តារាងមាតិកា
នៅក្នុងកាលៈទេសៈផ្សេងៗគ្នា យើងត្រូវបំបែកទិន្នន័យរបស់យើងទៅជាបំណែកផ្សេងៗ។ ការបំបែកទិន្នន័យទាំងនេះជាធម្មតាត្រូវបានធ្វើឡើងដោយចន្លោះ សញ្ញាក្បៀស ឬលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យមួយចំនួនផ្សេងទៀត។ ការបំបែកទិន្នន័យទាំងនេះពិតជាអាចជួយយើងឱ្យទទួលបានផ្នែកណាមួយនៃទិន្នន័យដែលយើងត្រូវការនៅពេលជាក់លាក់មួយ។ វិធីសាស្រ្តដ៏មានប្រយោជន៍ និងងាយស្រួលចំនួន 5 នៃរបៀបបំបែកទិន្នន័យក្នុង Excel នឹងពិភាក្សានៅទីនេះក្នុងអត្ថបទនេះ។
ទាញយកសៀវភៅលំហាត់អនុវត្ត
ទាញយកសៀវភៅលំហាត់នេះ។
បែងចែកទិន្នន័យក្នុង Excel.xlsm
វិធី 5 យ៉ាងដើម្បីបំបែកទិន្នន័យក្នុង Excel
ដើម្បីបង្ហាញពីរបៀបបំបែកទិន្នន័យក្នុង Excel យើងនឹងប្រើឈ្មោះទម្រង់ពេញតារាងខាងក្រោមនៃ មនុស្សផ្សេងគ្នានៅក្នុង ឈ្មោះពេញ ជួរឈរ , ហើយឈ្មោះរបស់ពួកគេផ្នែកទីមួយ និងផ្នែកទីពីរក៏ត្រូវបានបង្ហាញផងដែរ។ របៀបដែលយើងទៅដល់ផ្នែកទាំងនេះត្រូវបានពន្យល់ និងបង្ហាញក្នុងវិធីផ្សេងៗគ្នា។
1. អត្ថបទទៅជួរឈរលក្ខណៈពិសេសដើម្បីបំបែកទិន្នន័យក្នុង Excel
នៅក្នុងដំណើរការនេះ សញ្ញាកំណត់ដូចជាដកឃ្លា ផ្ទាំង និងសញ្ញាក្បៀសបំបែកទិន្នន័យដែលបានជ្រើសរើសនៅក្នុងក្រឡាមួយ ឬច្រើន។ Text to column feature is a great tool to split data in Excel
ជំហាន
- ដំបូង ជ្រើសរើសក្រឡាទាំងអស់ដែលអ្នកចង់បាន ដើម្បីបំបែក។
- បន្ទាប់មកចូលទៅកាន់ Data > Text to Columns។
- បន្ទាប់ពីនោះ ប្រអប់ថ្មីមួយនឹងបើក។ ពីប្រអប់នោះជ្រើសកំណត់ព្រំដែន។ ហើយចុច Next ។
- បន្ទាប់ពីចុចបន្ទាប់ ប្រអប់បន្ទាប់នឹងលេចឡើង។ប្រអប់ធីក ប្រអប់ជម្រើសលំហ ដូចដែលយើងចង់បំបែកទិន្នន័យដែលបានផ្តល់ឱ្យដោយយោងទៅតាមទីតាំងនៃចន្លោះរវាងពាក្យ។
- បន្ទាប់មកក្នុងប្រអប់បន្ទាប់ជ្រើសរើស ទូទៅ។
- នៅខាងក្រោមប្រអប់ ទម្រង់ទិន្នន័យជួរឈរ មានប្រអប់យោងក្រឡាមួយ ទិសដៅ . នៅក្នុងប្រអប់នោះ អ្នកត្រូវតែបញ្ចូលកន្លែងដែលទិន្នន័យបំបែករបស់អ្នកនឹងនៅ។
- ចុច Finish ក្នុងប្រអប់ បន្ទាប់ពីជ្រើសរើសក្រឡាគោលដៅ។
- ជ្រើសរើសក្រឡាទិសដៅរបស់អ្នកដូចខាងក្រោមនៅក្នុង ប្រអប់ទិសដៅ។
- បន្ទាប់ពី ចុច Finish អ្នកនឹងសម្គាល់ឃើញថាឈ្មោះទាំងអស់ត្រូវបានបែងចែកទៅជានាមត្រកូល និងនាមខ្លួន។
អានបន្ថែម៖ Excel បំបែកទិន្នន័យទៅជាជួរឈរដោយសញ្ញាក្បៀស (7 វិធីសាស្រ្ត)
2. បំបែកក្រឡានៅក្នុង Excel ដោយប្រើរូបមន្ត
រូបមន្តអាចជាឧបករណ៍ងាយស្រួលខណៈពេលដែលបំបែកទិន្នន័យនៅក្នុង Excel ។ ឧទាហរណ៍ ដោយប្រើរូបមន្ត មុខងារ TEXT ឬ TRIM / MID យើងអាចបែងចែកប្រភេទទិន្នន័យផ្សេងៗបានយ៉ាងងាយស្រួល និងបត់បែនបាន។
2.1 រូបមន្តជាមួយមុខងារអត្ថបទ
ជំហាន
- យើងនឹងប្រើសំណុំទិន្នន័យឈ្មោះផ្សេងសម្រាប់វិធីសាស្ត្រនេះ។ សំណុំទិន្នន័យនេះមានជួរឈរឈ្មោះកណ្តាលបើប្រៀបធៀបទៅនឹងសំណុំទិន្នន័យមុន។
- បន្ទាប់មកយើងបញ្ចូលរូបមន្តខាងក្រោមនៅក្នុង Cell C5 :
=LEFT(B5,SEARCH(" ", B5)-1)
- បន្ទាប់មកយើងជ្រើសរើសចំណុចទាញបំពេញ ហើយអូសវាទៅ ក្រឡាC10 .
