या लेखात, मी मेल मर्ज वैशिष्ट्य लागू करून एक्सेलमधील मेलिंग सूचीचे एमएस वर्ड मेलिंग लेबल्समध्ये रूपांतर कसे करू शकता यावर चर्चा करेन. अनेकदा जेव्हा आम्हाला Word मध्ये मेलिंग लेबल प्रिंट करावे लागते, तेव्हा आम्ही एक्सेल वर्कशीटमध्ये सूचीबद्ध केलेला डेटा वापरू शकतो. प्रक्रियेबद्दल जाणून घेण्यासाठी लेख पाहू.

सराव कार्यपुस्तिका डाउनलोड करा

आम्ही हा लेख तयार करण्यासाठी वापरलेली सराव कार्यपुस्तिका तुम्ही डाउनलोड करू शकता.

पायरी 2: वर्डमध्ये लेबल्स ठेवा

• या चरणात, प्रथम, रिक्त Word फाइल उघडा आणि मेलिंग्स टॅबवर जा. प्रारंभ मेल मर्ज ड्रॉप-डाउन मेनूमधून, लेबल्स पर्यायावर क्लिक करा.

• म्हणून परिणामी, लेबल पर्याय डायलॉग दिसेल, तुमच्या गरजेनुसार लेबल विक्रेते आणि उत्पादन क्रमांक सेट करा.
• नंतर ओके दाबा. .

• परिणामी, तुम्ही शब्द मध्ये वर्णन केलेले लेबल पहा.

⏩ टीप:

तुम्हाला बाह्यरेखा सापडत नसल्यास, टेबल डिझाइन > बॉर्डर्स > ग्रिडलाइन पहा वर जा.

अधिक वाचा: वर्डमध्ये एक्सेल टेबल कसे घालायचे (8 सोपे मार्ग)

पायरी 3: एक्सेल डेटाला एमएस वर्डच्या लेबल्सशी लिंक करा

• आता, Word शी एक्सेल डेटा कनेक्ट करण्यासाठी, मेलिंग्स टॅबवर जा,  विस्तृत करा प्राप्तकर्ते निवडा ड्रॉप-डाउन आणि दाबा विद्यमान सूची वापरा पर्याय.<12

• परिणाम म्हणून, डेटा स्रोत निवडा डायलॉग दिसेल.
• फाइल मार्गावर जा जिथे तुम्ही एक्सेल फाईल ठेवा आणि ओपन क्लिक करा.

• मग वर्ड निवडलेल्या एक्सेल फाईलमध्ये वर्कशीट दर्शवेल. एक्सेल शीट निवडा आणि ' डेटाच्या पहिल्या पंक्तीमध्ये कॉलम हेडर्स आहेत ' पर्यायावर चेकमार्क ठेवा.
• त्यानंतर ओके दाबा.

• परिणामी, तुम्हाला पहिले लेबल वगळता सर्व लेबलांमध्ये <> दृश्यमान दिसेल. येथे, सर्व लेबले आता एक्सेल वर्कशीटशी जोडलेली आहेत.

अधिक वाचा: एक्सेलला वर्ड लेबलमध्ये कसे रूपांतरित करावे (सोप्या चरणांसह)

समान वाचन

• केवळ मजकूर एक्सेल वरून वर्डमध्ये कसा कॉपी करायचा (3 द्रुत पद्धती)<2
• सेल्सशिवाय वर्डमध्ये एक्सेलमधून कॉपी आणि पेस्ट करा (2 द्रुत मार्ग)
• वर्ड डॉक्युमेंट कसे उघडायचे आणि पीडीएफ किंवा डॉकएक्स म्हणून सेव्ह कसे करावेVBA Excel सह
• Excel VBA: शब्द दस्तऐवज उघडा आणि पेस्ट करा (3 योग्य उदाहरणे)

पायरी 4: एक्सेल डेटा रूपांतरित करण्यासाठी फील्ड जुळवा

• आम्ही लेबलमध्ये मेल मर्ज जोडू. ते करण्यासाठी पहिले लेबल निवडा आणि मेलिंग्स > पत्ता ब्लॉक वर जा.

• परिणामी , इन्सर्ट अॅड्रेस ब्लॉक डायलॉग दिसेल. येथे तुम्ही स्वतंत्र लेबल्सचे पूर्वावलोकन पाहू शकता. तुम्हाला व्यवस्था बदलायची असल्यास Match Fields वर क्लिक करा.

• नंतर Match Field डायलॉग दिसून येईल. या संवादातून, तुमच्या एक्सेल फाइलचा कॉलम डेटा ' पत्ता ब्लॉकसाठी आवश्यक ' विभागातील फील्डशी जुळतो का ते तपासा.
• उदाहरणार्थ, आडनाव आडनाव शी जुळले पाहिजे. तुमचे कार्य पूर्ण झाल्यावर, ठीक आहे दाबा.

• फील्ड जुळल्यावर, आम्हाला याचे अंतिम पूर्वावलोकन मिळेल लेबल्स.
• त्यानंतर ठीक आहे दाबा.

• परिणाम म्हणून, आपण पाहू शकतो. <> पहिल्या लेबलमध्ये प्रदर्शित होतो.

• प्रत्येक लेबलसाठी AddressBlock जोडा. ते करण्यासाठी, मेलिंग > लेबल अपडेट करा वर जा.

• नंतर, आम्ही पाहू शकतो. AddressBlock प्रत्येक लेबलवर जोडला जातो.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये पत्ता लेबल कसे प्रिंट करावे (2 द्रुत मार्ग)

पायरी 5: विलीनीकरण पूर्ण करा

• एक्सेल डेटाचे वर्ड लेबलमध्ये रूपांतर पूर्ण करण्याची वेळ आली आहे. कार्य करण्यासाठी, मेलिंग्ज टॅबवर जा, समाप्त करा वर क्लिक करा. विलीन करा ड्रॉप-डाउन मेनू आणि दाबा वैयक्तिक दस्तऐवज संपादित करा पर्याय.

• परिणामी, मर्ज करा नवीन दस्तऐवज संवाद दिसेल. येथे All पर्याय निवडा आणि OK दाबा.

• शेवटी, येथे आपण सर्व एक्सेल पाहू शकतो. वर्डमधील खालील लेबलांमध्ये डेटा विलीन केला जातो.

अधिक वाचा: फॉरमॅटिंग न गमावता एक्सेलमधून वर्डमध्ये कॉपी कसे करावे (4 सोपे मार्ग)

MS Word वरून लेबल्स मुद्रित करा

• शेवटी, मी तुम्हाला लेबल छापताना दाखवतो . प्रिंट पर्याय आणण्यासाठी फक्त Ctrl + P दाबा किंवा Word मधील फाइल टॅबवर जा.
• नंतर प्रिंटर निवडा आणि प्रिंट करा. लेबल्स.

लक्षात ठेवण्याच्या गोष्टी

• मेलिंग डेटा असलेल्या एक्सेल सूचीमधील रिक्त स्तंभ/पंक्ती टाळण्याचा प्रयत्न करा.
<13

निष्कर्ष

वरील लेखात, मी एक्सेल डेटाला शब्द लेबल्समध्ये रूपांतरित करण्याच्या चरणांवर विस्तृतपणे चर्चा करण्याचा प्रयत्न केला आहे. आशा आहे की, या पद्धती आणि स्पष्टीकरणे तुमच्या समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी पुरेसे असतील. कृपया तुमच्या काही शंका असल्यास मला कळवा.

हे देखील पहा: Excel मधील स्तंभातील प्रत्येक मूल्याच्या घटनांची संख्या मोजा