Այս հոդվածում ես կքննարկեմ, թե ինչպես կարող եք Excel-ում փոստային ցուցակը վերածել MS Word փոստային պիտակների ` կիրառելով Mail Merge հատկությունը: Հաճախ, երբ մենք պետք է տպենք փոստային պիտակներ Word -ում, մենք կարող ենք օգտագործել excel-ի աշխատաթերթում թվարկված տվյալները: Եկեք անցնենք հոդվածը, որպեսզի տեղեկանանք գործընթացի մասին:

Ներբեռնեք Practice Workbook

Դուք կարող եք ներբեռնել գործնական աշխատանքային գիրքը, որը մենք օգտագործել ենք այս հոդվածը պատրաստելու համար:

Քայլ առ քայլ ուղեցույց Excel-ը Word-ի պիտակներ փոխարկելու համար

Քայլ 1. Պատրաստեք Excel-ի ֆայլը, որը պարունակում է պիտակների տվյալներ

• Սկզբում նշեք այն տվյալները, որոնք ցանկանում եք ներառել Excel թերթի նամակագրության պիտակներում : Օրինակ՝ ես ուզում եմ ներառել Անուն , Ազգանուն , Փողոցի հասցեն , Քաղաք , Նահանգ , և Փոստային ինդեքսը փոստային պիտակներում:
• Եթե թվարկեմ վերը նշված տվյալները excel-ում, ֆայլը նման կլինի ստորև ներկայացված սքրինշոթին:

Քայլ 2. Տեղադրեք պիտակները Word-ում

• Այս քայլում նախ բացեք դատարկ Word ֆայլ և անցեք Փոստեր ներդիր: Start Mail Merge բացվող ընտրացանկից սեղմեք Labels տարբերակը:

• Որպես Արդյունքում, Label Options երկխոսությունը հայտնվում է, սահմանեք Label վաճառողներին և Ապրանքի համարը ըստ ձեր պահանջի:
• Այնուհետև սեղմեք OK: .

• Հետևաբար, դուքտես Word -ում նշված պիտակը:

⏩ Նշում.

Եթե չեք գտնում ուրվագիծը, անցեք Սեղանի ձևավորում > Սահմաններ > Դիտել ցանցագծերը :

Կարդալ ավելին. Ինչպես տեղադրել Excel աղյուսակը Word-ում (8 հեշտ եղանակ)

Քայլ 3. Excel-ի տվյալները կապել MS Word-ի պիտակներին

• Այժմ Excel-ի տվյալները Word-ի հետ միացնելու համար անցեք Mailings ներդիր, բացեք Ընտրել ստացողներ բացվող ներդիրը և սեղմեք Օգտագործել գոյություն ունեցող ցուցակը տարբերակը:

• Արդյունքում կհայտնվի Ընտրեք տվյալների աղբյուրը երկխոսությունը:
• Գնացեք այն ֆայլի ուղին, որտեղ դուք ունեցեք excel ֆայլը և սեղմեք Բացել :

• Այնուհետև Word-ը ցույց կտա ընտրված Excel ֆայլում առկա աշխատաթերթը: Ընտրեք excel թերթիկը և նշեք « Տվյալների առաջին շարքը պարունակում է սյունակների վերնագրեր » տարբերակը:
• Սեղմեք OK դրանից հետո:

• Արդյունքում դուք կտեսնեք <> տեսանելի բոլոր պիտակներում, բացառությամբ առաջինի: Այստեղ բոլոր պիտակները այժմ կապված են Excel-ի աշխատաթերթին:

Կարդալ ավելին. Ինչպես փոխարկել Excel-ը Word-ի պիտակներ (Հեշտ քայլերով)

Նմանատիպ ընթերցումներ

• Ինչպես պատճենել միայն տեքստը Excel-ից Word (3 արագ մեթոդ)
• Պատճենեք և տեղադրեք Excel-ից Word առանց բջիջների (2 արագ եղանակ)
• Ինչպես բացել Word փաստաթուղթը և պահպանել որպես PDF կամ DocxVBA Excel-ով
• Excel VBA. Բացեք Word փաստաթուղթը և տեղադրեք (3 հարմար օրինակ)

