Cara Memisahkan Data dalam Excel (5 Cara)

Hugh West

16-10-2023 Formula Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Dalam keadaan yang berbeza, kami perlu membahagikan data kami kepada bahagian yang berbeza. Pembedahan data ini biasanya dilakukan dengan ruang, koma, atau beberapa kriteria lain. Pemisahan data ini benar-benar boleh membantu kami mendapatkan bahagian data yang kami perlukan pada masa tertentu. 5 kaedah yang berguna dan mudah tentang cara membahagi data dalam Excel akan dibincangkan di sini dalam artikel ini.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Muat turun buku kerja amalan ini.

Bahagikan Data dalam Excel.xlsm

5 Cara Memisahkan Data dalam Excel

Untuk menunjukkan cara Memisahkan data dalam Excel, kami akan menggunakan nama bentuk penuh hamparan berikut orang yang berbeza dalam Nama Penuh lajur , dan nama mereka bahagian pertama dan bahagian kedua juga ditunjukkan. Cara kita sampai ke bahagian ini diterangkan dan digambarkan dengan cara yang berbeza.

1. Teks ke Lajur Ciri untuk Memisahkan Data dalam Excel

Dalam proses ini, pembatas seperti ruang, tab dan koma memisahkan data yang dipilih dalam satu atau lebih sel. Teks ke lajur ciri ialah alat yang hebat untuk memisahkan data dalam Excel

Langkah

  • Mula-mula, pilih semua sel yang anda inginkan untuk berpecah.
  • Kemudian pergi ke Data > Teks ke Lajur.

  • Selepas itu, kotak dialog baharu akan dibuka. daripada kotak itu pilih terhad. Dan klik Seterusnya .

  • Selepas mengklik seterusnya, kotak dialog seterusnya akan dipaparkan.dalam itukotak dialog tandakan Kotak pilihan Ruang , kerana kami ingin membahagikan data yang diberikan mengikut kedudukan ruang antara perkataan.

  • Kemudian dalam kotak dialog seterusnya pilih Umum.
  • Betul-betul di bawah kotak Format data lajur , terdapat kotak rujukan sel Destinasi . Dalam kotak itu, anda perlu memasukkan tempat data pecahan anda.
  • Klik Selesai dalam kotak dialog, selepas memilih sel destinasi.

  • Pilih sel destinasi anda seperti di bawah dalam Kotak Destinasi.

  • Selepas mengklik Selesai , anda akan melihat bahawa semua nama kini dibahagikan kepada nama keluarga dan nama pertama.

Baca Lagi: Excel Bahagikan Data kepada Lajur dengan Koma (7 Kaedah)

2. Pisahkan Sel dalam Excel Menggunakan Formula

Formula boleh menjadi alat yang berguna semasa membahagikan Data dalam Excel. Contohnya, menggunakan formula Fungsi TEXT atau TRIM / MID kita boleh dengan mudah dan fleksibel memisahkan jenis data yang berbeza.

2.1 Formula dengan Fungsi Teks

Langkah

  • Kami akan menggunakan set data nama yang berbeza untuk kaedah ini. Set data ini mengandungi lajur nama tengah berbanding set data sebelumnya.

  • Kemudian kami masukkan formula berikut dalam Sel C5 :

=LEFT(B5,SEARCH(" ", B5)-1)

  • Kemudian kami pilih pemegang isian dan seretnya ke SelC10 .

  • Formula ini akan membahagikan bahagian pertama lajur Nama Penuh .
  • Untuk membahagikan bahagian tengah Lajur First Name , masukkan formula berikut dan tekan enter:

=MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH("     ",B5)-1)

.

  • Selepas menekan enter, bahagian tengah lajur Nama penuh berada dalam Sel D5

  • Selepas itu, seret butang pemegang isian ke Sel D10. Ia akan membelah bahagian tengah Nama Penuh yang lain.
  • Untuk membelah bahagian terakhir lajur Nama penuh, masukkan formula berikut di bawah:

=RIGHT(B5,LEN(B5) - SEARCH(" ", B5, SEARCH(" ", B5,1)+1))

.

  • Selepas menekan enter, anda akan melihat bahagian terakhir nama dalam Sel B5 dipecah menjadi Sel E5.

  • Seret butang pemegang isian ke Sel E10. Ia akan membahagikan bahagian akhir nama penuh yang lain dalam lajur Nama Akhir.

2.2 Penggunaan Fungsi Pangkas dan Pertengahan untuk Memisahkan Data

Langkah

  • Pada mulanya, anda perlu memasukkan formula berikut ke dalam Sel C5 :

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B5," ",REPT(" ",999)),COLUMNS($C:C)*999-998,999))

.

  • Formula ini akan membahagikan bahagian pertama Nama Penuh dalam lajur Nama Pertama.

  • Selepas itu, pilih butang pemegang isian dan seretnya secara mendatar ke Sel E5.
  • Kemudian <6 Data lajur>Nama Penuh dalam C5 akan dibahagikan sepenuhnya kepada tigalajur.

  • Kemudian pilih Sel C5 : Sel E5 , dan kemudian seret pemegang isian ke bawah kepada Sel E10.

  • Selepas melepaskan bar hendal isian, anda akan melihat bahawa semua data Sel anda kini terbahagi merentas tiga bahagian.

Baca Lagi: Cara Membahagikan Data dalam Satu Sel Excel kepada Berbilang Lajur (5 Kaedah)

3. Pisah Data kepada Sel dalam Excel Menggunakan Ciri Isian Flash

Langkah

  • Pada mulanya, anda perlu mengisi baris pertama set data. Ini bermakna anda perlu memasukkan nama pertama dan nama keluarga belah dalam Sel C5 dan Sel D5 .

