Nola zatitu datuak Excel-en (5 modu)

Hugh West

16-10-2023 Excel Formulak
  • Partekatu Hau
Hugh West

Egoera desberdinetan, gure datuak zati ezberdinetan banatu behar ditugu. Datuen disekzio hauek zuriune, koma edo beste irizpide batzuen bidez egin ohi dira. Datu hauek zatitzeak benetan lagun zaitzake une jakin batean datuen zer zati behar dugun lortzen. Excel-en datuak zatitzeko 5 metodo erabilgarriak eta errazak aztertuko ditugu hemen artikulu honetan.

Deskargatu Praktika-koadernoa

Deskargatu praktika-koaderno hau.

Banatu datuak Excel.xlsm-en

Excel-en datuak banatzeko 5 modu

Excel-en datuak nola zatitu erakusteko, hurrengo kalkulu-orriaren izen osoa erabiliko dugu. Izen osoa zutabean , pertsona desberdinak eta haien izenak lehen zatian eta bigarren zatian ere agertzen dira. Zati horietara nola iristen garen modu ezberdinetan azaltzen eta ilustratzen da.

1. Testua zutabeetara Excel-en datuak zatitzeko eginbideak

Prozesu honetan, zuriunea, tabulazioa eta komak bezalako mugatzaileek aukeratutako datuak gelaxka batean edo gehiagotan bereizten dituzte. Testua zutabera eginbidea Excel-en datuak banatzeko tresna bikaina da

Urratsak

  • Lehenik eta behin, hautatu nahi dituzun gelaxka guztiak zatitzeko.
  • Ondoren, joan Datuak > Testua zutabeetara.

  • Ondoren, elkarrizketa-koadro berri bat irekiko da. koadro horretatik hautatu mugatua. Eta sakatu Hurrengoa .

  • Hurrengoa sakatu ondoren, hurrengo elkarrizketa-koadroa agertuko da.elkarrizketa-koadroan markatu Zunea aukera-koadroa , emandako datuak hitzen arteko espazioaren posizioaren arabera banatu nahi baititugu.

  • Ondoren, hurrengo elkarrizketa-koadroan, hautatu Orokorra.
  • Zutabeen datuen formatua koadroaren azpian, gelaxka-erreferentzia-koadro bat dago Helmuga . Kutxa horretan, zatitutako datuak non egongo diren idatzi behar duzu.
  • Sakatu Amaitu elkarrizketa-koadroan, helburuko gelaxkak hautatu ondoren.

  • Hautatu zure helburuko gelaxkak behean bezala Helmuga koadroan.

  • Ondoren Amaitu sakatuz gero, ohartuko zara orain izen guztiak abizenak eta izen-abizenak banatuta daudela.

Irakurri gehiago: Excel zatitu datuak zutabeetan komaren bidez (7 metodo)

2. Zatitu gelaxkak Excel-en formulak erabiliz

Formula tresna erabilgarria izan daiteke Excel-en Datuak zatitzen diren bitartean. Adibidez, TESTU funtzioa formula edo TRIM / MID erabiliz, datu mota desberdinak erraz eta malgutasunez banatu ditzakegu.

2.1 Testu-funtzioekin formula

Urratsak

  • Metodo honetarako beste izen-datu multzo bat erabiliko dugu. Datu-multzo honek erdiko izenaren zutabe bat dauka aurreko datu-multzoarekin alderatuta.

  • Ondoren, formula hau sartuko dugu C5 gelaxkan :

=LEFT(B5,SEARCH(" ", B5)-1)

  • Ondoren, betetzeko heldulekua hautatzen dugu eta arrastatu Gelura.C10 .

  • Formula honek Izen osoa zutabearen lehen zatia zatituko du.
  • Izena zutabearen erdiko zatia zatitzeko, sartu formula hau eta sakatu Sartu:

=MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH("     ",B5)-1)

.

