Kazalo
Splošno SSN (številke socialnega zavarovanja) številke so sestavljene iz 9 številk z dvema pomišljajema. Vzorec je AAA-BB-CCCC . Ko želimo sestaviti seznam SSN v delovnem listu programa Excel, bomo morda v nekaterih primerih želeli odstraniti pomišljaje. Microsoft Excel ponuja več načinov za to. Ta članek vas bo vodil s 4 hitrimi in učinkovitimi metodami za odstranjevanje pomišljajev iz SSN v programu Excel z ostrimi koraki in pametnimi ilustracijami.
Prenesi delovni zvezek za prakso
Brezplačno predlogo Excel lahko prenesete s tega mesta in jo uporabite sami.
Odstranjevanje pomišljajev iz SSN.xlsx4 hitre metode za odstranjevanje črtic iz SSN v Excelu
Za raziskovanje metod bomo uporabili naslednji nabor podatkov, ki vsebuje nekaj naključnih SSN s.
Metoda 1: Uporabite orodje Poišči in zamenjaj za brisanje črtic iz SSN v Excelu
V naši prvi metodi bomo uporabili program Excel Poišči in zamenjaj orodje za odstranjevanje pomišljajev iz SSN v Excelu. Uporaba tega orodja precej prihrani čas. Oglejmo si naslednje korake.
Koraki:
Izberite . obseg podatkov z uporabo miške.
Nato pritisnite Ctrl+H na tipkovnici, da odprete Poišči in zamenjaj orodje.
Po Poišči in zamenjaj se prikaže okno, vnesite pomišljaj(-) na Poišči kaj: in ohranite polje Zamenjajte z: škatla prazno .
Končno, samo pritisnite . . Zamenjajte vse gumb.
Zdaj boste videli, da je Poišči in zamenjaj orodje je odstranilo vse črtice iz SSN s. V pojavnem oknu s sporočilom je prikazano, koliko zamenjav je bilo opravljenih.
Oglejte si zadnjo SSN . 👇 na prvem mestu je števka nič (0). tudi ta je izginila.
Jasno je, da je Poišči in zamenjaj orodje ne more obdržati nič na začetku števila. To težavo lahko odpravimo z uporabo naslednje metode .
Preberite več: Kako odstraniti vodilne ničle v Excelu (7 preprostih načinov + VBA)
Metoda 2: Uporabite funkcijo SUBSTITUTE za odstranjevanje črtic iz SSN v Excelu
Eden najboljših načinov za zamenjavo ali nadomestitev česar koli v Excelu je uporaba funkcija SUBSTITUTE Poleg tega je prednost uporabe SUBSTITUTE funkcija je, da lahko ohranite ničlo na prvem mestu SSN . Kako to? Oglejmo si in izvedimo spodnje korake.
Koraki:
Aktivacija Celica C5 s pritiskom nanj.
Pozneje vanj vnesite naslednjo formulo.
=SUBSTITUTE(B5,"-","") Nato pritisnite Vnesite in pridobite izhodne podatke.
Rezultat brez pomišljajev -
Zdaj povlecite navzdol . Ročaj za polnjenje ikono do konca, da kopirate formulo navzdol in odstranite pomišljaje iz drugih številk SSN.
Zato so tu naši končni rezultati. In poglejte! Tokrat nismo izgubili ničelne številke na prvem mestu v številkah SSN.
Preberite več: Kako odstraniti formule v Excelu: 7 preprostih načinov
Podobna branja
- Kako odstraniti prazne vrstice v tabeli Excel Pivot (4 metode)
- Brisanje praznih vrstic in stolpcev v programu Excel VBA (4 metode)
- Kako izbrisati prazne celice in premakniti podatke v levo v Excelu (3 metode)
- Iskanje in brisanje vrstic v Excelu (5 načinov)
- Kako odstraniti metapodatke iz datoteke Excel (3 metode)
Metoda 3: Kombinacija funkcij LEVA, SREDNJA in DESNA v Excelu za brisanje pomišljajev iz SSN
Uporabimo lahko kombinacijo LEVA , MID in PRVA STRAN funkcije za odstranjevanje pomišljajev iz SSN v Excelu. Prav tako bo ohranil ničlo na začetku SSN .
Koraki:
Na spletnem mestu Celica C5 vnesite naslednjo formulo-
=LEFT(B5,3)&MID(B5,5,2)&RIGHT(B5,4) Potem samo pritisnite . . Vnesite gumb za prikaz rezultata.
Na koncu kopirajte formulo za druge celice, povlecite . Ročaj za polnjenje ikono nad celicami do konca.
Kmalu zatem boste dobili vse izhodne podatke, vključno z ničlo na začetku.
⏬ Razčlenitev formule:
➥ LEVO(B5,3)
Spletna stran LEVA funkcija bo ohranila prve tri številke števila v Celica B5 . Vrnil se bo:
"675"
➥ MID(B5,5,2)
Nato MID funkcija bo ohranila dve številki začenši z 5. številka števila v Celica B5 . Rezultat je:
"48"
➥ PRAVICA(B5,4)
Pozneje je PRVA STRAN funkcija bo vrnila zadnje 4 številk števila v Celica B5 ki se bodo vrnili:
"8921"
➥ LEVO(B5,3)&MID(B5,5,2)&RIGHT(B5,4)
Na koncu bodo ti trije rezultati združeni z uporabo & amp;, posledično se bo vrnil končni rezultat:
"675488921"
Metoda 4: Z orodjem Power Query Tool odstranite črtice iz SSN
Nazadnje bomo odstranili pomišljaje iz SSN v Excelu na drugačen način z uporabo orodje Power Query programa MS Excel V primerjavi s prejšnjimi metodami je nekoliko daljši, vendar je učinkovit in brezhiben način. Izvedite samo naslednje korake.
Koraki:
Izberite obseg celic B4:B9 vključno z glavo.
Po tem kliknite, kot sledi.
Podatki> Iz tabele/območja.
Odprlo se bo pogovorno okno.
Naš izbrani podatkovni razpon bo prikazan v pojavnem oknu, kjer lahko preverite, ali je izbor opravljen pravilno. Prepričajte se, da ste označili Moja tabela ima glave možnost.
Zdaj samo pritisnite V REDU .
Kmalu zatem je Urejevalnik poizvedb Power Query Prikaže se okno.
Naš nabor podatkov bo po izvedbi Urejevalnik poizvedb Power Query se odpre.
Nato zaporedno kliknite.
Domov> Zamenjajte vrednosti .
Pojavlja se pogovorno okno z imenom Zamenjava vrednosti se bo pojavil .
Vnesite tip a pomišljaj(-) v Vrednost za iskanje polje in ohranite Zamenjajte z škatla prazno .
Na koncu pritisnite V REDU .
Kmalu zatem boste videli, da je Poizvedba Power Query je izbrisal vse črtice. In Poizvedba Power Query tudi ohranja . vodilni ničle pred nepoškodovanim.
Zdaj v Urejevalnik poizvedb Power Query okno, kliknite na ... Datoteka> Zapri &Nalaganje . Potem Poizvedba Power Query okno se bo zaprlo in izpis se bo samodejno prenesel v nov delovni list v delovnem zvezku.
Tukaj je nov delovni list z izhodom Power Query.
Zaključek
Upam, da bodo zgoraj opisani postopki dovolj dobri za odstranitev črtic iz SSN v Excelu. V razdelku s komentarji lahko postavite kakršno koli vprašanje in me prosim obvestite o povratnih informacijah.
