In diesem Artikel werde ich erörtern, wie Sie Konvertierung einer Mailingliste in Excel in MS Word-Mailingetiketten durch Anwendung der Serienbriefe Wenn wir Versandetiketten drucken müssen, müssen wir oft in Wort Wir können die in einem Excel-Arbeitsblatt aufgelisteten Daten verwenden. Lesen Sie den Artikel, um mehr über das Verfahren zu erfahren.

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Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Konvertieren von Excel- in Word-Etiketten

Schritt 1: Excel-Datei mit Etikettendaten vorbereiten

• Listen Sie zunächst die Daten auf, die Sie in die Versandetiketten in einer Excel-Tabelle Ich möchte zum Beispiel Folgendes aufnehmen Vorname , Nachname , Straße und Hausnummer , Stadt , Staat und Postleitzahl in den Versandetiketten.
• Wenn ich die oben genannten Daten in Excel aufliste, sieht die Datei wie im folgenden Screenshot aus.

Schritt 2: Platzieren Sie die Etiketten in Word

• Öffnen Sie in diesem Schritt zunächst eine leere Word-Datei und gehen Sie zum Abschnitt Sendungen tab. von Seriendruck starten Dropdown-Menü, klicken Sie auf die Option Etiketten Option.

• Infolgedessen ist die Etikett-Optionen erscheint, setzen Sie den Anbieter von Etiketten und Produktnummer nach Ihren Anforderungen.
• Dann drücken Sie OK .

• Folglich sehen Sie das Etikett, das in Wort .

⏩ Anmerkung:

Wenn Sie die Gliederung nicht finden, gehen Sie zu Tabelle Design > Grenzen > Gitternetzlinien anzeigen .

Lesen Sie mehr: Excel-Tabelle in Word einfügen (8 einfache Möglichkeiten)

Schritt 3: Verknüpfung von Excel-Daten mit MS Word-Etiketten

• Um nun Excel-Daten mit Word zu verbinden, gehen Sie zu Sendungen Registerkarte, erweitern Begünstigte auswählen und drücken Sie Vorhandene Liste verwenden Option.

• Infolgedessen ist die Datenquelle auswählen wird angezeigt.
• Gehen Sie zu dem Dateipfad, in dem Sie die Excel-Datei gespeichert haben, und klicken Sie auf Öffnen Sie .

• Dann zeigt Word das Arbeitsblatt an, das in der ausgewählten Excel-Datei vorhanden ist. Wählen Sie das Excel-Blatt aus und setzen Sie ein Häkchen bei ' Die erste Zeile der Daten enthält Spaltenüberschriften ' Option.
• Presse OK danach.

• Infolgedessen werden Sie sehen <> Hier sind nun alle Beschriftungen mit dem Excel-Arbeitsblatt verknüpft.

Lesen Sie mehr: Konvertieren von Excel- in Word-Etiketten (mit einfachen Schritten)

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Schritt 4: Felder abgleichen, um Excel-Daten zu konvertieren

• Wir fügen den Seriendruck in die Etiketten ein. Wählen Sie dazu das erste Etikett aus und gehen Sie zu Sendungen > Adressblock .

• Daher ist die Adressblock einfügen Hier sehen Sie ein Dialogfenster, in dem ein Vorschau Wenn Sie die Anordnung der einzelnen Etiketten ändern möchten, klicken Sie auf Spielfelder .

• Dann wird die Spielfeld Überprüfen Sie in diesem Dialog, ob die Spaltendaten Ihrer Excel-Datei mit den Feldern der Datei ' Erforderlich für Adressblock ' Abschnitt.
• Zum Beispiel, die Nachname sollte mit dem Nachname Wenn Sie mit der Aufgabe fertig sind, drücken Sie OK .

• Nach dem Abgleich der Felder erhalten wir die endgültige Vorschau der Etiketten.
• Presse OK danach.

• Daraus folgt, dass <> wird im ersten Etikett angezeigt.

• Fügen Sie die AdressBlock für jedes Etikett. Sendungen > Etiketten aktualisieren .

• Danach können wir sehen AdressBlock wird zu jedem Etikett hinzugefügt.

Lesen Sie mehr: Drucken von Adressetiketten in Excel (2 schnelle Wege)

Schritt 5: Beenden Sie die Zusammenführung

• Es ist an der Zeit, die Konvertierung von Excel-Daten in Word-Etiketten abzuschließen. Gehen Sie dazu auf Sendungen Registerkarte, klicken Sie auf Beenden & Zusammenführen Dropdown-Menü und drücken Sie Einzelne Dokumente bearbeiten Option.

• Daher ist die In neues Dokument zusammenführen Hier wählen Sie die Option Alle Option und drücken Sie OK .

• Schließlich sehen wir hier, dass alle Excel-Daten in die darunter liegenden Beschriftungen in Word zusammengeführt werden.

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Etiketten aus MS Word drucken

• Zum Schluss zeige ich Ihnen Drucken der Etiketten Einfach drücken. Strg + P oder gehen Sie zum Datei Registerkarte von Word, um die Drucken Option.
• Wählen Sie dann den Drucker aus und drucken Sie die Etiketten.

Dinge zum Merken

• Sie können Excel-Daten in Word-Etiketten konvertieren, indem Sie die Schritt-für-Schritt-Assistent für Serienbriefe .

• Versuchen Sie, leere Spalten/Zeilen in der Excel-Liste zu vermeiden, die die Mailingdaten enthalten.

Schlussfolgerung

Im obigen Artikel habe ich versucht, die Schritte zur Konvertierung von Excel-Daten in Word-Etiketten ausführlich zu erläutern. Ich hoffe, dass diese Methoden und Erklärungen ausreichen, um Ihre Probleme zu lösen. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie irgendwelche Fragen haben.