- រូបមន្តនេះនឹងបំបែកផ្នែកដំបូងនៃ ឈ្មោះពេញ ជួរឈរ។
- ដើម្បីបំបែកផ្នែកកណ្តាលនៃជួរឈរ ឈ្មោះដំបូង សូមបញ្ចូលរូបមន្តខាងក្រោម ហើយចុចបញ្ចូល៖
=MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH(" ",B5)-1)
។
- បន្ទាប់ពីចុច Enter ផ្នែកកណ្តាលនៃជួរឈ្មោះពេញគឺនៅក្នុង Cell D5
- បន្ទាប់ពីនោះ អូសប៊ូតុងចំណុចទាញបំពេញទៅ ក្រឡា D10។ វានឹងបំបែក ឈ្មោះពេញ ផ្នែកកណ្តាលផ្សេងទៀត។
- ដើម្បីបំបែក ផ្នែកចុងក្រោយនៃជួរឈ្មោះពេញ សូមបញ្ចូលរូបមន្តខាងក្រោម៖
=RIGHT(B5,LEN(B5) - SEARCH(" ", B5, SEARCH(" ", B5,1)+1))
។
- បន្ទាប់ពីចុច Enter អ្នកនឹងឃើញថាផ្នែកចុងក្រោយនៃឈ្មោះនៅក្នុង Cell B5 ត្រូវបានបំបែកទៅជា Cell E5។
- អូសប៊ូតុងចំណុចទាញបំពេញទៅ ក្រឡា E10។ វានឹងបំបែកផ្នែកចុងក្រោយរបស់ឈ្មោះពេញផ្សេងទៀតនៅក្នុងជួរឈរ Last Name។
2.2 ការប្រើប្រាស់មុខងារ Trim និង Mid Functions ដើម្បីបំបែកទិន្នន័យ
ជំហាន
- ដំបូង អ្នកត្រូវបញ្ចូលរូបមន្តខាងក្រោមទៅក្នុង Cell C5 :
=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B5," ",REPT(" ",999)),COLUMNS($C:C)*999-998,999)) <7
.