  • Selepas itu, seret pemegang penjuru ke Sel C11 dengan menekan klik kanan pada tetikus.

  • Kemudian lepaskan pemegang, apabila melepaskan pemegang, tetingkap lungsur turun baharu akan dibuka. Daripada tetingkap itu, pilih Isi Denyar.

  • Memilih butang Isi Denyar akan memisahkan yang pertama sebahagian daripada nama dalam lajur nama seperti yang dilakukan dalam Sel C5.

  • Ulang proses yang sama untuk yang Terakhir Namakan lajur, ini akan membahagikan bahagian terakhir nama dalam lajur Nama Penuh .

Sekarang semua nama dalam lajur Nama Penuh dibahagikan kepada dua bahagian.

Baca Lagi: Cara Membahagi Data daripada Satu Sel kepada Berbilang Baris dalam Excel (3 Kaedah)

4. Sel Pisahdan Teks dalam Excel dengan Power Query

Menggunakan alat berkuasa seperti Power Query dalam Excel, anda boleh membahagikan nama dalam lajur Nama Penuh dengan mudah.

Langkah

  • Pertama sekali, pilih mana-mana sel di dalam jadual dan pergi ke Data > Dari Jadual / Julat.

  • Kemudian kotak Rujukan Sel baharu, di mana anda perlu memilih julat jadual anda.

  • Selepas memasuki Julat, tetingkap baharu akan dibuka, di mana anda perlu mengalih keluar lajur kosong.

  • Selepas mengalih keluar lajur, anda perlu Menduakan lajur Nama Penuh.

  • Kemudian klik kanan pada tetikus anda, dari menu konteks pergi ke Split Lajur > Mengikut Pembatas.

  • Tetingkap baharu akan dibuka. Dalam tetingkap itu, pilih Ruang daripada Pilih atau masukkan pembatas menu lungsur turun. Dan pilih Setiap kemunculan pembatas pada Pisah pada. Kemudian klik OK.

  • Selepas mengklik OK, anda akan melihat bahawa Nama Penuh telah dibahagikan kepada tiga lajur berasingan.

  • Tukar nama lajur tersebut kepada Nama Tengah , Nama Pertama, dan Nama Keluarga . Kemudian klik Tutup dan Muatkan .

  • Selepas menutup dan memuatkan alat kuasa. helaian baharu akan muncul dalam buku kerja utama seperti ini.

Dalam inilembaran kerja, anda boleh melihat dengan jelas bahawa nama dalam lajur Nama Penuh dipecahkan kepada tiga bahagian berasingan berdasarkan ruang antara mereka.

5. Menggunakan Makro VBA untuk Membahagi Data dalam Excel

Kod makro ringkas dalam editor VBA boleh menyelesaikan semua masalah di atas dengan agak mudah. Pada masa yang sama Menggunakan makro agak mudah dan menjimatkan masa.

Langkah

  • Lancarkan Visual Basic Editor daripada tab Pembangun.
  • menekan Alt + F11 pada papan kekunci anda juga boleh mengaktifkan editor Visual Basic .

  • Selepas melancarkan editor Visual Basic , tetingkap baharu akan dilancarkan.
  • Dalam tetingkap baharu klik Sisipkan , kemudian klik Modul.

  • Seterusnya, editor putih akan dibuka. Dalam editor itu, anda perlu menulis kod berikut: 
2556
  • Setelah menulis kod, tutup kedua-dua Modul dan editor VBA .
  • Daripada tab Lihat , klik perintah Makro , kemudian pilih pilihan Lihat Makro .

  • Seterusnya, kotak dialog baharu akan dibuka, daripada kotak dialog itu, pilih makro yang baru anda buat dan klik Jalankan .

Setelah mengklik Jalankan, anda akan melihat bahawa semua nama anda dalam lajur Nama Penuh kini dibahagikan kepada tiga bahagian yang berbeza.

Baca Lagi: Makro Excel untuk Memisahkan Data kepada Berbilang Fail(Dengan Langkah Mudah)

Kesimpulan

Untuk meringkaskannya, soalan "bagaimana untuk memisahkan data dalam excel" boleh dijawab dalam 6 cara utama. Mereka terutamanya dengan menggunakan formula, menggunakan fungsi Text to Column, menggunakan Power Query dan satu lagi adalah untuk menjalankan makro kecil dalam editor VBA. Proses VBA kurang memakan masa dan ringkas tetapi memerlukan pengetahuan berkaitan VBA terdahulu. Begitu juga, pertanyaan Kuasa juga merupakan alat yang sangat mudah tetapi agak memakan masa.

Sebaliknya, kaedah lain tidak mempunyai keperluan sedemikian. Kaedah teks ke lajur adalah setakat ini yang paling mudah dan mudah digunakan di antara kesemuanya. Untuk masalah ini, buku kerja latihan tersedia untuk dimuat turun di mana anda boleh berlatih dan membiasakan diri dengan kaedah ini.

Jangan ragu untuk bertanya sebarang soalan atau maklum balas melalui bahagian ulasan. Sebarang cadangan untuk penambahbaikan komuniti Exceldemy akan amat dihargai.

Catatan sebelum ini Cara Mengedit Makro dalam Excel (2 Kaedah)
Post seterusnya Formula Helaian Masa Excel dengan Rehat Makan Tengah Hari dan Lebih Masa

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.