Hoe duplikaten te finen sûnder te wiskjen yn Excel (7 metoaden)

Hugh West

16-10-2023 Excel Formules
  • Diel Dit
Hugh West

Wylst wy omgean mei in enoarme hoemannichte gegevens, komme wy faak tsjin duplikaatproblemen yn Excel . De meast brûkte metoaden om duplikaten te finen yn Excel binne de funksje COUNTIF en Conditional Formatting . Utsein dizze twa sille wy ferskate oare metoaden sjen op Hoe kinne jo duplikaten fine yn Excel sûnder wiskjen . Wy sille in foarbylddataset brûke foar jo better begryp fan wêr't de Namme kolom wat dûbele yngongen hat.

Oefenwurkboek downloade

Duplikaten fine sûnder wiskjen.xlsx

7 manieren om duplikaten te finen sûnder te wiskjen yn Excel

Yn dit artikel sjogge wy it gebrûk fan Betingstlike opmaak en ferskate funksjes lykas COUNTIF , IF , EXACT , ensfh. om duplikaten te finen op basis fan ús foarkar.

Metoade 1: Duplikaten sykje sûnder wiskjen mei COUNTIF

De maklikste manier om duplikaten te finen sûnder se te wiskjen is de funksje COUNTIF .

Stappen:

  • Typ earst de folgjende formule yn sel F5 .
=COUNTIF($B$5:$B$15, B5)>1

  • Druk no op de ENTER -toets.

  • Slepe as lêste nei AutoFill rest fan de searje.

COUNTIF funksjes jouwe útfier TRUE foar dûbele items yn in spesifisearre berik en FALSE foar Unike wearde es .

Selektearje dêrnei de hiele dataset en druk op CTRL+SHIFT+L .

As lêste, filter de dataset foar TRUE wearden.

Us duplikaat resultaat sil lykje op de folgjende ôfbylding.

Lês mear: It oantal dûbele rigen útfine mei COUNTIF-formule

Metoade 2: IF-funksje om duplikaten te finen sûnder te wiskjen

No sille wy in kombinaasjefunksje brûke fan IF en COUNTIF om dûbele yngongen te finen yn Excel.

Stappen:

  • Typ earst it folgjende yn formule yn sel F5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1,"Yes","")

  • Druk no op de ENTER -kaai.

  • Uteinlik, sleep del nei AutoFill rest fan de searje.

Wy witte al dat de funksje COUNTIF jout TRUE as resultaat foar dûbele wearden en FALSE foar Unike en. Hjir, COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1 jout it resultaat TRUE en =IF(TRUE,"Ja","") formule jout definitive útfier Ja foar TRUE en Lege sellen as FALSE .

No sille wy Filteropsje tapasse yn ús dataset en it filterje troch Ja Waarden. Wy hawwe ferlykber dien yn Metoade 1 .

Us einresultaat sil der útsjen as de folgjende skermprint.

Lês Mear : Formule om duplikaten te finen yn Excel (6 maklike manieren)

Metoade 3: Fyn 2e foarkommen fan duplikaten

Wat as wy duplikaten wolle fine útsein foar de earstefoarkommen? Gjin soargen! Dêr is de wei. Litte wy sjen hoe't jo dit dwaan.

Stappen:

  • Typ earst de folgjende formule yn sel F5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1, "Duplicate", "")

  • Druk no op de ENTER toets.

Hjir sil COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1 ús de útfier jaan FALSE , om't it it earste foarkommen is, net it duplikaat. Dan sil =IF(FALSE, "Duplicate", "") de definitive útfier jaan as in lege sel.

  • Uteinlik, sleep del nei AutoFill rest fan de searje.

Sa't jo sjen kinne, wurdt James foar it earste foarkommen net as duplikaat rekkene.

Uteinlik, Filter de dataset en klikje op Duplicate foar filterjen. As jo ​​​​net kinne ûnthâlde hoe't jo filterje kinne, kontrolearje dan Metoade 1 .

Dat is it. Maklik.

Metoade 4: EKAKTE funksje om duplikaten te finen

As jo ​​de foarbyldgegevens hjirûnder goed besjen, kinne jo fernimme dat james en alice binne twa nije ynstjoerings. De funksje EKSAKT is nuttich foar haadlettergefoelige wedstriden. Foar better begryp folgje de metoade.

Stappen:

  • Typ earst de folgjende formule yn sel F5 .
=IF(SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1,"","Duplicate")

  • Druk no op de ENTER kaai.

SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1 jout ús it resultaat TRUE om't it net telt james as duplikaat fan James . IF(TRUE,"","Duplicate") sil de definitive útfier opleverje as blanksel .

  • Slepe as lêste nei AutoFill rest fan 'e searje.

En no, Filter de gegevens op Duplicate wearden. Us einresultaat sil der útsjen as de folgjende ôfbylding.

