Hoe gegevens te splitsen yn Excel (5 manieren)

Hugh West

16-10-2023 Excel Formules
  • Diel Dit
Hugh West

Yn ferskate omstannichheden moatte wy ús gegevens yn ferskate stikken splitse. Dizze disseksjes fan gegevens wurde normaal dien troch romte, komma's, of wat oare kritearia. Splitting fan dizze gegevens kin ús wirklik helpe om te krijen hokker diel fan 'e gegevens wy op in bepaald momint nedich binne. 5 brûkbere en maklike metoaden foar it splitsen fan gegevens yn Excel sille hjir yn dit artikel besprutsen wurde.

Oefenwurkboek downloade

Download dit oefenwurkboek.

Gegevens diele yn Excel.xlsm

5 manieren om gegevens yn Excel te splitsen

Om te demonstrearjen hoe't jo gegevens yn Excel spjalte, sille wy it folgjende spreadsheet brûke yn folsleine foarm fan ferskate persoanen yn de Folsleine namme kolom , en harren nammen earste diel en it twadde diel wurde ek werjûn. Hoe't wy by dizze dielen komme wurde op ferskate manieren útlein en yllustrearre.

1. Tekst nei kolommen Funksjes om gegevens yn Excel te splitsen

Yn dit proses, skiedingstekens lykas romte, ljepper en komma's skiede de selektearre gegevens yn ien of yn mear sellen. Tekst nei kolom funksje is in geweldich ark om gegevens yn Excel te splitsen

Stappen

  • Selektearje earst alle sellen dy't jo wolle te splitsen.
  • Gean dan nei Gegevens > Tekst nei kolommen.

  • Dêrnei sil in nij dialoochfinster iepenje. út dat fak selektearje skieden. En klik op Folgjende .

  • Nei it klikken op folgjende, sil it folgjende dialoochfinster ferskine.dialoochfinster markearje it romte-opsjefak , om't wy de opjûne gegevens wolle splitse neffens de posysje fan romte tusken wurden.

  • Selektearje dan yn it folgjende dialoochfinster Algemien.
  • Rjochts ûnder it fak Kolomdataformat is in selreferinsjefak Bestimming . Yn dat fak moatte jo ynfiere wêr't jo spjalte gegevens sille wêze.
  • Klik op Finish yn it dialoochfinster, nei it selektearjen fan de bestimmingsellen.

  • Selektearje jo bestimmingsellen lykas hjirûnder yn it Bestimmingsfak.

  • Nei troch te klikken op Finish , sille jo merke dat alle nammen no opdield binne yn efter- en foarnammen.

Lês mear: Excel Split Gegevens yn Kolommen troch Komma (7 Metoaden)

2. Split sellen yn Excel Mei help fan Formules

De formule kin in handich helpmiddel by it splitsen fan Gegevens yn Excel. Bygelyks, mei de TEXT-funksje -formule of TRIM / MID kinne wy ​​ferskate soarten gegevens maklik en fleksibel splitse.

2.1 Formule mei de tekstfunksjes

Stappen

  • Wy sille in oare namme dataset brûke foar dizze metoade. Dizze dataset befettet in middelste nammekolom yn ferliking mei de foarige dataset.

  • Dan fiere wy de folgjende formule yn Sel C5 :

=LEFT(B5,SEARCH(" ", B5)-1)

  • Dan selektearje wy de fillhandgreep en slepe it nei SelC10 .

  • Dizze formule splitst it earste diel fan 'e kolom Folsleine namme .
  • Om it middelste diel fan 'e kolom Foarnamme te splitsen, fier de folgjende formule yn en druk op enter:

=MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH("     ",B5)-1)

.

  • Nei it drukken op enter, is it middelste diel fan 'e kolom Folsleine namme yn 'e Sel D5

  • Dêrnei, slepe de knop folje hânfetten nei Sel D10. It sil spjalte it oare Folsleine nammen middelste diel.
  • Om splitsen Fier it lêste diel fan 'e kolom Folsleine namme de folgjende formule hjirûnder yn:

=RIGHT(B5,LEN(B5) - SEARCH(" ", B5, SEARCH(" ", B5,1)+1))

.

  • Nei it drukken op enter, sille jo sjen dat it lêste diel fan 'e namme yn Sel B5 is opdield yn Sel E5.

  • Sleep de knop foar it foljen nei de Sel E10. It sil it lêste diel fan 'e oare folsleine namme splitse yn' e kolom Achternamme.

2.2 Gebrûk fan Trim- en Mid-funksjes om gegevens te splitsen

Stappen

  • Earst moatte jo de folgjende formule ynfiere yn Sel C5 :

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B5," ",REPT(" ",999)),COLUMNS($C:C)*999-998,999))

.

  • Dizze formule splitst it earste diel fan 'e Folsleine namme yn 'e kolom Foarnamme.

  • Selektearje dêrnei de knop foljehandgreep en sleep it horizontaal nei Sel E5.
  • Dan de Folsleine namme -kolomgegevens yn C5 sille folslein ferdield wurde oer trijekolommen.

  • Selektearje dan Sel C5 : Sel E5 , en sleep dan de fillhandgreep nei ûnderen nei Sel E10.

  • Nei it loslitten fan it fill-handgreep, sille jo observearje dat al jo selgegevens no binne ferdield oer trije dielen.

Lês mear: Hoe kinne jo gegevens yn ien Excel-sel splitse yn meardere kolommen (5 metoaden)

3. Gegevens opsplitse yn sellen yn Excel Flash-foljefunksje brûke

Stappen

  • Earst moatte jo de earste rige fan 'e dataset ynfolje. Dat betsjut dat jo de splitste foarnamme en efternamme moatte ynfiere yn Sel C5 en Sel D5 .