  • Sartu sakatu ondoren, Izen osoa zutabearen erdiko zatia D5 gelaxkan

<>. 1>

  • Ondoren, arrastatu betetzeko heldulekua botoia D10 gelaxkara. Beste Izen osoak erdiko zatia zatituko du.
  • Zatitzeko. Izen osoa zutabearen azken zatian, sartu formula hau behean:

=RIGHT(B5,LEN(B5) - SEARCH(" ", B5, SEARCH(" ", B5,1)+1))

.

  • Sartu sakatu ondoren, B5 gelaxkan -ko izenaren azken zatia E5 gelaxkan zatituta dagoela ikusiko duzu.

  • Arrastatu betetzeko heldulekua botoia E10 gelaxkara. Beste izen osoaren azken zatia banatuko du Abizenak zutabean.

2.2 Moztu eta erdiko funtzioen erabilera datuak banatzeko

Urratsak

  • Hasieran, formula hau sartu behar duzu C5 gelaxkan :

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B5," ",REPT(" ",999)),COLUMNS($C:C)*999-998,999))

.

  • Formula honek Izen osoa ren lehen zatia zatituko du Izena zutabean.

  • Ondoren, hautatu betetzeko heldulekua botoia eta arrastatu horizontalean E5 gelaxkara.
  • Ondoren, . C5eko>Izen osoa zutabearen datuak hirutan banatuko dira guztizzutabeak.

  • Ondoren, hautatu C5 gelaxka : E5 gelaxka , eta arrastatu betetzeko heldulekua behera. E10 gelaxkara.

  • Betetzeko eskulekua askatu ondoren, zure gelaxkako datu guztiak banatuta daudela ikusiko duzu. hiru zati.

Irakurri gehiago: Nola zatitu datuak Excel gelaxka batean hainbat zutabetan (5 metodo)

3. Zatitu datuak Excel gelaxkatan Flash betetzeko funtzioa erabiltzea

Urratsak

  • Hasieran, datu-multzoaren lehen errenkada bete behar duzu. Horrek esan nahi du zatitutako izena eta abizena sartu behar dituzula C5 gelaxka eta D5 gelaxka .

  • Ondoren, arrastatu izkinako heldulekua C11 gelaxkara ra, saguaren eskuineko botoiarekin klik eginez.

  • Ondoren, askatu. heldulekua, heldulekua askatu ondoren, goitibeherako leiho berri bat irekiko da. Leiho horretatik, aukeratu Flash betetzea.

  • Flash betetzea botoia hautatzean lehenengoa zatituko da. izenen zutabeko izenen zati bat C5 gelaxkan egin bezala.

  • Errepikatu prozesu bera Azken<6rako> Izena zutabea, honek Izen osoa zutabeko izenen azken zatia zatituko du.

Orain izen guztiak Izen osoa zutabean bi zatitan banatzen dira.

Irakurri gehiago: Nola zatitu gelaxka bateko datuak Excel-en hainbat errenkadatan (3 metodo)

4. Zelula zatituaketa Testua Excel-en Power Query-rekin

Power Query Excel-en bezalako tresna indartsu bat erabiliz, izenak erraz zati ditzakezu Izen osoa zutabean.

Urratsak

  • Lehenik eta behin, hautatu taula barruko edozein gelaxka eta joan Datuak > Taula/Barrutitik.

  • Ondoren, Gelula-erreferentzia koadro berri bat, non zure taularen barrutia hautatu behar duzun.

  • Barrutia sartu ondoren, leiho berri bat irekiko da, eta bertan zutabe hutsak kendu behar dituzu.

  • Ondoren. zutabeak kenduz, Bikoiztu Izen osoa zutabea behar duzu.

  • Ondoren, egin klik eskuineko botoiarekin saguaren, laster-menuan joan Zabatu zutabea > Mugatzaileen arabera.

  • Leiho berri bat irekiko da. Leiho horretan, hautatu espazioa Hautatu edo sartu mugatzailea goitibeherako menuan. Eta hautatu Mugatzailearen agerraldi bakoitza Zatitu at. Ondoren, sakatu Ados.

