విషయ సూచిక
సాధారణ SSN (సోషల్ సెక్యూరిటీ నంబర్‌లు) సంఖ్యలు రెండు డాష్‌లతో 9 అంకెలతో సృష్టించబడతాయి. నమూనా AAA-BB-CCCC . మేము ఎక్సెల్ వర్క్‌షీట్‌లో SSN ల జాబితాను తయారు చేయాలనుకున్నప్పుడు, మేము కొన్ని సందర్భాల్లో డాష్‌లను తీసివేయాలనుకోవచ్చు. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ దీన్ని చేయడానికి అనేక మార్గాలను అందిస్తుంది. పదునైన దశలు మరియు స్మార్ట్ ఇలస్ట్రేషన్‌లతో Excelలో SSN నుండి డాష్‌లను తీసివేయడానికి 4 శీఘ్ర మరియు ప్రభావవంతమైన పద్ధతులతో ఈ కథనం మీకు మార్గనిర్దేశం చేస్తుంది.
ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయండి
మీరు డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు ఇక్కడ నుండి ఉచిత Excel టెంప్లేట్ మరియు మీ స్వంతంగా ప్రాక్టీస్ చేయండి.
SSN.xlsx నుండి డాష్‌లను తీసివేయండి
4 SSN నుండి డాష్‌లను తీసివేయడానికి త్వరిత పద్ధతులు Excel
పద్ధతులను అన్వేషించడానికి, మేము కొన్ని యాదృచ్ఛిక SSN లను కలిగి ఉన్న క్రింది డేటాసెట్‌ని ఉపయోగిస్తాము.
పద్ధతి 1: Excelలో SSN నుండి డాష్‌లను తొలగించడానికి ఫైండ్ అండ్ రీప్లేస్ టూల్‌ను వర్తింపజేయండి
మా మొదటి పద్ధతిలో, మేము Excel కనుగొను మరియు భర్తీ చేయండి సాధనాన్ని ఉపయోగిస్తాము Excelలో SSN నుండి డాష్‌లను తీసివేయండి. ఈ సాధనాన్ని ఉపయోగించడం చాలా సమయం ఆదా అవుతుంది. క్రింది దశలను చూద్దాం.
దశలు:
మీ మౌస్ ఉపయోగించి డేటా పరిధి ని ఎంచుకోండి.
తర్వాత కనుగొను మరియు భర్తీ చేయి సాధనాన్ని తెరవడానికి మీ కీబోర్డ్‌పై Ctrl+H నొక్కండి.
<1 తర్వాత>కనుగొను మరియు భర్తీ చేయి విండో కనిపిస్తుంది, దేనిని కనుగొనండి: బాక్స్ వద్ద హైఫన్(-) అని టైప్ చేసి, దీనితో భర్తీ చేయండి: బాక్స్ <1ని ఉంచండి>ఖాళీ .
చివరిగా, నొక్కండి అన్నింటినీ భర్తీ చేయి బటన్.
ఇప్పుడు కనుగొను మరియు భర్తీ చేయి సాధనం అన్ని డాష్‌లను తీసివేసినట్లు మీరు చూస్తారు. SSN ల నుండి. పాప్-అప్ మెసేజ్ బాక్స్ ఎన్ని రీప్లేస్‌మెంట్‌లు చేయబడిందో చూపిస్తుంది.
అయితే చివరి SSN ని చూడండి. 👇 మొదటి స్థానంలో ఉన్న సున్నా (0) అంకె కూడా పోయింది.
స్పష్టంగా, కనుగొని భర్తీ చేయండి సాధనం సంఖ్య ప్రారంభంలో సున్నా ని ఉంచవద్దు. తదుపరి పద్ధతులను ఉపయోగించడం ద్వారా మేము ఈ సమస్యను అధిగమించవచ్చు.
