ສາລະບານ
ໃນສະຖານະການທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ແຍກຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາອອກເປັນຕ່ອນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ການແຍກຂໍ້ມູນເຫຼົ່ານີ້ປົກກະຕິແລ້ວແມ່ນເຮັດໂດຍຊ່ອງຫວ່າງ, ເຄື່ອງໝາຍຈຸດ, ຫຼືບາງເງື່ອນໄຂອື່ນໆ. ການແຍກຂໍ້ມູນເຫຼົ່ານີ້ສາມາດຊ່ວຍພວກເຮົາໃຫ້ໄດ້ຮັບສ່ວນໃດນຶ່ງຂອງຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການໃນເວລາກໍານົດ. 5 ວິທີທີ່ເປັນປະໂຫຍດແລະງ່າຍດາຍຂອງວິທີການແບ່ງປັນຂໍ້ມູນໃນ Excel ຈະສົນທະນາຢູ່ທີ່ນີ້ໃນບົດຄວາມນີ້.
ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດ
ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດນີ້.
ການແບ່ງຂໍ້ມູນໃນ Excel.xlsm
5 ວິທີແບ່ງຂໍ້ມູນໃນ Excel
ເພື່ອສະແດງວິທີການແບ່ງປັນຂໍ້ມູນໃນ Excel, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຊື່ເຕັມຂອງຕາຕະລາງຕໍ່ໄປນີ້ຂອງ ບຸກຄົນທີ່ແຕກຕ່າງກັນຢູ່ໃນ ຊື່ເຕັມ ຖັນ , ແລະຊື່ຂອງສ່ວນທຳອິດ ແລະສ່ວນທີສອງແມ່ນສະແດງນຳ. ວິທີທີ່ພວກເຮົາໄປເຖິງພາກສ່ວນເຫຼົ່ານີ້ໄດ້ຖືກອະທິບາຍ ແລະສະແດງໃນວິທີຕ່າງໆ.
1. ຂໍ້ຄວາມເປັນຖັນຄຸນສົມບັດເພື່ອແຍກຂໍ້ມູນໃນ Excel
ໃນຂະບວນການນີ້, ຕົວຂັ້ນເຊັ່ນ: ຍະຫວ່າງ, ແຖບ, ແລະເຄື່ອງໝາຍຈຸດແຍກຂໍ້ມູນທີ່ເລືອກໄວ້ໃນໜຶ່ງ ຫຼືຫຼາຍຕາລາງ. Text to column feature is a great tool to split data in Excel
ຂັ້ນຕອນ
- ທຳອິດ, ເລືອກທຸກຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ເພື່ອແຍກ.
- ຈາກນັ້ນໄປທີ່ Data > ຂໍ້ຄວາມໄປຫາຖັນ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບໃຫມ່ຈະເປີດ. ຈາກກ່ອງນັ້ນເລືອກ delimited. ແລະຄລິກ ຕໍ່ໄປ .
- ຫຼັງຈາກຄລິກຕໍ່ໄປ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບຕໍ່ໄປຈະປາກົດ.ກ່ອງໂຕ້ຕອບໝາຍຕິກທີ່ ຊ່ອງຕົວເລືອກຊ່ອງ , ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການແບ່ງຂໍ້ມູນທີ່ລະບຸໄວ້ຕາມຕຳແໜ່ງຂອງຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງຄຳສັບ.
- ຈາກນັ້ນໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບຕໍ່ໄປເລືອກ ທົ່ວໄປ.
- ຂວາລຸ່ມກ່ອງ ຮູບແບບຂໍ້ມູນຖັນ , ມີຊ່ອງອ້າງອີງຕາລາງ ຈຸດຫມາຍປາຍທາງ . . ຢູ່ໃນປ່ອງນັ້ນ, ທ່ານຕ້ອງໃສ່ບ່ອນທີ່ຂໍ້ມູນການແບ່ງປັນຂອງທ່ານຈະຢູ່.
- ຄລິກ Finish ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ຫຼັງຈາກເລືອກຕາລາງປາຍທາງ.
- ເລືອກຕາລາງປາຍທາງຂອງທ່ານຄືລຸ່ມນີ້ໃນ ກ່ອງປາຍທາງ.
- ຫຼັງຈາກ ຄລິກ Finish , ທ່ານຈະສັງເກດເຫັນວ່າຊື່ທັງຫມົດໃນປັດຈຸບັນໄດ້ຖືກແບ່ງອອກເປັນນາມສະກຸນແລະນາມທໍາອິດ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: Excel ແຍກຂໍ້ມູນອອກເປັນຖັນໂດຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ (7 ວິທີ)
2. ແບ່ງຈຸລັງໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ສູດ
ສູດສາມາດເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະໂຫຍດໃນຂະນະທີ່ແຍກຂໍ້ມູນໃນ Excel. ຕົວຢ່າງ, ການນໍາໃຊ້ ຟັງຊັນ TEXT ຫຼື ສູດ TRIM / MID ພວກເຮົາສາມາດແຍກປະເພດຂໍ້ມູນຕ່າງໆໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ ແລະປ່ຽນແປງໄດ້.
2.1 ສູດທີ່ມີຟັງຊັນຂໍ້ຄວາມ
ຂັ້ນຕອນ
- ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນຊື່ອື່ນສຳລັບວິທີນີ້. ຊຸດຂໍ້ມູນນີ້ປະກອບມີຖັນຊື່ກາງທຽບກັບຊຸດຂໍ້ມູນກ່ອນໜ້າ.
=LEFT(B5,SEARCH(" ", B5)-1)
- ຈາກນັ້ນພວກເຮົາເລືອກເອົາການຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ແລະລາກມັນໄປທີ່ CellC10 .
- ສູດນີ້ຈະແບ່ງສ່ວນທຳອິດຂອງ ຊື່ເຕັມ ຖັນ.
- ເພື່ອແບ່ງສ່ວນກາງຂອງຖັນ ຊື່ , ໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ແລ້ວກົດ enter:
=MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH(" ",B5)-1) <1
.
- ຫຼັງຈາກກົດ enter ແລ້ວ, ສ່ວນກາງຂອງຖັນຊື່ເຕັມແມ່ນຢູ່ໃນ Cell D5
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ລາກປຸ່ມຕົວຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ Cell D10. ມັນຈະແບ່ງສ່ວນອື່ນ ຊື່ເຕັມ ພາກກາງ.
- ເພື່ອແຍກ ສ່ວນສຸດທ້າຍຂອງຖັນຊື່ເຕັມ, ໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້:
=RIGHT(B5,LEN(B5) - SEARCH(" ", B5, SEARCH(" ", B5,1)+1))
.
- ຫຼັງຈາກກົດ enter ແລ້ວ, ທ່ານຈະເຫັນວ່າສ່ວນສຸດທ້າຍຂອງຊື່ໃນ Cell B5 ຖືກແບ່ງອອກເປັນ Cell E5.
- ລາກປຸ່ມຕົວຈັດການຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ Cell E10. ມັນຈະແບ່ງສ່ວນສຸດທ້າຍຂອງຊື່ເຕັມອື່ນໃນຖັນ Last Name.
2.2 ການນໍາໃຊ້ Trim ແລະ Mid Functions ເພື່ອແຍກຂໍ້ມູນ
ຂັ້ນຕອນ
- ທຳອິດ, ທ່ານຕ້ອງໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃສ່ Cell C5 :
=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B5," ",REPT(" ",999)),COLUMNS($C:C)*999-998,999)) <7
.
- ສູດນີ້ຈະແບ່ງສ່ວນທຳອິດຂອງ ຊື່ເຕັມ ໃນຖັນ ຊື່ທຳອິດ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກປຸ່ມຕົວຈັດການການຕື່ມຂໍ້ມູນ, ແລະລາກມັນຕາມລວງນອນໄປທີ່ Cell E5.
- ຈາກນັ້ນກົດ ຊື່ເຕັມ ຂໍ້ມູນຖັນໃນ C5 ຈະຖືກແບ່ງອອກເປັນສາມຢ່າງທັງໝົດຖັນ.
- ຈາກນັ້ນເລືອກ Cell C5 : Cell E5 , ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນລາກຕົວຈັດການການຕື່ມລົງລຸ່ມ. ໄປຫາ Cell E10.
- ຫຼັງຈາກປ່ອຍແຖບຕົວຈັບການຕື່ມຂໍ້ມູນແລ້ວ, ທ່ານຈະສັງເກດເຫັນວ່າຂໍ້ມູນ Cell ທັງໝົດຂອງທ່ານຖືກແບ່ງອອກໃນທົ່ວ ສາມສ່ວນ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການແບ່ງຂໍ້ມູນໃນເຊລ Excel ເປັນຫຼາຍຖັນ (5 ວິທີ)
3. ແບ່ງຂໍ້ມູນເປັນເຊລໃນ Excel ການນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດການຕື່ມ Flash
ຂັ້ນຕອນ
- ທໍາອິດ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ແຖວທໍາອິດຂອງຊຸດຂໍ້ມູນ. ນັ້ນໝາຍຄວາມວ່າທ່ານຕ້ອງໃສ່ຊື່ ແລະນາມສະກຸນທີ່ແຍກຢູ່ໃນ Cell C5 ແລະ Cell D5 .
