U različitim okolnostima moramo podijeliti naše podatke u različite dijelove. Ta seciranja podataka obično se rade pomoću razmaka, zareza ili nekog drugog kriterija. Razdvajanje tih podataka može nam stvarno pomoći da dobijemo koji dio podataka trebamo u određenom trenutku. Ovdje u ovom članku raspravljat ćemo o 5 korisnih i jednostavnih metoda kako podijeliti podatke u Excelu.

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbe

Preuzmite ovu radnu bilježnicu za vježbe.

5 načina za dijeljenje podataka u Excelu

Da bismo demonstrirali kako podijeliti podatke u Excelu, upotrijebit ćemo sljedeću proračunsku tablicu punog naziva različite osobe u Puno ime stupac , i njihova imena prvi dio i drugi dio su također prikazani. Kako dolazimo do ovih dijelova objašnjeno je i ilustrirano na različite načine.

1. Značajke teksta u stupce za dijeljenje podataka u Excelu

U ovom procesu, razdjelnici poput razmaka, kartice i zareza odvajaju odabrane podatke u jednoj ili više ćelija. Tekst u stupac značajka je izvrstan alat za dijeljenje podataka u Excelu

Koraci

• Prvo odaberite sve ćelije koje želite za dijeljenje.
• Zatim idite na Podaci > Tekst u stupce.

• Nakon toga otvorit će se novi dijaloški okvir. iz tog okvira odaberite razgraničeno. I kliknite Dalje .

• Nakon što kliknete Dalje, pojavit će se sljedeći dijaloški okvir u kojemu dijaloškom okviru označite Opcijski okvir Razmak , jer želimo podijeliti dane podatke prema položaju razmaka između riječi.

• Zatim u sljedećem dijaloškom okviru odaberite Općenito.
• Odmah ispod okvira Format podataka stupca nalazi se referentni okvir ćelije Odredište . U tom okviru morate unijeti gdje će biti vaši podijeljeni podaci.
• Kliknite Završi u dijaloškom okviru, nakon odabira odredišnih ćelija.

• Odaberite odredišne ​​ćelije kao ispod u okviru Odredište.

• Nakon klikom na Završi , primijetit ćete da su sva imena sada podijeljena na prezimena i imena.

Pročitajte više: Excel Podijelite podatke u stupce pomoću zareza (7 metoda)

2. Podijelite ćelije u Excelu pomoću formula

Formula može biti praktičan alat prilikom dijeljenja podataka u Excelu. Na primjer, pomoću funkcije TEXT formule ili TRIM / MID možemo jednostavno i fleksibilno podijeliti različite vrste podataka.

2.1 Formula s tekstualnim funkcijama

Koraci

• Za ovu metodu koristit ćemo različit skup podataka imena. Ovaj skup podataka sadrži stupac srednjeg imena u usporedbi s prethodnim skupom podataka.

• Zatim unosimo sljedeću formulu u ćeliju C5:

=LEFT(B5,SEARCH(" ", B5)-1)

• Zatim odabiremo ručicu za popunjavanje i povlačimo je u ćelijuC10 .

• Ova formula će razdvojiti prvi dio stupca Puno ime .
• Da biste podijelili srednji dio stupca Ime , unesite sljedeću formulu i pritisnite enter:

=MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH("     ",B5)-1)

.

• Nakon pritiska na enter, srednji dio stupca Puno ime nalazi se u ćeliji D5

• Nakon toga, povucite gumb ručke za popunjavanje u ćeliju D10. To će razdvojiti drugi srednji dio Punih imena .
• Za dijeljenje u zadnji dio stupca Puno ime unesite sljedeću formulu u nastavku:

=RIGHT(B5,LEN(B5) - SEARCH(" ", B5, SEARCH(" ", B5,1)+1))

.

• Nakon što pritisnete enter, vidjet ćete da je zadnji dio imena u ćeliji B5 razdijeljen u ćeliji E5.

• Povucite gumb ručke za popunjavanje u ćeliju E10. Razdvojit će zadnji dio drugog punog imena u stupcu Prezime.

2.2 Upotreba funkcija Trim i Mid za dijeljenje podataka

Koraci

• Prvo trebate unijeti sljedeću formulu u ćeliju C5 :

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B5," ",REPT(" ",999)),COLUMNS($C:C)*999-998,999))

.

• Ova formula će razdvojiti prvi dio Punog imena u stupcu Ime.

• Nakon toga odaberite gumb za popunjavanje i povucite ga vodoravno do ćelije E5.
• Zatim <6 Podaci stupca>Puno ime u C5 bit će potpuno podijeljeni na tri stupcastupaca.

• Zatim odaberite Ćelija C5 : Ćelija E5 , a zatim povucite ručicu za popunjavanje prema dolje do Cell E10.

• Nakon otpuštanja upravljača za punjenje, primijetit ćete da su svi vaši podaci o ćeliji sada podijeljeni na tri dijela.

Pročitajte više: Kako podijeliti podatke u jednoj Excel ćeliji u više stupaca (5 metoda)

3. Podijeliti podatke u ćelije u Excelu Korištenje značajke Flash Fill

Koraci

• Prvo trebate popuniti prvi redak skupa podataka. To znači da morate unijeti podijeljeno ime i prezime u ćeliju C5 i ćeliju D5 .

• Nakon toga povucite kutnu ručicu do ćelije C11 pritiskom na desni klik miša.

• Zatim otpustite ručice, nakon otpuštanja ručke otvorit će se novi padajući prozor. U tom prozoru odaberite Flash Fill.

• Odabirom gumba Flash Fill podijelit ćete prvi dio imena u stupcu imena kao što je učinjeno u ćeliji C5.

• Ponovite isti postupak za zadnji Ime stupca, ovo će podijeliti zadnji dio imena u Puno ime stupca.

Sada sva imena u stupcu Puno ime podijeljeni su u dva dijela.

Pročitajte više: Kako podijeliti podatke iz jedne ćelije u više redaka u Excelu (3 metode)

4. Split Cellsi Tekst u Excelu uz Power Query

Upotrebom moćnog alata kao što je Power Query u Excelu, možete jednostavno podijeliti imena u stupcu Puno ime.

Koraci

• Prvo odaberite bilo koju ćeliju unutar tablice i idite na Podaci > Iz tablice / raspona.

• Zatim novi okvir Referenca ćelije u kojem morate odabrati raspon vaše tablice.

• Nakon ulaska u Raspon otvorit će se potpuno novi prozor u kojem morate ukloniti prazne stupce.

• Nakon uklanjanjem stupaca, trebate Duplicirati stupac s punim imenom.

• Zatim desnom tipkom miša kliknite s kontekstni izbornik idite na Podijeli stupac > Po razdjelniku.

• Otvorit će se novi prozor. U tom prozoru odaberite Razmak s padajućeg izbornika Odaberite ili unesite razdjelnik . I odaberite Svako pojavljivanje graničnika na Razdijeli na. Zatim kliknite U redu.

• Nakon što kliknete U redu, vidjet ćete da Puna imena su podijeljena u tri odvojena stupca.

• Promijenite te nazive stupaca u srednje ime , Ime, i Prezime . Zatim kliknite Zatvori i napuni .

• Nakon zatvaranja i punjenja električnog alata. pojavit će se novi list u glavnoj radnoj knjizi ovako.

U ovomradnog lista, jasno možete vidjeti da su imena u stupcu Puno ime podijeljena u tri odvojena dijela na temelju razmaka između njih.

5. Korištenje VBA makronaredbe za dijeljenje podataka u Excelu

Jednostavan makro kod u VBA editoru može vrlo lako riješiti sve gore navedene probleme. U isto vrijeme korištenje makronaredbi prilično je jednostavno i štedi vrijeme.

Koraci

• Pokrenite Visual Basic uređivač iz karticu Razvojni programer.
• pritiskom na Alt + F11 na tipkovnici također možete aktivirati Visual Basic uređivač.

• Nakon pokretanja uređivača Visual Basic pokrenut će se novi prozor.
• U novom prozoru kliknite Umetni , zatim kliknite Modul.

• Sljedeće će se otvoriti bijeli uređivač. U tom uređivaču trebate napisati sljedeći kod:

9581

• Nakon pisanja koda zatvorite i Modul i VBA uređivač .
• Na kartici Prikaz kliknite naredbu Makronaredbe , zatim odaberite opciju Prikaz makronaredbi .

• Potom će se otvoriti novi dijaloški okvir, iz tog dijaloškog okvira odaberite makronaredbu koju ste upravo izradili i kliknite Pokreni .

Nakon što kliknete Pokreni, vidjet ćete da su sva vaša imena u stupcu Puno ime sada podijeljena na tri različita dijela.

Pročitajte više: Excel makronaredba za dijeljenje podataka u više datoteka(Jednostavnim koracima)

Zaključak

Ukratko, na pitanje "kako podijeliti podatke u Excelu" može se odgovoriti na 6 glavnih načina. Uglavnom se koriste formulama, upotrebom funkcije Text to Column, implementacijom Power Queryja, a drugi je pokretanje male makronaredbe u VBA editoru. VBA proces je dugotrajan i jednostavan, ali zahtijeva prethodno znanje o VBA. Slično tome, Power query također je vrlo zgodan alat, ali oduzima malo vremena.

S druge strane, druge metode nemaju takav zahtjev. Metoda teksta u stupac daleko je najprikladnija i najjednostavnija za korištenje među svima njima. Za ovaj problem dostupna je radna bilježnica za vježbanje u kojoj možete vježbati i naviknuti se na ove metode.

Slobodno postavite pitanja ili povratne informacije putem odjeljka za komentare. Svaki prijedlog za poboljšanje Exceldemy zajednice bit će vrlo cijenjen.