మరింత చదవండి: Excelలో ప్రముఖ సున్నాలను ఎలా తొలగించాలి (7 సులభమైన మార్గాలు + VBA)
పద్ధతి 2: Excelలో SSN నుండి డాష్‌లను తీసివేయడానికి SUBSTITUTE ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించండి
Excelలో ఏదైనా రీప్లేస్ చేయడానికి లేదా ప్రత్యామ్నాయం చేయడానికి ఉత్తమ మార్గాలలో ఒకటి ని ఉపయోగిస్తోంది. SUBSTITUTE ఫంక్షన్ . అదనంగా, SUBSTITUTE ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనం ఏమిటంటే, ఇది SSN యొక్క మొదటి స్థానంలో సున్నా ని ఉంచగలదు. ఎలా ఉంది? దిగువ దశలను చూద్దాం మరియు అమలు చేయండి.
దశలు:
అది నొక్కడం ద్వారా సెల్ C5 ని సక్రియం చేయండి.
తరువాత టైప్ చేయండి దానిలోని క్రింది ఫార్ములా-
=SUBSTITUTE(B5,"-","") తర్వాత Enter బటన్ నొక్కండి మరియు అవుట్‌పుట్ పొందండి.
డాష్‌లు లేని అవుట్‌పుట్-
ఇప్పుడు దిగువకు లాగండి ఫిల్ హ్యాండిల్ చిహ్నమంతా సూత్రాన్ని క్రిందికి కాపీ చేయడానికి మరియు ఇతర SSNల నుండి డాష్‌లను తీసివేయడానికి మార్గం.
తత్ఫలితంగా, మా తుది ఫలితాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి. మరియు ఒక లుక్! ఈసారి మనంSSNల మొదటి స్థానంలో సున్నా అంకెను కోల్పోలేదు.
మరింత చదవండి: Excel: 7లో ఫార్ములాలను ఎలా తొలగించాలి సులభమైన మార్గాలు
ఇలాంటి రీడింగ్‌లు
- Excel పివోట్ టేబుల్‌లో ఖాళీ అడ్డు వరుసలను ఎలా తొలగించాలి (4 పద్ధతులు)
- Excel VBAలో ఖాళీ అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలను తొలగించండి (4 పద్ధతులు)
- ఖాళీ సెల్‌లను ఎలా తొలగించాలి మరియు Excelలో మిగిలి ఉన్న డేటాను ఎలా మార్చాలి (3 పద్ధతులు)
- Excelలో అడ్డు వరుసలను కనుగొని తొలగించండి (5 మార్గాలు)
- Excel ఫైల్ నుండి మెటాడేటాను ఎలా తీసివేయాలి (3 పద్ధతులు)
విధానం 3: SSN నుండి డాష్‌లను తొలగించడానికి Excelలో LEFT, MID మరియు RIGHT ఫంక్షన్‌లను కలపండి
మేము LEFT , MID కలయికను వర్తింపజేయవచ్చు ఎక్సెల్‌లో SSN నుండి డాష్‌లను తీసివేయడానికి , మరియు రైట్ ఫంక్షన్‌లు. మరియు ఇది SSN ప్రారంభంలో కూడా సున్నాని ఉంచుతుంది.
దశలు:
సెల్ C5 రకంలో కింది ఫార్ములా-
=LEFT(B5,3)&MID(B5,5,2)&RIGHT(B5,4) తర్వాత Enter బటన్‌ని నొక్కండి.
0>
చివరిగా, ఇతర సెల్‌ల ఫార్ములాని కాపీ చేయడానికి, లాగండి ఫిల్ హ్యాండిల్ చిహ్నాన్ని సెల్‌లపై మొత్తం క్రిందికి లాగండి.
త్వరలో మీరు ప్రారంభంలో సున్నాతో సహా మొత్తం అవుట్‌పుట్‌ను పొందుతారు.