- .
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, drag the corner handle to Cell C11 ໂດຍການຄລິກຂວາທີ່ຫນູ.
- ຈາກນັ້ນປ່ອຍ ມືຈັບ, ເມື່ອປ່ອຍມືຈັບ, ປ່ອງຢ້ຽມເລື່ອນລົງໃຫມ່ຈະເປີດ. ຈາກປ່ອງຢ້ຽມນັ້ນ, ເລືອກ Flash Fill.
- ເລືອກປຸ່ມ Flash Fill ຈະແບ່ງອັນທຳອິດ. ສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຊື່ໃນຖັນຊື່ທີ່ເຮັດແລ້ວໃນ Cell C5.
- ເຮັດຊ້ໍາຂະບວນການດຽວກັນສໍາລັບສຸດທ້າຍ ຊື່ ຖັນ, ນີ້ຈະແບ່ງສ່ວນສຸດທ້າຍຂອງຊື່ໃນຖັນ ຊື່ເຕັມ ຖັນ.
ດຽວນີ້ຊື່ທັງໝົດ ໃນຖັນຊື່ເຕັມແມ່ນແບ່ງອອກເປັນສອງສ່ວນ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການແຍກຂໍ້ມູນຈາກເຊລດຽວເປັນຫຼາຍແຖວໃນ Excel (3 ວິທີ)
4. ແບ່ງຈຸລັງແລະຂໍ້ຄວາມໃນ Excel ດ້ວຍ Power Query
ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືທີ່ມີອໍານາດເຊັ່ນ: Power Query ໃນ Excel, ທ່ານສາມາດແບ່ງປັນຊື່ໃນຖັນຊື່ເຕັມໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ.
ຂັ້ນຕອນທີ <1
- ທຳອິດ, ເລືອກຕາລາງໃດໆກໍຕາມພາຍໃນຕາຕະລາງ, ແລະໄປທີ່ ຂໍ້ມູນ > ຈາກຕາຕະລາງ / ໄລຍະ.
<35
- ຈາກນັ້ນມີກ່ອງ Cell Reference ໃໝ່, ເຊິ່ງທ່ານຕ້ອງເລືອກຊ່ວງຂອງຕາຕະລາງຂອງທ່ານ.
- ຫຼັງຈາກເຂົ້າໄປໃນ Range, ປ່ອງຢ້ຽມໃຫມ່ທັງຫມົດຈະເປີດ, ໃນການທີ່ທ່ານຕ້ອງໄດ້ເອົາຖັນເປົ່າອອກ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ ການຖອນຖັນອອກ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງ ຊໍ້າກັນ ຖັນຊື່ເຕັມ.
- ຈາກນັ້ນຄລິກຂວາໃສ່ຫນູຂອງທ່ານ, ຈາກ ເມນູບໍລິບົດໄປທີ່ Split Column > ໂດຍ Delimiter.
- ໜ້າຕ່າງໃໝ່ຈະເປີດຂຶ້ນ. ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມນັ້ນ, ເລືອກ Space ຈາກ ເລືອກ ຫຼືໃສ່ຕົວຂັ້ນ ເມນູເລື່ອນລົງ. ແລະເລືອກ ແຕ່ລະປະກົດຕົວຂອງຕົວຂັ້ນ ຢູ່ ແຍກຢູ່. ຈາກນັ້ນຄລິກ ຕົກລົງ.
- ຫຼັງຈາກຄລິກ ຕົກລົງ, ທ່ານຈະເຫັນວ່າ ຊື່ເຕັມ ໄດ້ຖືກແບ່ງອອກເປັນສາມຖັນແຍກຕ່າງຫາກ.
- ປ່ຽນຊື່ຖັນເຫຼົ່ານັ້ນເປັນ ຊື່ກາງ , ຊື່, ແລະ ນາມສະກຸນ . ຈາກນັ້ນຄລິກ ປິດ ແລະໂຫຼດ .
- ຫຼັງຈາກປິດ ແລະໂຫຼດເຄື່ອງມືພະລັງງານ. ຊີດໃໝ່ຈະປາກົດຢູ່ໃນປຶ້ມວຽກຫຼັກແບບນີ້.
ໃນນີ້ແຜ່ນວຽກ, ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້ຊັດເຈນວ່າຊື່ໃນຖັນ ຊື່ເຕັມ ຖືກແບ່ງອອກເປັນສາມສ່ວນຕ່າງຫາກໂດຍອີງໃສ່ຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງພວກມັນ.