Folgje Metoade 1 yn gefal jo de filtermetoade net weromhelje kinne.

Lês mear: Excel-formule om duplikaten te finen yn ien kolom

Gelykbere lêzings

  • Hoe kin ik Sykje duplikaten yn Excel en kopiearje nei in oar blêd (5 metoaden)
  • Hoe kinne jo duplikaten fine yn in kolom mei Excel VBA (5 manieren)
  • Excel fyn duplikaten yn kolom en wiskje rige (4 rappe manieren)
  • Hoe kinne jo VBA-koade brûke om dûbele rigen te finen yn Excel (3 metoaden)
  • Hoe Vlookup Duplicate Matches yn Excel (5 Easy Ways)

Metoade 5: Duplikaat fine sûnder te wiskjen troch te tellen

Yn dizze metoade sille wy duplikaat telle wearden, dat sil jaan ús in krekte oantal fan hoefolle dûbele yngongen wurde makke. De funksje COUNTIF sil ús wer te rêden wêze.

Stappen:

  • Typ earst de folgjende formule yn sel F5 .
=COUNTIF($B$5:$B$15, $B5)

  • Druk no op de ENTER kaai.

  • Uteinlik sleepje nei AutoFill foar de rest fan de searje.

Dus, wat hjir bart, de formule jout ús it resultaat fan in foarkommen ynnûmers.

Filterje de gegevens op it lêst troch útkeapje 1 , om't mear as 1 duplikaat betsjut hjir.

Lês mear: How to Find Duplicates in Excel Workbook (4 Methods)

Metoade 6: Find Duplicates by Counting 2nd Occurrence

Yn 'e foarige metoade seagen wy it oantal foarfallen foar elke wearde, wy sille it oantal foarfallen hjir ek yn dizze metoade telle, mar wy wolle it oantal foarfallen dizze kear serieus.

Stappen:

  • Typ earst de folgjende formule yn sel F5 .
=COUNTIF($B$5:$B5, $B5)

  • Druk no op de ENTER toets.

It ferskil tusken de foarige formule en dizze formule is dat wy earder B5:B15 brûkt hawwe as in berik mei absolute referinsje, wylst wy dizze kear $B$5:B5 in mingde referinsje hawwe brûkt as it berik, sa stadichoan sil it berik feroarje, sa ek it nûmer.

  • Uteinlik, sleep del nei AutoFill rest fan de searje.

As wy my neamd, is it ferskil yn formule mei de foarige metoade yn selferwizing . Sjoch goed en hoopje dat jo it krije. As lêste, filterje gegevens útsein nûmer 1.

Folgje Metoade 1 , om in útwurke beskriuwing fan Filterearjen te hawwen.

Lês mear: Hoe kinne jo dûbele wearden fine yn Excel mei formule (9 metoaden)

Metoade 7: Betingst opmaak brûke

Yn ús lêste metoade sille wy sjen hoe't jo sellen markearje mei dûbele wearden mei Betingstlike opmaak om de duplikaten te finen.

Stappen:

  • Selektearje earst it Namme kolomberik en gean nei Thús > Betingst opmaak & GT; Markearje sellen regels & GT; Dûbele wearden

  • No sil in dialoochfak ferskine en klikje op OK .

  • Dat is it, alle dûbele sellen binne markearre.

Lês mear: Excel Top 10-list mei duplikaten (2 manieren)

Oefeningsseksje

It ienichste krúsjale aspekt om wend te wurden oan dizze flugge oanpak is praktyk. As gefolch hawwe wy in oefenwurkboek taheakke wêr't jo dizze metoaden oefenje kinne.

Konklúzje

Dat is alles foar it artikel. Dit binne 7 ferskillende metoaden oer hoe't duplikaten yn Excel fine kinne sûnder se te wiskjen. Op grûn fan jo foarkar kinne jo it bêste alternatyf kieze. Lit se asjebleaft yn it kommentaargebiet as jo fragen of feedback hawwe.

Foarige post Hoe kinne jo in relaasjedatabase meitsje yn Excel (mei maklike stappen)
Folgjende post Hoe kinne jo in diagram meitsje fan selekteare berik fan sellen yn Excel

Hugh West is in tige betûfte Excel-trainer en analist mei mear as 10 jier ûnderfining yn 'e yndustry. Hy hat in bachelorstitel yn boekhâlding en finânsjes en in masterstitel yn bedriuwsadministraasje. Hugh hat in passy foar lesjaan en hat in unike lesoanpak ûntwikkele dy't maklik te folgjen en te begripen is. Syn saakkundige kennis fan Excel hat tûzenen studinten en professionals wrâldwiid holpen har feardigens te ferbetterjen en útblinke yn har karriêre. Troch syn blog dielt Hugh syn kennis mei de wrâld, en biedt fergese Excel-tutorials en online training om partikulieren en bedriuwen te helpen har folsleine potensjeel te berikken.