Քայլ 4. Համապատասխանեցրեք դաշտերը Excel-ի տվյալները փոխարկելու համար

• Մենք կավելացնենք փոստի միաձուլումը պիտակներում: Դա անելու համար ընտրեք առաջին պիտակը և անցեք Փոստեր > Հասցեների արգելափակում ։

• Հետևաբար , կհայտնվի Տեղադրեք հասցեի բլոկ երկխոսությունը: Այստեղ դուք կարող եք տեսնել առանձին պիտակների Նախադիտում : Եթե ​​ցանկանում եք փոխել դասավորությունը, սեղմեք Համապատասխանեցման դաշտերը :

• Այնուհետև Համապատասխան դաշտը երկխոսությունը կհայտնվի. Այս երկխոսությունից ստուգեք, արդյոք ձեր excel ֆայլի սյունակի տվյալները համընկնում են « Պահանջվում է հասցեների բլոկի համար » բաժնի դաշտերին:
• Օրինակ, Ազգանունը պետք է համապատասխանի Ազգանունին : Երբ ավարտեք առաջադրանքը, սեղմեք OK :

• Տողերը համապատասխանեցնելուց հետո մենք կստանանք դրա վերջնական նախադիտումը: պիտակներ:
• Սեղմեք OK հետո:

• Արդյունքում մենք կարող ենք տեսնել <> ցուցադրվում է առաջին պիտակի մեջ:

• Ավելացրեք AddressBlock յուրաքանչյուր պիտակի համար: Դա անելու համար անցեք Mailings > Update Labels :

• Այնուհետև մենք կարող ենք տեսնել AddressBlock ավելացվում է յուրաքանչյուր պիտակի վրա:

Կարդալ ավելին. Ինչպես տպել հասցեների պիտակները Excel-ում (2 Արագ եղանակ)

Քայլ 5. Ավարտեք միաձուլումը

• Ժամանակն է ավարտել Excel-ի տվյալների փոխակերպումը Word պիտակների: Առաջադրանքը կատարելու համար անցեք Mailings ներդիր, սեղմեք Ավարտել & Միավորել բացվող ընտրացանկը և սեղմել Խմբագրել անհատական ​​փաստաթղթերը տարբերակը:

• Հետևաբար, Միավորել Նոր փաստաթղթի երկխոսությունը կհայտնվի: Այստեղ ընտրեք Բոլորը տարբերակը և սեղմեք OK :

• Վերջապես, այստեղ մենք կարող ենք տեսնել բոլոր excel-ը: տվյալները միավորվում են Word-ում ստորև բերված պիտակների մեջ:

Կարդալ ավելին. Ինչպես պատճենել Excel-ից Word առանց ֆորմատավորումը կորցնելու (4 հեշտ եղանակ)

Տպել պիտակներ MS Word-ից

• Վերջապես ես ձեզ ցույց կտամ պիտակները տպել : Պարզապես սեղմեք Ctrl + P կամ անցեք Ֆայլ ներդիրը Word-ից, որպեսզի բերեք Տպել տարբերակը:
• Այնուհետև ընտրեք տպիչը և տպեք պիտակներ:

Հիշելու բաներ

• Դուք կարող եք excel-ի տվյալները վերածել Word պիտակների՝ օգտագործելով Քայլ առ քայլ Mail Merge Wizard .

• Փորձեք խուսափել excel ցուցակի դատարկ սյունակներից/տողերից, որոնք պարունակում են փոստային տվյալները:

Եզրակացություն

Վերոնշյալ հոդվածում ես փորձել եմ մանրամասնորեն քննարկել Excel-ի տվյալները բառի պիտակների վերածելու քայլերը: Հուսանք, այս մեթոդներն ու բացատրությունները բավարար կլինեն ձեր խնդիրները լուծելու համար։ Խնդրում եմ ինձ տեղյակ պահեք, եթե ունեք հարցեր: