U različitim okolnostima, naše podatke moramo podijeliti na različite dijelove. Ova seciranja podataka se obično rade razmakom, zarezima ili nekim drugim kriterijima. Podjela ovih podataka nam zaista može pomoći da dobijemo dio podataka koji nam je potreban u datom trenutku. 5 korisnih i jednostavnih metoda kako podijeliti podatke u Excel-u će se raspravljati ovdje u ovom članku.

Preuzmite radnu svesku za vježbe

Preuzmite ovu radnu svesku za vježbu.

5 načina da podijelite podatke u Excelu

Da bismo pokazali kako podijeliti podatke u Excelu, koristit ćemo sljedeću tablicu s punim imenom obrasca različite osobe u koloni Puno ime kolona , i njihova imena prvi dio i drugi dio su također prikazani. Kako dolazimo do ovih dijelova objašnjeno je i ilustrovano na različite načine.

1. Tekst u kolone Funkcije za razdvajanje podataka u Excelu

U ovom procesu, graničnici poput razmaka, tabulatora i zareza odvajaju odabrane podatke u jednoj ili više ćelija. Funkcija Text to column je odličan alat za podjelu podataka u Excelu

Koraci

• Prvo, odaberite sve ćelije koje želite da podijelite.
• Zatim idite na Podaci > Tekst u kolone.

• Nakon toga, otvorit će se novi dijaloški okvir. iz tog okvira odaberite razgraničeno. I kliknite Dalje .

• Nakon što kliknete na dalje, pojavit će se sljedeći dijaloški okvir.dijaloškom okviru označite polje Space opcija , jer želimo podijeliti date podatke prema poziciji razmaka između riječi.

• Zatim u sljedećem dijaloškom okviru odaberite Općenito.
• Odmah ispod okvira Format podataka stupca nalazi se okvir za referencu ćelije Odredište . U tom okviru morate unijeti gdje će biti vaši podijeljeni podaci.
• Kliknite na Završi u dijaloškom okviru, nakon što odaberete odredišne ​​ćelije.

• Odaberite odredišne ​​ćelije kao ispod u polju Odredište.

• Nakon klikom na Završi , primijetit ćete da su sva imena sada podijeljena na prezimena i imena.

Pročitajte više: Excel podijeli podatke u stupce pomoću zareza (7 metoda)

2. Podijelite ćelije u Excelu pomoću formula

Formula može biti zgodan alat prilikom dijeljenja podataka u Excelu. Na primjer, koristeći funkciju TEXT formulu ili TRIM / MID možemo lako i fleksibilno podijeliti različite vrste podataka.

2.1 Formula s tekstualnim funkcijama

Koraci

• Za ovu metodu koristićemo skup podataka drugačijeg imena. Ovaj skup podataka sadrži kolonu srednjeg imena u odnosu na prethodni skup podataka.

• Zatim unosimo sljedeću formulu u ćeliju C5 :

=LEFT(B5,SEARCH(" ", B5)-1)

• Zatim odabiremo ručicu za popunjavanje i prevlačimo je u CellC10 .

• Ova formula će podijeliti prvi dio kolone Puno ime .
• Da biste podijelili srednji dio kolone Ime , unesite sljedeću formulu i pritisnite enter:

=MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH("     ",B5)-1)

.

• Nakon što pritisnete enter, srednji dio kolone Puno ime nalazi se u ćeliji D5

• Nakon toga, povucite dugme za ručicu za popunjavanje na ćeliju D10. To će podijeliti drugi srednji dio Puna imena .
• Da biste podijelili zadnji dio kolone Puno ime, unesite sljedeću formulu ispod:

=RIGHT(B5,LEN(B5) - SEARCH(" ", B5, SEARCH(" ", B5,1)+1))

.

• Nakon što pritisnete enter, vidjet ćete da je posljednji dio imena u ćeliji B5 podijeljen u ćeliju E5.

• Prevucite dugme ručke za punjenje na ćeliju E10. Razdijelit će zadnji dio drugog punog imena u koloni Prezime.

2.2 Upotreba trim i srednjih funkcija za razdvajanje podataka

Koraci

• Prvo, trebate unijeti sljedeću formulu u ćeliju C5 :

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B5," ",REPT(" ",999)),COLUMNS($C:C)*999-998,999))

.

• Ova formula će podijeliti prvi dio Puno ime u koloni Ime.

• Nakon toga, odaberite dugme za ručicu za popunjavanje i povucite ga vodoravno na Ćeliju E5.
• Zatim Puno ime podaci stupca u C5 će biti potpuno podijeljeni na trikolone.

• Zatim odaberite Ćelija C5 : Ćelija E5 , a zatim povucite ručicu za popunjavanje prema dolje na ćeliju E10.

• Nakon otpuštanja upravljača za punjenje, primijetit ćete da su svi podaci vaše ćelije sada podijeljeni tri dijela.

