაში. შეიყვანეთ სცენარის თითოეული უჯრედის მნიშვნელობები.

ჩვენ შევიყვანეთ სცენარის მნიშვნელობები Scenario Values ​​დიალოგურ ფანჯარაში.

რადგან კიდევ გვაქვს დასამატებელი სცენარი, დავაწკაპუნეთ <ღილაკი 1>დამატება . როდესაც ჩვენ დავასრულებთ ყველა სცენარის შეყვანას, დავაწკაპუნებთ OK და Excel დაგვიბრუნებს Scenario Manager დიალოგურ ფანჯარაში, რომელიც შემდეგ აჩვენებს ჩვენს შეყვანილ სცენარებს მის სიაში.

სცენარების სიის ჩვენება.

წაიკითხეთ მეტი: როგორ შევქმნათ სცენარი Excel-ში უჯრედების შეცვლით

ნაბიჯი 3: სცენარების ჩვენება

ახლა გვაქვს სამი სცენარი (საუკეთესო შემთხვევა, ყველაზე უარესი შემთხვევა და სავარაუდოდ) ჩამოთვლილი სცენარის მენეჯერი დიალოგურ ფანჯარაში. აირჩიეთ ჩამოთვლილი სცენარიდან ერთ-ერთი და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს ჩვენება (ან ორჯერ დააწკაპუნეთ სცენარის სახელზე) სცენარის შედეგების საჩვენებლად. Excel ათავსებს შესაბამის მნიშვნელობებს ცვალებად უჯრედებში და ამ სცენარის შედეგები ნაჩვენებიასამუშაო ფურცელი. შემდეგი ორი სურათი გვიჩვენებს ორი სცენარის შერჩევის მაგალითს (საუკეთესო შემთხვევა და უარესი შემთხვევა).

საუკეთესო შემთხვევის სცენარი

შერჩეული საუკეთესო შემთხვევის სცენარი

ყველაზე უარესი სცენარი

შერჩეულია ყველაზე უარესი სცენარი.

ნაბიჯი 4: სცენარების შეცვლა

შესაძლებელია სცენარის შეცვლა მას შემდეგ, რაც ჩვენ შევქმნით მათ. ამისათვის მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს:

1. სცენარების სიიდან აირჩიეთ სცენარი, რომლის შეცვლაც გსურთ და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს რედაქტირება . დიალოგური ფანჯარა გამოჩნდება სცენარის რედაქტირება .
2. შეცვალეთ ყველაფერი, რაც უნდა გააკეთოთ სცენარის რედაქტირება დიალოგურ ფანჯარაში. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ სცენარის სახელი. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეცვალოთ უჯრედების შეცვლა თქვენი მოთხოვნის შესაბამისად. თუ დაასრულეთ, დააწკაპუნეთ OK . დიალოგური ფანჯარა გამოჩნდება Scenario Values .
3. შეიტანეთ ცვლილებები Scenario Values დიალოგურ ფანჯარაში და შემდეგ დააწკაპუნეთ OK დასაბრუნებლად 1>სცენარის მენეჯერი დიალოგური ფანჯარა. გაითვალისწინეთ, რომ Excel ავტომატურად ანახლებს კომენტარების ველს ახალი ტექსტით, რომელიც აჩვენებს, როდის შეიცვალა სცენარი.

ნაბიჯი 5: გაერთიანების სცენარები

კომპანიას შეიძლება ჰქონდეს რამდენიმე ადამიანებს, რომლებიც მუშაობენ ცხრილების მოდელზე, და რამდენიმე ადამიანს შეიძლება ჰქონდეს განსაზღვრული სხვადასხვა სცენარი. მაგალითად, მარკეტინგის დეპარტამენტს შეიძლება ჰქონდეს თავისი მოსაზრება იმის შესახებ, თუ როგორი იქნება შეყვანის უჯრედები, ფინანსურ განყოფილებას შეიძლება ჰქონდეს სხვა აზრი დაკომპანიის აღმასრულებელ დირექტორს შეიძლება ჰქონდეს სხვა აზრი.