⏬ ఫార్ములా బ్రేక్‌డౌన్:
➥ LEFT(B5,3)
LEFT ఫంక్షన్ సంఖ్య యొక్క మొదటి మూడు అంకెలు ని ఉంచుతుంది సెల్ B5 లో. ఇది తిరిగి వస్తుంది:
“675”
➥MID(B5,5,2)
అప్పుడు MID ఫంక్షన్ రెండు అంకెలను 5వ అంకె నుండి ప్రారంభించి ఉంచుతుంది సెల్ B5 లోని సంఖ్య. అవుట్‌పుట్:
“48”
➥ RIGHT(B5,4)
తర్వాత, RIGHT ఫంక్షన్ సెల్ B5 లోని నంబర్ యొక్క చివరి 4 అంకెలను అందిస్తుంది, అది తిరిగి వస్తుంది:
“8921”
➥ LEFT(B5,3)&MID(B5,5,2)&RIGHT(B5,4)
చివరకు, ఆ మూడు మునుపటి అవుట్‌పుట్‌లు &, ని ఉపయోగించి కలిపి ఫలితంగా, తుది అవుట్‌పుట్ తిరిగి వస్తుంది:
“675488921”
పద్ధతి 4: ఉపయోగించండి SSN నుండి డాష్‌లను తీసివేయడానికి పవర్ క్వెరీ టూల్
చివరిగా, మేము పవర్ క్వెరీ టూల్ ని ఉపయోగించి Excelలో SSN నుండి డాష్‌లను వేరే విధంగా తీసివేస్తాము MS Excel ఇది మునుపటి పద్ధతులతో పోలిస్తే కొంచెం పొడవుగా ఉంది కానీ సమర్థవంతమైన మరియు దోషరహిత మార్గం. కింది దశలను అమలు చేయండి.
దశలు:
హెడర్‌తో సహా సెల్‌ల పరిధి B4:B9 ని ఎంచుకోండి.
ఆ తర్వాత క్రింది విధంగా క్లిక్ చేయండి-
డేటా > పట్టిక/పరిధి నుండి.
ఒక డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది.
ఇది పాప్-అప్ విండో రూపంలో మనం ఎంచుకున్న డేటా పరిధిని చూపుతుంది. ఇక్కడ మీరు ఎంపిక సరిగ్గా జరిగిందో లేదో తనిఖీ చేయవచ్చు. మీరు నా టేబుల్‌కి హెడర్‌లు ఉన్నాయని గుర్తు పెట్టారని నిర్ధారించుకోండి.
ఇప్పుడు సరే నొక్కండి.
వెంటనే, పవర్ క్వెరీ ఎడిటర్ విండో కనిపిస్తుంది.
మా డేటాసెట్ ఇలా కనిపిస్తుంది పవర్ క్వెరీ ఎడిటర్ ఓపెన్ అయిన తర్వాత క్రింది చిత్రం.
తర్వాత, వరుసగా క్లిక్ చేయండి-
హోమ్ > విలువలను పునఃస్థాపించు .
విలువలను భర్తీ చేయి అనే డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది.
టైప్ చేయండి కనుగొనవలసిన విలువ బాక్స్‌లో హైఫన్(-) మరియు దీనితో భర్తీ చేయి బాక్స్ ఖాళీ ఉంచండి.
చివరిగా, OK ని నొక్కండి.
వెంటనే, పవర్ క్వెరీ అన్ని డాష్‌లను తొలగించినట్లు మీరు చూస్తారు. మరియు పవర్ క్వెరీ అలాగే ముందున్న సున్నాలు ని అలాగే ఉంచుతుంది.
ఇప్పుడు లో పవర్ క్వెరీ ఎడిటర్ విండో, క్లిక్- ఫైల్ > &లోడ్ ని మూసివేయండి. అప్పుడు పవర్ క్వెరీ విండో మూసివేయబడుతుంది మరియు అవుట్‌పుట్ స్వయంచాలకంగా మీ వర్క్‌బుక్‌లోని కొత్త వర్క్‌షీట్‌కి బదిలీ చేయబడుతుంది.
ఇక్కడ కొత్త వర్క్‌షీట్ ఉంది పవర్ క్వెరీ అవుట్‌పుట్.
ముగింపు
పైన వివరించిన విధానాలు సరిపోతాయని నేను ఆశిస్తున్నాను Excelలో SSN నుండి డాష్‌లను తీసివేయండి. వ్యాఖ్య విభాగంలో ఏదైనా ప్రశ్న అడగడానికి సంకోచించకండి మరియు దయచేసి నాకు అభిప్రాయాన్ని తెలియజేయండి.
