Kako pretvoriti Excel v Wordove oznake (z enostavnimi koraki)

Hugh West

24-10-2023 Osnove programa Excel
  • Deliti To
Hugh West

V tem članku bom opisal, kako lahko pretvorite poštni seznam v Excelu v poštne nalepke MS Word z uporabo Mail Merge Pogosto, ko moramo natisniti poštne nalepke v Beseda , lahko uporabimo podatke, ki so navedeni v delovnem listu Excel-a. Preglejmo članek in se seznanimo s postopkom.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesete lahko delovni zvezek, ki smo ga uporabili pri pripravi tega članka.

Nalepke iz programa Excel v Word.xlsx

Korak za korakom Navodila za pretvorbo Excel v Wordove nalepke

Korak 1: Pripravite Excelovo datoteko, ki vsebuje podatke o nalepkah

  • Najprej navedite podatke, ki jih želite vključiti v pošiljanje nalepk v Excelovem listu . Na primer, želim vključiti Ime in priimek , Priimek , Naslov ulice , Mesto , Država in Poštna številka na poštnih nalepkah.
  • Če zgornje podatke vpišem v Excel, bo datoteka videti kot na spodnji sliki.

Korak 2: Namestitev nalepk v programu Word

  • V tem koraku najprej odprite prazno datoteko Word in pojdite v Pošta zavihek. Od Začetek združevanja pošte v spustnem meniju kliknite na Etikete možnost.

  • Zaradi tega je Možnosti nalepk se prikaže pogovorno okno, nastavite Prodajalci nalepk in . Številka izdelka glede na vaše zahteve.
  • Nato pritisnite V REDU .

  • Posledično se prikaže nalepka, opisana v Beseda .

⏩ Opomba:

Če osnutka ne najdete, pojdite na Oblikovanje mize > Meje > Poglej Mrežne črte .

Preberite več: Kako vstaviti Excelovo tabelo v Word (8 preprostih načinov)

Korak 3: Povezovanje podatkov programa Excel z oznakami v programu MS Word

  • Če želite podatke iz programa Excel povezati z Wordom, pojdite na Pošta razširite zavihek Izberite prejemnike spustni seznam in pritisnite Uporaba obstoječega seznama možnost.

  • Zato je Izberite vir podatkov Pojavilo se bo pogovorno okno.
  • Pojdite na pot do datoteke, v kateri imate datoteko Excel, in kliknite Odpri .

  • Nato bo Word prikazal delovni list, ki je prisoten v izbrani Excelovi datoteki. Izberite Excelov list in postavite kljukico na ' Prva vrstica podatkov vsebuje glave stolpcev '.
  • Pritisnite V REDU po tem.

  • Tako boste videli. <> vidne v vseh oznakah, razen v prvi. Tukaj so vse oznake zdaj povezane z delovnim listom Excel.

Preberite več: Kako pretvoriti Excel v Wordove oznake (z enostavnimi koraki)

Podobna branja

  • Kako kopirati samo besedilo iz programa Excel v Word (3 hitre metode)
  • Kopiranje in lepljenje iz programa Excel v Word brez celic (2 hitra načina)
  • Kako odpreti Wordov dokument in ga shraniti kot PDF ali Docx z VBA Excel
  • Excel VBA: Odprite Wordov dokument in prilepite (3 primerni primeri)

Korak 4: Ujemanje polj za pretvorbo podatkov v Excelu

  • V etikete bomo dodali združitev pošte. Če želite to narediti, izberite prvo etiketo in pojdite na Pošta > Naslovni blok .

  • Zato je Vstavite naslovni blok Pojavilo se bo pogovorno okno. V njem lahko vidite Predogled posameznih nalepk. Če želite spremeniti razporeditev, kliknite na Polja za ujemanje .

  • Nato Polje za tekme V tem pogovornem oknu preverite, ali se podatki v stolpcih vaše datoteke Excel ujemajo s polji v polju Zahtevano za naslovno polje '.
  • Na primer. Priimek se mora ujemati z Priimek Ko opravite nalogo, pritisnite V REDU .

  • Po ujemanju polj bomo dobili končni predogled nalepk.
  • Pritisnite V REDU po tem.

  • Posledično lahko vidimo. <> se prikaže v prvi oznaki.

  • Dodajte AddressBlock za vsako etiketo. Če želite to narediti, pojdite v Pošta > Posodobitev nalepk .

  • Nato si lahko ogledamo AddressBlock se doda vsaki oznaki.

Preberite več: Kako natisniti naslovne etikete v Excelu (2 hitra načina)

Korak 5: Dokončajte združevanje

  • Čas je, da dokončate pretvorbo podatkov iz programa Excel v Wordove oznake. Če želite opraviti nalogo, pojdite na Pošta kliknite na zavihek Zaključek & združitev spustni meni in pritisnite Urejanje posameznih dokumentov možnost.

  • Zato je Združitev v nov dokument Pojavilo se bo pogovorno okno. Tu izberite Vse in pritisnite V REDU .

  • Na koncu lahko vidimo, da so vsi podatki Excela združeni v spodnje oznake v Wordu.

Preberite več: Kako kopirati iz programa Excel v Word brez izgube oblikovanja (4 preprosti načini)

Tiskanje nalepk iz programa MS Word

  • Končno vam bom pokazal tiskanje nalepk . Samo pritisnite Ctrl + P ali pojdite v Datoteka zavihek v Wordu, da se prikaže Natisni možnost.
  • Nato izberite tiskalnik in natisnite nalepke.

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

  • Podatke iz programa Excel lahko pretvorite v Wordove oznake z uporabo Čarovnik Mail Merge korak za korakom .

  • Poskusite se izogniti praznim stolpcem/vrsticam v seznamu Excel, ki vsebujejo podatke o pošiljanju.

Zaključek

V zgornjem članku sem poskušal podrobno opisati korake za pretvorbo Excelovih podatkov v besedne oznake. Upam, da bodo te metode in razlage zadostovale za rešitev vaših težav. Če imate kakršna koli vprašanja, mi prosim sporočite.

Prejšnja objava Kako izračunati ceno obveznic v Excelu (4 preprosti načini)
Naslednja objava Kako razvrstiti datume v kronološkem vrstnem redu v Excelu (6 preprostih načinov)

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.