Mundarija
Umumiy SSN (Ijtimoiy xavfsizlik raqamlari) raqamlari ikkita chiziqli 9 ta raqamdan iborat. Shakl AAA-BB-CCCC . Excel ish varag'ida SSN lar ro'yxatini tuzmoqchi bo'lganimizda, ba'zi hollarda chiziqchalarni olib tashlashimiz mumkin. Microsoft Excel buni amalga oshirishning bir necha usullarini taklif qiladi. Ushbu maqola sizga aniq qadamlar va aqlli rasmlar bilan Excelda SSN dan tirelarni olib tashlashning 4 ta tez va samarali usulini ko'rsatib beradi.
Amaliy kitobni yuklab oling
Siz yuklab olishingiz mumkin Bu yerdan bepul Excel shablonini yuklab oling va o'zingiz mashq qiling.
SSN.xlsx dan tirelarni olib tashlash
SSN dan tirelarni olib tashlashning 4 ta tezkor usuli Excel
Usullarni o'rganish uchun biz tasodifiy SSN larni o'z ichiga olgan quyidagi ma'lumotlar to'plamidan foydalanamiz.
1-usul: Excelda SSN-dan chiziqchalarni o'chirish uchun Topish va almashtirish vositasini qo'llang
Birinchi usulimizda Excel Topish va almashtirish vositasidan foydalanamiz. Excelda SSN dan tirelarni olib tashlang. Ushbu vositadan foydalanish vaqtni sezilarli darajada tejaydi. Keling, quyidagi bosqichlarni ko'rib chiqamiz.
Qadamlar:
Sichqoncha yordamida ma'lumotlar diapazoni ni tanlang.
Keyin, Topish va almashtirish vositasini ochish uchun klaviaturangizdagi Ctrl+H tugmasini bosing.
<1-dan keyin>Topish va almashtirish oynasi paydo bo'ladi, Nimani toping: oynasiga defis(-) kiriting va O'rniga: oynasini <1 bilan almashtiring>bo'sh .
Nihoyat, shunchaki bosing Hammasini almashtirish tugmasi.
Endi siz Topish va almashtirish asbobi barcha chiziqlarni olib tashlaganini ko'rasiz. SSN dan. Qalqib chiquvchi xabar oynasi nechta almashtirish amalga oshirilganligini ko'rsatadi.
Lekin oxirgi SSN ga qarang. 👇 Birinchi navbatdagi nol (0) raqami ham oʻchib ketdi.
Shubhasiz, Topish va almashtirish vositasi Raqam boshida nol ni saqlamang. Biz bu muammoni keyingi usullar yordamida bartaraf etishimiz mumkin.
Batafsil o'qing: Excelda yetakchi nollarni qanday olib tashlash mumkin (7 ta oson yo'l + VBA)
2-usul: Excelda SSN dan tirelarni olib tashlash uchun SUBSTITUTE funksiyasidan foydalaning
Excelda biror narsani almashtirish yoki almashtirishning eng yaxshi usullaridan biri dan foydalanishdir. SUBSTITUTE funksiyasi . Bundan tashqari, SUBSTITUTE funktsiyasidan foydalanishning afzalligi shundaki, u SSN ning birinchi o'rnida nolni ushlab turishi mumkin. Bu qanday? Keling, quyidagi amallarni ko'rib chiqamiz va bajaramiz.
Qadamlar:
Uni bosib C5 katakchasini faollashtiring.
Keyinroq yozing. undagi quyidagi formula-
=SUBSTITUTE(B5,"-","") Keyin Enter tugmasini bosing va natijani oling.
Chiziqsiz chiqish-
Endi pastga torting To'ldirish dastagi belgisini barcha formulani pastga nusxalash va boshqa SSN'lardan tirelarni olib tashlash usuli.
Shunday qilib, bizning yakuniy natijalarimiz shu. Va qarang! Bu safar bizSSNlarning birinchi o'rinda nol raqamini yo'qotmagan.
