Unter verschiedenen Umständen müssen wir unsere Daten in verschiedene Teile aufteilen. Diese Aufteilung der Daten erfolgt in der Regel durch Leerzeichen, Kommas oder andere Kriterien. Die Aufteilung dieser Daten kann uns wirklich helfen, den Teil der Daten zu erhalten, den wir zu einem bestimmten Zeitpunkt benötigen. 5 nützliche und einfache Methoden, wie man Daten in Excel aufteilt, werden hier in diesem Artikel besprochen.

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5 Möglichkeiten zum Aufteilen von Daten in Excel

Um zu demonstrieren, wie man Daten in Excel aufteilt, werden wir das folgende Arbeitsblatt verwenden, in dem die Namen der verschiedenen Personen im Vollständiger Name Spalte , und ihre Namen - erster Teil und zweiter Teil - sind ebenfalls aufgeführt. Wie wir zu diesen Teilen gelangen, wird auf verschiedene Weise erklärt und illustriert.

1. text to Columns Funktionen zum Aufteilen von Daten in Excel

Dabei trennen Begrenzungszeichen wie Leerzeichen, Tabulator und Komma die ausgewählten Daten in einer oder mehreren Zellen. Text in Spalte ist ein großartiges Werkzeug zum Aufteilen von Daten in Excel

Schritte

• Markieren Sie zunächst alle Zellen, die Sie teilen möchten.
• Dann gehen Sie zu Daten > Text in Spalten.

• Daraufhin wird ein neues Dialogfeld geöffnet. Wählen Sie in diesem Feld die Option "Begrenzt" und klicken Sie auf Weiter .

• Nachdem Sie auf "Weiter" geklickt haben, erscheint das nächste Dialogfeld, in dem Sie die Option Optionsfeld Leerzeichen da wir die gegebenen Daten entsprechend der Position der Leerzeichen zwischen den Wörtern aufteilen wollen.

• Wählen Sie dann im nächsten Dialogfenster Allgemeines.
• Direkt unter dem Format der Spaltendaten gibt es ein Feld für den Zellbezug Reiseziel In diesem Feld müssen Sie angeben, wo Ihre Split-Daten liegen sollen.
• Klicken Sie auf Oberfläche im Dialogfeld, nachdem Sie die Zielzellen ausgewählt haben.

• Wählen Sie Ihre Zielzellen wie unten im Fenster Ziel-Box.

• Nach dem Anklicken von Oberfläche Sie werden feststellen, dass alle Namen nun in Vor- und Nachnamen unterteilt sind.

Lesen Sie mehr: Excel Split Daten in Spalten durch Komma (7 Methoden)

2 Zellen in Excel mit Formeln teilen

Die Formel kann ein praktisches Hilfsmittel bei der Aufteilung von Daten in Excel sein, z. B. bei der Verwendung von die Funktion TEXT Formel oder TRIM / MID können wir verschiedene Arten von Daten einfach und flexibel aufteilen.

2.1 Formel mit den Textfunktionen

Schritte

• Wir werden für diese Methode einen anderen Namensdatensatz verwenden, der im Vergleich zum vorherigen Datensatz eine Spalte mit einem mittleren Namen enthält.

• Dann geben wir die folgende Formel in Zelle C5 :

=LINKS(B5,SEARCH(" ", B5)-1)

• Dann wählen wir den Füllgriff aus und ziehen ihn auf Zelle C10 .

• Diese Formel teilt den ersten Teil der Vollständiger Name Spalte.
• Um den mittleren Teil der Erster Name Spalte, geben Sie die folgende Formel ein und drücken Sie die Eingabetaste:

=MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH(" ",B5)-1)

.

• Nachdem Sie die Eingabetaste gedrückt haben, befindet sich der mittlere Teil der Spalte Vollständiger Name im Feld Zelle D5

• Ziehen Sie anschließend die Schaltfläche Füllgriff auf Zelle D10. Sie wird die anderen Vollständige Namen Mittelteil.
• Um den letzten Teil der Spalte "Vollständiger Name" zu teilen, geben Sie die folgende Formel ein:

=RIGHT(B5,LEN(B5) - SEARCH(" ", B5, SEARCH(" ", B5,1)+1))

.

• Nachdem Sie die Eingabetaste gedrückt haben, werden Sie sehen, dass der letzte Teil des Namens in Zelle B5 wird aufgeteilt in Zelle E5.

• Ziehen Sie die Schaltfläche für den Füllgriff auf die Zelle E10. Dabei wird der letzte Teil des vollständigen Namens in der Spalte Nachname aufgeteilt.

2.2 Verwendung der Funktionen "Trimmen" und "Mitte" zum Aufteilen von Daten

Schritte

• Zunächst müssen Sie die folgende Formel in Zelle C5 :

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B5," ",REPT(" ",999)),COLUMNS($C:C)*999-998,999))

.

• Diese Formel teilt den ersten Teil der Vollständiger Name im Spalte für den Vornamen.

• Wählen Sie anschließend die Schaltfläche für den Füllgriff aus und ziehen Sie ihn horizontal auf Zelle E5.
• Dann wird die Vollständiger Name Die Spaltendaten in C5 werden vollständig auf drei Spalten aufgeteilt.

• Wählen Sie dann Zelle C5 : Zelle E5 und ziehen Sie dann den Füllgriff nach unten auf Zelle E10.

• Nach dem Loslassen des Füllhebels werden Sie feststellen, dass alle Ihre Zelldaten nun auf drei Teile aufgeteilt sind.

