Dans cet article, je vais voir comment vous pouvez convertir une liste de diffusion dans Excel en étiquettes d'envoi MS Word en appliquant le Fusion de courrier Souvent, lorsque nous devons imprimer des étiquettes de publipostage en Word Nous pouvons utiliser les données figurant dans une feuille de calcul Excel, et nous allons parcourir l'article pour découvrir le processus.

Télécharger le cahier d'exercices

Vous pouvez télécharger le cahier d'exercices que nous avons utilisé pour préparer cet article.

Guide étape par étape pour convertir des étiquettes Excel en étiquettes Word

Étape 1 : Préparer le fichier Excel contenant les données des étiquettes

• Tout d'abord, dressez la liste des données que vous voulez inclure dans le fichier étiquettes d'envoi dans une feuille Excel Par exemple, je veux inclure Prénom , Nom de famille , Adresse de la rue , Ville , État et Code postal dans les étiquettes d'envoi.
• Si je liste les données ci-dessus dans Excel, le fichier ressemblera à la capture d'écran ci-dessous.

Étape 2 : Placez les étiquettes dans Word

• Dans cette étape, ouvrez tout d'abord un fichier Word vierge et allez dans la rubrique Mailings onglet. De Lancer la fusion de courrier dans le menu déroulant, cliquez sur le Étiquettes option.

• Par conséquent, le Options d'étiquetage apparaît, définissez le Vendeurs de labels et Numéro de produit selon vos besoins.
• Ensuite, appuyez sur OK .

• Par conséquent, vous verrez l'étiquette décrite dans Word .

⏩ Note :

Si vous ne trouvez pas le schéma, allez à l'adresse suivante Conception de la table > ; Frontières > ; Voir les lignes de quadrillage .

Lire la suite : Comment insérer un tableau Excel dans Word (8 façons simples)

Étape 3 : Lier les données Excel aux étiquettes de MS Word

• Maintenant, pour connecter les données Excel avec Word, allez à Mailings l'onglet, développer Sélectionner les destinataires et appuyez sur Utiliser une liste existante option.

• En conséquence, le Sélectionner la source de données apparaît.
• Allez dans le chemin du fichier où vous avez le fichier Excel et cliquez sur Ouvrir .

• Ensuite, Word affichera la feuille de calcul présente dans le fichier Excel sélectionné. Choisissez la feuille Excel et cochez la case ''. La première ligne de données contient les en-têtes de colonne option ".
• Appuyez sur OK après ça.

• Par conséquent, vous verrez <> ; visible dans toutes les étiquettes sauf la première. Ici, toutes les étiquettes sont maintenant liées à la feuille de calcul Excel.

Lire la suite : Comment convertir des étiquettes Excel en Word (avec des étapes faciles)

Lectures similaires

• Comment copier uniquement du texte d'Excel vers Word (3 méthodes rapides)
• Copier et coller d'Excel à Word sans cellules (2 méthodes rapides)
• Comment ouvrir un document Word et l'enregistrer au format PDF ou Docx avec VBA Excel
• Excel VBA : ouvrir un document Word et le coller (3 exemples concrets)

Étape 4 : Faire correspondre les champs pour convertir les données Excel

• Nous allons ajouter la fusion de courrier dans les étiquettes. Pour ce faire, sélectionnez la première étiquette et allez à Mailings > ; Bloc d'adresses .

• Par conséquent, le Insérer le bloc d'adresse s'affichera. Vous pouvez y voir une Prévisualisation Si vous souhaitez modifier la disposition des étiquettes, cliquez sur le bouton Champs de correspondance .

• Ensuite, le Champ du match Dans cette boîte de dialogue, vérifiez si les données de la colonne de votre fichier Excel correspondent aux champs de l'option " ". Requis pour le bloc d'adresse section ".
• Par exemple, le Nom de famille doit correspondre au Nom de famille Lorsque vous avez terminé la tâche, appuyez sur OK .

• En faisant correspondre les champs, nous obtiendrons l'aperçu final des étiquettes.
• Appuyez sur OK après cela.

• En conséquence, nous pouvons voir <> ; est affiché dans la première étiquette.

• Ajouter le Bloc d'adresses pour chaque étiquette. Pour ce faire, allez à Mailings > ; Mise à jour des étiquettes .

• Après, on peut voir Bloc d'adresses est ajouté à chaque étiquette.

Lire la suite : Comment imprimer des étiquettes d'adresse dans Excel (2 méthodes rapides)

Étape 5 : Terminer la fusion

• Il est temps de terminer la conversion des données d'Excel en étiquettes Word. Pour effectuer cette tâche, allez à l'adresse suivante Mailings cliquez sur Terminer & ; Fusionner dans le menu dérou déroulant et appuyez sur Modifier des documents individuels option.

• Par conséquent, le Fusionner vers un nouveau document apparaît. Sélectionnez ici l'option Tous OK .

• Enfin, nous pouvons voir ici que toutes les données excel sont fusionnées dans les étiquettes ci-dessous dans Word.

Lire la suite : Comment copier d'Excel vers Word sans perdre le formatage (4 méthodes simples)

Imprimer des étiquettes à partir de MS Word

• Enfin, je vais vous montrer impression des étiquettes Appuyez simplement sur Ctrl + P ou aller à la Fichier de Word pour faire apparaître l'onglet Imprimer option.
• Choisissez ensuite l'imprimante et imprimez les étiquettes.

Les choses à retenir

• Vous pouvez convertir des données excel en étiquettes Word à l'aide de la fonction Assistant de fusion de courrier, étape par étape .

• Essayez d'éviter les colonnes/rangées vides dans la liste excel qui contient les données du mailing.

Conclusion

Dans l'article ci-dessus, j'ai essayé d'expliquer en détail les étapes de la conversion de données Excel en étiquettes de mots. J'espère que ces méthodes et explications suffiront à résoudre vos problèmes. N'hésitez pas à me contacter si vous avez des questions.