În acest articol, voi discuta despre cum puteți convertiți o listă de corespondență din Excel în etichete de corespondență MS Word prin aplicarea Merge poștal De multe ori, atunci când trebuie să imprimăm etichete poștale în Cuvânt , putem folosi datele listate într-o foaie de calcul Excel. Să parcurgem articolul pentru a afla mai multe despre acest proces.

Descărcați caietul de practică

Puteți descărca caietul de practică pe care l-am folosit pentru a pregăti acest articol.

Ghid pas cu pas pentru a converti Excel în etichete Word

Pasul 1: Pregătiți fișierul Excel care conține datele etichetelor

• În primul rând, enumerați datele pe care doriți să le includeți în etichete poștale într-o foaie Excel De exemplu, vreau să includ Primul nume , Numele de familie , Adresa străzii , Orașul , Stat , și Cod poștal în etichetele poștale.
• Dacă listez datele de mai sus în Excel, fișierul va arăta ca în captura de ecran de mai jos.

Pasul 2: Așezați etichetele în Word

• În acest pas, mai întâi, deschideți un fișier Word gol și accesați secțiunea Mailings tab. De la Începeți Mail Merge meniul derulant, faceți clic pe Etichete opțiune.

• Ca urmare, se va Opțiuni de etichetare apare dialogul, setați Furnizori de etichete și Numărul produsului în funcție de cerințele dumneavoastră.
• Apoi apăsați OK .

• În consecință, veți vedea eticheta descrisă în Cuvânt .

⏩ Notă:

Dacă nu găsiți schița, mergeți la Design de masă > Frontierele > Vizualizare Gridlines .

Citește mai mult: Cum să inserați tabelul Excel în Word (8 moduri simple)

Pasul 3: Conectați datele Excel la etichetele din MS Word

• Acum, pentru a conecta datele Excel cu Word, accesați Mailings fila, extindeți Selectați destinatarii și apăsați Utilizați o listă existentă opțiune.

• În consecință, se poate constata că Selectați sursa de date va apărea o fereastră de dialog.
• Accesați calea de acces la fișierul în care aveți fișierul Excel și faceți clic pe Deschideți .

• Apoi, Word va afișa foaia de lucru prezentă în fișierul Excel selectat. Alegeți foaia Excel și puneți o bifă în dreptul rubricii ' Primul rând de date conține antetele coloanelor '.
• Apăsați OK după aceea.

• Ca urmare, veți vedea <> vizibil în toate etichetele, cu excepția primei. Aici, toate etichetele sunt acum legate de foaia de lucru Excel.

Citește mai mult: Cum să convertiți etichetele Excel în Word (cu pași simpli)

Lecturi similare

• Cum să copiați doar textul din Excel în Word (3 metode rapide)
• Copierea și lipirea din Excel în Word fără celule (2 moduri rapide)
• Cum să deschideți documentul Word și să salvați ca PDF sau Docx cu VBA Excel
• Excel VBA: Deschideți documentul Word și lipiți (3 exemple adecvate)

Pasul 4: Potriviți câmpurile pentru a converti datele din Excel

• Vom adăuga combinația de corespondență în etichete. Pentru a face acest lucru, selectați prima etichetă și mergeți la Mailings > Bloc de adrese .

• În consecință, se va aplica Introduceți blocul de adrese Aici puteți vedea o fereastră de dialog Previzualizare de etichete individuale. Dacă doriți să modificați aranjamentul, faceți clic pe Câmpuri de potrivire .

• Apoi, se va face Câmpul de meci Din acest dialog, verificați dacă datele din coloanele fișierului Excel corespund câmpurilor din fișierul ' Necesar pentru blocul de adrese '.
• De exemplu, în cazul Numele de familie ar trebui să se potrivească cu Numele de familie După ce ați terminat sarcina, apăsați OK .

• După potrivirea câmpurilor, vom obține previzualizarea finală a etichetelor.
• Apăsați OK după aceea.

• În consecință, putem vedea <> este afișată în prima etichetă.

• Adăugați Bloc de adrese pentru fiecare etichetă. Pentru a face acest lucru, mergeți la Mailings > Actualizarea etichetelor .

• După aceea, putem vedea Bloc de adrese se adaugă la fiecare etichetă.

Citește mai mult: Cum să imprimați etichete de adrese în Excel (2 moduri rapide)

Pasul 5: Finalizați fuziunea

• Este timpul să finalizăm conversia datelor Excel în etichete Word. Pentru a efectua această sarcină, accesați Mailings fila, faceți clic pe Terminare & Îmbinare meniul derulant și apăsați Editarea documentelor individuale opțiune.

• În consecință, se va aplica Îmbinare în document nou În acest caz, se va afișa caseta de dialog Toate și apăsați OK .

• În cele din urmă, aici putem vedea că toate datele din Excel sunt îmbinate în etichetele de mai jos din Word.

Citește mai mult: Cum să copiezi din Excel în Word fără să pierzi formatarea (4 moduri simple)

Imprimarea etichetelor din MS Word

• În sfârșit, vă voi arăta imprimarea etichetelor . apăsați doar Ctrl + P sau mergeți la Fișier din Word, pentru a aduce în discuție Imprimare opțiune.
• Apoi alegeți imprimanta și imprimați etichetele.

Lucruri de reținut

• Puteți converti datele din Excel în etichete Word folosind aplicația Expertul Mail Merge pas cu pas .

• Încercați să evitați coloanele/ rândurile goale din lista Excel care conțin datele de corespondență.

Concluzie

În articolul de mai sus, am încercat să discut în mod elaborat pașii de conversie a datelor Excel în etichete de cuvinte. Sper că aceste metode și explicații vor fi suficiente pentru a vă rezolva problemele. Vă rog să mă anunțați dacă aveți întrebări.