Kuidas konverteerida Exceli Wordi etikettideks (lihtsate sammudega)

Hugh West

24-10-2023 Exceli põhitõed
  • Jaga Seda
Hugh West

Selles artiklis arutan ma, kuidas saab konverteerida Exceli postitusnimekiri MS Wordi postitusetiketideks kohaldades Mail Merge Sageli, kui meil on vaja printida postitusetiketid sisse Sõna , saame kasutada Exceli töölehel loetletud andmeid. Käime artiklist läbi, et tutvuda selle protsessiga.

Lae alla praktiline töövihik

Saate alla laadida praktilise töövihiku, mida me kasutasime selle artikli koostamisel.

Excelist Wordi etiketid.xlsx

Samm-sammult juhend Exceli konverteerimiseks Wordi siltideks

1. samm: Exceli faili ettevalmistamine, mis sisaldab etikettide andmeid

  • Esmalt loetlege andmed, mida soovite lisada sellesse postitussildid Exceli tabelis Näiteks tahan ma lisada Eesnimi , Perekonnanimi , Tänava aadress , Linn , Riik ja Postiindeks postitussiltidel.
  • Kui ma loetlen ülaltoodud andmed excelis, näeb fail välja nagu allpool esitatud ekraanipilt.

2. samm: paigutage sildid Wordis

  • Selles etapis avage kõigepealt tühi Wordi fail ja minge rubriiki Postisaadetised tab. Alates Start Mail Merge rippmenüüst, klõpsake Märgised võimalus.

  • Selle tulemusena on Sildi valikud ilmub dialoog, määrake Etikettide müüjad ja Toote number vastavalt teie nõudmistele.
  • Seejärel vajutage OK .

  • Järelikult näete märgistus, mis on esitatud aadressil Sõna .

⏩ Märkus:

Kui te ei leia kontuuri, minge aadressile Laua kujundus > Piirid > Vaade Gridlines .

Loe lisaks: Kuidas sisestada Exceli tabel Wordi (8 lihtsat viisi)

3. samm: Exceli andmete sidumine MS Wordi siltidega

  • Nüüd, et ühendada Exceli andmed Wordiga, minge aadressile Postisaadetised laiendage vahekaarti Valige saajad rippmenüüst ja vajutage Kasutage olemasolevat nimekirja võimalus.

  • Selle tulemusena on Valige andmeallikas ilmub dialoog.
  • Minge failipolule, kus on Exceli fail ja klõpsake nuppu Avatud .

  • Seejärel näitab Word valitud Exceli failis olevat töölehte. Valige Exceli leht ja tehke märkeruut ' Andmete esimene rida sisaldab veergude pealkirju ' valik.
  • Press OK pärast seda.

  • Selle tulemusena näete <> nähtavad kõik sildid, välja arvatud esimene. Siin on nüüd kõik sildid seotud Exceli töölehega.

Loe edasi: Kuidas konverteerida Exceli Wordi etikettideks (lihtsate sammudega)

Sarnased lugemised

  • Kuidas kopeerida ainult teksti Excelist Wordi (3 kiiret meetodit)
  • Excelist Wordi kopeerimine ja kleepimine ilma lahtriteta (2 kiiret viisi)
  • Kuidas avada Wordi dokument ja salvestada PDF või Docx VBA Exceliga
  • Excel VBA: Wordi dokumendi avamine ja kleepimine (3 sobivat näidet)

4. samm: Exceli andmete teisendamiseks sobivate väljade leidmine

  • Lisame sedelite kirjavahetuse. Selleks valime esimese sildi ja läheme aadressile Postisaadetised > Aadressiplokk .

  • Järelikult on Sisesta aadressiplokk ilmub dialoog. Siin näete, et Eelvaade üksikute siltide kohta. Kui soovite paigutust muuta, klõpsake nuppu Match Fields .

  • Siis on Match Field Selles dialoogis kontrollige, kas teie Exceli faili veergude andmed vastavad väljadele ' Nõutav aadressiploki jaoks ' jagu.
  • Näiteks Perekonnanimi peaks vastama Perekonnanimi Kui olete ülesandega valmis, vajutage nuppu OK .

  • Väljade sobitamise järel saame lõpliku eelvaate siltide kohta.
  • Press OK pärast seda.

  • Selle tulemusena näeme, et <> kuvatakse esimesel sildil.

  • Lisage AddressBlock iga sildi jaoks. Selleks mine aadressile Postisaadetised > Märgiste ajakohastamine .

  • Pärast seda näeme AddressBlock lisatakse igale sildile.

Loe edasi: Kuidas printida aadressietikette Excelis (2 kiiret võimalust)

Samm 5: Lõpeta ühendamine

  • On aeg lõpetada Exceli andmete konverteerimine Wordi siltideks. Ülesande täitmiseks minge aadressile Postisaadetised vahekaart, klõpsa Lõpeta & Ühenda rippmenüü ja vajutage Üksikute dokumentide redigeerimine võimalus.

  • Järelikult on Ühendamine uude dokumenti ilmub dialoog. Siin valige Kõik valik ja vajutage OK .

  • Lõpuks näeme siin, et kõik Exceli andmed on ühendatud Wordi siltide alla.

Loe lisaks: Kuidas kopeerida Excelist Wordi ilma vormingut kaotamata (4 lihtsat viisi)

Etikettide printimine MS Wordist

  • Lõpuks näitan ma teile etikettide trükkimine . Lihtsalt vajutage Ctrl + P või minna Faili vahekaart Wordist, et tuua Prindi võimalus.
  • Seejärel valige printer ja printige sildid.

Asjad, mida meeles pidada

  • Exceli andmeid saab konverteerida Wordi siltideks, kasutades funktsiooni Samm-sammult Mail Merge Wizard .

  • Püüdke vältida tühje veerge/ridasid excel-loendis, mis sisaldavad postitusandmeid.

Kokkuvõte

Ülaltoodud artiklis olen püüdnud põhjalikult arutada Exceli andmete teisendamise samme sõnasiltideks. Loodetavasti on need meetodid ja selgitused teie probleemide lahendamiseks piisavad. Palun andke mulle teada, kui teil on küsimusi.

Eelmine postitus Kuidas arvutada võlakirja hind Excelis (4 lihtsat viisi)
Järgmine postitus Kuidas sorteerida kuupäevi kronoloogilises järjekorras Excelis (6 lihtsat viisi)

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.