வெவ்வேறு சூழ்நிலைகளில், எங்கள் தரவை வெவ்வேறு துண்டுகளாகப் பிரிக்க வேண்டும். இந்த தரவுப் பிரிப்புகள் பொதுவாக இடம், காற்புள்ளிகள் அல்லது வேறு சில அளவுகோல்களால் செய்யப்படுகின்றன. இந்தத் தரவைப் பிரிப்பதன் மூலம், ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தில் நமக்குத் தேவையான தரவின் எந்தப் பகுதியைப் பெற முடியும். எக்செல் இல் தரவைப் பிரிப்பது எப்படி என்பது குறித்த 5 பயனுள்ள மற்றும் எளிதான முறைகள் பற்றி இந்தக் கட்டுரையில் விவாதிக்கப்படும்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

இந்தப் பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்.

1. Excel இல் தரவைப் பிரிப்பதற்கான நெடுவரிசைகளுக்கு உரை

இந்தச் செயல்பாட்டில், இடம், தாவல் மற்றும் காற்புள்ளிகள் போன்ற பிரிப்பான்கள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தரவை ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட கலங்களில் பிரிக்கின்றன. Text to column அம்சமானது Excel இல் தரவைப் பிரிப்பதற்கான சிறந்த கருவியாகும்

படிகள்

• முதலில், நீங்கள் விரும்பும் அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும் பிரிப்பதற்கு.
• பின்னர் தரவு > நெடுவரிசைகளுக்கு உரை

• அதன் பிறகு, ஒரு புதிய உரையாடல் பெட்டி திறக்கும். அந்த பெட்டியிலிருந்து பிரிக்கப்பட்டதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மேலும் அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

• அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்த பிறகு, அடுத்த உரையாடல் பெட்டி தோன்றும்.அதில்டயலாக் பாக்ஸ் ஸ்பேஸ் ஆப்ஷன் பாக்ஸை டிக் செய்யவும், கொடுக்கப்பட்ட தரவை வார்த்தைகளுக்கு இடையே உள்ள இடத்தின் நிலைக்கு ஏற்ப பிரிக்க வேண்டும். 12>பின்னர் அடுத்த உரையாடல் பெட்டியில் பொதுவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• நெடுவரிசை தரவு வடிவமைப்பு பெட்டியின் கீழே, செல் குறிப்பு பெட்டி இலக்கு உள்ளது. . அந்தப் பெட்டியில், உங்களின் பிளவுத் தரவு எங்கு இருக்கும் என்பதை நீங்கள் உள்ளிட வேண்டும்.
• இலக்குக் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, உரையாடல் பெட்டியில் பினிஷ் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

• கீழே உள்ள இலக்கு பெட்டியில் உங்கள் இலக்கு செல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பினிஷ் என்பதைக் கிளிக் செய்தால், எல்லாப் பெயர்களும் இப்போது கடைசி மற்றும் முதல் பெயர்களாகப் பிரிக்கப்பட்டிருப்பதை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் தரவை கமா மூலம் நெடுவரிசைகளாகப் பிரிக்கவும் (7 முறைகள்)

2. ஃபார்முலாக்களைப் பயன்படுத்தி எக்செல் செல்களைப் பிரிக்கவும்

எக்செல் இல் தரவைப் பிரிக்கும் போது ஃபார்முலா ஒரு எளிதான கருவியாக இருக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, TEXT செயல்பாடு சூத்திரம் அல்லது TRIM / MID ஐப் பயன்படுத்தி பல்வேறு வகையான தரவை எளிதாகவும் நெகிழ்வாகவும் பிரிக்கலாம்.

2.1 உரை செயல்பாடுகளுடன் கூடிய ஃபார்முலா

படிகள்

• இந்த முறைக்கு வேறு பெயர் தரவுத்தொகுப்பைப் பயன்படுத்தப் போகிறோம். முந்தைய தரவுத்தொகுப்புடன் ஒப்பிடும்போது இந்தத் தரவுத்தொகுப்பில் நடுத்தர பெயர் நெடுவரிசை உள்ளது.

