مختلف حالتن ۾، اسان کي پنهنجي ڊيٽا کي مختلف حصن ۾ ورهائڻو پوندو. ڊيٽا جا اهي ٽڪرا عام طور تي خلا، ڪاما، يا ڪجهه ٻين معيارن جي ذريعي ڪيا ويندا آهن. انهن ڊيٽا کي ورهائڻ واقعي اسان کي حاصل ڪرڻ ۾ مدد ڪري سگهي ٿو ڊيٽا جو ڪهڙو حصو جيڪو اسان کي ڏنل وقت تي گهربل آهي. Excel ۾ ڊيٽا کي ورهائڻ جا 5 مفيد ۽ آسان طريقا هتي هن آرٽيڪل ۾ بحث ڪندا.

پریکٹس ورڪ بڪ ڊائون لوڊ ڪريو

ڊائون لوڊ ڪريو هي مشق ورڪ بڪ.

Excel ۾ ڊيٽا کي ورهائڻ جا 5 طريقا

ظاهر ڪرڻ لاءِ ته Excel ۾ ڊيٽا کي ڪيئن ورهايو وڃي، اسان هيٺ ڏنل اسپريڊ شيٽ استعمال ڪرڻ وارا آهيون مڪمل فارم جو نالو پورو نالو کالم ، ۾ مختلف ماڻهو ۽ انهن جا نالا پهريون حصو ۽ ٻيو حصو پڻ ڏيکاريل آهن. اسان انهن حصن تائين ڪيئن پهتا آهيون مختلف طريقن سان وضاحت ۽ وضاحت ڪئي وئي آهي.

1. ايڪسل ۾ ڊيٽا کي ورهائڻ لاءِ ٽيڪسٽ کان ڪالمن جون خاصيتون

هن عمل ۾، حد بندي ڪندڙ جهڙوڪ اسپيس، ٽيب ۽ ڪاما چونڊيل ڊيٽا کي هڪ يا وڌيڪ سيلن ۾ الڳ ڪندا آهن. Text to column feature is a great tool to split data in Excel

Steps

• سڀ کان پهريان، سڀ سيل چونڊيو جيڪي توهان چاهيو ٿا ورهائڻ لاءِ.
• پوءِ وڃو Data > ٽيڪسٽ کي ڪالمن ڏانهن.

• ان کان پوء، هڪ نئون ڊڪشن باڪس کلي ويندو. انهي خاني مان منتخب ڪريو delimited. ۽ ڪلڪ ڪريو Next .

• اگلا ڪلڪ ڪرڻ کان پوءِ، اڳيون ڊائلاگ باڪس ظاهر ٿيندو.ڊائلاگ باڪس کي چيڪ ڪريو اسپيس آپشن باڪس ، جيئن اسان لفظن جي وچ ۾ خلا جي پوزيشن مطابق ڏنل ڊيٽا کي ورهائڻ چاهيون ٿا.

• پوءِ ايندڙ ڊائلاگ باڪس ۾ منتخب ڪريو جنرل.
• ساڄي هيٺان کالم ڊيٽا فارميٽ باڪس، اتي سيل ريفرنس باڪس آهي منزل . انهي باڪس ۾، توهان کي داخل ڪرڻو پوندو جتي توهان جي ورهايل ڊيٽا هوندي.
• ڪلڪ ڪريو Finish ڊائلاگ باڪس ۾، منزل خاني کي چونڊڻ کان پوء.

• پنهنجي منزل خاني کي چونڊيو جيئن هيٺ ڏنل منزل خاني ۾. 13>14>

  19>

  • بعد ۾ ڪلڪ ڪندي Finish ، توهان ڏسندا ته سڀئي نالا هاڻي آخري ۽ پهرين نالن ۾ ورهايل آهن.

