Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσω πώς μπορείτε να μετατροπή μιας λίστας αλληλογραφίας στο Excel σε ετικέτες αλληλογραφίας του MS Word εφαρμόζοντας το Συγχώνευση αλληλογραφίας Συχνά όταν πρέπει να εκτυπώσουμε ετικέτες αλληλογραφίας σε Λέξη , μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε δεδομένα που παρατίθενται σε ένα φύλλο εργασίας του excel. Ας διαβάσουμε το άρθρο για να μάθουμε για τη διαδικασία.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το τετράδιο ασκήσεων που χρησιμοποιήσαμε για την προετοιμασία αυτού του άρθρου.

Βήμα προς βήμα κατευθυντήρια γραμμή για τη μετατροπή του Excel σε ετικέτες Word

Βήμα 1: Προετοιμάστε το αρχείο Excel που περιέχει τα δεδομένα των ετικετών

• Αρχικά, απαριθμήστε τα δεδομένα που θέλετε να συμπεριλάβετε στο ετικέτες αλληλογραφίας σε ένα φύλλο Excel Για παράδειγμα, θέλω να συμπεριλάβω Όνομα , Επώνυμο , Διεύθυνση οδού , Πόλη , Κράτος , και Ταχυδρομικός κώδικας στις ετικέτες αλληλογραφίας.
• Αν παραθέσω τα παραπάνω δεδομένα στο excel, το αρχείο θα μοιάζει με το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Βήμα 2: Τοποθετήστε τις ετικέτες στο Word

• Σε αυτό το βήμα, πρώτα, ανοίξτε ένα κενό αρχείο Word και μεταβείτε στην ενότητα Αλληλογραφία καρτέλα. Έναρξη Mail Merge το αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Ετικέτες επιλογή.

• Ως αποτέλεσμα, η Επιλογές ετικέτας εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου, ορίστε το Προμηθευτές ετικετών και Αριθμός προϊόντος σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας.
• Στη συνέχεια, πατήστε OK .

• Κατά συνέπεια, θα δείτε την ετικέτα που περιγράφεται στο Λέξη .

⏩ Σημείωση:

Εάν δεν βρείτε το περίγραμμα, μεταβείτε στη διεύθυνση Σχεδιασμός τραπεζιών >, Σύνορα >, Προβολή γραμμών πλέγματος .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εισαγάγετε πίνακα του Excel στο Word (8 εύκολοι τρόποι)

Βήμα 3: Σύνδεση δεδομένων του Excel με ετικέτες του MS Word

• Τώρα, για να συνδέσετε τα δεδομένα του Excel με το Word, μεταβείτε στη διεύθυνση Αλληλογραφία επεκτείνετε την καρτέλα Επιλέξτε παραλήπτες drop-down και πατήστε Χρήση υπάρχουσας λίστας επιλογή.

• Κατά συνέπεια, η Επιλέξτε Πηγή δεδομένων θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου.
• Πηγαίνετε στη διαδρομή του αρχείου όπου έχετε το αρχείο excel και κάντε κλικ στο κουμπί Ανοίξτε το .

• Στη συνέχεια, το Word θα εμφανίσει το φύλλο εργασίας που υπάρχει στο επιλεγμένο αρχείο Excel. Επιλέξτε το φύλλο Excel και βάλτε ένα σημάδι ελέγχου στο Η πρώτη σειρά δεδομένων περιέχει επικεφαλίδες στηλών ' επιλογή.
• Τύπος OK μετά από αυτό.

• Ως αποτέλεσμα, θα δείτε <>, ορατό σε όλες τις ετικέτες εκτός από την πρώτη. Εδώ, όλες οι ετικέτες συνδέονται τώρα με το φύλλο εργασίας του Excel.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να μετατρέψετε τις ετικέτες του Excel σε ετικέτες του Word (με εύκολα βήματα)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να αντιγράψετε μόνο κείμενο από το Excel στο Word (3 γρήγορες μέθοδοι)
• Αντιγραφή και επικόλληση από το Excel στο Word χωρίς κελιά (2 γρήγοροι τρόποι)
• Πώς να ανοίξετε έγγραφο του Word και να το αποθηκεύσετε ως PDF ή Docx με το VBA Excel
• Excel VBA: Άνοιγμα εγγράφου Word και επικόλληση (3 κατάλληλα παραδείγματα)

Βήμα 4: Αντιστοίχιση πεδίων για τη μετατροπή δεδομένων του Excel

• Θα προσθέσουμε τη συγχώνευση αλληλογραφίας στις ετικέτες. Για να το κάνουμε αυτό επιλέξτε την πρώτη ετικέτα και μεταβείτε στο Αλληλογραφία >, Μπλοκ διευθύνσεων .

