Isi kandungan
Nombor SSN (Nombor Keselamatan Sosial) am dibuat dengan 9 digit dengan dua sengkang. Coraknya ialah AAA-BB-CCCC . Apabila kami ingin membuat senarai SSN s dalam lembaran kerja Excel, kami mungkin mahu mengalih keluar sempang dalam beberapa kes. Microsoft Excel menawarkan beberapa cara untuk melakukannya. Artikel ini akan membimbing anda dengan 4 kaedah cepat dan berkesan untuk mengalih keluar sengkang daripada SSN dalam Excel dengan langkah-langkah yang tajam dan ilustrasi pintar.
Muat Turun Buku Kerja Amalan
Anda boleh memuat turun templat Excel percuma dari sini dan berlatih sendiri.
Alih Keluar Sempang daripada SSN.xlsx
4 Kaedah Pantas untuk Alih Keluar Sempang daripada SSN dalam Excel
Untuk meneroka kaedah, kami akan menggunakan set data berikut yang mengandungi beberapa SSN s rawak.
Kaedah 1: Gunakan Alat Cari dan Ganti untuk Memadam Sempang daripada SSN dalam Excel
Dalam kaedah pertama kami, kami akan menggunakan alat Excel Cari dan Ganti untuk alih keluar sengkang daripada SSN dalam Excel. Menggunakan alat ini agak menjimatkan masa. Mari lihat langkah berikut.
Langkah:
Pilih julat data dengan menggunakan tetikus anda.
Kemudian tekan Ctrl+H pada papan kekunci anda untuk membuka alat Cari dan Gantikan .
Selepas Tetingkap Cari dan Ganti muncul, taipkan sempang(-) pada kotak Cari apa: dan simpan kotak Ganti dengan: kosong .
Akhir sekali, hanya tekan butang Ganti Semua .
Kini anda akan melihat bahawa alat Cari dan Ganti telah mengalih keluar semua sempang daripada SSN s. Kotak mesej pop timbul menunjukkan bilangan penggantian yang dilakukan.
Tetapi lihat pada SSN yang terakhir. 👇 sifar (0) digit di tempat pertama juga hilang.
Jelas sekali, alat Cari dan Ganti boleh 't simpan sifar pada permulaan nombor. Kita boleh mengatasi isu ini dengan menggunakan kaedah seterusnya .
Baca Lagi: Cara Mengalih Keluar Sifar Utama dalam Excel (7 Cara Mudah + VBA)
Kaedah 2: Gunakan Fungsi SUBSTITUTE untuk Mengalih Keluar Sempang daripada SSN dalam Excel
Salah satu cara terbaik untuk menggantikan atau menggantikan apa-apa dalam Excel ialah menggunakan fungsi GANTI . Selain itu, kelebihan menggunakan fungsi SUBSTITUTE ialah, ia boleh mengekalkan sifar di tempat pertama SSN . Bagaimana itu? Mari lihat dan laksanakan langkah di bawah.
Langkah:
Aktifkan Sel C5 dengan menekannya.
Kemudian, taip formula berikut di dalamnya-
=SUBSTITUTE(B5,"-","") Kemudian tekan butang Enter dan dapatkan output.
Output tanpa sempang-
Sekarang seret ke bawah ikon Pemegang Isi semua cara untuk menyalin formula ke bawah dan mengalih keluar sempang daripada SSN lain.
Oleh itu, berikut ialah hasil akhir kami. Dan lihatlah! Kali ini kitatidak kehilangan angka sifar di tempat pertama SSN.
Baca Lagi: Cara Mengalih Keluar Formula dalam Excel: 7 Cara Mudah
Bacaan Serupa
- Cara Mengalih Keluar Baris Kosong dalam Jadual Pangsi Excel (4 Kaedah)
- Padamkan Baris dan Lajur Kosong dalam Excel VBA (4 Kaedah)
- Cara Memadam Sel Kosong dan Alihkan Data Ke Kiri dalam Excel (3 Kaedah)
- Cari dan Padam Baris dalam Excel (5 Cara)
- Cara Mengalih Keluar Metadata daripada Fail Excel (3 Kaedah)
Kaedah 3: Gabungkan Fungsi KIRI, TENGAH dan KANAN dalam Excel untuk Memadam Sempang daripada SSN
Kita boleh menggunakan gabungan LEFT , MID dan RIGHT berfungsi untuk mengalih keluar sempang daripada SSN dalam Excel. Dan ia juga akan mengekalkan sifar pada permulaan SSN .