  

  وڌيڪ پڙهو: Excel ۾ ڊيٽا ورهايو ڪالمن ۾ ڪاما (7 طريقا)

  2. ايڪسل ۾ سيل کي ورهايو فارمولن کي استعمال ڪندي

  فارمولا هڪ ڪارائتو اوزار ٿي سگهي ٿو Excel ۾ ڊيٽا کي ورهائڻ دوران. مثال طور، استعمال ڪندي ٽيڪسٽ فنڪشن فارمولا يا TRIM / MID اسان آساني سان ۽ لچڪدار طريقي سان مختلف قسمن جي ڊيٽا کي ورهائي سگهون ٿا.

  2.1 فارمولا ٽيڪسٽ فنڪشن سان

  Steps

  • اسان هن طريقي لاءِ مختلف نالو ڊيٽا سيٽ استعمال ڪرڻ وارا آهيون. ھن ڊيٽا سيٽ ۾ پوئين ڊيٽا سيٽ جي مقابلي ۾ وچين نالو ڪالم آھي.

  

  • پوءِ اسان ھيٺ ڏنل فارمولا داخل ڪريون ٿا سيل C5 :

  6>4>5> =LEFT(B5,SEARCH(" ", B5)-1)

  11>12>پوءِ اسان فل هينڊل کي چونڊيو ۽ ان کي ڇڪيو سيل ڏانهن.C10 .

• هي فارمولا مڪمل نالو ڪالمن جو پهريون حصو ورهائيندو.
• First Name ڪالم جي وچ واري حصي کي ورهائڻ لاءِ، ھيٺ ڏنل فارمولا داخل ڪريو ۽ انٽر کي دٻايو:

=MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH("     ",B5)-1)

.

• انٽر کي دٻائڻ کان پوءِ، مڪمل نالي واري ڪالمن جو وچ وارو حصو سيل D5

<۾ آهي. 1>

• ان کان پوءِ، فل هينڊل بٽڻ کي ڇڪيو سيل D10 ڏانهن. اهو ٻئي کي ورهائيندو مڪمل نالا وچ وارو حصو.
12> ورهائڻ لاءِ. مڪمل نالي واري ڪالم جو آخري حصو، ھيٺ ڏنل فارمولا داخل ڪريو:

=RIGHT(B5,LEN(B5) - SEARCH(" ", B5, SEARCH(" ", B5,1)+1))

.

• انٽر کي دٻائڻ کان پوءِ، توهان ڏسندا ته نالي جو آخري حصو سيل B5 ۾ ورهايل آهي سيل E5.

• فل هينڊل بٽڻ کي ڇڪيو سيل E10 ڏانهن. اهو آخري نالي جي ڪالمن ۾ ٻئي مڪمل نالي جي آخري حصي کي ورهائي ڇڏيندو.

2.2 ڊيٽا کي ورهائڻ لاءِ ٽرم ۽ مڊ فنڪشن جو استعمال

Steps

• پهريون، توهان کي هيٺ ڏنل فارمولا داخل ڪرڻ جي ضرورت آهي سيل C5 :
14>

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B5," ",REPT(" ",999)),COLUMNS($C:C)*999-998,999)) <7

.

• هي فارمولا پورو نالو جو پهريون حصو پهريون نالو ڪالم ۾ ورهائيندو.

27>

>12>ان کان پوءِ، فل هينڊل بٽڻ کي منتخب ڪريو، ۽ ان کي افقي طور تي ڇڪيو سيل E5.
• پوءِ مڪمل نالو C5 ۾ ڪالمن ڊيٽا مڪمل طور تي ٽن حصن ۾ ورهايو ويندوڪالمن.

28>

• پوءِ چونڊيو سيل C5 : سيل E5 ، ۽ پوءِ ڀريو هينڊل کي ھيٺ ڪريو سيل E10 ڏانهن.



• فِل هينڊل بار ڇڏڻ کان پوءِ، توهان ڏسندا ته توهان جي سيل ڊيٽا جا سڀئي حصا هاڻي ورهايل آهن. ٽي حصا.