- រូបមន្តនេះនឹងបំបែកផ្នែកដំបូងនៃ ឈ្មោះពេញ នៅក្នុងជួរ ឈ្មោះដំបូង។
- បន្ទាប់ពីនោះ ជ្រើសរើសប៊ូតុងចំណុចទាញបំពេញ ហើយអូសវាផ្ដេកទៅ ក្រឡា E5។
- បន្ទាប់មក ឈ្មោះពេញ ទិន្នន័យជួរឈរនៅក្នុង C5 នឹងត្រូវបានបំបែកទាំងស្រុងជាបីជួរឈរ។
- បន្ទាប់មកជ្រើសរើស Cell C5 : Cell E5 ហើយបន្ទាប់មកអូសចំណុចទាញចុះក្រោម ទៅកាន់ Cell E10។
- បន្ទាប់ពីបញ្ចេញរបារដោះស្រាយការបំពេញ អ្នកនឹងសង្កេតឃើញថា ទិន្នន័យក្រឡាទាំងអស់របស់អ្នកឥឡូវនេះត្រូវបានបំបែកនៅទូទាំង បីផ្នែក។
អានបន្ថែម៖ របៀបបំបែកទិន្នន័យក្នុងក្រឡា Excel មួយទៅជាជួរច្រើន (5 វិធីសាស្រ្ត)
3. បំបែកទិន្នន័យទៅជាក្រឡាក្នុង Excel ការប្រើប្រាស់មុខងារ Flash Fill
ជំហាន
- ដំបូង អ្នកត្រូវបំពេញជួរទីមួយនៃសំណុំទិន្នន័យ។ នោះមានន័យថាអ្នកត្រូវបញ្ចូលឈ្មោះបំបែក និងនាមត្រកូលនៅក្នុង Cell C5 និង Cell D5 ។
- បន្ទាប់ពីនោះ អូសចំណុចទាញជ្រុងទៅ ក្រឡា C11 ដោយចុចខាងស្តាំលើកណ្តុរ។
- បន្ទាប់មកលែង ចំណុចទាញ នៅពេលបញ្ចេញចំណុចទាញ បង្អួចទម្លាក់ចុះថ្មីនឹងបើក។ ពីបង្អួចនោះ ជ្រើសរើស Flash Fill។
- ជ្រើសរើសប៊ូតុង Flash Fill នឹងបំបែកទីមួយ ផ្នែកនៃឈ្មោះក្នុងជួរឈរឈ្មោះដូចដែលបានធ្វើនៅក្នុង Cell C5។
- ធ្វើម្តងទៀតនូវដំណើរការដូចគ្នាសម្រាប់ចុងក្រោយ ឈ្មោះ ជួរឈរ វានឹងបំបែកផ្នែកចុងក្រោយនៃឈ្មោះនៅក្នុងជួរឈរ ឈ្មោះពេញ ។
ឥឡូវនេះឈ្មោះទាំងអស់ ក្នុងជួរឈ្មោះពេញត្រូវបានបំបែកជាពីរផ្នែក។
អានបន្ថែម៖ របៀបបំបែកទិន្នន័យពីក្រឡាមួយទៅជាច្រើនជួរក្នុង Excel (3 វិធីសាស្រ្ត)
៤. បំបែកក្រឡានិងអត្ថបទក្នុង Excel ជាមួយ Power Query
ដោយប្រើឧបករណ៍ដ៏មានអានុភាពដូចជា Power Query ក្នុង Excel អ្នកអាចបំបែកឈ្មោះក្នុងជួរឈ្មោះពេញបានយ៉ាងងាយស្រួល។
ជំហាន
- ដំបូង ជ្រើសរើសក្រឡាណាមួយនៅក្នុងតារាង ហើយចូលទៅកាន់ ទិន្នន័យ > ពីតារាង / ជួរ។
<35
- បន្ទាប់មកប្រអប់ Cell Reference ថ្មី ដែលអ្នកត្រូវជ្រើសរើសជួរនៃតារាងរបស់អ្នក។
- បន្ទាប់ពីបញ្ចូលជួរ បង្អួចថ្មីទាំងមូលនឹងបើក ដែលអ្នកត្រូវដកជួរឈរទទេចេញ។
- បន្ទាប់ពី ការដកជួរឈរចេញ អ្នកត្រូវ ស្ទួន ជួរឈរឈ្មោះពេញ។
- បន្ទាប់មកចុចកណ្ដុរស្ដាំលើកណ្តុររបស់អ្នកពី ម៉ឺនុយបរិបទចូលទៅកាន់ បំបែកជួរឈរ > ដោយអ្នកកំណត់ព្រំដែន។
- បង្អួចថ្មីមួយនឹងបើក។ នៅក្នុងបង្អួចនោះ ជ្រើសដកឃ្លាពី ជ្រើសរើស ឬបញ្ចូលអ្នកកំណត់ព្រំដែន ម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ។ ហើយជ្រើសរើស ការកើតឡើងនីមួយៗនៃអ្នកកំណត់ព្រំដែន នៅ បំបែកនៅ។ បន្ទាប់មកចុច យល់ព្រម។
- បន្ទាប់ពីចុច យល់ព្រម អ្នកនឹងឃើញថា ឈ្មោះពេញ ត្រូវបានបំបែកជាបីជួរដាច់ដោយឡែក។
