ამ სტატიაში განვიხილავ, თუ როგორ შეგიძლიათ გადააკეთოთ დაგზავნის სია Excel-ში MS Word საფოსტო ეტიკეტებად Mail Merge ფუნქციის გამოყენებით. ხშირად, როდესაც ჩვენ გვიწევს საფოსტო ეტიკეტების დაბეჭდვა Word -ში, შეგვიძლია გამოვიყენოთ მონაცემები excel-ის სამუშაო ფურცელში. მოდით გადავიდეთ სტატიაში, რათა გავიგოთ პროცესის შესახებ.

ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი

შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი, რომელიც გამოვიყენეთ ამ სტატიის მოსამზადებლად.

ნაბიჯ-ნაბიჯ სახელმძღვანელო Excel-ის Word Labels-ად გადაქცევისთვის

ნაბიჯი 1: მოამზადეთ Excel-ის ფაილი, რომელიც შეიცავს ლეიბლების მონაცემებს

• პირველ რიგში, ჩამოთვალეთ მონაცემები, რომლებიც გსურთ შეიტანოთ გაგზავნის ეტიკეტებში Excel-ის ფურცელში . მაგალითად, მინდა შევიტანო სახელი , გვარი , ქუჩის მისამართი , ქალაქი , სახელმწიფო , და საფოსტო ინდექსი საფოსტო ეტიკეტებში.
• თუ ზემოთ მოცემულ მონაცემებს Excel-ში ჩამოვთვლი, ფაილი ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათს ჰგავს.

ნაბიჯი 2: მოათავსეთ ლეიბლები Word-ში

• ამ ეტაპზე, პირველ რიგში, გახსენით ცარიელი Word ფაილი და გადადით Mailings ჩანართზე. ფოსტის შერწყმის დაწყება ჩამოსაშლელი მენიუდან დააწკაპუნეთ Labels ოფციაზე.

• როგორც შედეგად, გამოჩნდება დიალოგი Label Options , დააყენეთ Label-ის მომწოდებლები და პროდუქტის ნომერი თქვენი მოთხოვნის შესაბამისად.
• შემდეგ დააჭირეთ OK .

• შესაბამისად, თქვენიხილეთ ეტიკეტი გამოსახული Word -ში.

⏩ შენიშვნა:

თუ კონტური ვერ იპოვნეთ, გადადით მაგიდის დიზაინი > საზღვრები > ბადის ხაზების ნახვა .

წაიკითხეთ მეტი: როგორ ჩავსვათ Excel ცხრილი Word-ში (8 მარტივი გზა)

ნაბიჯი 3: Excel მონაცემების მიბმა MS Word-ის ლეიბლებთან

• ახლა, Excel-ის მონაცემების Word-თან დასაკავშირებლად, გადადით Mailings ჩანართზე,  გააფართოვეთ ჩამოსაშლელი მენიუ Select Recipients და დააჭირეთ გამოიყენეთ არსებული სია ვარიანტი.

• შედეგად, გამოჩნდება დიალოგი აირჩიეთ მონაცემთა წყარო .
• გადადით ფაილის გზაზე, სადაც გქონდეთ Excel ფაილი და დააწკაპუნეთ გახსნა .

• შემდეგ Word აჩვენებს სამუშაო ფურცელს შერჩეულ Excel ფაილში. აირჩიეთ Excel-ის ფურცელი და ჩანიშნეთ მონიშვნა „ მონაცემთა პირველი რიგი შეიცავს სვეტის სათაურებს “.
• ამის შემდეგ დააჭირეთ OK .

• შედეგად, ნახავთ <> ხილულს ყველა ეტიკეტზე, გარდა პირველისა. აქ, ყველა ეტიკეტი ახლა დაკავშირებულია Excel-ის სამუშაო ფურცელთან.

