Obsah
Obecné SSN (čísla sociálního zabezpečení) čísla jsou tvořena 9 číslicemi se dvěma pomlčkami. Vzor je AAA-BB-CCCC Když chceme vytvořit seznam SSN v listu aplikace Excel, můžeme chtít v některých případech odstranit pomlčky. Microsoft Excel nabízí několik způsobů, jak to provést. Tento článek vás provede 4 rychlými a účinnými metodami odstranění pomlček z SSN v aplikaci Excel s ostrými kroky a chytrými ilustracemi.
Stáhnout cvičebnici
Bezplatnou šablonu Excelu si můžete stáhnout zde a procvičit si ji sami.
Odstranění pomlček z SSN.xlsx4 rychlé metody pro odstranění pomlček z SSN v aplikaci Excel
K prozkoumání metod použijeme následující soubor dat, který obsahuje několik náhodných dat. SSN s.
Metoda 1: Použití nástroje Najít a nahradit k vymazání pomlček z SSN v aplikaci Excel
V naší úplně první metodě použijeme Excel Najít a nahradit nástroj pro odstranění pomlček z SSN v aplikaci Excel. Použití tohoto nástroje je poměrně časově nenáročné. Podívejme se na následující kroky.
Kroky:
Vyberte na rozsah dat pomocí myši.
Pak stiskněte tlačítko Ctrl+H na klávesnici, abyste otevřeli Najít a nahradit nástroj.
Po Najít a nahradit zobrazí se okno, do kterého zadejte pomlčka(-) na Najděte co: a nechte si Nahradit: box prázdný .
Nakonec jen tisk na Nahradit vše tlačítko.
Nyní uvidíte, že Najít a nahradit nástroj odstranil všechny pomlčky z SSN s. Ve vyskakovacím okně se zobrazí zpráva o počtu provedených výměn.
Ale podívejte se na poslední SSN . 👇 číslice nula (0) na prvním místě je také pryč.
Je zřejmé, že Najít a nahradit nástroj nemůže udržet zero na začátku čísla. Tento problém můžeme vyřešit pomocí příkazu další metody .
Přečtěte si více: Jak odstranit přední nuly v aplikaci Excel (7 snadných způsobů + VBA)
Metoda 2: Odstranění pomlček z SSN v aplikaci Excel pomocí funkce SUBSTITUTE
Jedním z nejlepších způsobů, jak v aplikaci Excel cokoli nahradit nebo nahradit, je použití funkce funkce SUBSTITUTE Kromě toho je výhodou použití SUBSTITUTE funkce je, může zachovat nulu na prvním místě SSN . Jak to? Podívejme se a proveďme níže uvedené kroky.
Kroky:
Aktivace Buňka C5 jeho stisknutím.
Později do něj zadejte následující vzorec-
=SUBSTITUTE(B5,"-","") Pak stiskněte tlačítko Vstupte na a získáte výstup.
Výstup bez pomlček-
Nyní přetáhnout dolů na Plnicí rukojeť zkopírujte vzorec dolů a odstraňte pomlčky z ostatních SSN.
V důsledku toho jsou zde naše konečné výsledky. A podívejte se! Tentokrát jsme neztratili nulovou číslici na prvním místě SSN.
Přečtěte si více: Jak odstranit vzorce v aplikaci Excel: 7 snadných způsobů
Podobná čtení
- Jak odstranit prázdné řádky v tabulce Excel Pivot (4 metody)
- Odstranění prázdných řádků a sloupců v aplikaci Excel VBA (4 metody)
- Jak odstranit prázdné buňky a posunout data doleva v aplikaci Excel (3 metody)
- Hledání a odstraňování řádků v aplikaci Excel (5 způsobů)
- Jak odstranit metadata ze souboru aplikace Excel (3 metody)
Metoda 3: Kombinace funkcí LEFT, MID a RIGHT v aplikaci Excel pro odstranění pomlček z SSN
Můžeme použít kombinaci LEVÝ , MID a PRAVÁ funkce pro odstranění pomlček z SSN v Excelu. A také zachovává nulu na začátku čísla SSN .
Kroky:
Na adrese Buňka C5 zadejte následující vzorec-
=LEFT(B5,3)&MID(B5,5,2)&RIGHT(B5,4) Pak stačí tisk na Vstupte na pro získání výsledku.
Nakonec zkopírujte vzorec pro ostatní buňky, přetahování na Plnicí rukojeť nad buňkami až dolů.
Brzy poté získáte všechny výstupy včetně nuly na začátku.
⏬ Rozdělení vzorců:
➥ LEFT(B5,3)
Na stránkách LEVÝ zachová funkci první tři číslice počtu v Buňka B5 . Vrátí se:
"675"
➥ MID(B5,5,2)
Pak se MID zachová funkci dvě číslice počínaje 5. číslice počtu v Buňka B5 Výstup je následující:
"48"
➥ RIGHT(B5,4)
Později se PRAVÁ vrátí funkci poslední 4 číslic čísla v Buňka B5 které se vrátí:
"8921"
➥ LEFT(B5,3)&MID(B5,5,2)&RIGHT(B5,4)
A nakonec se tyto tři předchozí výstupy zkombinují pomocí &, výsledkem bude vrácení konečného výstupu:
"675488921"
Metoda 4: Odstranění pomlček z SSN pomocí nástroje Power Query Tool
Nakonec odstraníme pomlčky ze znaků SSN v aplikaci Excel jiným způsobem pomocí nástroj Power Query MS Excel Je to trochu delší ve srovnání s předchozími metodami, ale účinný a bezchybný způsob. Stačí provést následující kroky.
Kroky:
Vyberte rozsah buněk B4:B9 včetně záhlaví.
Poté klikněte na následující tlačítko.
Data> Z tabulky/oblasti.
Otevře se dialogové okno.
Zobrazí se náš vybraný rozsah dat ve vyskakovacím okně, kde můžete zkontrolovat, zda je výběr proveden správně. Ujistěte se, že jste označili. Moje tabulka má záhlaví možnost.
Nyní stačí stisknout OK .
Brzy poté se Editor dotazů Power Query zobrazí se okno.
Náš soubor dat bude vypadat jako na následujícím obrázku. Editor dotazů Power Query otevírá.
Dále postupně klikněte na.
Home> Nahradit hodnoty .
Dialogové okno s názvem Nahradit hodnoty se objeví .
Napište a pomlčka(-) v Hodnota k nalezení a nechte si Nahradit pomocí box prázdný .
Nakonec stačí stisknout OK .
Brzy poté uvidíte, že Power Query odstranil všechny pomlčky. A Power Query také udržuje přední nuly před poškozením.
Nyní v Editor dotazů Power Query okno, klikněte na... Soubor> Zavřít &Načíst . Pak Power Query okno se zavře a výstup se automaticky přenese do nového listu v sešitě.
Zde je nový pracovní list s výstupem Power Query.
Závěr
Doufám, že výše popsané postupy budou stačit k odstranění pomlček z SSN v Excelu. Neváhejte se zeptat na cokoli v komentářích a prosím, dejte mi zpětnou vazbu.