5. ການນໍາໃຊ້ VBA Macro ເພື່ອແຍກຂໍ້ມູນໃນ Excel
ລະຫັດ Macro ງ່າຍໆໃນຕົວແກ້ໄຂ VBA ສາມາດແກ້ໄຂບັນຫາຂ້າງເທິງໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ການນໍາໃຊ້ macro ແມ່ນຂ້ອນຂ້າງບໍ່ຫຍຸ້ງຍາກແລະປະຫຍັດເວລາ.
ຂັ້ນຕອນ
- ເປີດຕົວ Visual Basic ບັນນາທິການຈາກ ແຖບ ຜູ້ພັດທະນາ.
- ການກົດ Alt + F11 ເທິງແປ້ນພິມຂອງທ່ານຍັງສາມາດເປີດໃຊ້ Visual Basic ບັນນາທິການໄດ້.
- ຫຼັງຈາກເປີດຕົວແກ້ໄຂ Visual Basic ແລ້ວ, ໜ້າຕ່າງໃໝ່ຈະເປີດ.
- ໃນໜ້າຕ່າງໃໝ່ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Insert , ຈາກນັ້ນຄລິກ ໂມດູນ.
- ຕໍ່ໄປ, ຕົວແກ້ໄຂສີຂາວຈະເປີດຂຶ້ນ. ໃນຕົວແກ້ໄຂນັ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຂຽນລະຫັດຕໍ່ໄປນີ້:
7987
- ເມື່ອຂຽນລະຫັດ, ປິດທັງ ໂມດູນ ແລະ ຕົວແກ້ໄຂ VBA . .
- ຈາກແຖບ View , ຄລິກທີ່ຄຳສັ່ງ Macros , ຈາກນັ້ນເລືອກຕົວເລືອກ View Macros .
- ຕໍ່ໄປ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບໃໝ່ຈະເປີດຂຶ້ນ, ຈາກກ່ອງໂຕ້ຕອບນັ້ນ, ເລືອກມາໂຄຣທີ່ເຈົ້າຫາກໍ່ສ້າງແລ້ວຄລິກ Run .
ເມື່ອຄລິກ Run, ທ່ານຈະເຫັນວ່າຊື່ທັງໝົດຂອງທ່ານໃນຖັນຊື່ເຕັມຖືກແບ່ງອອກເປັນສາມສ່ວນ.
<48.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: Excel Macro ການແບ່ງປັນຂໍ້ມູນເປັນຫຼາຍໄຟລ໌(ດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ)
ສະຫຼຸບ
ເພື່ອສະຫຼຸບມັນ, ຄໍາຖາມ "ວິທີການແບ່ງປັນຂໍ້ມູນໃນ excel" ສາມາດຕອບໄດ້ 6 ວິທີຕົ້ນຕໍ. ພວກມັນສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນໃຊ້ສູດ, ການໃຊ້ຟັງຊັນ Text to Column, ນຳໃຊ້ Power Query ແລະອີກອັນໜຶ່ງແມ່ນໃຊ້ macro ນ້ອຍໆໃນຕົວແກ້ໄຂ VBA. ຂະບວນການ VBA ແມ່ນໃຊ້ເວລາຫນ້ອຍແລະງ່າຍດາຍແຕ່ຕ້ອງການຄວາມຮູ້ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບ VBA ກ່ອນ. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ການສອບຖາມພະລັງງານຍັງເປັນເຄື່ອງມືທີ່ສະດວກຫຼາຍ ແຕ່ໃຊ້ເວລາໜ້ອຍໜຶ່ງ.
ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ວິທີການອື່ນບໍ່ມີຄວາມຕ້ອງການດັ່ງກ່າວ. ວິທີການຂໍ້ຄວາມຫາຖັນແມ່ນໂດຍໄກທີ່ສຸດແລະສະດວກທີ່ສຸດທີ່ຈະນໍາໃຊ້ໃນບັນດາພວກເຂົາທັງຫມົດ. ສໍາລັບບັນຫານີ້, ປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດແມ່ນມີໃຫ້ດາວໂຫລດບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດປະຕິບັດແລະນໍາໃຊ້ກັບວິທີການເຫຼົ່ານີ້.
ກະລຸນາຖາມຄໍາຖາມຫຼືຄໍາຄຶດຄໍາເຫັນຜ່ານພາກຄໍາເຫັນ. ຄຳແນະນຳໃດໆກໍຕາມເພື່ອຄວາມດີຂຶ້ນຂອງ Exceldemy ຊຸມຊົນຈະເປັນທີ່ຊື່ນຊົມສູງ.
