It oanmeitsjen fan diagrammen is ien fan 'e haaddoelen wêrfoar jo Excel brûke. De ferskate soarten diagrammen jouwe ús in fisuele foarstelling fan 'e gegevens wêr't wy oan wurkje. Yn dit artikel sil ik jo sjen litte hoe't jo in diagram meitsje út it selektearre berik fan sellen yn excel op 4 effisjinte manieren.

Download Practice Workbook

Krij dit foarbyld triem en besykje de metoaden troch josels.

4 effisjinte manieren om in kaart te meitsjen út selekteare berik fan sellen yn Excel

Om it proses te beskriuwen, hawwe wy in dataset taret. It toant de ynformaasje fan it ferkeaprapport yn 'e moannen fan jannewaris , febrewaris en maart foar 8 typen fan elektryske produkten.

No sille wy in kaart meitsje fan dizze dataset. Litte wy it proses hjirûnder kontrolearje.

1. Meitsje in diagram út selekteare selberik Mei in Excel-tabel

Normaal by it meitsjen fan in diagram selektearje jo it hiele berik fan sellen fan jo tabel. Foardat jo in diagram meitsje, meitsje jo in tabel wêrfan jo ferskate soarten diagrams kinne oanmeitsje dy't jo wolle. Yn dit proses is it meitsjen fan in diagram heul maklik mei in Excel-tabel . Litte wy sjen hoe't it wurket.

• Gean yn it begjin nei de Thús nei en selektearje Opmaak as tabel ûnder de Stilen groep.

• Selektearje nei it meitsjen fan in tabel alle sellen fan jo tabel wylstdruk op de linker knop fan jo mûs.

• Druk dêrnei op it ljepblêd Ynfoegje en selektearje Staafdiagram út de Charts seksje.

• Selektearje dan in diagram dat jo wolle.

• Jo kinne de diagrammen ek ynfoegje troch it berik fan sellen te selektearjen en dan op de rjochterknop fan jo mûs te klikken om de opsje Quick Analysis te selektearjen.
• Nei it klikken op de Quick Analysis opsje, sjogge jo de Charts seksje.
• Hjir kinne jo alle diagrammen selektearje dy't jo wolle.

• Uteinlik krije jo it diagram yn jo wurkblêd te sjen troch twa fan dizze metoaden ta te passen.

Lês mear: Hoe kinne jo in grafyk meitsje fan in tabel yn Excel (5 geskikte manieren)

2. OFFSET-funksje tapasse om diagram te meitsjen fanút Selekteare selberik

As jo ​​gjin tabel makke hawwe, mar in diagram foar ferskate gegevens wolle meitsje, kinne jo Nammeberik oanmeitsje en de OFFSET-funksje fierder tapasse.om it proses út te fieren. Folgje hjirfoar de stappen hjirûnder:

• Selektearje earst de ljepper Formules en selektearje dan yn de seksje Defined Name de Name Manager .

• Dernei sille jo in nij dialoochfinster fine.
• No, om in nij nammeberik te meitsjen , selektearje de Nije opsje.

• Folgjende, yn it dialoochfinster Nije namme , type TabelForChart yn it Nammefak .
• Tegearre mei dizze formule ynfoegje yn it fak Ferwiist nei .

Hjir hawwe wy de funksje OFFSET tapast om wiziging te fasilitearjen nei it meitsjen fan it diagram. Hjirtroch, as jo gegevens ynfoegje of fuortsmite, sil de kaart automatysk sa wizigje.

• Druk dan op OK .
• No sille jo fyn dit Nammeberik yn it Nammefak .

• Nei it selektearjen fan it Nammeberik út it Nammefak sille jo sjen dat alle sellen fan dit Nammeberik selektearre binne.
• Folgje as lêste deselde stappen dy't earder neamd binne om ien te meitsjen diagram jo wolle.

Lês mear: Rigenûmer ynstelle ynstee fan wearde yn Excel (mei maklike stappen)

Fergelykbere lêzingen

• Hoe kinne jo semi-loggrafyk yn Excel plotte (mei maklike stappen)
• Plot Sieve-analyze-grafyk yn Excel (mei rappe stappen)

3. Gegevensboarne wizigje om in diagram te meitsjen fan selektearre berik fan sellen

Mei help fan Name Range , jo kinne sels nije diagrams oanmeitsje yn in besteande diagram. Litte wy it proses hjirûnder sjen:

• Selektearje earst de besteande kaart.
• Klikje dan op de Ontwerp ljepper om de opsje Gegevens selektearje te selektearjen ûnder de seksje Gegevens .

• No, yn 'e Horizontale (kategory)-aslabels , selektearje de kategoryen dy't jo wolle yn 'e diagram.

• Dan , druk op OK .
• As lêste sille jo in nije diagram yn jo wurkblêd sjen dy't oars is as de foarige.

Lês mear: Hoe kinne jo in grafyk plotje yn Excel mei meardere Y-as (3 handige manieren)

4. Selektearje spesifyk berik fan sellen foar it meitsjen fan in diagram yn Excel

Stel dat jo wat fan 'e produktynformaasje yn jo diagram net nedich hawwe. De fraach ûntstiet wat kinne jo dwaan? It antwurd is hiel ienfâldich. Selektearje yn dit gefal de ynformaasje net oer dy produkten dy't jo net wolle sjen litte yn jo diagram. Yn myn gefal bestiet myn tabel út 8 produktnammen. Ik wol in petear meitsje mei 5 produkten. Dus litte wy it proses hjirûnder folgje foar dit soarte situaasje.

• Selektearje earst alle relevante ynformaasje foar de 5 produkten yn selberik B4:E7 en B11:E12 . De ynformaasje oer de 3 produkten sil net selektearre wurde.

• Gean dan nei de Ynfoegje ljepper en klikje op Recommended Charts .

• Selektearje folgjende elk type diagram út de Alle Charts seksje.

• Op it lêst druk op OK .
• Dat is it, jo sille sjendat allinich de selektearre produktynformaasje yn 'e diagram te sjen wurdt.

Dingen om te ûnthâlden

• Tapasse fluchtoets Ctrl + T foar it meitsjen fan in tabel út jo dataset.
• As jo ​​nije gegevens tafoegje oan it wurkblêd, sil it de diagram automatysk bywurkje. Ek sil it wiskjen fan alle gegevens de gegevenspunten net hielendal fan 'e kaart fuortsmite.
• Soargje der wis fan dat der gjin lege sel yn 'e dataset is.

Konklúzje

I hoopje dat jo nei it lêzen fan dit artikel it proses wis sille leare hoe't jo in diagram kinne meitsje út it selekteare berik fan sellen yn Excel op 4 effisjinte manieren. Folgje ExcelWIKI foar mear brûkbere artikels lykas dizze. As jo ​​fragen hawwe, pleats se dan yn it kommentaarfak hjirûnder.