وڌيڪ پڙهو: هڪ ايڪسل سيل ۾ ڊيٽا کي ڪيترن ئي ڪالمن ۾ ڪيئن ورهايو وڃي (5 طريقا)

3. ايڪسل ۾ ڊيٽا کي سيل ۾ ورهايو Flash Fill Feature استعمال ڪندي

Steps

• سڀ کان پهريان، توهان کي ڊيٽا سيٽ جي پهرين قطار کي ڀرڻ جي ضرورت آهي. ان جو مطلب آهي ته توهان کي تقسيم پهريون نالو ۽ آخري نالو داخل ڪرڻ جي ضرورت آهي سيل C5 ۽ سيل D5 .



• ان کان پوءِ ڪنڊ هينڊل کي ڇڪيو سيل C11 دٻائي ساڄي پاسي ماؤس تي ڪلڪ ڪريو.



پوءِ ڇڏ هينڊل، هينڊل ڇڏڻ تي، هڪ نئين ڊراپ-ڊائون ونڊو کلي ويندي. ان ونڊو مان، Flash Fill چونڊيو.



• منتخب ڪرڻ سان فليش ڀريو بٽڻ پهريون ورهائجي ويندو. نالي جي ڪالمن ۾ نالن جو حصو جيئن سيل C5.



12>آخري <6 لاءِ ساڳيو عمل ورجايو> نالو کالم، هي نالن جي آخري حصي کي مڪمل نالو ڪالمن ۾ ورهائيندو.

34>

هاڻي سڀ نالا مڪمل نالي واري ڪالمن ۾ ٻن حصن ۾ ورهايل آهن.

وڌيڪ پڙهو: ايڪسل ۾ هڪ سيل مان ڊيٽا کي ڪيترن ئي قطارن ۾ ڪيئن ورهايو وڃي (3 طريقا)

4. ورهايل سيلز۽ پاور سوال سان ايڪسل ۾ ٽيڪسٽ

هڪ طاقتور ٽول استعمال ڪندي جيئن ته Power Query Excel ۾، توهان آساني سان نالن کي مڪمل نالي واري ڪالمن ۾ ورهائي سگهو ٿا.

Steps

• سڀ کان پهريان، ٽيبل جي اندر ڪنهن به سيل کي چونڊيو، ۽ وڃو ڊيٽا > فرم ٽيبل / رينج.



• پوءِ هڪ نئون سيل ريفرنس باڪس، جنهن ۾ توهان کي پنهنجي ٽيبل جي حد چونڊڻي آهي.



• رينج ۾ داخل ٿيڻ کان پوء، هڪ مڪمل نئين ونڊو کلي ويندي، جنهن ۾ توهان کي خالي ڪالمن کي هٽائڻو پوندو.



ڪالمن کي هٽائڻ سان، توهان کي نقل مڪمل نالو ڪالم ڪرڻ جي ضرورت آهي.

38>

• پوءِ پنهنجي مائوس ۾ ساڄي ڪلڪ ڪريو. context menu ڏانھن وڃو Split Column > Dilimiter ذريعي.



• هڪ نئين ونڊو کلي ويندي. ان ونڊو ۾، اسپيس کي منتخب ڪريو منتخب يا داخل ڪريو ڊيليميٽر ڊراپ-ڊائون مينيو. ۽ منتخب ڪريو ڊيليميٽر جو هر واقعو تي پر ورهايو. پوءِ ڪلڪ ڪريو OK.



• ڪلڪ ڪرڻ کان پوءِ OK، توھان ڏسندا ته مڪمل نالا ٽي جدا جدا ڪالمن ۾ ورهايا ويا آهن.

41>

• انهن ڪالمن جي نالن کي تبديل ڪريو وچين نالو ، پهريون نالو، ۽ آخري نالو . پوءِ ڪلڪ ڪريو بند ڪريو ۽ لوڊ ڪريو .
14>

42>

11>
• پاور ٽول کي بند ڪرڻ ۽ لوڊ ڪرڻ کان پوءِ. مکيه ورڪ بڪ ۾ هڪ نئين شيٽ هن طرح ظاهر ٿيندي.

43>1>

هن ۾ورڪ شيٽ، توهان واضح طور تي ڏسي سگهو ٿا ته مڪمل نالو ڪالمن ۾ موجود نالا انهن جي وچ ۾ خلا جي بنياد تي ٽن الڳ حصن ۾ ورهايل آهن.

