உள்ளடக்க அட்டவணை
இந்தக் கட்டுரையில், Mail Merge அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் எக்செல் இல் உள்ள அஞ்சல் பட்டியலை MS Word அஞ்சல் லேபிள்களாக மாற்றுவது எப்படி என்பதை நான் விவாதிக்கிறேன். பெரும்பாலும் நாம் அஞ்சல் லேபிள்களை Word இல் அச்சிட வேண்டியிருக்கும் போது, எக்செல் ஒர்க்ஷீட்டில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள தரவைப் பயன்படுத்தலாம். செயல்முறையைப் பற்றி அறிய கட்டுரையின் மூலம் செல்லலாம்.
பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்
இந்தக் கட்டுரையைத் தயாரிக்க நாங்கள் பயன்படுத்திய பயிற்சிப் புத்தகத்தை நீங்கள் பதிவிறக்கலாம்.
Excel to Word Labels.xlsx
எக்செல்லை வேர்ட் லேபிள்களாக மாற்றுவதற்கான படிப்படியான வழிகாட்டுதல்
படி 1: லேபிள்கள் தரவைக் கொண்ட எக்செல் கோப்பைத் தயாரிக்கவும்
- முதலில், எக்செல் தாளில் உள்ள அஞ்சல் லேபிள்களில் நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் தரவை பட்டியலிடவும். எடுத்துக்காட்டாக, முதல் பெயர் , இறுதிப் பெயர் , தெரு முகவரி , நகரம் , மாநிலம் , மற்றும் அஞ்சல் குறியீடு அஞ்சல் லேபிள்களில்.
- நான் மேலே உள்ள தரவை எக்செல் இல் பட்டியலிட்டால், கோப்பு கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டைப் போல் இருக்கும்.
படி 2: வேர்டில் லேபிள்களை வைக்கவும்
- இந்தப் படியில், முதலில் வெற்று வேர்ட் கோப்பைத் திறந்து அஞ்சல் தாவலுக்குச் செல்லவும். ஸ்டார்ட் மெயில் மெர்ஜ் கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து, லேபிள்கள் விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும். இதன் விளைவாக, லேபிள் விருப்பங்கள் உரையாடல் தோன்றும், லேபிள் விற்பனையாளர்கள் மற்றும் தயாரிப்பு எண்ணை உங்கள் தேவைக்கேற்ப அமைக்கவும்.
- பின்னர் சரி என்பதை அழுத்தவும். .
- 11>இதன் விளைவாக, நீங்கள் Word இல் கோடிட்டுக் காட்டப்பட்டுள்ள லேபிளைப் பார்க்கவும்.
⏩ குறிப்பு:
நீங்கள் அவுட்லைனைக் கண்டுபிடிக்கவில்லை என்றால், அட்டவணை வடிவமைப்பு > பார்டர்கள் > கிரிட்லைன்களைக் காண்க என்பதற்குச் செல்லவும்.
<மேலும் படிக்க 11>இப்போது, எக்செல் தரவை Word உடன் இணைக்க, அஞ்சல் தாவலுக்குச் சென்று, பெறுநர்களைத் தேர்ந்தெடு கீழ்தோன்றும் மற்றும் ஏற்கனவே உள்ள பட்டியலைப் பயன்படுத்து விருப்பத்தை அழுத்தவும்.<12
- இதன் விளைவாக, தரவு மூலத்தைத் தேர்ந்தெடு உரையாடல் தோன்றும்.
- நீங்கள் இருக்கும் கோப்பு பாதைக்குச் செல்லவும். எக்செல் கோப்பை வைத்து திற என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- பின்னர் வேர்ட் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட எக்செல் கோப்பில் உள்ள ஒர்க் ஷீட்டைக் காண்பிக்கும். எக்செல் தாளைத் தேர்ந்தெடுத்து, ' தரவின் முதல் வரிசையில் நெடுவரிசைத் தலைப்புகள் உள்ளன ' விருப்பத்தில் ஒரு சரிபார்ப்பு அடையாளத்தை வைக்கவும்.
- அதன் பிறகு சரி ஐ அழுத்தவும்.
- இதன் விளைவாக, முதல் லேபிள்களைத் தவிர அனைத்து லேபிள்களிலும் <> தெரியும். இங்கே, அனைத்து லேபிள்களும் இப்போது எக்செல் ஒர்க்ஷீட்டுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளன.