Langkah:
Dalam Sel C5 taip formula berikut-
=LEFT(B5,3)&MID(B5,5,2)&RIGHT(B5,4) Kemudian hanya tekan butang Enter untuk mendapatkan hasilnya.
Akhir sekali, untuk menyalin formula bagi sel lain, seret ikon Pengendalian Isi ke atas sel hingga ke bawah.
Tidak lama selepas itu anda akan mendapat semua output termasuk sifar pada permulaan.
⏬ Pecahan Formula:
➥ LEFT(B5,3)
Fungsi LEFT akan mengekalkan tiga digit pertama nombor dalam Sel B5 . Ia akan kembali:
“675”
➥MID(B5,5,2)
Kemudian fungsi MID akan mengekalkan dua digit bermula daripada digit ke-5 daripada nombor dalam Sel B5 . Outputnya ialah:
“48”
➥ KANAN(B5,4)
Kemudian, RIGHT fungsi akan mengembalikan 4 digit terakhir nombor dalam Sel B5 yang akan mengembalikan:
“8921”
➥ LEFT(B5,3)&MID(B5,5,2)&RIGHT(B5,4)
Dan akhirnya, ketiga-tiga output sebelumnya akan menjadi digabungkan menggunakan &, sebagai hasilnya, output akhir akan kembali:
“675488921”
Kaedah 4: Gunakan Alat Pertanyaan Kuasa untuk Mengalih Keluar Sempang daripada SSN
Akhir sekali, kami akan mengalih keluar sempang daripada SSN dalam Excel dengan cara yang berbeza menggunakan alat Pertanyaan Kuasa daripada MS Excel Ia agak lama berbanding kaedah sebelumnya tetapi cara yang berkesan dan sempurna. Hanya laksanakan langkah berikut.
Langkah:
Pilih julat sel B4:B9 termasuk pengepala.
Selepas itu klik seperti berikut-
Data > Daripada Jadual/Julat.
Kotak dialog akan dibuka.
Ia akan menunjukkan julat data yang kami pilih dalam bentuk tetingkap timbul di mana anda boleh menyemak sama ada pemilihan dilakukan dengan betul. Pastikan anda telah menandai pilihan Jadual saya mempunyai pengepala .
Sekarang hanya tekan OK .
Tidak lama selepas itu, tetingkap Power Query Editor akan muncul.
Dataset data kami akan kelihatan sepertiimej berikut selepas Editor Pertanyaan Kuasa dibuka.
Seterusnya, Klik berturut-turut-
Laman Utama > Gantikan Nilai .
Kotak dialog bernama Ganti Nilai akan muncul .
Taip a sempang(-) dalam kotak Nilai untuk Cari dan simpan kotak Ganti Dengan kosong .
Akhir sekali, hanya tekan OK .
Tidak lama kemudian, anda akan melihat bahawa Power Query telah memadamkan semua sempang. Dan Kueri Kuasa juga mengekalkan yang terkemuka sifar sebelum utuh.
Kini dalam Editor Pertanyaan Kuasa tetingkap, klik- Fail > Tutup &Muatkan . Kemudian tetingkap Power Query akan ditutup dan output akan dipindahkan secara automatik ke lembaran kerja baharu dalam buku kerja anda.
Berikut ialah lembaran kerja baharu dengan output Power Query.
Kesimpulan
Saya harap prosedur yang diterangkan di atas akan cukup baik untuk alih keluar sengkang daripada SSN dalam Excel. Jangan ragu untuk bertanya apa-apa soalan di bahagian komen dan sila berikan maklum balas kepada saya.