5. ايڪسل ۾ ڊيٽا کي ورهائڻ لاءِ VBA ميڪرو استعمال ڪندي

VBA ايڊيٽر ۾ هڪ سادو ميڪرو ڪوڊ مٿين سڀني مسئلن کي آساني سان حل ڪري سگهي ٿو. ساڳي ئي وقت ۾ ميڪرو استعمال ڪرڻ ڪافي مشڪل ۽ وقت جي بچت آهي.

Steps

• لانچ ڪريو Visual Basic Editor from from ڊولپر ٽئب.
• دٻائڻ Alt + F11 پنهنجي ڪيبورڊ تي پڻ فعال ٿي سگھي ٿو Visual Basic ايڊيٽر.



• Visual Basic ايڊيٽر کي لانچ ڪرڻ کان پوءِ، هڪ نئين ونڊو شروع ٿيندي.
• نئين ونڊو ۾ ڪلڪ ڪريو Insert ، پوءِ ڪلڪ ڪريو Module.



• اڳيون، هڪ اڇو ايڊيٽر کلي ويندو. ان ايڊيٽر ۾، توھان کي ھيٺ ڏنل ڪوڊ لکڻو پوندو:

3094

• ڪوڊ لکڻ تي، ٻنهي کي بند ڪريو ماڊيول ۽ VBA ايڊيٽر .
• View ٽيب مان، ڪلڪ ڪريو Macros ڪمانڊ، پوءِ چونڊيو Macros ڏسو آپشن.



• اڳيون، هڪ نئون ڊائلاگ باڪس کلي ويندو، ان ڊائلاگ باڪس مان، ميڪرو چونڊيو جيڪو توهان ٺاهيو آهي ۽ ڪلڪ ڪريو چلايو .



ڪلڪ ڪرڻ تي چلايو، توهان ڏسندا ته توهان جا سڀئي نالا مڪمل نالي جي ڪالمن ۾ هاڻي ٽن مختلف حصن ۾ ورهايل آهن.



ڏسو_ پڻ: ايڪسل ۾ قيمت ڪيئن واپس ڪجي جيڪڏهن سيل لسٽ مان متن تي مشتمل آهي

وڌيڪ پڙهو: ايڪسل ميڪرو ڊيٽا کي ڪيترن ئي فائلن ۾ ورهائڻ لاءِ(سادو قدمن سان)

نتيجو

ان کي خلاصو ڪرڻ لاءِ، سوال ”ڪيئن ورهائجي ڊيٽا کي ايڪسل ۾“ 6 پرنسپل طريقن سان جواب ڏئي سگهجي ٿو. اهي بنيادي طور تي فارمولن کي استعمال ڪندي، ٽيڪسٽ کان ڪالمن جي فنڪشن کي استعمال ڪندي، پاور سوال کي ترتيب ڏيڻ ۽ ٻيو هڪ آهي VBA ايڊيٽر ۾ هڪ ننڍڙو ميڪرو هلائڻ. VBA عمل گهٽ وقت سازي ۽ سادو آهي پر اڳوڻو VBA سان لاڳاپيل ڄاڻ جي ضرورت آهي. اهڙي طرح، پاور سوال پڻ هڪ تمام آسان اوزار آهي پر ٿورو وقت وٺندڙ.

ٻئي طرف، ٻين طريقن جي اهڙي ضرورت ناهي. متن کان ڪالم جو طريقو تمام گهڻو آسان ۽ استعمال ڪرڻ آسان آهي انهن سڀني مان. ھن مسئلي لاءِ، ھڪڙو مشق ورڪ بڪ ڊائون لوڊ ڪرڻ لاءِ موجود آھي جتي توھان مشق ڪري سگھوٿا ۽ انھن طريقن کي استعمال ڪري سگھو ٿا.

ڪو به سوال پڇڻ لاءِ آزاد محسوس ڪريو يا تبصري سيڪشن ذريعي راءِ ڏيو. Exceldemy ڪميونٽي جي بهتري لاءِ ڪا به تجويز قابل تعريف هوندي.