Lesen Sie mehr: Wie man Daten in einer Excel-Zelle in mehrere Spalten aufteilt (5 Methoden)

3. die Aufteilung von Daten in Zellen in Excel mit der Flash Fill-Funktion

Schritte

• Zunächst müssen Sie die erste Zeile des Datensatzes ausfüllen, d. h. Sie müssen den geteilten Vor- und Nachnamen in Zelle C5 und Zelle D5 .

• Ziehen Sie anschließend den Eckgriff auf Zelle C11 indem Sie die rechte Maustaste drücken.

• Lassen Sie dann den Griff los. Wenn Sie den Griff loslassen, öffnet sich ein neues Dropdown-Fenster. Wählen Sie in diesem Fenster Blitzauffüllung.

• Die Auswahl der Blitz-Füllung wird der erste Teil der Namen in der Namensspalte geteilt, wie es in Zelle C5.

• Wiederholen Sie den gleichen Vorgang für die letzte Name Spalte, wird der letzte Teil der Namen in der Vollständiger Name Spalte.

Jetzt sind alle Namen in der Spalte Vollständiger Name in zwei Teile aufgeteilt.

Lesen Sie mehr: Wie man in Excel Daten aus einer Zelle in mehrere Zeilen aufteilt (3 Methoden)

4) Zellen und Text in Excel mit Power Query aufteilen

Mit einem leistungsstarken Tool wie Power Query in Excel können Sie die Namen in der Spalte "Vollständiger Name" leicht aufteilen.

Schritte

• Markieren Sie zunächst eine beliebige Zelle in der Tabelle, und gehen Sie zu Daten > Von Tabelle / Bereich.

• Dann wird eine neue Zelle Referenz Feld, in dem Sie den Bereich Ihrer Tabelle auswählen müssen.

• Nach der Eingabe des Bereichs öffnet sich ein ganz neues Fenster, in dem Sie die leeren Spalten entfernen müssen.

• Nachdem Sie die Spalten entfernt haben, müssen Sie Duplizieren Sie die Spalte Vollständiger Name.

• Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste, und wählen Sie im Kontextmenü Geteilte Säule > Nach Begrenzungszeichen.

• Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie aus dem Menü Leerzeichen die Option Begrenzungszeichen auswählen oder eingeben Dropdown-Menü und wählen Sie Jedes Vorkommen des Begrenzungszeichens unter Aufgeteilt in. Dann klicken Sie auf GUT.

• Nach dem Anklicken von GUT, werden Sie sehen, dass Vollständige Namen sind in drei separate Spalten aufgeteilt worden.

• Ändern Sie diese Spaltennamen in Mittlerer Name , Erster Name, und Nachname Dann klicken Sie Schließen und Laden .

• Nach dem Schließen und Laden des Power-Tools wird ein neues Blatt in der Hauptarbeitsmappe wie folgt angezeigt.

Auf diesem Arbeitsblatt können Sie deutlich sehen, dass die Namen in der Spalte Vollständiger Name Spalte sind aufgrund des Abstandes zwischen ihnen in drei separate Teile unterteilt.

5 VBA-Makro zum Aufteilen von Daten in Excel verwenden

Ein einfacher Makrocode im VBA-Editor kann alle oben genannten Probleme ganz einfach lösen. Gleichzeitig ist die Verwendung von Makros ziemlich mühelos und zeitsparend.

Schritte

• Starten Sie die Visual Basic Herausgeber vom Registerkarte Entwickler.
• drücken. Alt + F11 auf Ihrer Tastatur können Sie auch die Visual Basic Herausgeber.

• Nach dem Start der Visual Basic Editor, wird ein neues Fenster geöffnet.
• In dem neuen Fenster klicken Sie auf einfügen. und klicken Sie dann auf Modul.

• Danach öffnet sich ein weißer Editor, in den Sie den folgenden Code schreiben müssen:

 Sub Split_Data() Dim My_Array() As String, Column As Long, x As Variant For m = 5 To 11 My_Array = Split(Cells(m, 2), " ") Column = 3 For Each x In My_Array Cells(m, Column) = x Column = Column + 1 Next x Next m End Sub 

• Wenn Sie den Code geschrieben haben, schließen Sie sowohl die Modul und die VBA-Editor .
• Von der Siehe klicken Sie auf die Registerkarte Makros und wählen Sie dann den Befehl Makros anzeigen Option.

• Als Nächstes wird ein neues Dialogfeld geöffnet. Wählen Sie in diesem Dialogfeld das soeben erstellte Makro aus und klicken Sie auf ausführen. .

Beim Anklicken von Laufen, sehen Sie, dass alle Ihre Namen in der Spalte Vollständiger Name nun auf drei verschiedene Teile aufgeteilt sind.

Lesen Sie mehr: Excel-Makro zum Aufteilen von Daten in mehrere Dateien (mit einfachen Schritten)

Schlussfolgerung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Frage, wie man Daten in Excel aufteilt, auf 6 Arten beantwortet werden kann: mit Formeln, mit der Funktion "Text in Spalte", mit Power Query und mit einem kleinen Makro im VBA-Editor. Das VBA-Verfahren ist weniger zeitaufwändig und einfach, erfordert aber VBA-Kenntnisse. Power Query ist ebenfalls ein sehr praktisches Werkzeug, aber ein bisschen kompliziert.zeitaufwendig.

Die Methode "Text zu Spalte" ist bei weitem die bequemste und am einfachsten zu handhabende Methode. Für dieses Problem steht ein Übungsheft zum Herunterladen zur Verfügung, mit dem Sie diese Methoden üben und sich mit ihnen vertraut machen können.

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