மேலும் படிக்க: எக்செல்லை வேர்ட் லேபிள்களாக மாற்றுவது எப்படி (எளிதான படிகளுடன்)
இதே போன்ற வாசிப்புகள்
- எக்செல் இலிருந்து வேர்டுக்கு உரையை மட்டும் நகலெடுப்பது எப்படி (3 விரைவு முறைகள்)<2
- எக்செல் இலிருந்து வேர்டுக்கு செல்கள் இல்லாமல் நகலெடுத்து ஒட்டவும் (2 விரைவு வழிகள்)
- Word ஆவணத்தைத் திறந்து PDF அல்லது Docx ஆக சேமிப்பது எப்படிVBA Excel உடன்
- Excel VBA: Word ஆவணத்தைத் திறந்து ஒட்டவும் (3 பொருத்தமான எடுத்துக்காட்டுகள்)
படி 4: எக்செல் தரவை மாற்ற புலங்களைப் பொருத்து
- அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பை லேபிள்களில் சேர்ப்போம். அதைச் செய்ய முதல் லேபிளைத் தேர்ந்தெடுத்து அஞ்சல் > முகவரித் தொகுதி என்பதற்குச் செல்லவும்.
- இதன் விளைவாக , முகவரிச் செருகுத் தொகுதி உரையாடல் காண்பிக்கப்படும். தனிப்பட்ட லேபிள்களின் முன்னோட்டம் இங்கே காணலாம். நீங்கள் ஏற்பாட்டை மாற்ற விரும்பினால் மேட்ச் ஃபீல்ட்ஸ் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- பின்னர் மேட்ச் ஃபீல்ட் டயலாக் தோன்றும். இந்த உரையாடலில் இருந்து, உங்கள் எக்செல் கோப்பின் நெடுவரிசைத் தரவு ' முகவரித் தொகுதிக்குத் தேவை ' பிரிவின் புலங்களுடன் பொருந்துகிறதா எனச் சரிபார்க்கவும்.
- உதாரணமாக, இறுதிப் பெயர் கடைசி பெயர் உடன் பொருந்த வேண்டும். நீங்கள் பணியை முடித்ததும், சரி ஐ அழுத்தவும்.
- புலங்களைப் பொருத்தியவுடன், இதன் இறுதி முன்னோட்டத்தைப் பெறுவோம். லேபிள்கள்.
- அதன் பிறகு சரி ஐ அழுத்தவும் முதல் லேபிளில் <> காட்டப்படும்.
- ஒவ்வொரு லேபிளுக்கும் AddressBlock ஐச் சேர்க்கவும். அதைச் செய்ய, அஞ்சல்கள் > லேபிள்களைப் புதுப்பி என்பதற்குச் செல்லவும்.
- பின், பார்க்கலாம். AddressBlock ஒவ்வொரு லேபிளிலும் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது.
மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் முகவரி லேபிள்களை அச்சிடுவது எப்படி (2 விரைவான வழிகள்)
படி 5: ஒன்றிணைப்பை முடிக்கவும்
- எக்செல் தரவை வேர்ட் லேபிள்களாக மாற்றுவதற்கான நேரம் இது. பணியைச் செய்ய, அஞ்சல் தாவலுக்குச் சென்று, பினிஷ் & மெர்ஜ் கீழ்தோன்றும் மெனுவை அழுத்தி, தனிப்பட்ட ஆவணங்களைத் திருத்து விருப்பத்தை அழுத்தவும்.
- இதன் விளைவாக, இணைக்க புதிய ஆவணம் உரையாடல் தோன்றும். இங்கே All விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து OK ஐ அழுத்தவும்.
3>
- இறுதியாக, இங்கே நாம் அனைத்து எக்செல்களையும் பார்க்கலாம். Word இல் தரவு கீழே உள்ள லேபிள்களில் இணைக்கப்பட்டுள்ளது.
மேலும் படிக்க: வடிவமைப்பை இழக்காமல் Excel இலிருந்து Word க்கு நகலெடுப்பது எப்படி (4 எளிதான வழிகள்)
MS Word இலிருந்து லேபிள்களை அச்சிடுங்கள்
- கடைசியாக, லேபிள்களை அச்சிடுவதை காட்டுகிறேன். Ctrl + P ஐ அழுத்தவும் அல்லது Print விருப்பத்தைக் கொண்டு வர Word இலிருந்து File தாவலுக்குச் செல்லவும்.
- பின்னர் பிரிண்டரைத் தேர்ந்தெடுத்து அச்சிடவும் லேபிள்கள்.
நினைவில் கொள்ள வேண்டியவை
- நீங்கள் படிப்படியாக எக்செல் தரவை வேர்ட் லேபிள்களாக மாற்றலாம் அஞ்சலை ஒன்றிணைக்கும் வழிகாட்டி .
- எக்செல் பட்டியலில் அஞ்சல் தரவைக் கொண்ட வெற்று நெடுவரிசைகள்/வரிசைகளைத் தவிர்க்க முயற்சிக்கவும். <13
முடிவு
மேலே உள்ள கட்டுரையில், Excel தரவை வார்த்தை லேபிள்களாக மாற்றுவதற்கான வழிமுறைகளை விரிவாக விவாதிக்க முயற்சித்தேன். உங்கள் பிரச்சனைகளை தீர்க்க இந்த முறைகளும் விளக்கங்களும் போதுமானதாக இருக்கும் என்று நம்புகிறேன். உங்களுக்கு ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால் எனக்கு தெரியப்படுத்தவும்.