  • Ados sakatu ondoren, ikusiko duzu >Izen osoa hiru zutabetan banatu dira.

  • Aldatu zutabe-izen horiek Erdiko izena , Izena, eta Abizena . Ondoren, sakatu Itxi eta kargatu .

  • Erreminta elektrikoa itxi eta kargatu ondoren. lan-koaderno nagusian orri berri bat agertuko da honela.

Horretanlan-orrian, argi ikus dezakezu Izen osoa zutabeko izenak hiru zatitan banatuta daudela haien arteko espazioaren arabera.

5. VBA makroa erabiltzea Excel-en datuak banatzeko

VBA editoreko makro-kode soil batek aurreko arazo guztiak nahiko erraz ebatzi ditzake. Aldi berean, makroak erabiltzea nahiko arazorik gabe eta denbora aurreztea da.

Urratsak

  • Ikusi Visual Basic editorea hemendik. Garatzailea fitxan.
  • teklatuan Alt + F11 sakatuz Visual Basic editorea ere aktiba daiteke.

  • Visual Basic editorea abiarazi ondoren, leiho berri bat irekiko da.
  • Leiho berrian sakatu Txertatu eta, ondoren, sakatu Moduloa.

  • Ondoren, editore zuri bat irekiko da. Editore horretan, honako kodea idatzi behar duzu: 
1525
  • Kodea idaztean, itxi Modulua eta VBA editorea .
  • Ikusi fitxan, sakatu Makroak komandoa eta, ondoren, hautatu Ikusi makroak aukera.

  • Ondoren, elkarrizketa-koadro berri bat irekiko da, elkarrizketa-koadro horretatik, hautatu sortu berri duzun makroa eta egin klik Exekutatu .

Exekutatu sakatzean, Izen osoa zutabeko zure izen guztiak hiru zati ezberdinetan banatuta daudela ikusiko duzu.

Irakurri gehiago: Excel makroa datuak hainbat fitxategitan banatzeko(Urrats sinpleekin)

Ondorioa

Laburbilduz, "nola zatitu datuak excel-en" galderari 6 modu nagusitan erantzun daiteke. Batez ere formulak erabiliz, Text to Column funtzioa erabiliz, Power Query zabalduz eta beste bat VBA editorean makro txiki bat exekutatzen da. VBA prozesuak denbora gutxiago eta sinplea da, baina aldez aurretik VBAri lotutako ezagutzak behar ditu. Era berean, Power query bat ere oso tresna erosoa da, baina denbora pixka bat eskatzen du.

Bestalde, beste metodo batzuek ez dute halako baldintzarik. Testutik zutaberako metodoa da guztion artean erosoena eta erabiltzeko errazena. Arazo honetarako, praktika-koaderno bat deskargatzeko eskuragarri dago, non praktikatu eta metodo hauekin ohitzeko.

Esan zaitez iruzkinen atalaren bidez edozein galdera edo iritzia egin. Exceldemy komunitatea hobetzeko edozein iradokizun oso estimagarria izango da.

Aurreko mezua Nola editatu makroak Excel-en (2 metodo)
Hurrengo mezua Excel denbora-orriaren formula bazkari-atsedenaldiarekin eta aparteko orduekin

Hugh West esperientzia handiko Excel prestatzaile eta analista da, industrian 10 urte baino gehiagoko esperientzia duena. Kontabilitate eta Finantzetan Lizentziatua eta Enpresen Administrazioko Masterra da. Hughek irakasteko grina du eta jarraitzeko eta ulertzeko erraza den irakaskuntza-ikuspegi berezia garatu du. Excel-en ezagutza adituak mundu osoko milaka ikasle eta profesionalei beren gaitasunak hobetzen eta beren karreran bikaintzen lagundu die. Bere blogaren bidez, Hughek bere ezagutzak munduarekin partekatzen ditu, doako Excel tutorialak eta lineako prestakuntza eskainiz, pertsona eta enpresei beren potentzial osoa lortzen laguntzeko.