• பின்னர் செல் C5 : இல் பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடுகிறோம்

=LEFT(B5,SEARCH(" ", B5)-1)

• பின் நிரப்பு கைப்பிடியைத் தேர்ந்தெடுத்து கலத்திற்கு இழுக்கவும்C10 .

• இந்த சூத்திரம் முழுப்பெயர் நெடுவரிசையின் முதல் பகுதியைப் பிரிக்கும்.
• முதல் பெயர் நெடுவரிசையின் நடுப் பகுதியைப் பிரிக்க, பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிட்டு Enter ஐ அழுத்தவும்:

=MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH("     ",B5)-1)

.

• Enter ஐ அழுத்திய பிறகு, முழுப்பெயர் நெடுவரிசையின் நடுப்பகுதி Cell D5

• அதன் பிறகு, நிரப்பு கைப்பிடி பொத்தானை செல் D10 க்கு இழுக்கவும். இது மற்ற முழு பெயர்கள் நடுப்பகுதியை பிரிக்கும்.
• பிரிக்க முழுப்பெயர் நெடுவரிசையின் கடைசிப் பகுதி, பின்வரும் சூத்திரத்தை கீழே உள்ளிடவும்:

=RIGHT(B5,LEN(B5) - SEARCH(" ", B5, SEARCH(" ", B5,1)+1))

.

• Enter ஐ அழுத்திய பிறகு, Cell B5 இல் உள்ள பெயரின் கடைசிப் பகுதி Cell E5 ஆகப் பிரிக்கப்பட்டிருப்பதைக் காண்பீர்கள்.

• நிரப்பு கைப்பிடி பொத்தானை செல் E10 க்கு இழுக்கவும். இது கடைசி பெயர் நெடுவரிசையில் மற்ற முழுப் பெயரின் கடைசிப் பகுதியைப் பிரிக்கும்.

2.2 தரவைப் பிரிக்க டிரிம் மற்றும் மிட் செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துதல்

படிகள்

• முதலில், நீங்கள் பின்வரும் சூத்திரத்தை செல் C5 :

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B5," ",REPT(" ",999)),COLUMNS($C:C)*999-998,999)) <7 இல் உள்ளிட வேண்டும்

.

• இந்த சூத்திரம் முழுப்பெயரின் முதல் பகுதியை முதல் பெயர் நெடுவரிசையில் பிரிக்கும்.
14>



• அதன் பிறகு, நிரப்பு கைப்பிடி பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுத்து, அதை கிடைமட்டமாக செல் E5 க்கு இழுக்கவும்.
• பின்னர் <6 C5 இல் உள்ள முழுப் பெயர் நெடுவரிசைத் தரவு மூன்றில் முழுமையாகப் பிரிக்கப்படும்நெடுவரிசைகள்.



• பின்னர் செல் C5 : செல் E5 என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, நிரப்பு கைப்பிடியை கீழே இழுக்கவும் செல் E10க்கு மூன்று பகுதிகள்.

மேலும் படிக்க: ஒரு எக்செல் கலத்தில் உள்ள தரவை பல நெடுவரிசைகளாகப் பிரிப்பது எப்படி (5 முறைகள்)

3. எக்செல் இல் டேட்டாவை கலங்களாகப் பிரிப்பது Flash Fill அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி

படிகள்

• முதலில், நீங்கள் தரவுத்தொகுப்பின் முதல் வரிசையை நிரப்ப வேண்டும். அதாவது Cell C5 மற்றும் Cell D5 .



இல் பிரிந்த முதல் பெயர் மற்றும் கடைசி பெயரை உள்ளிட வேண்டும்.
• அதன் பிறகு, சுட்டியின் மீது வலது கிளிக் செய்வதன் மூலம் மூலை கைப்பிடியை C11 க்கு இழுக்கவும். கைப்பிடி, கைப்பிடியை விடுவித்தவுடன், ஒரு புதிய கீழ்தோன்றும் சாளரம் திறக்கும். அந்தச் சாளரத்தில் இருந்து, Flash Fill என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.