წაიკითხეთ მეტი: როგორ გადავიტანოთ Excel-ში Word ლეიბლი (მარტივი ნაბიჯებით)

მსგავსი წაკითხვები

• როგორ დავაკოპიროთ მხოლოდ ტექსტი Excel-დან Word-ში (3 სწრაფი მეთოდი)
• კოპირება და ჩასმა Excel-დან Word-ში უჯრედების გარეშე (2 სწრაფი გზა)
• როგორ გავხსნათ Word დოკუმენტი და შეინახოთ როგორც PDF ან DocxVBA Excel-ით
• Excel VBA: გახსენით Word დოკუმენტი და ჩასვით (3 შესაფერისი მაგალითი)

ნაბიჯი 4: ველების შედარება Excel მონაცემების კონვერტაციისთვის

• ჩვენ დავამატებთ ფოსტის შერწყმას ლეიბლებში. ამისათვის აირჩიეთ პირველი ლეიბლი და გადადით წერილების გაგზავნა > მისამართების ბლოკზე .

• შესაბამისად გამოჩნდება მისამართების ბლოკის ჩასმა დიალოგი. აქ შეგიძლიათ იხილოთ ინდივიდუალური ლეიბლების გადახედვა . თუ გსურთ შეცვალოთ განლაგება, დააწკაპუნეთ Match Fields .

• შემდეგ Match Field დიალოგზე გამოჩნდება. ამ დიალოგიდან შეამოწმეთ, ემთხვევა თუ არა თქვენი Excel ფაილის სვეტის მონაცემები სექციის " აუცილებელია მისამართის ბლოკისთვის " ველებს.
• მაგალითად, გვარი უნდა შეესაბამებოდეს გვარს . როდესაც დაასრულებთ დავალებას, დააჭირეთ OK .

• ველების დამთხვევის შემდეგ, ჩვენ მივიღებთ საბოლოო გადახედვას ეტიკეტები.
• დააჭირეთ OK შემდეგ.

• შედეგად, ჩვენ ვხედავთ <> ნაჩვენებია პირველ ლეიბლში.

• დაამატეთ AddressBlock თითოეული ლეიბლისთვის. ამისათვის გადადით Mailings > Lbels-ის განახლება .

• შემდეგ, ჩვენ ვხედავთ AddressBlock ემატება თითოეულ ლეიბლს.

დაწვრილებით: როგორ დავბეჭდოთ მისამართის ლეიბლები Excel-ში (2 სწრაფი გზა)

ნაბიჯი 5: დაასრულეთ შერწყმა

• დროა დავასრულოთ Excel-ის მონაცემების Word ლეიბლებში გადაყვანა. დავალების შესასრულებლად გადადით Mailings ჩანართზე, დააწკაპუნეთ დასრულება და amp; შერწყმა ჩამოსაშლელი მენიუ და დააჭირეთ ინდივიდუალური დოკუმენტების რედაქტირება ოპცია.

• შესაბამისად, შერწყმა ახალი დოკუმენტის დიალოგი გამოჩნდება. აქ აირჩიეთ ყველა ვარიანტი და დააჭირეთ OK .

• და ბოლოს, აქ ჩვენ ვხედავთ ყველა Excel-ს მონაცემები გაერთიანებულია Word-ის ქვემოთ მოცემულ ეტიკეტებში.

წაიკითხეთ მეტი: როგორ დააკოპიროთ Excel-დან Word-ში ფორმატირების დაკარგვის გარეშე (4 მარტივი გზა)

ეტიკეტების ამობეჭდვა MS Word-დან

• ბოლოს, მე გაჩვენებთ ეტიკეტების დაბეჭდვას . უბრალოდ დააჭირეთ Ctrl + P ან გადადით File ჩანართზე Word-იდან, რათა მოიტანოთ Print ოპცია.
• შემდეგ აირჩიეთ პრინტერი და დაბეჭდეთ ლეიბლები.

დასამახსოვრებელი რამ

• შეგიძლიათ Excel-ის მონაცემები Word-ის ლეიბლებად გადაიყვანოთ ნაბიჯ-ნაბიჯ ფოსტის შერწყმის ოსტატი .

• სცადეთ თავიდან აიცილოთ ცარიელი სვეტები/სტრიქონები excel-ის სიაში, რომლებიც შეიცავს საფოსტო მონაცემებს.

დასკვნა

ზემოთ სტატიაში მე შევეცადე დეტალურად განმეხილა Excel-ის მონაცემების სიტყვის ეტიკეტებად გადაქცევის ნაბიჯები. იმედია, ეს მეთოდები და განმარტებები საკმარისი იქნება თქვენი პრობლემების მოსაგვარებლად. გთხოვთ შემატყობინოთ, თუ გაქვთ რაიმე შეკითხვა.