- ប្តូរឈ្មោះជួរឈរទាំងនោះទៅជា ឈ្មោះកណ្តាល , នាមខ្លួន និង នាមត្រកូល ។ បន្ទាប់មកចុច បិទ និងផ្ទុក ។
- បន្ទាប់ពីបិទ និងផ្ទុកឧបករណ៍ថាមពល។ សន្លឹកថ្មីនឹងបង្ហាញនៅក្នុងសៀវភៅការងារសំខាន់ដូចនេះ។
នៅក្នុងនេះសន្លឹកកិច្ចការ អ្នកអាចមើលឃើញយ៉ាងច្បាស់ថាឈ្មោះនៅក្នុងជួរឈរ ឈ្មោះពេញ ត្រូវបានបំបែកជាបីផ្នែកដាច់ដោយឡែកដោយផ្អែកលើចន្លោះរវាងពួកវា។
5. ការប្រើ VBA Macro ដើម្បីបំបែកទិន្នន័យក្នុង Excel
កូដម៉ាក្រូសាមញ្ញមួយនៅក្នុងកម្មវិធីនិពន្ធ VBA អាចដោះស្រាយបញ្ហាខាងលើបានយ៉ាងងាយស្រួល។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ ការប្រើប្រាស់ម៉ាក្រូគឺពិតជាមិនស្មុគស្មាញ និងសន្សំសំចៃពេលវេលា។
ជំហាន
- បើកដំណើរការ Visual Basic កម្មវិធីនិពន្ធពី ផ្ទាំង អ្នកអភិវឌ្ឍន៍។
- ការចុច Alt + F11 នៅលើក្តារចុចរបស់អ្នកក៏អាចធ្វើឲ្យ Visual Basic editor ដំណើរការផងដែរ។
- បន្ទាប់ពីបើកដំណើរការកម្មវិធីនិពន្ធ Visual Basic បង្អួចថ្មីមួយនឹងចាប់ផ្តើម។
- នៅក្នុងបង្អួចថ្មីចុច បញ្ចូល បន្ទាប់មកចុច ម៉ូឌុល។
- បន្ទាប់ កម្មវិធីនិពន្ធពណ៌សនឹងបើក។ នៅក្នុងកម្មវិធីនិពន្ធនោះ អ្នកត្រូវសរសេរកូដខាងក្រោម៖
2346
- នៅពេលសរសេរកូដ សូមបិទទាំង Module និង VBA editor ។
- ពីផ្ទាំង View ចុចពាក្យបញ្ជា Macros បន្ទាប់មកជ្រើសរើសជម្រើស View Macros ។
- បន្ទាប់ ប្រអប់ថ្មីនឹងបើក ពីប្រអប់នោះ ជ្រើសរើសម៉ាក្រូដែលអ្នកទើបតែបង្កើត ហើយចុច រត់ ។
នៅពេលចុច រត់ អ្នកនឹងឃើញថាឈ្មោះរបស់អ្នកទាំងអស់នៅក្នុងជួរឈ្មោះពេញត្រូវបានបំបែកជាបីផ្នែកផ្សេងគ្នា។
<48
អានបន្ថែម៖ Excel Macro ដើម្បីបំបែកទិន្នន័យទៅជាឯកសារច្រើន។(ជាមួយនឹងជំហានសាមញ្ញ)
សេចក្តីសន្និដ្ឋាន
ដើម្បីសង្ខេបវា សំណួរ "របៀបបំបែកទិន្នន័យក្នុង Excel" អាចត្រូវបានឆ្លើយតាមវិធីសំខាន់ៗចំនួន 6 ។ ពួកវាជាចម្បងដោយប្រើរូបមន្ត ដោយប្រើមុខងារ Text to Column ការដាក់ពង្រាយ Power Query និងមួយទៀតគឺដំណើរការម៉ាក្រូតូចមួយនៅក្នុងកម្មវិធីនិពន្ធ VBA ។ ដំណើរការ VBA គឺចំណាយពេលតិច និងសាមញ្ញ ប៉ុន្តែទាមទារចំណេះដឹងទាក់ទងនឹង VBA ពីមុន។ ដូចគ្នានេះដែរ សំណួរថាមពលក៏ជាឧបករណ៍ដ៏ងាយស្រួលមួយដែរ ប៉ុន្តែចំណាយពេលបន្តិច។
ម្យ៉ាងវិញទៀត វិធីសាស្ត្រផ្សេងទៀតមិនមានតម្រូវការបែបនេះទេ។ វិធីសាស្រ្តអត្ថបទទៅជួរឈរគឺងាយស្រួលបំផុត និងងាយស្រួលប្រើក្នុងចំណោមពួកវាទាំងអស់។ សម្រាប់បញ្ហានេះ សៀវភៅលំហាត់អាចទាញយកបាន ដែលអ្នកអាចអនុវត្ត និងប្រើប្រាស់វិធីសាស្ត្រទាំងនេះបាន។
សូមរីករាយក្នុងការសួរសំណួរ ឬមតិកែលម្អតាមរយៈផ្នែកមតិយោបល់។ ការផ្តល់យោបល់ណាមួយសម្រាប់ភាពប្រសើរឡើងនៃសហគមន៍ Exceldemy នឹងត្រូវបានកោតសរសើរយ៉ាងខ្លាំង។