Excel აადვილებს ამ სხვადასხვა სცენარის ერთ სამუშაო წიგნში გაერთიანებას. სცენარების გაერთიანებამდე, თქვენ უნდა დარწმუნდეთ, რომ სამუშაო წიგნი, საიდანაც ჩვენ ვაერთიანებთ, ღიაა:

• დააწკაპუნეთ ღილაკზე Merge Scenario Manager დიალოგური ფანჯარა. დიალოგური ფანჯარა გამოჩნდება სცენარების შერწყმა .
• სცენარების შერწყმა დიალოგური ფანჯრიდან აირჩიეთ სამუშაო წიგნი, საიდანაც გსურთ დაამატოთ სცენარები წიგნიდან ჩამოსაშლელი სია.
• აირჩიეთ ფურცელი, რომელიც შეიცავს იმ სცენარებს, რომელთა შერწყმა გსურთ სიის ველიდან Sheet . გაითვალისწინეთ, რომ დიალოგური ფანჯარა აჩვენებს სცენარების რაოდენობას თითოეულ ფურცელში, როდესაც გადახვალთ Sheet სიის ველში.

production-model-marketing სამუშაო წიგნის Sheet1 სამუშაო ფურცელი შეიცავს 3-ს. სცენარები. დააწკაპუნეთ OK ამ 3 სცენარის შესარჩევად არსებულ სამუშაო წიგნთან შესაერთებლად.

• დააწკაპუნეთ OK . თქვენ დაუბრუნდებით წინა დიალოგურ ფანჯარას, რომელიც ახლა აჩვენებს სცენარების სახელებს, რომლებიც გააერთიანეთ სხვა სამუშაო წიგნიდან.

ნაბიჯი 6: სცენარის შემაჯამებელი ანგარიშის გენერირება

თუ თქვენ შექმენით მრავალი სცენარის შემთხვევაში, შეიძლება დაგჭირდეთ თქვენი სამუშაოს დოკუმენტირება სცენარის შემაჯამებელი ანგარიშის შექმნით. როდესაც დააწკაპუნებთ ღილაკზე შეჯამება სცენარის მენეჯერი დიალოგურ ფანჯარაში, Excel აჩვენებს სცენარის შეჯამება დიალოგურ ფანჯარას.

თქვენ გაქვთ ორი არჩევანი. შექმენით ანგარიში:

• სცენარშირეზიუმე: ეს შემაჯამებელი ანგარიში გამოჩნდება სამუშაო ფურცლის მონახაზის სახით.
• Scenario PivotTable: ეს შემაჯამებელი ანგარიში გამოჩნდება კრებსითი ცხრილის სახით.

სცენარის მართვის მარტივი შემთხვევებისთვის, როგორც წესი, საკმარისია სტანდარტული სცენარის შეჯამება ანგარიში. თუ თქვენ გაქვთ მრავალი სცენარი განსაზღვრული მრავალი შედეგის უჯრედებით, შეიძლება აღმოაჩინოთ, რომ Scenario PivotTable უზრუნველყოფს მეტ მოქნილობას.

Scenario Summary დიალოგური ფანჯარა ასევე გეკითხებით ახსენოთ შედეგის უჯრედები (უჯრედები, რომლებიც შეიცავს ფორმულებს, რომლებითაც გაინტერესებთ). ამ მაგალითისთვის, ჩვენ ავირჩიეთ B13: D13 და B15 (მრავალჯერადი არჩევანი), რათა ანგარიში აჩვენოს მოგება თითოეული პროდუქტისთვის, პლუს მთლიანი მოგება.

შენიშვნა: როდესაც მუშაობთ სცენარის მენეჯერთან , შეიძლება აღმოაჩინოთ მისი მთავარი შეზღუდვა: კერძოდ, რომ სცენარს შეუძლია გამოიყენოს არაუმეტეს 32 ცვალებად უჯრედი. თუ ცდილობთ მეტი უჯრედის გამოყენებას, მიიღებთ შეცდომის შეტყობინებას.

Excel ავტომატურად ქმნის ახალ სამუშაო ფურცელს შემაჯამებელი ცხრილის შესანახად. შემდეგი ორი სურათი გვიჩვენებს ანგარიშის სცენარის შეჯამება და სცენარის კრებსითი ცხრილის ფორმას. თუ თქვენ დაარქვით სახელები ცვალებად უჯრედებს და შედეგის უჯრედებს, ცხრილი იყენებს ამ სახელებს; წინააღმდეგ შემთხვევაში, ის ჩამოთვლის უჯრედების მითითებებს.

a. სცენარის შემაჯამებელი ანგარიში

სცენარის შემაჯამებელი ანგარიში

ბ. სცენარის კრებსითი ცხრილის ანგარიში

სცენარში