• Flash Fill பட்டனைத் தேர்ந்தெடுப்பது முதலில் பிரிக்கப்படும். பெயர் நெடுவரிசையில் உள்ள பெயர்களின் ஒரு பகுதி செல் C5 இல் செய்யப்பட்டுள்ளது.



• கடைசி<6 க்கும் அதே செயல்முறையை மீண்டும் செய்யவும்> பெயர் நெடுவரிசை, இது முழுப்பெயர் நெடுவரிசையில் உள்ள பெயர்களின் கடைசிப் பகுதியைப் பிரிக்கும் முழு பெயர் நெடுவரிசையில் இரண்டு பகுதிகளாகப் பிரிக்கப்பட்டுள்ளது.

  மேலும் படிக்க: எக்செல் (3 முறைகள்) இல் ஒரு கலத்திலிருந்து பல வரிசைகளாக தரவைப் பிரிப்பது எப்படி (3 முறைகள்)

  4. பிளவு செல்கள்மற்றும் பவர் வினவலுடன் எக்செல் இல் உரை

  எக்செல் இல் பவர் வினவல் போன்ற சக்திவாய்ந்த கருவியைப் பயன்படுத்தி, முழுப்பெயர் நெடுவரிசையில் பெயர்களை எளிதாகப் பிரிக்கலாம்.

  படிகள் <1

  • முதலில், அட்டவணையின் உள்ளே ஏதேனும் ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, தரவு > அட்டவணை / வரம்பிலிருந்து

  <35

  • பின்பு ஒரு புதிய செல் குறிப்பு பெட்டி, அதில் உங்கள் அட்டவணையின் வரம்பை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.

  

  • வரம்பிற்குள் நுழைந்த பிறகு, ஒரு புதிய சாளரம் திறக்கும், அதில் நீங்கள் காலியான நெடுவரிசைகளை அகற்ற வேண்டும்.

  

  • பின்னர் நெடுவரிசைகளை அகற்றினால், முழுப்பெயர் நெடுவரிசையை நகல் செய்ய வேண்டும்.

  1>

  • பின்னர் உங்கள் மவுஸில் வலது கிளிக் செய்யவும். சூழல் மெனுவில் பிளவு நெடுவரிசை > டிலிமிட்டர் மூலம்.

  

  • புதிய சாளரம் திறக்கும். அந்தச் சாளரத்தில், தேர்ந்தெடு அல்லது டிலிமிட்டரை உள்ளிடவும் கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து ஸ்பேஸைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மேலும் பிரிப்பானின் ஒவ்வொரு நிகழ்வையும் Split at இல் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

  

  • சரி என்பதைக் கிளிக் செய்த பிறகு என்பதைக் காண்பீர்கள்>முழுப் பெயர்கள் மூன்று தனித்தனி நெடுவரிசைகளாகப் பிரிக்கப்பட்டுள்ளன.

  

  மேலும் பார்க்கவும்: எக்செல் இல் ஒரு கலத்தில் உரையை மையப்படுத்துவது எப்படி (3 எளிதான முறைகள்)
  • அந்த நெடுவரிசைப் பெயர்களை நடுப்பெயர் , முதல் பெயர், மற்றும் இறுதிப் பெயர் . பின்னர் மூடு மற்றும் ஏற்று என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

  

  • பவர் டூலை மூடிவிட்டு ஏற்றிய பிறகு. முக்கிய பணிப்புத்தகத்தில் இது போன்ற புதிய தாள் தோன்றும்.

  

  இதில்பணித்தாள், முழுப்பெயர் நெடுவரிசையில் உள்ள பெயர்கள் அவற்றுக்கிடையேயான இடைவெளியின் அடிப்படையில் மூன்று தனித்தனி பகுதிகளாகப் பிரிக்கப்பட்டிருப்பதை நீங்கள் தெளிவாகக் காணலாம்.