Batafsil o'qing: Excelda formulalarni qanday olib tashlash mumkin: 7 Oson usullar
Shunga o'xshash o'qishlar
- Excel pivot jadvalidagi bo'sh qatorlarni qanday olib tashlash mumkin (4 usul)
- Excel VBA-da bo'sh satr va ustunlarni o'chirish (4 usul)
- Excelda bo'sh kataklarni qanday o'chirish va ma'lumotlarni chapga o'tkazish (3 usul)
- Excelda qatorlarni topish va o'chirish (5 usul)
- Excel faylidan metama'lumotlarni qanday o'chirish (3 usul)
3-usul: SSN dan tirelarni oʻchirish uchun Excelda CHAP, OʻRTA va OʻNG funksiyalarni birlashtiring
Biz CHAP , MID kombinatsiyasini qoʻllashimiz mumkin. va RIGHT funksiyalari Excelda SSN dan tirelarni olib tashlash uchun. Shuningdek, u SSN boshida nolni saqlaydi.
Qadamlar:
C5 uyasida quyidagi formula-
=LEFT(B5,3)&MID(B5,5,2)&RIGHT(B5,4) Keyin natijani olish uchun Enter tugmasini bosing.
Nihoyat, formulani boshqa katakchalar uchun nusxalash uchun Toʻldirish dastagi belgisini katakchalar ustiga toʻliq pastga torting .
Ko'p o'tmay siz barcha chiqishlarni olasiz, shu jumladan boshida nol.
⏬ Formulalar taqsimoti:
➥ CHAP(B5,3)
CHP funksiya sonning birinchi uchta raqamini saqlaydi B5 katakchasida. Qaytadi:
“675”
➥MID(B5,5,2)
Keyin MID funktsiyasi 5-raqamdan boshlab ikkita raqamni saqlaydi. B5 katakchadagi raqam. Chiqish:
“48”
➥ RIGHT(B5,4)
Keyinchalik, RIGHT funktsiyasi B5 katakdagi sonning oxirgi 4 raqamini qaytaradi:
“8921”
➥ LEFT(B5,3)&MID(B5,5,2)&RIGHT(B5,4)
Va nihoyat, bu uchta oldingi chiqishlar &, yordamida birlashtirilsa, natijada yakuniy natija qaytariladi:
“675488921”
4-usul: SSN dan tirelarni olib tashlash uchun Power Query Tool
Nihoyat, Excel dasturidagi SSN dan tirelarni Power Query vositasi yordamida boshqa usulda olib tashlaymiz. MS Excel Oldingi usullarga nisbatan bir oz uzunroq, ammo samarali va beg'ubor usul. Quyidagi amallarni bajaring.
Qadamlar:
yacheykalar diapazoni B4:B9 , shu jumladan sarlavhani tanlang.
Undan keyin quyidagini bosing-
Ma'lumotlar > Jadval/diapazondan.
Muloqot oynasi ochiladi.
U biz tanlagan ma'lumotlar diapazonini qalqib chiquvchi oyna shaklida ko'rsatadi. bu erda tanlov to'g'ri bajarilganligini tekshirishingiz mumkin. Mening jadvalimda sarlavhalar bor variantini belgilaganingizga ishonch hosil qiling.
Endi OK tugmasini bosing.
Ko'p o'tmay, Power Query Editor oynasi paydo bo'ladi.
Bizning ma'lumotlar to'plamimiz quyidagicha ko'rinadi. Power Query Editor ochilgandan keyin quyidagi rasm.
Keyingi, ketma-ket bosing-
Bosh sahifa > Qiymatlarni almashtirish .
Qiymatlarni almashtirish nomli dialog oynasi paydo bo'ladi .
A Topiladigan qiymat maydoniga defis(-) qo'ying va Almashtirish oynasini bo'sh qoldiring.
Nihoyat, shunchaki OK tugmasini bosing.
Ko'p o'tmay, siz Power Query barcha chiziqlarni o'chirib tashlaganini ko'rasiz. Va Power Query shuningdek, shuningdek boshlovchi nollarni to'liq holda saqlaydi.
Endi ichida Power Query Editor oynasida- Fayl > &Yuklash . Keyin Power Query oynasi yopiladi va natija avtomatik ravishda ishchi kitobingizdagi yangi ish varag'iga o'tkaziladi.
Mana bu yangi ish varag'i Power Query chiqishi.
Xulosa
Umid qilamanki, yuqorida tavsiflangan protseduralar Excelda SSN dan tirelarni olib tashlang. Izoh bo'limida har qanday savolni berishingiz mumkin va menga fikr bildiring.