Pročitajte više: Kako podijeliti podatke u jednoj Excel ćeliji u više kolona (5 metoda)

3. Podijeliti podatke u ćelije u Excelu Korištenje značajke Flash Fill

Koraci

• U početku morate popuniti prvi red skupa podataka. To znači da trebate unijeti podijeljeno ime i prezime u ćeliju C5 i ćeliju D5 .

• Nakon toga, povucite ručicu ugla na ćeliju C11 pritiskom na desni klik miša.

• Zatim otpustite ručicu, nakon otpuštanja ručke, otvara se novi padajući prozor. U tom prozoru odaberite Flash Fill.

• Odabirom gumba Flash Fill podijelit ćete prvo dio imena u koloni imena kao što je urađeno u ćeliji C5.

• Ponovite isti postupak za Zadnji kolona Ime , ovo će podijeliti zadnji dio imena u koloni Puno ime .

Sada sva imena u koloni Puno ime podijeljeni su na dva dijela.

Pročitajte više: Kako podijeliti podatke iz jedne ćelije u više redova u Excelu (3 metode)

4. Split Cellsi tekst u Excelu sa Power Query

Upotrebom moćnog alata kao što je Power Query u Excelu, možete lako podijeliti imena u stupcu Puno ime.

Koraci

• Prvo, odaberite bilo koju ćeliju unutar tablice i idite na Podaci > Iz tabele / raspona.

• Zatim novi okvir Referenca ćelije , u kojem morate odabrati raspon vaše tablice.

• Nakon ulaska u Range, otvoriće se potpuno novi prozor u kojem morate ukloniti prazne kolone.

• Nakon uklanjajući kolone, trebate Duplicate kolonu Puno ime.

• Zatim kliknite desnim tasterom miša, sa kontekstnom izborniku idite na Podijeli stupac > Prema graničniku.

• Otvorit će se novi prozor. U tom prozoru izaberite razmak iz padajućeg menija Odaberi ili unesi graničnik . I odaberite Svako pojavljivanje graničnika na Podijeli u. Zatim kliknite OK.

• Nakon što kliknete OK, vidjet ćete da Puna imena podijeljena su u tri odvojene kolone.

• Promijenite nazive tih kolona u srednje ime , Ime, i Prezime . Zatim kliknite Zatvori i učitaj .

• Nakon zatvaranja i punjenja električnog alata. novi list će se pojaviti u glavnoj radnoj knjizi ovako.

U ovomna radnom listu, možete jasno vidjeti da su imena u koloni Puno ime podijeljena na tri odvojena dijela na osnovu razmaka između njih.

5. Upotreba VBA makroa za razdvajanje podataka u Excelu

Jednostavan makro kod u VBA editoru može prilično lako riješiti sve gore navedene probleme. U isto vrijeme korištenje makronaredbi je prilično jednostavno i štedi vrijeme.

Koraci

• Pokrenite Visual Basic uređivač iz kartica za programere.
• pritiskom na Alt + F11 na vašoj tastaturi također možete aktivirati Visual Basic uređivač.

• Nakon pokretanja uređivača Visual Basic , otvorit će se novi prozor.
• U novom prozoru kliknite na Insert , zatim kliknite na Modul.

• Dalje, otvorit će se bijeli uređivač. U tom uređivaču morate napisati sljedeći kod:

9106

• Nakon pisanja koda, zatvorite i Module i VBA editor .
• Na kartici Prikaz , kliknite na naredbu Makroi , a zatim odaberite opciju Prikaži makroe .

• Sljedeće će se otvoriti novi dijaloški okvir, iz tog dijaloškog okvira odaberite makro koji ste upravo kreirali i kliknite Pokreni .

Kada kliknete na Pokreni, vidjet ćete da su sva vaša imena u stupcu Puno ime sada podijeljena na tri različita dijela.

Pročitajte više: Excel makro za podjelu podataka u više datoteka(Sa jednostavnim koracima)

Zaključak

Da sumiramo, na pitanje „kako podijeliti podatke u excelu“ može se odgovoriti na 6 glavnih načina. Uglavnom su korištenjem formula, korištenjem funkcije Text to Column, primjenom Power Queryja, a drugi je pokretanje malog makroa u VBA editoru. VBA proces je manje dugotrajan i pojednostavljen, ali zahtijeva prethodno znanje vezano za VBA. Slično tome, Power query je također vrlo zgodan alat, ali malo oduzima vrijeme.

S druge strane, druge metode nemaju takav zahtjev. Metoda od teksta do stupca je daleko najprikladnija i najlakša za korištenje od svih njih. Za ovaj problem dostupna je radna sveska za vježbanje za preuzimanje u kojoj možete vježbati i naviknuti se na ove metode.

Slobodno postavite bilo kakva pitanja ili povratne informacije putem odjeljka za komentare. Svaki prijedlog za poboljšanje zajednice Exceldemy bit će vrlo vrijedan.