  5. எக்செல் <இல் தரவைப் பிரிக்க VBA மேக்ரோவைப் பயன்படுத்துதல்

  VBA எடிட்டரில் உள்ள ஒரு எளிய மேக்ரோ குறியீடு, மேலே உள்ள அனைத்து சிக்கல்களையும் மிக எளிதாக தீர்க்கும். அதே நேரத்தில், மேக்ரோக்களைப் பயன்படுத்துவது சிரமமில்லாதது மற்றும் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது.

  படிகள்

  • விஷுவல் பேசிக் எடிட்டரைத் தொடங்கவும் டெவலப்பர் டேப் 0>
  • விஷுவல் பேசிக் எடிட்டரைத் தொடங்கிய பிறகு, ஒரு புதிய சாளரம் தொடங்கும்.
  • புதிய சாளரத்தில் செருகு<7 என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்>, பின்னர் தொகுதியைக் கிளிக் செய்யவும்.

  

  • அடுத்து, ஒரு வெள்ளை எடிட்டர் திறக்கும். அந்த எடிட்டரில், நீங்கள் பின்வரும் குறியீட்டை எழுத வேண்டும்:

  2299

  • குறியீட்டை எழுதும் போது, ​​ தொகுதி மற்றும் VBA எடிட்டர் இரண்டையும் மூடவும் .
  • View தாவலில் இருந்து, Macros command ஐ கிளிக் செய்து, Macros விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  00
  • அடுத்து, ஒரு புதிய உரையாடல் பெட்டி திறக்கும், அந்த உரையாடல் பெட்டியிலிருந்து, நீங்கள் உருவாக்கிய மேக்ரோவைத் தேர்ந்தெடுத்து, இயக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

  

  இயக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யும் போது, ​​ முழுப்பெயர் நெடுவரிசையில் உள்ள உங்கள் பெயர்கள் அனைத்தும் இப்போது மூன்று வெவ்வேறு பகுதிகளாகப் பிரிக்கப்பட்டிருப்பதைக் காண்பீர்கள்.

  

  மேலும் படிக்க: எக்செல் மேக்ரோ பல கோப்புகளாக தரவைப் பிரிக்கிறது(எளிய படிகளுடன்)

  முடிவு

  இதைச் சுருக்கமாகச் சொன்னால், “எக்செல்லில் தரவை எவ்வாறு பிரிப்பது” என்ற கேள்விக்கு 6 முக்கிய வழிகளில் பதிலளிக்கலாம். அவை முக்கியமாக சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்துதல், உரையிலிருந்து நெடுவரிசை செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல், பவர் வினவலைப் பயன்படுத்துதல் மற்றும் மற்றொன்று VBA எடிட்டரில் சிறிய மேக்ரோவை இயக்குதல். VBA செயல்முறை குறைவான நேரத்தை எடுத்துக்கொள்வது மற்றும் எளிமையானது ஆனால் VBA தொடர்பான முன் அறிவு தேவைப்படுகிறது. இதேபோல், பவர் வினவல் மிகவும் வசதியான கருவியாகும், ஆனால் சிறிது நேரம் எடுக்கும்.

  மேலும் பார்க்கவும்: எக்செல் இல் (எளிதான படிகளுடன்) கிளஸ்டர்டு நெடுவரிசை பிவோட் விளக்கப்படத்தை உருவாக்கவும்

  மறுபுறம், மற்ற முறைகளுக்கு அத்தகைய தேவை இல்லை. உரையிலிருந்து நெடுவரிசை முறை மிகவும் வசதியானது மற்றும் பயன்படுத்த எளிதானது. இந்தச் சிக்கலுக்கு, பயிற்சிப் பணிப்புத்தகம் பதிவிறக்கம் செய்து, இந்த முறைகளைப் பழக்கப்படுத்திக்கொள்ளலாம்.

  கருத்துப் பகுதியின் மூலம் ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது கருத்துகளைக் கேட்கலாம். Exceldemy சமூகத்தின் மேம்பாட்டிற்கான எந்தவொரு ஆலோசனையும் மிகவும் பாராட்டத்தக்கதாக இருக்கும்.