• Κατά συνέπεια, η Εισαγωγή μπλοκ διεύθυνσης Εδώ μπορείτε να δείτε ένα Προεπισκόπηση Αν θέλετε να αλλάξετε τη διάταξη κάντε κλικ στο κουμπί Πεδία αντιστοίχισης .

• Τότε η Πεδίο αγώνα Από αυτό το παράθυρο διαλόγου, ελέγξτε αν τα δεδομένα των στηλών του αρχείου σας excel ταιριάζουν με τα πεδία του αρχείου ' Απαιτείται για το μπλοκ διευθύνσεων ' τμήμα.
• Για παράδειγμα, η Επώνυμο θα πρέπει να ταιριάζει με το Επώνυμο Όταν τελειώσετε με την εργασία, πατήστε OK .

• Μετά την αντιστοίχιση των πεδίων, θα λάβουμε την τελική προεπισκόπηση των ετικετών.
• Τύπος OK μετά από αυτό.

• Κατά συνέπεια, μπορούμε να δούμε <>, εμφανίζεται στην πρώτη ετικέτα.

• Προσθέστε το AddressBlock για κάθε ετικέτα. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο Αλληλογραφία >, Ενημέρωση ετικετών .

• Στη συνέχεια, μπορούμε να δούμε AddressBlock προστίθεται σε κάθε ετικέτα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εκτυπώσετε ετικέτες διευθύνσεων στο Excel (2 γρήγοροι τρόποι)

Βήμα 5: Ολοκλήρωση της συγχώνευσης

• Ήρθε η ώρα να ολοκληρώσετε τη μετατροπή των δεδομένων του Excel σε ετικέτες του Word. Για να εκτελέσετε την εργασία, μεταβείτε στη διεύθυνση Αλληλογραφία καρτέλα, κάντε κλικ στο Τελειώστε & συγχώνευση; Συγχώνευση αναπτυσσόμενο μενού και πατήστε Επεξεργασία μεμονωμένων εγγράφων επιλογή.

• Κατά συνέπεια, η Συγχώνευση σε νέο έγγραφο Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου. Εδώ επιλέξτε το Όλα επιλογή και πατήστε OK .

• Τέλος, εδώ μπορούμε να δούμε ότι όλα τα δεδομένα του excel συγχωνεύονται στις παρακάτω ετικέτες του Word.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αντιγράψετε από το Excel στο Word χωρίς να χάσετε τη μορφοποίηση (4 εύκολοι τρόποι)

Εκτύπωση ετικετών από το MS Word

• Επιτέλους, θα σας δείξω εκτύπωση των ετικετών . Απλά πατήστε Ctrl + P ή πηγαίνετε στο Αρχείο καρτέλα από το Word για να φέρετε το Εκτύπωση επιλογή.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε τον εκτυπωτή και εκτυπώστε τις ετικέτες.

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

• Μπορείτε να μετατρέψετε δεδομένα του excel σε ετικέτες του Word χρησιμοποιώντας το Οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας βήμα προς βήμα .

• Προσπαθήστε να αποφύγετε τις κενές στήλες/γραμμές στη λίστα excel που περιέχουν τα δεδομένα αποστολής.

Συμπέρασμα

Στο παραπάνω άρθρο, προσπάθησα να συζητήσω λεπτομερώς τα βήματα για τη μετατροπή δεδομένων του Excel σε ετικέτες λέξεων. Ελπίζω ότι αυτές οι μέθοδοι και οι εξηγήσεις θα είναι αρκετές για να λύσουν τα προβλήματά σας. Παρακαλώ ενημερώστε με αν έχετε οποιεσδήποτε απορίες.