Sådan konverteres Excel til Word-etiketter (med nemme trin)

Hugh West

24-10-2023 Excel-grundlæggende principper
  • Del Dette
Hugh West

I denne artikel vil jeg diskutere, hvordan du kan konvertere en mailingliste i Excel til MS Word-mailinglabels ved at anvende Sammenlægning af post funktion. Ofte når vi skal udskrive postetiketter i Ord kan vi bruge data, der er anført i et Excel-regneark. Lad os gennemgå artiklen for at lære om processen.

Download arbejdsbog til øvelser

Du kan downloade den øvelsesarbejdsbog, som vi har brugt til at forberede denne artikel.

Excel til Word-etiketter.xlsx

Trin for trin-vejledning til at konvertere Excel til Word-etiketter

Trin 1: Forbered Excel-fil med etiketdata

  • Først skal du opregne de data, som du vil medtage i postetiketter i et Excel-ark Jeg ønsker f.eks. at medtage Fornavn , Efternavn , Adresse , By , Staten , og Postnummer i postetiketterne.
  • Hvis jeg oplister ovenstående data i Excel, vil filen se ud som nedenstående skærmbillede.

Trin 2: Placer etiketterne i Word

  • I dette trin skal du først åbne en tom Word-fil og gå til Mailinger faneblad. Fra Start sammenlægning af post rullemenuen, klik på den Etiketter mulighed.

  • Som følge heraf har Indstillinger for etiketter vises, skal du indstille Leverandører af etiketter og Produktnummer efter dine behov.
  • Tryk derefter på OK .

  • Derfor vil du se etiketten, der er skitseret i Ord .

⏩ Bemærk:

Hvis du ikke kan finde skitsen, kan du gå til Borddesign > Grænser > Vis gitterlinjer .

Læs mere: Sådan indsætter du Excel-tabeller i Word (8 nemme måder)

  • For at forbinde Excel-data med Word skal du nu gå til Mailinger fanen, skal du udvide Vælg modtagere drop-down og tryk på Brug en eksisterende liste mulighed.

  • Som følge heraf er det Vælg datakilde vises.
  • Gå til den filsti, hvor du har excel-filen, og klik på Åbn .

  • Herefter viser Word det regneark, der findes i den valgte Excel-fil. Vælg Excel-arket og sæt et flueben ved ' Første række af data indeholder kolonneoverskrifter ' mulighed.
  • Tryk på OK derefter.

  • Som følge heraf vil du se <> synlig i alle etiketterne undtagen den første. Her er alle etiketterne nu knyttet til Excel-regnearket.

Læs mere: Sådan konverteres Excel til Word-etiketter (med nemme trin)

Lignende læsninger

  • Sådan kopierer du kun tekst fra Excel til Word (3 hurtige metoder)
  • Kopier og indsæt fra Excel til Word uden celler (2 hurtige måder)
  • Sådan åbnes Word-dokumentet og gemmes som PDF eller Docx med VBA Excel
  • Excel VBA: Åbn Word-dokument og indsæt (3 passende eksempler)

Trin 4: Match felter for at konvertere Excel-data

  • Vi vil tilføje mail merge i etiketterne. For at gøre det skal du vælge den første etiket og gå til Mailinger > Adresseblok .

  • Følgelig er det Indsæt adresseblok dialogboksen vises. Her kan du se en Forhåndsvisning Hvis du ønsker at ændre arrangementet, skal du klikke på Match felter .

  • Derefter Matchfelt I denne dialogboks skal du kontrollere, om kolonnedataene i din excel-fil stemmer overens med felterne i ' Er påkrævet for adresseblok ' afsnit.
  • F.eks. Efternavn skal svare til den Efternavn . Når du er færdig med opgaven, skal du trykke på OK .

  • Når felterne er matchet, får vi det endelige preview af etiketterne.
  • Tryk på OK derefter.

  • Som følge heraf kan vi se <> vises i den første etiket.

  • Tilføj den AddressBlock for hver etiket. For at gøre det skal du gå til Mailinger > Opdatere etiketter .

  • Herefter kan vi se AddressBlock tilføjes til hver etiket.

Læs mere: Sådan udskriver du adresseetiketter i Excel (2 hurtige måder)

Trin 5: Afslut sammenlægningen

  • Det er tid til at afslutte konverteringen af Excel-data til Word-etiketter. For at udføre opgaven skal du gå til Mailinger klikker du på Afslut & sammenlægning drop-down-menuen og tryk på Rediger individuelle dokumenter mulighed.

  • Følgelig er det Flette til nyt dokument dialogboksen vises. Her skal du vælge den Alle og tryk på OK .

  • Endelig kan vi her se, at alle Excel-dataene er slået sammen under etiketterne i Word.

Læs mere: Sådan kopierer du fra Excel til Word uden at miste formatering (4 nemme måder)

Udskriv etiketter fra MS Word

  • Til sidst vil jeg vise dig udskrivning af etiketter . Bare tryk på Ctrl + P eller gå til Fil fanen fra Word for at få den Udskriv mulighed.
  • Vælg derefter printeren, og udskriv etiketterne.

Ting at huske

  • Du kan konvertere excel-data til Word-etiketter ved hjælp af Trin for trin-guide til sammenlægning af post .

  • Prøv at undgå tomme kolonner/rækker i Excel-listen, der indeholder mailingdata.

Konklusion

I ovenstående artikel har jeg forsøgt at diskutere trinene til at konvertere Excel-data til ordmærker udførligt. Forhåbentlig vil disse metoder og forklaringer være nok til at løse dine problemer. Lad mig vide, hvis du har nogen spørgsmål.

Forrige indlæg Sådan beregnes obligationskursen i Excel (4 enkle måder)
Næste indlæg Sådan sorteres datoer i kronologisk rækkefølge i Excel (6 nemme måder)

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.