  • Dêrnei, sleep de hoekgreep nei Sel C11 troch rjochts te klikken op de mûs.

  • Dan loslitte de handgreep, by it loslitten fan de handgreep, sil in nij dellûk finster iepenje. Kies út dat finster Flash Fill.

  • Selektearje de Flash Fill knop sil de earste splitst diel fan 'e nammen yn 'e nammekolom lykas dien yn Sel C5.

  • Itselde proses werhelje foar de Lêste Namme kolom, dit sil it lêste diel fan de nammen yn de Folsleine namme kolom splitst.

No alle nammen yn 'e kolom Folsleine namme binne opdield yn twa dielen.

Lês mear: Hoe kinne jo gegevens fan ien sel splitse yn meardere rigen yn Excel (3 metoaden)

4. Split sellenen tekst yn Excel mei Power Query

Mei help fan in krêftich ark lykas Power Query yn Excel kinne jo de nammen maklik splitse yn 'e kolom Folsleine namme.

Stappen

  • Selektearje earst in sel yn 'e tabel en gean nei Gegevens > Fan tabel / berik.

  • Dan in nij Cell Reference fak, wêryn jo it berik fan jo tabel selektearje moatte.

  • Nei it ynfieren fan de Range sil in folslein nij finster iepenje, wêryn jo de lege kolommen fuortsmite moatte.

  • Nei as jo de kolommen fuortsmite, moatte jo de kolom Folsleine namme Duplicate .

  • Dan rjochtsklikje yn jo mûs, fanút de kontekstmenu gean nei Split Column > By Delimiter.

  • In nij finster sil iepenje. Selektearje yn dat finster Space út it útklapmenu Selektearje of fier skiedingsteken yn . En selektearje Elk foarkommen fan it skiedingsteken by Split op. Klik dan op OK.

  • Nei it klikken op OK, sjogge jo dat Folsleine nammen is opdield yn trije aparte kolommen.

  • Feroarje dy kolomnammen yn Middelnamme , Foarnamme, en Achternamme . Klik dan op Slút en laden .

  • Nei it sluten en laden fan it elektryske ark. in nij blêd sil ferskine yn it haadwurkboek sa as dit.

Yn dizzewurkblêd, kinne jo dúdlik sjen dat de nammen yn 'e Folsleine namme kolom binne opdield yn trije aparte dielen basearre op de romte tusken har.

5. VBA-makro brûke om gegevens yn Excel te splitsen

In ienfâldige makrokoade yn 'e VBA-bewurker kin alle boppesteande problemen frij maklik oplosse. Tagelyk is it brûken fan makro's frij maklik en tiidbesparend.

Stappen

  • Start de Visual Basic Editor fanút it ljepblêd ûntwikkelders.
  • Druk op Alt + F11 op jo toetseboerd kin ek de Visual Basic bewurker aktivearje.

  • Nei it starten fan de Visual Basic bewurker sil in nij finster starte.
  • Klik yn it nije finster op Ynfoegje , klik dan op Module.

  • Dêrnei sil in wite bewurker iepenje. Yn dy bewurker moatte jo de folgjende koade skriuwe: 
9288
  • By it skriuwen fan de koade, slute sawol de Module as de VBA-bewurker .
  • Fan it ljepblêd Besjoch , klikje op it kommando Makro's , selektearje dan de opsje Makro's besjen .

  • Dêrnei sil in nij dialoochfinster iepenje, selektearje út dat dialoochfinster de makro dy't jo krekt makke hawwe en klik op Utfiere .

By it klikken op Utfiere, sille jo sjen dat al jo nammen yn 'e kolom Folsleine namme no ferdield binne oer trije ferskillende dielen.

Lês mear: Excel-makro om gegevens te splitsen yn meardere bestannen(Mei ienfâldige stappen)

Konklúzje

Om it gear te nimmen, kin de fraach "hoe kinne jo gegevens yn excel splitse" wurde beantwurde op 6 wichtichste manieren. Se binne benammen troch it brûken fan formules, mei help fan Tekst nei Kolom funksje, ynsette Power Query en in oar is in útfiere in lytse makro yn VBA bewurker. It VBA-proses is minder tiidslinend en simplistysk, mar fereasket foarôfgeande VBA-relatearre kennis. Likegoed is in Power-query ek in tige handich ark, mar in bytsje tiidslinend.

Oan de oare kant hawwe oare metoaden sa'n eask net. De metoade fan tekst nei kolom is fierwei de handichste en maklikste te brûken ûnder allegear. Foar dit probleem is in praktykwurkboek beskikber om te downloaden wêr't jo dizze metoaden oefenje kinne en wend wurde kinne.

Fiel jo frij om fragen of feedback te stellen fia de kommentaar seksje. Elke suggestje foar it ferbetterjen fan de Exceldemy mienskip sil tige wurdearre wurde.

Foarige post Hoe kinne jo makro's yn Excel bewurkje (2 metoaden)
Folgjende post Excel Tiidblêdformule mei lunchpauze en oerwurk

Hugh West is in tige betûfte Excel-trainer en analist mei mear as 10 jier ûnderfining yn 'e yndustry. Hy hat in bachelorstitel yn boekhâlding en finânsjes en in masterstitel yn bedriuwsadministraasje. Hugh hat in passy foar lesjaan en hat in unike lesoanpak ûntwikkele dy't maklik te folgjen en te begripen is. Syn saakkundige kennis fan Excel hat tûzenen studinten en professionals wrâldwiid holpen har feardigens te ferbetterjen en útblinke yn har karriêre. Troch syn blog dielt Hugh syn kennis mei de wrâld, en biedt fergese Excel-tutorials en online training om partikulieren en bedriuwen te helpen har folsleine potensjeel te berikken.